Створення першої програми в Microsoft Teams

Ви можете створювати, редагувати та видаляти програми для полотна в Teams. Якщо ви вперше створюєте програму за допомогою Power Apps у робочій групі Teams, для вас буде створено нове середовище Dataverse for Teams. Більше інформації: Про Dataverse for Teams навколишнє середовище

Створення програми у Microsoft Teams — це швидкий і простий процес, що складається з трьох кроків.

1. Створіть свій додаток
2. Створіть свій перший стіл
3. Налаштуйте та опублікуйте свій додаток

Перегляньте це відео, щоб дізнатися, як створити першу програму.

Переконайтеся, що ви ознайомилися з останніми кроками під час створення таблиці.

Тепер розглянемо кожний крок докладно.

Створення програми

Після встановлення шаблону Power Apps програми:

1. запустіть Teams і ввійдіть у систему.

2. В області ліворуч виберіть Power Apps і виберіть пункт Почати зараз.

   

   Порада

   Якщо ви не бачите програму Power Apps в лівій панелі, виберіть (Інші додані програми), а потім виберіть Power Apps.

   

3. Вам буде запропоновано вибрати робочу групу, в якій потрібно створити програму. Тут знаходитиметься програма. Учасники робочої групи не зможуть побачити програму, доки її не буде опубліковано. Крім того, ви матимете можливість надати спільний доступ до програми вашим колегам у компанії, які не входять до складу робочої групи. Додаткова інформація: Установлення дозволів і спільний доступ до додатків з колегами

   

   Якщо йдеться про першу програму, що створюється у вибраній робочій групі, для вибраної робочої групи буде створено нове середовище Dataverse for Teams. Під час вибору робочої групи відобразиться повідомлення про це. Більше інформації: Про Dataverse for Teams навколишнє середовище

   

4. Виберіть Створити. Відобразиться підтвердження про створення середовища Dataverse for Teams. Для цього може знадобитися деякий час. Ви отримаєте повідомлення електронною поштою та сповіщення в Teams, коли середовище буде готовим для створення першої програми.

   

   Нотатка

   Створення середовища не вдасться, якщо в команді Teams, яку ви вибрали , увімкнено функцію «Приховане членство ». Якщо це станеться, спробуйте створити програму в іншій робочій групі. Додаткові відомості: Приховані групи членства

5. Введіть ім’я програми, а потім натисніть кнопку Зберегти.

   

   Порада

   Шаблон програми додається разом із програмою за замовчуванням, тому можна розпочати роботу зі створення таблиці та використання програми. Додаткова інформація: Розуміти Power Apps Studio

Створіть першу таблицю

Дані програм, створених у Teams, існують у середовищах Dataverse for Teams у вигляді таблиць. Подібно до інших типів даних, можна додати інші стовпці, щоб відстежувати різні атрибути кожного запису, перш ніж заповнити таблицю з кількома рядами даних.

Щоб розпочати створення першої таблиці, виконайте наведені дії.

1. Виберіть З даними.

   

2. Виберіть Створити нову таблицю>Почніть з пустої таблиці.

   

3. У діалоговому вікні Створення таблиці виберіть пункт Редагувати властивості таблиці та введіть змістовне ім’я для нової таблиці, яке описує цей набір даних, а потім натисніть кнопку Зберегти.

4. Після створення таблиці можна додати стовпці різних типів, додати рядки та працювати з даними у візуальному редакторі.

   

Додавання стовпців до таблиці.

Щоб додати новий стовпець для відстеження нових даних, виконайте зазначені нижче дії.

1. Виберіть Новий стовпець.

2. Введіть ім'я, яке найкраще описує новий стовпець.

3. Виберіть тип стовпця.

   Порада

   Для отримання додаткової інформації про типи стовпців, які підтримуються візуальним редактором, перейдіть до розділу Підтримувані типи стовпців. Щоб додати стовпці, які не підтримуються візуальним редактором, створіть таблицю за допомогою провідника рішень. Додаткові відомості: Створення таблиць

4. Якщо потрібно, змініть додаткові параметри для вибраного типу стовпця.

5. Виберіть Зберегти.

6. Повторіть попередні кроки, щоб додати решту стовпців даних.

Додавання рядків до таблиці.

Щоб додати рядки, виберіть Додати рядок.

Вставте скопійовані дані до таблиці

У таблицю можна вставити до 50 рядків даних. Щоб створити нові рядки з використанням скопійованих даних, спочатку додайте до таблиці порожні рядки. Додавання нових порожніх рядків забезпечує профілактику ситуацій, коли вставляння даних із буфера обміну призводить до перезапису наявних даних.

Щоб вставити дані з буфера обміну в таблицю, виконайте наведені далі дії.

1. Виберіть запис, над яким або під яким ви бажаєте додати нові записи.

2. Виберіть Вставити рядок вище або Вставити рядок нижче , щоб вставити рядки перед наявними рядками або після них.
   Наприклад, щоб вставити рядок над вибраним рядком, виконайте наведені далі дії.

   

3. Щоб за необхідності додати більше порожніх рядків, повторіть наведений вище крок.

   Порада

   Якщо ви не впевнені в тому, скільки рядків вам потрібно, створіть додаткові порожні рядки, перш ніж вставляти дані. Додаткові порожні рядки можна буде видалити пізніше.

4. У новостворених рядках виберіть верхню ліву клітинку.

   

5. Вставте скопійовані дані.

   

   Нотатка

   Якщо ви вставляєте дані, коли клітинка перебуває в режимі редагування (якщо ви двічі клацнули верхню ліву клітинку), дані вставляються всередину клітинки. При виникненні цієї проблеми видаліть неправильно вставлені дані, виберіть будь-яку іншу клітинку, виберіть верхню ліву клітинку й спробуйте вставити дані повторно.

   

6. Скасуйте будь-які зайві порожні рядки.

   

   Порада

   Щоб видалити кілька рядків, що знаходяться разом, виділіть верхній рядок і натисніть клавішу Shift на клавіатурі. Утримуючи клавішу натиснутою, виберіть останній рядок у групі рядків, які бажаєте видалити. А потім виберіть Видалити записи X.

   

Зміни, внесені до таблиці, автоматично зберігаються. Однак слід виконати перевірку на наявність помилок і виправити їх до закриття візуального редактора.

Настроювання та публікація програми

Після закриття таблиці шаблон програми, доданий на екран програми за замовчуванням, автоматично оновлюється, щоб використовувати нову таблицю.

Залежно від кількості полів, доданих до таблиці, можливо, шаблон програми буде потрібно оновити до форми та колекції.

Підключіть дані до програми вручну

Відображені на екрані компоненти галереї та форми редагування автоматично оновлюються з урахуванням даних виключно з першого джерела даних. При додаванні джерел даних, наприклад, нової таблиці, або повторному відкритті програми потрібно буде вручну підключити дані до галереї шаблонів і форми.

Щоб вручну підключитися до нових даних, виконайте наведені далі кроки.

1. Виберіть галерею, потім виберіть правильне джерело даних.

   

2. Виберіть форму, потім виберіть правильне джерело даних.

   

3. Якщо ви бачите помилку у формулі, виберіть «Редагувати» в рядку формул і оновіть формулу, вказавши ім’я джерела даних.

   

   Наприклад, щоб змінити використання Інструкції як імені джерела даних для форми редагування на Рецепти, замініть ім’я джерела даних.

   Що слід змінити:

   Remove(Instructions, selectedRecord); If(IsEmpty(Errors(Instructions, selectedRecord)),UpdateContext( {itemSelected:false, editMode:false, newMode:false, deleteMode:false}); Set(CurrentItem,First(Instructions)););
   

   На що слід змінити:

   Remove(Recipes, selectedRecord); If(IsEmpty(Errors(Recipes, selectedRecord)),UpdateContext( {itemSelected:false, editMode:false, newMode:false, deleteMode:false}); Set(CurrentItem,First(Recipes)););
   

4. Повторіть попередній крок, щоб виправити будь-які додаткові помилки формул.

Оновіть фонового кольору для вибраного запису галереї

У галереї відображаються записи, створені раніше. Проте колір тла потрібно змінити для запису, якщо він вибраний з галереї, щоб відобразити вибір.

Щоб оновити фоновий колір вибраного елемента, виконайте наведені дії.

1. Виберіть галерею.

   

2. Виберіть властивість TemplateFill у випадаючому списку властивостей у верхньому лівому куті.

   

3. Оновіть значення властивості TemplateFill у рядку формул до наступної формули:

   If(ThisItem.IsSelected, RGBA(0,0,0,.05), RGBA(0,0,0,0))
   

Оновіть поля форми.

У шаблоні відображаються два поля у формі за замовчуванням. Щоб додати більше полів до форми, виконайте наведені дії.

1. Виберіть форму.

   

2. Виберіть Редагувати поля на панелі властивостей праворуч.

   

3. Виберіть Додати поля.

   

4. Виберіть поля, які потрібно додати до форми.

   

5. Виберіть Додати.

6. (Необов’язково) Виберіть поля, які потрібно перемістити вгору або вниз, або видаліть небажані поля, натиснувши Видалити .

   

7. Закрийте область полів.

Додавання, видалення та змінення полів автоматично оновлює форму.

Оновлення полів в колекції

У галереї для шаблону програми за замовчуванням може знадобитися оновлення, щоб відобразити поля зі створеної вами таблиці.

Щоб оновити поля в колекції, виконайте наведені дії.

1. Виберіть Редагувати поля на панелі властивостей праворуч.

2. Виберіть розкривне меню для компоненту колекції (наприклад, «зображення», «заголовок» або «підзаголовок») і змініть значення в потрібному полі.

   

3. Закрийте панель даних.

Колекцію буде змінено за допомогою вибраних змін.

Оновлення назву програми

Для оновлення програми виконайте наведені дії.

1. Виберіть надпис у верхньому лівому кутку екрана.

   

2. Змініть значення властивості «Текст » на панелі властивостей праворуч.

   

Перевірте всі зміни, внесені до програми.

Збереження та попередній перегляд програми

Тепер, коли ви створили першу програму з даними, можна зберегти зміни та переглянути програму.

1. Виберіть Зберегти.

2. Виберіть Попередній перегляд.

   • Щоб додати новий запис, виберіть Новий запис і заповніть форму.
   • Щоб змінити запис, виберіть запис з області ліворуч і змініть значення.
   • Щоб закрити попередній перегляд, виберіть « Закрити » або клавішу Esc .

Публікація та додавання програми до каналу Teams

Виберіть Опублікувати в Teams , щоб опублікувати програму, щоб інші члени вашої команди могли використовувати її, і додайте програму на канал Teams. Додаткова інформація: Публікація та додавання програми до Teams

Тепер, коли ви створили першу програму з пустої таблиці, розгляньмо інтерфейс Power Apps, студію, елементи керування та способи створення додаткових програм.

Додаткові зауваження щодо групи Microsoft 365

Коли ви вибираєте Створити , щоб створити програму у вибраній команді, Power Apps автоматично вмикається Група вибраної команди Microsoft 365 для безпеки. Проте, якщо група не може бути ввімкнена для захисту безпеки, відобразиться така помилка:

The request failed with error: 'Insufficient privileges to complete the operation.' The tracking Id is '[xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx]'.

Щоб вирішити цю проблему, вручну оновіть Microsoft 365 параметр групи SecurityEnabled з False на True за допомогою PowerShell. Докладні кроки наведено в статті Надання спільного доступу до програми Групам Microsoft 365 . Більше інформації: Microsoft 365 Групи та Microsoft Teams

Увімкнення безпеки для робочих груп з однаковими іменами

Імена робочих груп повторюються. Для кількох робочих груп у Teams можна використовувати однакове коротке ім'я. Наприклад, у клієнта може бути кілька робочих груп з іменем «Огляд». Однак, група Microsoft 365 , пов’язана з кожною командою, має різний ObjectId in Azure Active Directory (Azure AD), навіть якщо назви команд однакові. Ідентифікатор Azure AD об’єкта в групі Microsoft 365 збігається з ідентифікатором групи в Teams для пов’язаної команди.

Щоб знайти GroupId (ObjectID) команди Azure AD:

1. Перейдіть до робочої групи в Teams.

2. Виберіть будь-який канал в робочій групі.

3. Виберіть Додаткові параметри (...) у верхньому правому куті, а потім виберіть Отримати посилання на канал.

   

4. Скопіюйте GroupID з посилання.

   

   Ви також можете скопіювати посилання на канал, вибравши « Копіювати», а потім вставивши його в текстовий редактор, щоб отримати значення «Ідентифікатор групи».

   https://teams.microsoft.com/l/channel/19%3a06f038959c9f4387a35f5d776484cff2%40thread.tacv2/General?groupId=40b7e373-a788-4e29-a590-5a86db7550e3&tenantId=00000000-0000-0000-0000-0000000000000000

5. Тепер, коли у вас є правильний ідентифікатор групи (ObjectID) команди Azure AD, дотримуйтесь інструкцій у розділі Спільний доступ до програми для Microsoft 365 груп , щоб увімкнути безпеку для групи команди Microsoft 365 .

Наступні кроки

Огляд Power Apps програми
Зрозуміти Power Apps Studio
Використання елементів керування Fluent UI
Створюйте додаткові додатки