在 Viva Glint 中响应数据主体请求 (DSR)

Microsoft 365 全局管理员指定的Viva Glint管理员可以使用产品内管理功能来响应Viva Glint调查者提供的 DSR。 详细了解 DSR。

有关如何支持删除数据请求的信息，请访问从Viva Glint中删除用户数据。 有关如何导出用户数据的信息，请访问使用人员功能导出响应部分。

删除用户数据

1. 从管理员仪表板，选择“配置”符号，然后在“员工”中选择“人员”。
2. 在“搜索人员”字段中搜索用户。
3. 在用户的配置文件中，从“作”下拉菜单中选择“删除用户”。
4. 此时会显示“删除用户确认”框，其中包含以下信息：
   1. 数据将从Glint中删除，但与组织的Microsoft订阅关联的基本帐户信息除外。
   2. 若要稍后包含，必须将信息重新加载到公司的员工数据中。
   3. 通过删除用户：
      1. 如果删除控制设置为 ON，则会删除调查结果，可能会影响Glint报表。 了解详细信息。
      2. 用户的数据将从通讯组列表和将来的调查中删除。
      3. 删除用户的角色定义及其报告权限。
   4. 该显示指示用户是否具有直接下属，以及管理员需要稍后或在下一次员工数据导入中重新分配报表。 如果过去的调查数据应反映新经理，请按照以下步骤进行 追溯用户上传更新 。
5. 返回到“人员”页，并验证用户是否未显示在“所有”、“活动”或“非活动”员工列表中。
6. 返回到管理员仪表板，然后在“服务配置”部分选择“活动审核日志”。 用户删除作应列在 “事件 ”列中，其状态应为“成功”。 “详细信息” 列应显示“已删除”。
7. 如果已删除的用户是经理，请验证是否显示其团队的所有报表，不再包含其名称。 报表现在读取 已删除用户的团队。

使用人员功能导出响应

作为Viva Glint 管理员，你将调查者的用户属性和原始调查响应直接发送给调查接受者 ，而无需查看它。 属性是从发送到人力资源信息系统 (HRIS) 文件中Viva Glint的数据填充的。

导出用户数据的过程

1. 从管理员仪表板，选择“配置”符号，然后在“员工”中选择“人员”。
2. 在“搜索人员”字段中搜索用户。
3. 在用户的配置文件中，从“作”下拉菜单中选择“发送用户数据”。
4. 在 “发送用户数据” 滑块中：
   1. 如果应将数据发送到个人电子邮件，请在“用户的个人Email地址”字段中输入电子邮件地址。 否则，请输入用户的工作电子邮件地址。
   2. 可以选择 “包括原始调查响应”。 选择此选项可包括用户的响应调查。 在实时调查期间无法提取数据。
   3. 在“ 发送用户数据” 滑块中，将预先选择 HRIS 文件中的所有属性。
      1. 选择“ 全部清除 ”，然后选择要导出的属性，或者
      2. 通过取消选择属性，从导出中排除属性。
5. 选择“发送”。 将显示“用户数据导出成功发送”消息。
6. 将下载到设备的用户数据的加密压缩文件发送给请求员工。
7. 员工会收到一封电子邮件，其中包含用于解密其压缩文件夹的密码。

更正用户数据

作为Viva Glint 管理员，可以更新员工的当前数据或与封闭式调查周期相关的过去数据。

• 若要更新当前员工数据，请选择已批准的上传方法，将更新的数据传输到Glint。
• 若要更新 绑定到封闭式调查周期的过去员工数据，请：
  • 使用“追溯用户汇报上传”选项获取非管理器层次结构信息。
  • 使用 RETROACTIVE_PULSE_UPDATE 数据应用 来更正管理器层次结构信息。