Створення планів і керування ними в Microsoft Learn

У цій статті описано процес створення планів і керування планами в Microsoft Learn. Якщо ви не знайомі з функцією планів, спочатку перегляньте Огляд планів у статті Microsoft Learn.

Створити план можна двома способами:

1. Створення плану за допомогою AI
2. Створення плану за допомогою колекції

Передумови

• Щоб створити або запустити план, потрібно ввійти в профіль Learn.

Створення плану за допомогою ШІ

Щоб створити план за допомогою ШІ, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до learn.microsoft.com/plans/ai/.
2. Виберіть мету плану зі списку варіантів.
3. Дотримуйтеся вказівок форми, доки не створиться план. Обов'язково надайте якомога більше докладних відомостей, щоб підвищити точність результатів.
4. Уважно ознайомтеся з відомостями про план. Якщо результати не відображаються належним чином, можна повернутися та відредагувати форму або почати все спочатку з нуля. Ви також можете відредагувати всі відомості про план вручну в наступних кроках.
5. Натисніть кнопку "Початок роботи", щоб зберегти план у своєму профілі.
6. Відредагуйте свій план, щоб удосконалити його відповідно до своїх потреб. Ви можете додавати інший вміст, видаляти вміст, оновлювати проміжні етапи, описи, заголовки тощо. (докладні відомості див. в наведеній нижче документації )
7. Коли все буде готово, натисніть кнопку "Опублікувати".
8. Почніть взаємодіяти з вмістом плану, щоб відстежувати перебіг виконання.

Створення плану з колекцією

Щоб створити план, потрібно почати з колекції. Ви можете створити колекцію або скопіювати колекцію іншого користувача до свого профілю. Щоб дізнатися, як створити або скопіювати колекцію, прочитайте статтю Створення колекцій Microsoft Learn Collections і керування ними. Після того як у вас є колекція, яку ви хочете використовувати, ви можете продовжити копіювання її до плану.

Перетворення колекції на план

План створено

Після створення плану всі відомості в описах заголовків, описів і розділів із базової колекції переміщуються. Розділи колекції стають проміжними етапами в планах. Проміжні етапи можна змінити в будь-який час, перш ніж публікувати план. Базова колекція залишається недоторканою. Доступ до цієї колекції можна отримати в розділі Профіль у будь-який час.

початкове подання режиму редагування плану

Додавання результатів навчання

Результати навчання – обов'язкове поле в плані. Ви повинні додати принаймні один результат навчання для плану, хоча ми радимо додати три. Напишіть результат навчання як навичку, який учень отримує після виконання плану. Щоб дізнатися про практичні поради під час створення планів, див. статтю Практичні поради зі створення планів і керування планами.

Додавання результатів навчання до плану

Додавання днів до проміжного етапу

"Дні до проміжного етапу" – це ще одне обов'язкове поле в плані. Як автор плану, ви повинні надати кількість днів, які ви рекомендуєте, щоб учень взяв на себе після завершення кожного проміжного етапу. Щоб дізнатися про практичні поради під час створення планів, див. статтю Практичні поради зі створення планів і керування планами.

Додавання проміжних етапів до плану

Додавання вмісту до неопублікованого плану

Усі типи вмісту в learn доступні для використання в планах. Радимо додати весь вміст колекції перед копіюванням до плану, перш ніж публікувати його, можна додати остаточні елементи вмісту до плану.

Щоб додати вміст до не опублікованого плану, виконайте

1. Пошук сторінки або елемента вмісту, який потрібно додати до плану
2. У вмісті знайдіть і виберіть піктограму +(зазвичай вона відображається вгорі)
3. Перейдіть на вкладку Плани та виберіть план, до якого потрібно додати вміст (тут відображатимуться лише плани, які не опубліковано)
4. Натисніть кнопку Зберегти

Керування проміжними етапами

Створивши план, ви можете додавати та редагувати проміжні етапи в плані. Ви можете змінити порядок проміжних етапів, додати або видалити проміжні етапи, відредагувати опис проміжного етапу та перемістити елементи між проміжними етапами.

Керування проміжними етапами в плані

Публікація плану

Завершивши план, виконайте перевірки правопису та переконайтеся, що у вас немає змін, які потрібно внести, натисніть кнопку Опублікувати. Ви не можете змінити план після його публікації, крім видалення.

публікування плану

Запрошення слухачів до плану

Публікувавши план, ви можете запросити учень до свого плану за допомогою потоку керування > запросити учень. Коли з'явиться бічна панель, можна скопіювати посилання на план або вибрати команду Надіслати його електронною поштою користувачам. Якщо вибрати елемент Електронна пошта, поштова програма відкриється на пристрої, щоб надіслати посилання на план.

запрошення слухачів до плану

запрошення слухачів до плану електронною поштою

Ви можете створити навчальні групи, які створять унікальні посилання на ваш план, до яких можна надати спільний доступ учням.

Створення навчальної групи

Перегляд навчальних груп у функцій спільного доступу

Коли слухачі починають план за допомогою посилання на навчальну групу, їхній прогрес пов'язується з цією навчальною групою (див. розділ Відстеження перебігу навчання нижче). Ви можете переглядати, редагувати та видаляти свої навчальні групи в будь-який час.

Див. план у розділі Learn user profile

Якщо видалити навчальну групу, це не вплине на тих, хто почав план, використовуючи унікальне посилання на план. Це також не вплине на всіх слухачів, які можуть використовувати це посилання в майбутньому, щоб приєднатися до плану.

Видалення навчальної групи

Відстеження перебігу навчання

Якщо ви хочете відстежувати перебіг виконання роботи слухачів, які виконують ваш план, перейдіть до розділу Керування > Відстеження перебігу виконання. Бічна панель надає зведення. Якщо ви хочете завантажити докладний звіт із відомостями для кожного з них, завантажте CSV-файл.

перегляд перебігу роботи з учнями на сторінці "Керування планами"

Надання спільного доступу до плану

Ви можете надати спільний доступ до плану за допомогою елемента керування спільним доступом і надати спільний доступ до плану кільком мережам або скопіювати посилання. Плани доступні у вашому профілі Microsoft Learn.

надати спільний доступ до плану за допомогою "Дізнатися про профіль користувача"

Перегляд і доступ до всіх створених планів

Щоб отримати доступ до всіх планів, перейдіть на вкладку Створено в розділі Профіль > Плани.

Перегляд і доступ до всіх створених планів за допомогою профілю користувача Learn

Видалення плану

Ви можете видалити будь-який план, перейшовши на сторінку конкретних планів під час входу та натиснувши кнопку Видалити.

Видалити план перед публікацією на сторінці керування планами

Видалити план після публікації на сторінці керування планами

Наступні кроки

Перегляньте Практичні поради зі створення планів і керування планами статті, щоб забезпечити максимальний вплив на створення планів.