Надайте своїй організації спільний доступ до програми

Коли ви створюєте програму на полотні, ви можете визначити, які користувачі у вашій організації можуть використовувати програму, змінювати її та навіть надавати до неї повторний доступ. Ви можете вказати окремих користувачів за іменем або призначити групу безпеки в Microsoft Entra ID.

вимоги

Перш ніж надати спільний доступ до програми, її потрібно зберегти (не локально), а потім опублікувати .

• Дайте вашій програмі зрозуміле ім’я та зрозумілий опис, щоб користувачі знали, що робить програма, і могли легко знайти її в списку. Виберіть Настройки> , вкажіть ім’я, а потім введіть опис.

• Щоразу після внесення змін слід зберегти та опублікувати програму знов, якщо потрібно, щоб інші бачили ці зміни.

Надання спільного доступу до програми з Power Apps

1. Увійти до Power Apps.

2. На панелі навігації ліворуч виберіть Додатки.

3. Виберіть додаток, до якого хочете надати спільний доступ.

4. На панелі команд виберіть Поділитися. Або виберіть меню «Команди» поруч із назвою програми, а потім виберіть « Спільний доступ».

5. У діалоговому вікні «Спільний доступ » введіть імена або псевдоніми користувачів або груп безпеки в Microsoft Entra ID.

6. Натисніть стрілку вниз, щоб вибрати дозволи для додатка. Доступні параметри:

   • Користувач: Може використовувати лише додаток.

   • Співвласник: може використовувати, редагувати та надавати доступ до програми, але не видаляти та не змінювати власників.

     

7. Необов’язкові кроки:

   • Виберіть меню переповнення (...) у верхньому правому куті, а потім виберіть Завантажити зображення програми, щоб включити зображення програми в електронний лист.

   .

   • У меню Виберіть Керувати доступом , щоб відображати відомості про доступ до додатків, зокрема про поточних користувачів і співвласників. Ви також можете редагувати доступ користувачів тут. На вкладці Додатковий доступ до даних відображається підключення програм до джерел даних, як-от Dataverse таблиць або файлів Excel для OneDrive бізнесу. Щоб керувати ролями безпеки для Dataverse таблиць, використовуйте класичний інтерфейс спільного доступу. Для інших джерел даних, наприклад файлів OneDrive Excel, переконайтеся, що ви надали доступ до цих джерел даних користувачам програми.

     

8. Додайте необов’язкове повідомлення, а потім виберіть Поділитися.

Обмеження спільного доступу до додатків

Керування ролями безпеки для Dataverse таблиць.

Класичний досвід спільного доступу до додатків

Ви все ще можете використовувати класичний спільний доступ до програм, вибравши опцію класичного спільного доступу.

1. Увійти до Power Apps.

2. На панелі навігації ліворуч виберіть Додатки.

3. Виберіть додаток, до якого хочете надати спільний доступ.

4. На панелі команд виберіть Поділитися. Або виберіть меню «Команди» поруч із назвою програми, а потім виберіть « Поділитися»

5. Виберіть меню переповнення (...) у верхньому правому куті, а потім виберіть Використовувати класичний спільний доступ.

   

6. Укажіть ім’я або псевдонім користувачів або груп безпеки в Microsoft Entra ID, з якими ви хочете надати спільний доступ до програми.

   Ви можете надати спільний доступ до програми зі списком псевдонімів, дружніх імен або їх комбінацією (наприклад, Меган Холмс <meghan.holmes@contoso.com>), якщо елементи розділені крапкою з комою.

   Якщо кілька людей мають однакове ім’я, але різні псевдоніми, до списку додається перша знайдена особа. Якщо ім’я або псевдонім вже мають дозвіл або їх не можна вирішити, відобразиться спливаюча підказка.

   

   Нотатка

   Неможливо надати спільний доступ до програми групі розсилки в організації або групі за межами організації.

   Важливо

   Щоб уникнути погіршення якості роботи, використовуйте групу безпеки, коли надаєте доступ до додатка понад 100 користувачам.

7. Якщо ваша програма містить компоненти преміум-класу, наприклад карту чи введення адреси, користувачі повинні мати Power Apps ліцензію на використання програми. Щоб подати запит на ліцензії для користувачів вашої програми, виберіть Запит на ліцензії, який надішле запит вашому адміністратору.

   

   Нотатка

   Ви не можете запитувати ліцензії для груп безпеки або списків розсилки. Додаткову інформацію про запити ліцензій див. у розділі Запит Power Apps ліцензій для користувачів програми.

8. Якщо ви хочете дозволити користувачам редагувати програму та ділитися нею, установіть прапорець Співвласник .

   

   В інтерфейсі спільного доступу ви не можете надати дозвіл співвласника групі безпеки, якщо ви створили програму з рішення. Однак можна надати дозвіл співвласника групі безпеки для програм у рішенні за допомогою командлета Set-PowerAppRoleAssignment.

9. Якщо програма підключається до даних, для яких користувачам потрібні дозволи на доступ, зазначте ролі безпеки у відповідних випадках.

   Наприклад, ваша програма може підключатися до таблиці в базі даних Dataverse. Якщо надати спільний доступ до такої програми, панель спільного доступу виведе запит для налаштування безпеки цієї таблиці.

   

   Щоб отримати додаткові відомості про керування безпекою для таблиці, перейдіть до Керування дозволами таблиці.

   Якщо ваша програма використовує з’єднання з іншими джерелами даних, як-от файл Excel, розміщений на OneDrive for Business, переконайтеся, що ви надали доступ до цих джерел даних користувачам, яким надали доступ до програми.

   

   Щоб отримати додаткові відомості про спільний доступ до ресурсів програми Canvas і з’єднань, перейдіть до Надання доступу до ресурсів програми Canvas.

10. Якщо ви хочете допомогти людям знайти вашу програму, установіть прапорець Надіслати запрошення електронною поштою новим користувачам .

    

11. Унизу панелі спільного доступу виберіть Поділитися.

    Тепер користувачі можуть запускати програму за допомогою Power Apps Mobile на мобільному пристрої або з AppSource на Microsoft 365 в браузері. Співвласники можуть редагувати програму та ділитися нею в Power Apps.

    Якщо ви надіслали запрошення електронною поштою, користувачі також можуть запустити програму, вибравши посилання в електронному листі- запрошенні.

    • Якщо користувач вибирає посилання Відкрити програму на мобільному пристрої, програма відкривається в Power Apps Mobile.
    • Якщо користувач вибирає посилання Відкрити програму на настільному комп’ютері, програма відкривається у браузері.
    • Якщо користувач вибирає посилання Microsoft Teams , програма відкривається в Microsoft Teams.

    Якщо ви вибрали Співвласник під час надання доступу, одержувачі побачать посилання для Power Apps Studio , яке відкриє програму для редагування за допомогою Power Apps Studio.

Щоб змінити дозволи для користувача або групи безпеки

• Щоб дозволити співвласникам запускати програму, але більше не редагувати чи ділитися нею, зніміть прапорець Співвласник .
• Щоб припинити спільний доступ до програми для цього користувача чи групи, виберіть піктограму Видалити (x).

Надання спільного доступу до програм за допомогою Teams

Посилання на програму можна передати в чаті Teams. Користувач, якому ви надаєте спільний доступ до програми, має бути в тому ж клієнті та мати доступ до програми, до якої отримується спільний доступ.

Щоб надати спільний доступ до програми, скопіюйте посилання програми у браузері та вставте його в чат Teams. Перед надсиланням посилання відобразиться попередній перегляд повідомлення.

Легенда:

1. Посилання на програму: виберіть веб-посилання, щоб відкрити програму.
2. Згорнути попередній перегляд: Виберіть, щоб закрити попередній перегляд. Якщо ви згорнете попередній перегляд, користувач, якому надсилається посилання, отримає лише веб-посилання для відкриття програми. Вони не бачитимуть кнопки додавання програми до Teams або запуску програми в Інтернеті.
3. Назва програми: відображає назву програми.
4. Додати програму до Teams: виберіть, щоб додати програму до Teams.
5. Запустити програму в Інтернеті: відкрийте програму безпосередньо у своєму браузері.

Запитуйте ліцензії для своїх користувачів

Надаючи спільний доступ до програми, для використання якої потрібна ліцензія, ви можете запитувати Power Apps ліцензії для своїх користувачів. Додаткову інформацію див. у розділі Запит Power Apps ліцензій для користувачів програми.

Міркування щодо групи безпеки

• Усі наявні учасники групи безпеки успадковують дозволи програми. Нові користувачі, які приєднуються до групи безпеки, успадкують дозволи групи безпеки для програми. Користувачі, що залишають групу, більше не матимуть доступ із групи, але ці користувачі можуть і далі отримувати доступ внаслідок дозволів, призначених їм безпосередньо, або внаслідок членства в іншій групі безпеки.

• Кожен учасник групи безпеки має такі самі дозволи для програми, які має вся група. Проте можна задати більше дозволів для одного або кількох учасників цієї групи, щоб дозволити їм більший доступ. Наприклад, можна надати групі безпеки А дозвіл на запуск програми. Після цього можна також надати користувачу B, який належить до цієї групи, дозвіл Співавтор. Кожний учасник групи безпеки зможе запустити програму, але редагувати її зможе лише користувач B. Якщо ви надаєте групі безпеки А дозвіл Співавтор, а користувачу В дозвіл запускати програму, цей користувач зможе редагувати програму.

• Користувачі мають явно бути членами групи безпеки. Якщо користувач є власником групи, він також має призначити себе учасником групи, щоб успадкувати дозволи програми.

Надання спільного доступу до програми за допомогою груп Microsoft 365

Ви можете поділитися програмою з Microsoft 365 групами. Однак у групі має бути увімкнуто функцію безпеки. Якщо ввімкнути захист, то група Microsoft 365 зможе отримати маркери безпеки для автентифікації для доступу до програм і ресурсів.

Щоб перевірити, чи ввімкнуто безпеку групи Microsoft 365

1. Переконайтеся, що у вас є доступ до командлетів Microsoft Entra ID.

2. Перейдіть до порталу Azure>Microsoft Entra>Групи, виберіть відповідну групу, а потім скопіюйте ідентифікатор об’єкта.

3. Підключіться до Microsoft Entra ID за допомогою командлета Connect-AzureAD PowerShell.

   

4. Отримайте деталі групи за допомогою Get-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID\> | select *.
   У вихідних даних переконайтеся, що для властивості SecurityEnabled вибрано значення True.

   

Щоб увімкнути безпеку для групи

Якщо для групи не ввімкнуто безпеку, ви можете скористатися командлетом PowerShell Set-AzureADGroup , щоб установити для властивості SecurityEnabled значення True:

Set-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID> -SecurityEnabled $True

Через кілька хвилин ви можете побачити цю групу на панелі спільного доступу Power Apps й надавати спільний доступ до програм цій групі.

Керування дозволами таблиць для Dataverse

Якщо ви створюєте програму на основі Dataverse, необхідно переконатися, що користувачі, які отримають спільний доступ до програми, матимуть належні дозволи для таблиці або таблиць, що використовуються програмою. Зокрема, ці користувачі мають належати до ролі безпеки, яка може виконувати такі завдання, як створення, читання, записування та видалення відповідних записів. У багатьох випадках потрібно створити одну або кілька настроюваних ролей безпеки з точними дозволами, які потрібні користувачам для запуску програми. Потім цю роль можна призначити кожному користувачу у відповідних випадках.

Передумова

Щоб призначити роль, ви повинні мати дозволи системного адміністратора для Dataverse бази даних.

Щоб призначити групу безпеки Microsoft Entra ролі

1. На панелі спільного доступу в розділі Дозволи на дані виберіть Призначити роль безпеки.

2. Виберіть Dataverse ролі, які потрібно застосувати до вибраних Microsoft Entra користувачів або груп.

   

Наступні кроки

Поділіться додатком canvas із гостьовими користувачами

Статті за темою

Редагувати програму
Відновити програму до попередньої версії
Експорт та імпорт програми
Видалити програму