在 OneDrive 中翻译文档

注意

在 2025 年 6 月,如果你设置了即用即付计费,则可以免费试用文档翻译和其他选定的Microsoft Syntex服务。

有关如何入门和限制的详细信息,请参阅试用Microsoft Syntex并浏览其服务

OneDrive 由 Microsoft Syntex 提供支持,允许在保留原始格式和结构的同时手动翻译文档。 使用此功能,可以创建单个文件或一组文件的翻译副本。 翻译功能适用于所有支持的语言和方言,每个翻译请求最多支持 10 种语言。

OneDrive 文档翻译功能的屏幕截图。


关键功能

  • 多个访问点:打开文档后,可以通过 OneDrive 中的“我的文件” 或使用查看器访问 OneDrive 文档翻译。 如果要访问 SharePoint Online 库的文档翻译功能,还可以通过 OneDrive 的 “快速访问 ”部分访问该功能。 有关 SharePoint Online 文档翻译的详细信息,请参阅 Microsoft Syntex 中的文档翻译概述
  • 每个翻译请求多种语言:每个文档翻译最多可以选择 10 种语言。
  • 不同文件类型的翻译:翻译各种文件类型。 支持的文件类型 包括 .docx、.pdf、.pptx 等。
  • 视频脚本和字幕:翻译功能还支持翻译视频脚本和关闭描述文字文件。 有关详细信息,请参阅 Stream for SharePoint 中的脚本翻译

先决条件

若要为租户启用文档翻译,必须:

为租户启用文档翻译

注意

将 Azure 订阅链接到Microsoft Syntex后,将自动为所有 SharePoint 和 OneDrive 网站设置并启用翻译功能。

管理 OneDrive 的文档翻译

即使默认情况下启用 OneDrive 文档翻译,你也可以关闭该功能。

若要禁用 OneDrive 的文档翻译,请执行以下操作:

  1. 登录到Microsoft 365 管理中心并选择“设置”。
  2. 展开 “文件和内容 ”,然后选择“ 使用 Syntex 自动执行内容进程”。
  3. 在“ 使用 Syntex 自动执行内容进程 ”页上,选择“ 转到 Syntex 设置”。
  4. 在“Syntex”页上的“ 文档 & 图像服务 ”部分中,选择“ 文档翻译”。
  5. 在“OneDrive”部分中,选择“ 编辑”。 在“ 可在何处使用文档翻译?” 面板上,清除“ 在 OneDrive 中可用 ”复选框。

有关管理 SharePoint 网站的文档翻译的详细信息,请参阅在 Microsoft Syntex 中设置和管理文档翻译

翻译文档

使用Microsoft帐户凭据登录到 OneDrive

  1. 选择 “我的文件”。

  2. 选择要翻译的文件,然后选择功能区中的“ 更多命令 (...) ”按钮。

    或者,可以通过选择文件名旁边的“ 更多操作 (...) ”或在查看器中打开文档来访问此功能。

  3. 选择“ 翻译”。

  4. 选择最多 10 种语言,然后选择“ 翻译”。

    OneDrive 文档翻译功能的屏幕截图,其中最多选择了 10 种语言。

已翻译的文件将保存在所选要翻译的文件所在的同一位置。

注意

生成翻译后的文件可能需要几个小时 () 。


要求和限制

支持的文件类型

文档翻译适用于以下文件类型:

  • .csv, .docx, .htm, .html, .markdown, .md, .msg, .pdf, .pptx, .txt, .xlsx

对于旧文件格式,在现代等效项中创建已翻译的副本:

  • .doc.docx
  • .xls.xlsx
  • .ppt.pptx

注意

目前不支持翻译 SharePoint 网站页面。

支持的文件大小

翻译的最大文件大小为 40 MB。

支持的语言

Syntex 中的翻译适用于所有 支持的语言和方言

包含支持语言的 OneDrive 文档翻译功能的屏幕截图。


当前限制

  • 图像:不会翻译文档中嵌入图像中的文本。
  • 加密文件:无法翻译加密的文件。
  • 受密码保护的文件:受密码保护的文件不符合翻译条件。

常见问题解答

有关详细信息,请参阅以下资源: