Teams 会议室和 Copilot 概述
考虑为 Teams 用户部署基于 Copilot 和 AI 的功能时,需要考虑许多事项。 基于 AI 的功能的数量和类型取决于分配给 Teams 用户的许可证类型、用于Teams 会议室的设备以及分配给Microsoft Teams 会议室资源帐户的许可证类型。
为这些用户分配特定许可证和Teams 会议室时,有四组单独的基于 AI 的功能可以部署到用户。
- Copilot - Copilot 机器人集成。 将其添加到包括 Teams 在内的所有应用。 提出问题以解决问题,在会议期间赶上 (会议回顾) ,组织会议要点。
- Teams 会议室 - 实时脚本和字幕。 智能说话人 - 识别房间内参与者。
- 会议和协作 - 转录、字幕和录制的策略更改。
- Microsoft Teams - 基于 AI 的噪音抑制和视频优化。 卡梅奥覆盖。 语音隔离。 说话人归属、人脸和语音注册。
若要详细了解这些功能,请参阅使用 Teams 会议室 和 Copilot 从混合会议中获取更多内容。
Copilot 入门
智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®是一种 AI 驱动的生产力工具,它使用大型语言模型 (LLM) ,并将数据与 Microsoft Graph 和 Microsoft 365 应用版 集成。
Microsoft 365 使用户能够通过自然语言提示查找和访问其内容。 Copilot 通过遵守现有义务并与组织的策略集成来确保数据安全和隐私。 若要充分利用 Copilot,应考虑优化搜索的数据和内容,以确保最佳安全访问。 若要详细了解智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的隐私,请参阅智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的数据、隐私和安全性。
若要开始使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®,请参阅 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 入门 - 管理员指南。
智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的要求
智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®和Microsoft 365 应用版的集成使 Copilot 体验能够在单个应用中进行,例如Word、PowerPoint、Teams、Excel、Outlook 等。 由于这种集成,使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的要求与使用Microsoft 365 应用版的要求几乎完全相同。
若要在 Copilot 上查看更多视频,请参阅Microsoft机制--播客。
了解详细信息: Copilot 的服务说明。
为Teams 会议室设置管理员
在你的组织中,需要打开多个设置, (它们默认处于关闭状态) ,或者验证它们是否已打开,以便最终用户在Microsoft Teams 会议室获得 Copilot 的全部优势。 听录、字幕、录制、语音隔离、语音注册等设置是你希望为组织中的最终用户设置或启用的一些设置,以便用户从 Copilot 和Microsoft Teams 会议室中受益。
分配许可证
为 Copilot 准备组织后,可以从 Microsoft 365 管理中心 管理 Microsoft 365 个许可证。 可以将许可证分配给单个用户或用户组,并根据所需的 AI 支持级别将许可证重新分配给其他用户。
功能与许可证比较
功能 | Microsoft Teams | Microsoft Teams 高级版 | 适用于 M365 的 Copilot |
---|---|---|---|
基于 AI 的噪音抑制 | 是 | ||
基于 AI 的视频优化 (亮度和背景) | 是 | ||
建议的答复 | 是 | ||
实时会议字幕和脚本 | 是 | ||
屏幕共享和PowerPoint Live上的主场视频覆盖 | 是 | ||
会议字幕和脚本的实时翻译 | 是 | ||
录制) 后的智能回顾 (- 标准化 AI 说明和 AI 任务 | 是 | 是 | |
录制) 后的智能回顾 (- 视频、演讲者、章节标记 | 是 | 是 | |
会议期间提出任何问题? | 是 | ||
团队对提案的反应如何? | 是 | ||
此计划的时间线是否有任何冲突? | 是 | ||
创建具有优点和缺点的表 | 是 | ||
Microsoft Copilot UX | 是 | ||
其他:AI 支持的 Web 地面和Microsoft 365 图形地面 | 是 | ||
其他:Microsoft Copilot和Copilot Studio | 是 | ||
其他:核心Microsoft 365 应用中的 Copilot | 是 |
了解详细信息:设置智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。
在 Teams 中,必须分配不同类型的用户许可证。 首先,必须根据希望 Teams 用户可用的功能,向用户分配至少一个用户许可证。 其次,若要利用所有基于 AI 的功能,必须将Microsoft Teams Pro 许可证分配给组织中的每个Teams 会议室控制台。
了解详细信息:了解智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的许可要求
分配用户许可证
对于业务用户,用户必须具有Microsoft 365 商业基础版、商业Standard、商业高级版、E3、E5、F1 或 F3 以及智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®订阅。
若要分配和管理许可证,可以使用 Microsoft 365 管理中心。
登录到Microsoft 365 管理中心,转到市场并从列表中购买智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。 =
购买订阅后,转到“计费>许可证>”,选择“智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®”。
在产品详细信息页中,向用户分配许可证并管理他们对智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®和其他应用和服务的访问权限。
了解详细信息: 为 Copilot 分配许可证
分配 Teams 会议室 Pro 许可证
若要分配Microsoft Teams 会议室专业版许可证,可以使用 Microsoft 365 管理中心。
登录到Microsoft 365 管理中心并转到“用户>活动用户>”,选择之前创建的资源帐户。
在右窗格中,选择“ 许可证和应用”。
分配 Teams 会议室 Pro 许可证。
若要分配Microsoft Teams 会议室专业版许可证,可以使用 Microsoft 365 管理中心。
- 登录到Microsoft 365 管理中心并转到“用户>活动用户>”,选择之前创建的资源帐户。
- 在右窗格中,选择“ 许可证和应用”。
了解详细信息:为用户启用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。
更新Teams 会议室设备
Windows 上的Microsoft Teams 会议室支持智能扬声器。 智能说话人 (说话人识别或说话人归属) 用于实时会议和会议脚本中,以识别每个说话人。 借助 Copilot,Teams 会议室不仅增强了智能扬声器的整体会议体验,还可以通过添加会议摘要和智能回顾来更好地支持协作和协同工作。
若要支持这些功能,你需要验证 Windows 设备上的所有Teams 会议室是否已更新,以及是否具有支持智能扬声器或说话人识别的硬件。
若要更新运行 Windows 的Teams 会议室,请参阅Teams 会议室应用和 Windows 版本控制支持。 验证所有Teams 会议室是否都在运行最新的 Windows 更新。
谨慎
智能扬声器尚不适用于 Android 上的Teams 会议室。 它仅在 Windows 上的 Teams 会议室 上受支持。
尽管你尚未在 Android Teams 会议室 上获得智能扬声器功能,但请务必在 Android 设备上Teams 会议室,但仍将获得其他基于 AI 的功能,例如降噪功能。 若要查看可用的功能,请参阅Teams 会议室和面板功能比较。
若要支持这些功能,请确保已更新 Android 设备上的所有Teams 会议室上的固件。 请参阅 Android 支持的固件上的Teams 会议室。
语音和人脸注册
启用语音和人脸注册
可以使用 Set-CsTeamsMeetingPolicy 策略为特定用户或组打开或关闭语音和人脸注册。 可以看到会议设置 Get-CsTeamsMeetingPolicy。
可以使用创建的新会议策略,或使用全局 (组织范围的默认) 策略通过 Teams 管理中心或 PowerShell 启用语音和人脸注册。
默认情况下,对组织中的所有用户禁用语音和人脸注册,但管理员可以使用 PowerShell 更改此设置。
若要使用 PowerShell 启用此功能,请执行以下作:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -EnrollUserOverride Enabled
了解详细信息: Set-CsTeamsMeetingPolicy
若要为特定用户打开或关闭语音和人脸注册,可以向用户分配自定义会议策略。
可以使用 PowerShell 将设置应用于自定义策略:
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -EnrollUserOverride Enabled
了解详细信息: Grant-CsTeamsMeetingPolicy
注意
没有办法在 Teams 管理中心中设置此设置。 必须使用 PowerShell。
了解详细信息: 语音识别
注意
语音和人脸注册设置将转移到 TeamsAIPolicy cmdlet。
设置语音和人脸识别配置文件
告知用户在 Teams 应用中设置语音和人脸配置文件。 每个在会议室中与会人员 (,而不是远程) 在系统中设置其数字语音配置文件,以便在听录中识别他们。
- 转到个人资料图片,选择“ 更多选项>”“设置” ,然后在 “语言 ”下查看,并确保 Teams 语言设置为 “英语”。 若要查看支持的语言,请参阅 支持的语言。
- 再次在 “设置” 下,选择“ 识别 ”,然后选择 “创建语音配置文件”。
- 在下一个屏幕上,选择麦克风,然后选择“ 创建语音配置文件 ”并阅读框中的文本。
了解详细信息: 确定会议室内会议参与者
设置噪音抑制和隔离
噪声抑制
噪音抑制是识别环境中的非人类声音或噪音,然后从音频流中最小化或完全消除它们。 用于语音隔离的 AI 过程的一部分是告知咖啡馆中后台聊天之间的区别,用户只是在听,如果他们还希望通过设备在会议中讲话,他们是否也希望被清楚地听到。
默认情况下,后台噪音抑制在 (处于打开状态,在安装 Microsoft Teams 应用时,可以在) 关闭,但其麦克风也必须支持它。 这将显著减少会议参与者的背景噪音量,并大大提高麦克风的音频质量。
但是,如果你还希望隔离或让 Teams 能够区分后台聊天和人类的声音,每个用户都需要在 Teams 应用中设置语音配置文件并启用语音隔离。
启用语音隔离
你可以管理如何使用语音和人脸配置文件来关闭用户的语音隔离,以增强噪音和语音背景减少。 管理员可以在其组织的会议策略中使用 PowerShell 关闭语音隔离,或者用户可以在 Teams 应用中自行打开语音隔离。
提示
如果使用自带设备 (BYOD) 会议室和会议室音频,我们将自动关闭语音隔离。
了解详细信息: 管理用户的语音隔离
默认情况下,组织中的语音隔离策略处于打开状态。 检查以确保它已打开,如果它未打开,则可以使用 PowerShell 为所有用户启用它。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -VoiceIsolation Enabled
每个用户都必须设置语音配置文件才能在其 Teams 应用上启用语音隔离。 可以在会议之前或会议期间打开或关闭此功能。
如果已在组织中启用人脸配置文件,则最终用户可以使用 “创建人脸配置文件 ”按钮。 选择按钮后,他们可以设置会议中使用的人脸配置文件。
为 Teams 用户启用 Copilot
如果要将 Copilot 添加到 Teams,则需要打开它,为最终用户启用听录和会议录制。 打开它后,用户将看到 Copilot 图标和选项,但会议听录也需要打开。
若要将 Copilot 图标固定到 Teams 应用,请参阅将Microsoft Copilot固定到导航栏。
为 Teams 用户启用 Copilot。
- 在 Teams 管理中心,从导航窗格“ 会议 策略”转到“ >会议”。
- 选择现有策略或创建新策略。 从 Copilot 设置的下拉列表中选择“开”或“仅启用”,保留脚本。
可以使用 PowerShell 来启用此功能:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
了解详细信息: 会议听录
设置会议听录、字幕和录制
听录允许用户使用隐藏式字幕播放会议录制内容,并查看脚本中的重要讨论项。 听录和字幕以及会议的录制有助于为观众创建包容性内容。 它还有助于 Copilot 创建会议摘要、回顾、作项和其他功能。
打开会议听录
打开会议听录。
- 在 Teams 管理中心,转到 “会议”,> 选择“ 会议策略”。
- 选择现有策略或创建新策略。 默认情况下,新策略的听录设置处于打开状态。
- 在会议策略页上的 “录制 & 听录”下,打开 “会议录制”。
注意
在 “录制 & 听录”下,有几个其他录制选项可供设置。 查看所有设置,确保它们满足组织的需求。
可以使用 PowerShell 来启用此功能:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true
了解详细信息: 会议听录
打开会议录制
录制会议是可选的,但是,在很多情况下,你希望允许录制会议。 你想象中的会议录制是为会议录制音频和视频流,但在 Copilot 的情况下,它用于在会议结束后帮助生成会议摘要、回顾和其他信息。 录制会议时:
- 它将上传到 OneDrive (私人会议) 或 SharePoint (频道会议) 。
- 受邀参加会议的人员对录制具有权限 (来宾和外部与会者只有在) 明确共享录制内容时,才能查看录制内容。
- Microsoft Purview 合规性功能适用于会议录制文件,与其他文件相同。
- 它在会议的聊天中链接。
- 它显示在 Teams 日历中会议的“录制和脚本”选项卡中。
- 它已添加到 Microsoft 365 中的各种文件列表:与我共享、office.com、推荐、最近使用等。
- Microsoft 365 搜索索引它。
还可以选择录制内容具有自动听录功能,以便用户可以使用隐藏式字幕播放会议录制内容,并查看脚本中的重要讨论项。
可以使用你创建的新会议策略,或使用全局 (组织范围的默认) 策略通过 Teams 管理中心或 PowerShell 启用此功能。
- 在 Teams 管理中心的“会议策略”>下。
- 选择要编辑的策略。 打开或关闭 会议录制 。
可以使用 PowerShell 来启用此功能:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity \<policy name\> -AllowCloudRecording Enabled
了解详细信息: 会议录制
启用实时字幕
Teams 具有内置的隐藏式字幕,你可以从会议控件中打开。 对于失聪或听觉困难、语言水平不同、会议参与者在会议期间处于嘈杂位置的参与者,实时字幕可以使会议更有效率、更具包容性。这些参与者将受益于实时字幕。
实时字幕和听录可以向你显示 Teams 会议中的对话文本。 它们可以帮助你保留记录或更好地了解其他人在会议期间说什么。
它在 Teams 应用的桌面版本中可用,但用户可以在 Teams 应用中的“设置字幕和脚本”>下设置听录和字幕选项。
了解详细信息: 实时听录
如果您的组织使用 OneDrive for Business 和 SharePoint 进行会议录制,则应打开 Teams 会议中允许听录策略,并在 Teams 应用中打开始终在会议中显示实时字幕,并鼓励用户在每次会议中开始听录。 这样,当会议后录制中也由 Copilot 生成时,这些字幕也可用。
- 在 Teams 管理中心。
- 在 “会议”下,选择“ 会议策略”。 选择现有策略或创建新策略。
- 在会议策略页上的 “录制 & 听录”下,将 “实时字幕 ”设置为“关闭”,但组织者和共同组织者可以将其打开。
可以使用 PowerShell 来启用此功能:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true
打开实时听录
默认情况下,脚本以会议或活动期间使用的语言显示。 实时翻译听录允许用户将会议或活动脚本翻译成他们最熟悉的语言。
可以使用你创建的新会议策略,或使用全局 (组织范围的默认) 策略通过 Teams 管理中心或 PowerShell 启用此功能。
若要启用实时听录,请首先将 “听录 ”设置为 “打开 ”。
- 在 Teams 管理中心。
- 在 “会议”下,选择“ 会议策略”。 选择现有策略或创建新策略。
- 在会议策略页上的 “录制 & 听录”下,打开 “会议录制”。 默认情况下,此设置处于关闭状态。
可以使用 PowerShell 来启用此功能:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled -AllowTranscription $true
了解详细信息: 会议听录和字幕
打开它,以便在会议中识别说话人
在使用 Copilot 的会议脚本、实时脚本、字幕和会议回顾中,你希望用户能够识别在会议或归属期间说话的人员。 默认情况下,这会在组织级别打开, (全局 (组织范围的默认) 策略) 启用,但如果你想要为组织的另一部分关闭此功能,则可以创建新的会议策略。
可以选择性地告诉用户验证它是否已打开,方法是在 Teams 应用中转到设置>字幕和脚本自动识别会议标题和脚本>中的我,并确保它已打开。
说话人属性模式:
- 已启用:在听录中标识说话人。
- EnabledUserOverride:如果启用,将在听录中标识说话人,但是,用户可以更改此设置并选择不在 Teams 配置文件设置中标识。
- DisabledUserOverride: 听录中未标识说话人。 如果启用,用户可以更改此设置,并选择在其 Teams 配置文件设置中标识。
- 已禁用:Teams 不会在会议中的音频流旁边标识和显示说话人姓名。
可以使用 PowerShell 设置以下设置:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -SpeakerAttributionMode Enabled
识别会议听录中的会议室内参与者
在 Windows 上使用 Microsoft Teams 会议室,可以召开会议,其中会议室内参与者可以在实时听录和会议脚本中识别。 启用智能演讲者后,在会议期间,所有参与者都可以轻松查看谁在说什么,会议后脚本可识别远程与会者和会议室内与会者。
了解详细信息: 确定会议室内会议参与者
启用智能扬声器
语音配置文件数据用于与智能扬声器的任何会议。 但是,每个用户必须在 Teams 应用中设置语音和人脸配置文件。 请参阅 语音和人脸识别 或 设置语音和人脸配置文件。
注意
智能扬声器仅适用于适用于 Windows 的 Microsoft Teams 会议室。
启用人员识别或智能说话人需要设置 CsTeamsMeetingPolicy,以便在会议中将单个语音和人脸配置文件用于识别。
使用 PowerShell 将其打开:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -RoomAttributeUserOverride Attribute
了解详细信息: Set-CsTeamsMeetingPolicy
注意
无需特殊麦克风即可使用此功能。 适用于 Windows 设备的Teams 会议室中包含的麦克风都支持智能扬声器。 但是,还有一些其他硬件设备可以与支持智能扬声器的Teams 会议室一起使用。 若要查看哪些设备已经过认证并可使用,请参阅 认证智能扬声器。