在 OneDrive 中翻译文档
注意
在 2025 年 6 月,如果你设置了即用即付计费,则可以免费试用文档翻译和其他选定的Microsoft Syntex服务。
有关如何入门和限制的详细信息,请参阅试用Microsoft Syntex并浏览其服务。
OneDrive 由 Microsoft Syntex 提供支持,允许在保留原始格式和结构的同时手动翻译文档。 使用此功能,可以创建单个文件或一组文件的翻译副本。 翻译功能适用于所有支持的语言和方言,每个翻译请求最多支持 10 种语言。
关键功能
- 多个访问点:打开文档后,可以通过 OneDrive 中的“我的文件” 或使用查看器访问 OneDrive 文档翻译。 如果要访问 SharePoint Online 库的文档翻译功能,还可以通过 OneDrive 的 “快速访问 ”部分访问该功能。 有关 SharePoint Online 文档翻译的详细信息,请参阅 Microsoft Syntex 中的文档翻译概述。
- 每个翻译请求多种语言:每个文档翻译最多可以选择 10 种语言。
- 不同文件类型的翻译:翻译各种文件类型。 支持的文件类型 包括 .docx、.pdf、.pptx 等。
- 视频脚本和字幕:翻译功能还支持翻译视频脚本和关闭描述文字文件。 有关详细信息,请参阅 Stream for SharePoint 中的脚本翻译。
先决条件
若要为租户启用文档翻译,必须:
- 将 Azure 订阅链接到Microsoft Syntex即用即付计费。
- 是 SharePoint 管理员或拥有用于访问Microsoft 365 管理中心的凭据。
为租户启用文档翻译
注意
将 Azure 订阅链接到Microsoft Syntex后,将自动为所有 SharePoint 和 OneDrive 网站设置并启用翻译功能。
管理 OneDrive 的文档翻译
即使默认情况下启用 OneDrive 文档翻译,你也可以关闭该功能。
若要禁用 OneDrive 的文档翻译,请执行以下操作:
- 登录到Microsoft 365 管理中心并选择“设置”。
- 展开 “文件和内容 ”,然后选择“ 使用 Syntex 自动执行内容进程”。
- 在“ 使用 Syntex 自动执行内容进程 ”页上,选择“ 转到 Syntex 设置”。
- 在“Syntex”页上的“ 文档 & 图像服务 ”部分中,选择“ 文档翻译”。
- 在“OneDrive”部分中,选择“ 编辑”。 在“ 可在何处使用文档翻译?” 面板上,清除“ 在 OneDrive 中可用 ”复选框。
有关管理 SharePoint 网站的文档翻译的详细信息,请参阅在 Microsoft Syntex 中设置和管理文档翻译。
翻译文档
使用Microsoft帐户凭据登录到 OneDrive 。
选择 “我的文件”。
选择要翻译的文件,然后选择功能区中的“ 更多命令 (...) ”按钮。
或者,可以通过选择文件名旁边的“ 更多操作 (...) ”或在查看器中打开文档来访问此功能。
选择“ 翻译”。
选择最多 10 种语言,然后选择“ 翻译”。
已翻译的文件将保存在所选要翻译的文件所在的同一位置。
注意
生成翻译后的文件可能需要几个小时 () 。
要求和限制
支持的文件类型
文档翻译适用于以下文件类型:
-
.csv
,.docx
,.htm
,.html
,.markdown
,.md
,.msg
,.pdf
,.pptx
,.txt
,.xlsx
对于旧文件格式,在现代等效项中创建已翻译的副本:
-
.doc
→.docx
-
.xls
→.xlsx
-
.ppt
→.pptx
注意
目前不支持翻译 SharePoint 网站页面。
支持的文件大小
翻译的最大文件大小为 40 MB。
支持的语言
Syntex 中的翻译适用于所有 支持的语言和方言。
当前限制
- 图像:不会翻译文档中嵌入图像中的文本。
- 加密文件:无法翻译加密的文件。
- 受密码保护的文件:受密码保护的文件不符合翻译条件。
常见问题解答
有关详细信息,请参阅以下资源: