使用高级配置上传

对于训练有素的用户,Microsoft Viva Glint“高级配置上传”选项可让你查看文件上传详细信息、批量执行用户的自定义数据访问上传,以及完成复杂的数据更新。

查看上传类型

  • MANAGERS_UPLOAD:批量上传仪表板用户的自定义结果数据访问权限。
  • 追溯用户汇报:在封闭式调查中执行用户数据上传。
  • ROLE_UPLOAD:若要将用户上传到Viva Glint用户角色,请按照以下文章中的指导进行作:导入和导出Viva Glint用户角色

注意

若要上传员工数据,请按照以下文章中的指导作:将员工属性上传到Viva Glint

警告

在高级配置中执行的上传不会计算派生字段或将日期格式转换为 yyyy/mm/dd。 如果应派生数据(如“雇用日期的任期”),请通过“Viva Glint 人员”页或 SFTP 加载数据。

执行MANAGERS_UPLOAD

当多个用户需要对其Viva Glint仪表板进行自定义数据访问时,请使用MANAGERS_UPLOAD批量更新其访问权限。 若要向 1 个或少数用户授予对自定义数据段的访问权限,请从其用户配置文件授予自定义访问权限: 了解详细信息

若要为多个用户上传自定义访问权限,请执行以下作:

  1. 使用 用户角色中的自定义数据访问导出准备文件。

  2. 使用逗号分隔符以 .csv 格式保存文件,使用 BOM 编码保存 UTF-8 或 UTF-8。

  3. 在“ 高级配置 ”菜单中,选择“ 上传”。

    1. 上传类型: 从下拉列表中选择 “MANAGERS_UPLOAD ”。
    2. 应用于: 对于“调查”和“周期”下拉菜单,不进行任何选择。 这些选择仅适用于追溯性上传,不适用于自定义访问上传。
    3. 增量:
      1. 打开此开关以追加对文件中用户的访问权限。
      2. 关闭此切换以覆盖文件中用户的所有访问权限。 文件中未包含的用户不受影响。
    4. 对名字/姓氏使用文件中的确切大小写: 忽略,此设置不适用于自定义访问上传。
  4. 拖放 .csv 文件,或浏览以在 拖放以上传 部分选择它。

  5. 在显示的 “上传作业详细信息 ”页中,确认 “上传行摘要 ”与已上传文件中的更改匹配。

  6. 选择“ 将上载到数据库 ”以将新值上传到并启动刷新报告数据的过程。

  7. “将导入文件加载到数据库?” 对话框中,选择“ ”。

  8. 转到某些用户的配置文件,确认自定义访问权限是否按预期显示。

    例如,此用户的自定义数据访问权限:

    管理器参考 人口 添加或删除 survey uuid 成本中心 经理级别 1 地区 国家/地区 市/县
    ana.bowman@contoso.com 0 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 37651
    ana.bowman@contoso.com 0 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 17123
    ana.bowman@contoso.com 1 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 7890
    ana.bowman@contoso.com 2 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 EMEA 爱尔兰 都柏林

    在 Ana 的配置文件上显示,如下所示:

    用户的自定义成本中心、经理团队和位置访问权限的屏幕截图。

执行追溯用户汇报

调查结束时,报表中显示的员工属性不会随定期员工数据上传一起更新。 若要在封闭式调查中更新报表中的数据,请使用“追溯用户汇报”选项来应用新值。 此选项将新数据应用于用户数据的过去版本,并且不会触及当前员工信息。

员工生命周期和 Always-On 调查

生命周期和 Always-On 等正在进行的调查类型可以在可能需要追溯更新的调查周期中让同一用户多次做出响应。 Viva Glint追溯更新当前不支持在追溯更新期间对同一用户的多个记录进行属性值更新。 在准备已更正的用户数据文件时,管理员可以删除具有多个记录的用户。

如果未删除重复的用户,则管理员会看到“失败”状态的追溯用户汇报上传,并在上传作业详细信息中出现以下文件错误:

  • 系统错误:找不到具有 externalUserId=[user@contoso.com] 的user_staging_record,这根本不应该发生,因为以前加载了具有相同 ID 的用户对象。”

注意

若要追溯更新管理器层次结构,请始终使用“RETROACTIVE_PULSE_UPDATE数据应用”,而不是“追溯用户汇报”选项。 了解详细信息

重要

如果组织无法以 .csv 格式保存文件,则无法选择“追溯用户汇报”。 相反:

  1. 将 .xlsx 文件导入到人员页
  2. 创建用户角色 并将这些用户添加到该角色。
  3. 使用 RETROACTIVE_PULSE_UPDATE Data App 并选择 roleOrDistributionList 中的用户角色。

执行追溯用户汇报上传

转到 “配置” ,然后在“ 服务配置”中选择“ 高级配置”。 对于此任务,管理员从“高级配置”菜单访问“数据应用和上传”。

警告

  • 在实时Viva Glint调查时,不要执行追溯更新。
  • 删除的用户数据无法追溯更新。
  1. 使用EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE数据应用导出需要更新的调查的调查周期数据。 了解详细信息

    注意

    保留原始调查周期数据的此导出,以防需要还原任何追溯更新。

  2. 使用步骤 1 中的 EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE 文件准备更新文件。

    1. 若要保留特殊字符和格式,请始终通过在 Excel 中从 .csv导入数据 来打开文件Microsoft。
    2. 删除除“名字”、“姓氏”、“Email”、“员工 ID”、“状态”之外的所有列,以及需要追溯更新的属性 (例如 Department) 。
    3. 删除其数据保持不变的员工的所有用户行。
    4. 需要更新的用户和属性的正确值。
      1. 例如:若要更正 Department = 'Sales'、 'SALES'和 'sales'(在报表中应有一个值)创建三个值,请将所有用户更新为 Department = 'Sales'。
    5. 使用 UTF-8 或 UTF-8 和 BOM 编码以 .csv 格式保存已编辑的文件。
  3. 在“ 高级配置 ”菜单中,选择“ 上传”。

  4. “选择作业类型”下拉列表中,选择“追溯用户汇报”。

  5. “调查 ”下拉列表中,选择调查。

  6. “调查周期 ”下拉列表中,选择调查周期。

  7. “增量 ”切换上切换。

  8. 拖放 .csv 文件,或浏览以在 拖放以上传 部分选择它。

    警告

    为防止错误,在完成所有前面的步骤之前,不要上传文件。

  9. 确认 要上传的文件 ,然后选择“ 上传”。

  10. 在显示的 “上传作业详细信息 ”页中,确认 属性 () 更新的用户 计数是否与上传文件中用户的属性和计数匹配。

  11. 选择“ 将上载到数据库 ”以上传新值,并启动刷新报告数据的过程。

  12. “将导入文件加载到数据库?” 对话框中,选择“ ”。

  13. 确认 对仪表板报表中属性的更改。

注意

根据涉及的属性和用户的数量,可能需要长达一小时才能查看报表中反映的更改。