在 Microsoft 365 中管理Viva Engage核心用户许可证
将用户许可证作为捆绑Microsoft 365 订阅计划的一部分(例如Microsoft 365 企业版)分配时,用户会收到Viva Engage核心许可证。 可以在Microsoft 365 管理中心中删除或分配Viva Engage核心许可证。 还可以将 Windows PowerShell cmdlet 用于 Microsoft 365。
Viva Engage Core 服务计划还允许访问Viva Engage。 此功能可确保用户的Viva Engage体验不间断。 可以通过启用安全设置“阻止Microsoft没有Viva Engage许可证的 365 个用户”来阻止没有 Viva Engage Core 许可证的用户访问Viva Engage。 请参阅本文中的开始阻止没有Viva Engage许可证的用户。
具有 Viva Engage Core 许可证的用户可以访问 Teams 应用程序中的Viva Engage(如果通过 Teams 管理中心进行安装)。 详细了解如何安装 Viva Engage。
注意
与分配和管理Viva Engage用户许可证相关的所有任务都需要 Microsoft 365 全局管理员权限。
管理Microsoft 365 管理中心中的许可证
使用与分配任何其他Microsoft 365 企业版许可证相同的方式为用户分配和删除Viva Engage核心许可证:
- 登录到Microsoft 365 企业版,然后转到Microsoft 365 管理中心。 在“用户>活动用户”页上,分配或删除Viva Engage核心许可证。
有关详细信息,请参阅 从组织中删除用户。
通过 Windows PowerShell 管理许可证
可以使用 Windows PowerShell 中的 cmdlet 分配Microsoft 365 个许可证。 使用Windows PowerShell,可以轻松查看谁拥有许可证,并同时为多个用户分配许可证。 有关详细信息,请参阅 使用 PowerShell 将Microsoft 365 个许可证分配给用户帐户。 还可以使用 CSV 文件批量更新许可证。 有关详细信息,请参阅 如何基于 CSV 向 365 Microsoft用户批量分配许可证。
使用以下示例Windows PowerShell脚本片段来开发完整的脚本来管理组织的许可证。
以下示例从 litwareinc:ENTERPRISEPACK (Microsoft 365 企业版) 取消分配给用户的 belindan@litwareinc.comViva Engage Core 许可证。
$UPN = "belindan@litwareinc.com" $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses ForEach ($License in $LicenseDetails) { $DisabledOptions = @() $License.ServiceStatus | ForEach { If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } } $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions }
若要为用户启用 Viva Engage Core 而不影响其许可证中的其他任何内容,可以运行以前的脚本,但进行更改
If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
更改为
If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
以下示例返回有关当前未获得 Microsoft 365 许可的任何用户的信息。
Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly
阻止没有Viva Engage核心许可证的用户
Viva Engage核心许可证提供对核心Viva Engage服务的访问权限。 在阻止用户或整个公司访问Viva Engage的任何情况下,都需要删除Viva Engage Core 许可证。
需要执行几个步骤来阻止Microsoft 365 个没有Viva Engage核心许可证的用户。 执行此作可能会意外中断用户对Viva Engage的访问。 在开始之前,请执行以下作,以确保Viva Engage用户可以继续顺利工作:
请确保为Viva Engage用户启用 Microsoft 365 标识强制实施。 只能向Microsoft 365 中管理的Viva Engage用户分配或取消分配Viva Engage许可证。 若要阻止Microsoft 365 个没有Viva Engage核心许可证的用户,必须在 Microsoft 365 中管理所有Viva Engage用户。 仅当启用“为Viva Engage用户强制实施Office 365标识”设置时,才能启用“在没有Viva Engage许可证的情况下阻止Microsoft 365 用户”设置。
确保所有当前Viva Engage用户都具有Viva Engage核心许可证。 在没有Viva Engage核心许可证的情况下开始阻止Microsoft 365 个用户时,这些用户无法访问Viva Engage。 在开始之前,请确保所有当前Viva Engage用户都具有Viva Engage核心许可证。 若要检查,请转到 Viva Engage 中的“导出用户”页并导出所有用户。 然后将该列表与 Microsoft 365 中的用户列表进行比较,并进行任何必要的更改。 有关详细信息,请参阅如何审核连接到 Microsoft 365 的网络中Viva Engage用户。
告知用户有关此更改的信息。 让用户知道你开始阻止Microsoft 365 个用户,而没有Viva Engage核心许可证。 阻止作可能会中断他们日常使用Viva Engage。
使用以下步骤阻止没有Viva Engage核心许可证的用户。
注意
若要确保所有Viva Engage服务用户使用 Microsoft 365 标识登录并拥有 Viva Engage Core 许可证,可以自动注销所有当前用户。 在用户活动最少的时候执行此步骤,因为用户可以在工作期间注销。 始终提前与用户沟通。
在“Viva Engage”中,转到“编辑网络管理员设置”,然后选择“安全设置”。
在“安全设置”页上,选择“Office 365标识强制实施”,并选中“在没有Viva Engage许可证的情况下阻止Office 365用户”复选框。 确认所选内容。 Microsoft 365 标识强制实施是阻止没有Viva Engage许可证的用户的先决条件。
选中“阻止Office 365没有Viva Engage许可证的用户”复选框,然后选择“保存”。
此时会显示一条确认消息,询问你是否准备好在没有Viva Engage Core 许可证的情况下开始阻止Office 365用户。
确认消息还提供指向电子邮件模板的链接,以便你可以快速向网络用户发送通知。 确保所有当前Viva Engage用户都具有Viva Engage核心许可证。 有关详细信息,请参阅如何审核连接到 Office 365 的网络中Viva Engage用户。
若要开始阻止没有Viva Engage核心许可证Microsoft 365 个用户,请选择“确定”以确认你的选择。 此步骤将返回到“安全设置”页,其中“在没有Viva Engage许可证的情况下阻止Office 365用户”复选框现已选中。
选择 “保存” 以在页面上保存所有设置。
如果在未选择“ 保存”的情况下离开页面,则设置不会生效。
注意
始终确保网络用户使用其完整Microsoft 365 标识登录。
在工作区搜索和 M365 Copilot 中Viva Engage内容
没有Viva Engage用户许可证的用户可以看到源自Viva Engage的搜索结果。 这包括工作区搜索和 Copilot 365 的结果。 没有适当许可的用户不能选择或与之交互Viva Engage发布链接,也不能以任何方式访问Engage。
工作区搜索和 Copilot 365 中显示的Viva Engage内容目前仅限于来自公共社区的问题帖子、Engage的答案功能和故事情节。 没有单独答案许可证的用户可以查看问题帖子,但无法与他们交互,或发布新问题。
常见问题
为什么Viva Engage核心许可证“按用户”?
每用户许可证允许将Viva Engage分配给公司中的一部分用户,通常用于地理或逐团队推出。 只有拥有 Viva Engage Core 许可证的用户才能在 teams 中查看智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®和Viva Engage应用程序中的Viva Engage磁贴。
如果我不希望公司中的任何人使用旧式 Yammer 标识,该怎么办?
可以为旧 Yammer 用户强制实施Office 365标识。 它们必须具有Viva Engage Core 许可证才能继续使用Viva Engage。
如何判断是否所有Viva Engage用户在 Microsoft 365 中都有帐户?
从 Viva Engage 导出用户列表,然后为不在 Microsoft 365 中的用户检查。 有关详细信息,请参阅在连接到 Microsoft 365 的网络中审核Viva Engage用户。