在 SharePoint 中设置和管理文档翻译

文档翻译是在Microsoft 365 管理中心中设置的即用即付服务。

先决条件

授权

必须先在 Syntex 即用即付中链接 Azure 订阅,然后才能使用文档翻译。 文档翻译根据 事务类型和数量计费。

权限

您必须是 SharePoint 管理员全局管理员才能访问Microsoft 365 管理中心并设置文档翻译。

重要

Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色,应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。

设置翻译

将 Azure 订阅链接到Microsoft Syntex后,会自动为所有 SharePoint 网站和 OneDrive 设置并启用文档翻译。

管理网站

默认情况下,对于所有 SharePoint 网站和 OneDrive 中的库,文档翻译处于打开状态。 若要限制用户可以使用文档翻译的网站,请执行以下步骤。

  1. 在Microsoft 365 管理中心,选择“设置>组织设置”。

  2. “组织设置 ”页上,选择“ 即用即付服务”。

  3. 在“ 即用即付服务 ”页上,选择 “设置” 选项卡。

  4. “文档 & 图像服务”下,选择“ 文档翻译”。

  5. “文档翻译 ”面板上,在 “打开文档翻译时可以使用的位置”下,选择“ 编辑”。

  6. 在“ 可在何处使用文档翻译?” 面板上:

    a. 在 SharePoint 下,将设置从 “所有网站 ”更改为 “所选网站 (最多 100 个) ”或 “无网站”。 对于所选网站,请按照说明选择站点或上传网站的 CSV 列表。 然后,可以管理所选网站的网站访问权限。

    b. 在 “OneDrive”下,若要关闭 OneDrive 中的文档翻译,请清除“ 在 OneDrive 中可用 ”复选框。

    显示文档翻译可在何处使用?面板和“在 OneDrive 中可用”复选框已选中。

  7. 选择“保存”

视频脚本翻译

若要为视频脚本和隐藏字幕启用翻译,请参阅在 Stream for SharePoint 中启用脚本翻译