概觀- Teams 會議、活動和通話的錄製和轉譯
適用於：是會議
像 是網路研討會複選的影像是 「的鄉鎮會堂」複選標記的群組」和「1：1」通話的複選標記圖像
在 Microsoft Teams 中，您的使用者可以錄製和轉譯他們的會議、活動和通話。 轉譯會自動將語音對話變成書面文字，方便您日後檢閱或分享重要討論。 錄製會擷取音訊、視訊和螢幕共用活動，讓使用者可以視需要重新流覽或分享完整的會議體驗。 使用者管理會議和通話錄製功能，稱為方便錄製。 若要瞭解Teams中不同類型的錄製內容，請參閱 錄製Microsoft Teams通話和會議簡介。
身為系統管理員，您可以透過原則設定管理組織中會議和通話的便利性錄製和轉譯。
會議和通話原則
Teams 會議原則會控制使用者在會議、活動和群組通話中錄製和轉譯的許可權，而 Teams 語音通話原則則控制相同的許可權，但一對一通話則是。 一對一通話包括內部和外部原生 Teams 通話和公用電話交換網 (PSTN) 通話。 如果您的使用者同時使用Teams會議和Teams通話，請務必考慮對應會議和通話案例的原則設定。
例如，假設您組織的財務小組不應該錄製或轉錄通話和會議。 您關閉通話原則中的錄製和轉譯，並將它指派給財務小組中的使用者。 不過，由於您並未更新或指派特定會議原則給這些使用者，因此他們的會議設定預設為全域原則，其中預設會開啟會議和群組通話的錄製和轉譯。 這表示雖然財務小組無法錄製或轉譯 1 對 1 通話，但您並未建立及指派自定義會議原則，他們仍然可以錄製及轉譯會議和群組通話。 若要在會議和 1 對 1 通話之間設定一致的錄製和轉譯設定，請務必適當地設定及指派會議和通話原則。
若要深入瞭解如何指派原則給組織中的使用者和群組，請參閱 指派原則給使用者和群組。
下列各節概述您可以用來管理組織中錄製和轉譯的原則設定和功能。
備註
當您變更全域原則時，這些變更會套用至貴組織中的所有人，但具有已指派自定義會議或通話原則的使用者除外。
管理會議和群組通話的錄製和轉譯
| 功能/設定 | 管理員 控件 | 文件 |
|---|---|---|
| 錄製 | 允許或防止使用者、群組或整個組織錄製會議和群組通話。 | 管理 Teams 會議和活動的錄製原則 |
| 轉錄 | 允許或防止使用者、群組或整個組織的會議和群組通話轉錄。 | 系統管理員- 管理 Teams 會議的轉錄和字幕 |
| 自動錄製 | 控制召集人是否在會議選項中自動設定 [記錄] 和 [轉譯]。 如果您允許自動錄製，使用者的 [ 自動錄製] 和 [轉譯 ] 設定預設為 [關閉 ] 以取得詳細數據， 而 [開 啟] 則適用於網络研討會和大會堂。 當召集人想要自動錄製和轉譯他們的會議時，他們必須針對每一場會議將此設定 切換為 [ 開啟]。
透過 Teams 進階版 授權，您可以使用會議範本或敏感度標籤來針對此設定強制執行值。 |
管理 Teams 會議和活動的錄製原則 |
| 明確錄製同意 | 控制會議參與者是否必須提供同意才能錄製。 | 管理 Teams 會議和活動的錄製原則 |
| 錄製和文字記錄到期日 | 管理貴組織的錄製和文字記錄到期時間。 | 管理 Teams 會議和活動的錄製原則 |
| 隱私權和安全性 URL | 以貴組織法律網站的 URL 取代預設的 Teams 會議錄製和轉譯隱私聲明。 | 管理 Teams 會議和活動的錄製原則 |
| Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動 | 管理文字記錄在 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動中的使用方式。 | 管理 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動 |
| 共用信箱會議錄製 | 瞭解透過共用信箱排程之會議的儲存空間和許可權。 | 在 商務用 OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 會議錄製和文字記錄儲存和許可權 |
| 封鎖或允許下載頻道錄製和文字記錄檔案 | 控制您的使用者是否可以下載頻道會議錄製和文字記錄。 | 管理 Teams 會議和活動的錄製原則 |
| 封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載會議錄製和文字記錄檔案 | 防止使用者下載儲存在 SharePoint 和 OneDrive 中的會議錄製和文字記錄檔案。 | 封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載 Teams 會議錄製檔案 |
| 確認轉譯需求 | 確認使用者的帳戶是否符合變更Teams會議的需求。 | 系統管理員- 管理 Teams 會議的轉錄和字幕 |
| 召集人可以限制參與者複製或轉寄會議聊天訊息、即時輔助字幕和文字記錄 | 控制召集人是否可以限制參與者在會議摘要中複製或轉寄會議聊天訊息、即時輔助字幕、文字記錄，以及 AI 產生的深入解析。 | 管理敏感式Teams會議的聊天 |
| 會議的智慧型手機摘要 | 授權和轉譯原則可控制此功能。 擁有 Teams 進階版 或 Microsoft 365 Copilot 授權的用戶會自動存取此功能。 | Teams 通話和會議的智慧型手機摘要 |
| eDiscovery 搜尋錄製和文字記錄 | 檢視會議錄製影片和轉譯文字。 | 管理 Teams 會議和活動的錄製原則 |
| 錄製和文字記錄儲存空間 | 管理會議錄製和文字記錄的儲存位置。 | 在 商務用 OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 會議錄製和文字記錄儲存和許可權 |
| 誰可以錄製及轉譯 (Teams 進階版) | 使用敏感度標籤或會議範本來控制誰可以錄製及轉譯召集人使用 Teams 進階版 授權建立的會議。 | 管理Microsoft敏感性會議的Teams會議錄製和轉譯選項 |
管理 1 對 1 通話的錄製和轉譯
| 功能/設定 | 管理員 控件 | 文件 |
|---|---|---|
| 錄製 | 允許或防止使用者、群組或整個組織錄製 1：1 和 PSTN 通話。 | 在 Teams 中設定通話錄製、轉譯和標號 |
| 轉錄 | 允許或防止使用者、群組或整個組織的 1：1 和 PSTN 通話轉譯。 | 在 Teams 中設定通話錄製、轉譯和標號 |
| 通話的智慧型手機摘要 | 授權和轉譯原則可控制此功能。 擁有 Teams 進階版 或 Microsoft 365 Copilot 授權的用戶會自動存取此功能。 | Teams 通話和會議的智慧型手機摘要 |
Teams 進階版
如果您有 Teams 進階版 授權，您可以使用會議敏感度標籤和範本來管理及強制貴組織執行不同的錄製和轉譯設定。 若要深入瞭解，請 參閱管理Microsoft敏感性會議的Teams會議錄製和轉譯選項。
疑難解答與診斷
如果您或您的使用者在錄製和文字記錄時遇到任何問題或錯誤，請參閱疑難解答和使用者文件庫中的下列文章：
- 如果您的使用者在錄製會議時發生問題，請參閱 我無法在 Microsoft Teams 中錄製會議。
- 若要瞭解會影響會議錄製的問題，請參閱 影響會議錄製的問題。
- 如果您的使用者在轉譯會議時發生問題，請參閱 我無法在teams Microsoft中轉譯會議。