在 Viva Glint 中响应数据主体请求 (DSR)
Microsoft 365 全局管理员指定的Viva Glint管理员可以使用产品内管理功能来响应Viva Glint调查者提供的 DSR。 详细了解 DSR。
有关如何支持删除数据请求的信息,请访问从Viva Glint中删除用户数据。 有关如何导出用户数据的信息,请访问使用人员功能导出响应部分。
删除用户数据
警告
Viva Glint中的用户数据删除是一个不可逆的过程。 详细了解Viva Glint数据删除控件。
- 从管理员仪表板,选择“配置”符号,然后在“员工”中选择“人员”。
- 在“搜索人员”字段中搜索用户。
- 在用户的配置文件中,从“作”下拉菜单中选择“删除用户”。
- 此时会显示“删除用户确认”框,其中包含以下信息:
- 返回到“人员”页,并验证用户是否未显示在“所有”、“活动”或“非活动”员工列表中。
- 返回到管理员仪表板,然后在“服务配置”部分选择“活动审核日志”。 用户删除作应列在 “事件 ”列中,其状态应为“成功”。 “详细信息” 列应显示“已删除”。
- 如果已删除的用户是经理,请验证是否显示其团队的所有报表,不再包含其名称。 报表现在读取 已删除用户的团队。
使用人员功能导出响应
作为Viva Glint 管理员,你将调查者的用户属性和原始调查响应直接发送给调查接受者 ,而无需查看它。 属性是从发送到人力资源信息系统 (HRIS) 文件中Viva Glint的数据填充的。
导出用户数据的过程
- 从管理员仪表板,选择“配置”符号,然后在“员工”中选择“人员”。
- 在“搜索人员”字段中搜索用户。
- 在用户的配置文件中,从“作”下拉菜单中选择“发送用户数据”。
- 在 “发送用户数据” 滑块中:
- 如果应将数据发送到个人电子邮件,请在“用户的个人Email地址”字段中输入电子邮件地址。 否则,请输入用户的工作电子邮件地址。
- 可以选择 “包括原始调查响应”。 选择此选项可包括用户的响应调查。 在实时调查期间无法提取数据。
- 在“ 发送用户数据” 滑块中,将预先选择 HRIS 文件中的所有属性。
- 选择“ 全部清除 ”,然后选择要导出的属性,或者
- 通过取消选择属性,从导出中排除属性。
- 选择“发送”。 将显示“用户数据导出成功发送”消息。
- 将下载到设备的用户数据的加密压缩文件发送给请求员工。
- 员工会收到一封电子邮件,其中包含用于解密其压缩文件夹的密码。
更正用户数据
警告
- 当Glint调查处于实时状态时,不要执行追溯更新。
- 删除的用户数据无法追溯更新。
作为Viva Glint 管理员,可以更新员工的当前数据或与封闭式调查周期相关的过去数据。
- 若要更新当前员工数据,请选择已批准的上传方法,将更新的数据传输到Glint。
- 若要更新 绑定到封闭式调查周期的过去员工数据,请:
- 使用“追溯用户汇报上传”选项获取非管理器层次结构信息。
- 使用 RETROACTIVE_PULSE_UPDATE 数据应用 来更正管理器层次结构信息。