Використання Power Platform Advisor

Power Platform Advisor – це ваш посібник з персоналізованими рекомендаціями щодо оптимізації вашого Power Platform орендаря. Advisor аналізує всі керовані середовища та програми в цих середовищах у вашому Power Platform клієнті. Advisor пропонує рішення для підвищення безпеки, надійності та загального стану здоров'я.

За допомогою Advisor адміністратори можуть:

• Дійте на випередження та пропонуйте рекомендації щодо найкращих практик.
• Поліпшити загальний стан здоров'я свого Power Platform орендаря.
• Виконуйте вбудовані дії або автоматизуйте дії за допомогою хмарних потоків.

Радник з питань доступу Power Platform

Усі адміністратори клієнтів можуть отримати доступ до Advisor у центрі Power Platform адміністрування, вибравши Радник у параметрах меню.

Адміністратори клієнта повинні мати принаймні одну з наведених нижче ролей.

• Power Platform Адміністратор
• Адміністратор Dynamics 365

Дізнайтеся більше про ці ролі в статті Використання ролей адміністратора служби для керування клієнтом.

Увімкніть Power Platform Радника

Радник увімкнуто за замовчуванням для всіх керованих середовищ. Рекомендації стануть доступними лише після того, як ви ввімкнете аналітику на рівні клієнта.

Основні можливості

Рекомендації

Power Platform Адміністратори орендарів можуть переглянути найпопулярніші рекомендації на картці Радника . Power Platform Якщо домашню сторінку Центру адміністрування не налаштовано, ця картка автоматично закріплюється на головній сторінці. Ваш клієнт щотижня сканується на наявність рекомендацій.

• Виберіть Переглянути деталі будь-якої рекомендації, щоб переглянути відомості про неї.
• Виберіть Переглянути рекомендації , щоб переглянути всі рекомендації на сторінці Радник .

Вбудовані дії

Ви можете вжити заходів для кожної рекомендації в області рекомендацій. Адміністратор може вжити відповідних дій для певного ресурсу або виконати масову дію, вибравши до 10 ресурсів зі списку рекомендацій. Для певних рекомендацій, які вимагають дій від користувача, який не є адміністратором, відображаються докладні інструкції. Щоб дізнатися більше, перейдіть до рекомендацій.

Автоматичні дії

Power Platform Advisor підтримує автоматизовані дії в конекторі Power Platform for Admin V2 , які корисні для побудови процесів виправлення. Наприклад, замість того, щоб видаляти програму, якою ви не користуєтеся, адміністратор може спочатку надіслати електронний лист або повідомлення власнику програми. Повідомлення інформує власника про майбутню дію. Якщо адміністратор не отримає відповіді від власника, додаток можна видалити.

Під час побудови хмарних потоків за допомогою конектора ви можете отримати Power Platform рекомендації та дії Advisor:

• Отримати рекомендації: повертає всі дійсні рекомендації у вашому орендарі.
• Отримати ресурси рекомендацій: повертає всі ресурси для конкретної рекомендації.
• Виконати дію рекомендації: виконує певну дію для певного ресурсу, зазначеного в рекомендації.

Рекомендації щодо експорту

Дані рекомендацій, що відображаються в Power Platform Advisor, можна експортувати за допомогою дії Get Recommendation Resources у Power Platform з'єднувачі for Admin V2 . Ви можете створити хмарний потік (або запланований хмарний потік), щоб отримати ресурси для кожної рекомендації, а потім експортувати їх у файл Excel або надіслати електронною поштою за допомогою з'єднувачів Excel Online або Office 365 Outlook.

Поділитися рекомендаціями

Усіма рекомендаціями в Power Platform Advisor можна ділитися Microsoft Teams з іншими користувачами для спільної роботи в команді.

Адміністратор може поділитися всією рекомендацією або поділитися певними рядками в рекомендації з іншим користувачем, ввівши їхнє ім'я в текстовому полі Поділитися для, розташованому на панелі Поділитися цією рекомендацією .

Якщо ви надаєте доступ до всієї рекомендації або кількох рядків у ній, картка спільного доступу містить посилання на цю рекомендацію для адміністратора.

Зведена картка радника в Microsoft Teams

Раз на тиждень Advisor надсилає підсумкову картку в Teams, у якій виділяються дві основні рекомендації, Power Platform на яких адміністратору слід зосередитися на цьому тижні. Ці основні моменти допомагають адміністраторам витрачати свій час на найважливіші рекомендації.

Щоб отримати підсумкову картку, адміністраторам слід встановити Power Apps програму в Teams.

Після встановлення адміністратори можуть переглядати підсумкові картки у своїх чатах Teams.

Рекомендації

Наразі рекомендації зосереджені на безпеці та операційній ефективності. Ви можете переглянути ці рекомендації за категоріями та дізнатися про дії для вирішення проблем або використання можливостей.

Додатки без дійсних власників

Цей тип рекомендації містить список програм у всіх керованих середовищах клієнта Power Platform , які не мають дійсного власника. Наразі цей список містить додатки, активні протягом останніх 90 днів.

Підтримувані дії для додатків без власників

Призначити новому відповідальному

1. Щоб призначити програму новому власнику, виберіть програму зі списку.
2. Виберіть Призначити новому власнику.
3. Введіть ім'я нового власника в текстове поле поруч зі списком програм і виберіть Призначити.

Після призначення ви побачите повідомлення про успішне виконання, а у стовпці «Стан дії» для цього рядка відображатиметься «Виконано». Ви не можете повторно виконувати дії для заповнених рядків.

Підвищити співвідповідального до відповідального

Якщо ви маєте кілька співвласників додатка, адміністратори можуть підвищити одного зі співвласників до статусу власника.

1. Виберіть додаток і натисніть Підвищити співвласника до власника.

   Якщо ви виберете кілька додатків, Power Platform Радник відобразить усіх спільних співвласників для вибраних програм.

2. Виберіть Призначити програму , щоб підвищити співвласника до власника для всіх вибраних додатків.

Додатки, які не використовувалися протягом останніх 60 днів

Ця рекомендація містить список програм у всіх керованих середовищах вашого Power Platform клієнта, які не використовувалися протягом останніх 60 днів. Важливо, щоб невикористані та непотрібні ресурси періодично видалялися, щоб зменшити ризик розкриття ваших ресурсів та підтримувати належну гігієну орендаря.

Підтримувані дії для невикористовуваних додатків

Взяти на карантин

Виберіть одну або кілька програм зі списку та натисніть Карантин.

Після того, як ви підтвердите операцію карантину, вибрані програми буде поміщено в карантин. Після того, як програми буде поміщено в карантин, ви можете знову зробити їх активними за допомогою команди PowerShell Set-AppAsUnquarantined.

Delete

Виберіть одну або кілька програм зі списку та натисніть Видалити.

Після підтвердження операції видалення вибрані програми видаляються.

Програми, до яких надано спільний доступ усім користувачам

У цій рекомендації перелічено програми в усіх керованих середовищах вашого Power Platform клієнта, які активно використовуються та надані всім користувачам вашого Microsoft Entra клієнта.

Додатки, які не є частиною рішення

У цій рекомендації перелічено програми в усіх керованих середовищах вашого Power Platform клієнта, які активно використовуються, але не є частиною рішення. Програма, яка не є частиною рішення, означає, що її було розроблено та використано в одному середовищі.

Очікують запити на ліцензію

У цій рекомендації вказано кількість запитів на отримання ліцензії, які очікують на розгляд у вашому клієнті. Затримка з призначенням ліцензії може призвести до зниження продуктивності та неналежного використання преміальних програм і ресурсів.

Високоякісні програми в середовищі за замовчуванням

У цій рекомендації перелічено потенційно цінні додатки (якими користуються понад 100 користувачів щомісяця) і які наразі розміщено в середовищі за умовчанням. Програми, які не дотримуються належного керування життєвим циклом програм, схильні до ризиків для безперервності бізнесу. Перемістивши ці цінні програми зі стандартного середовища в кероване середовище, ви також можете скористатися різноманітними преміальними можливостями безпеки та керування, такими як керовані клієнтами ключі та примусове застосування перевірки рішень, для захисту цих програм. Крім того, ви можете встановити середовище за замовчуванням як кероване , щоб використовувати преміум можливості безпеки та керування всіма ресурсами.

Термін дії веб-сайтів закінчується протягом наступних 7 днів

У цій рекомендації перелічено пробні веб-сайти, термін дії яких закінчується протягом наступних семи днів. Перегляньте та переведіть веб-сайти на продакшн за потреби.

Веб-сайти не отримували жодного трафіку протягом останніх 30 днів

У цій рекомендації перелічені веб-сайти, які не отримували трафіку протягом останніх 30 днів. Це означає, що на деяких веб-сайтах вашого клієнта не було відвідувачів протягом останнього місяця. Ці веб-сайти можуть бути застарілими, неактуальними або зайвими.

Щоб переглянути ці веб-сайти, виберіть рекомендацію, щоб переглянути список веб-сайтів, їхні URL-адреси, назви середовищ і типи середовищ. Ви також можете відвідати Power Pages Центр адміністрування, щоб отримати більше інформації про трафік.

1. Виберіть Ресурси>Power Pages сайтів>Аналітика.

Якщо веб-сайт наразі не потрібен, ви можете закрити його. Коли веб-сайт закривається, він стає недоступним для користувачів. Ви завжди можете перезапустити веб-сайти пізніше, якщо вони вам знадобляться.

Підтримувані дії для сайтів без трафіку за останні 30 днів

Завершити роботу

Щоб закрити сайт:

1. Виберіть один або кілька сайтів зі списку та натисніть Закрити.
2. Після того, як ви підтвердите операцію вимкнення, вибрані сайти будуть вимкнені.

На веб-сайтах не ввімкнено мережу доставки контенту (CDN)

У цій рекомендації перелічено веб-сайти для користувачів, на яких не ввімкнено мережу доставки контенту (CDN). Перегляньте веб-сайти та включіть Content Delivery Network там, де це необхідно.

На веб-сайтах не ввімкнено брандмауер веб-додатків (WAF)

У цій рекомендації перелічено виробничі веб-сайти, на яких вимкнено брандмауер веб-додатків (WAF). Перегляньте веб-сайти та увімкніть брандмауер веб-додатків, де це необхідно.

Підтримувані дії для веб-сайтів без брандмауера веб-додатків (WAF)

Активувати

Щоб увімкнути WAF:

1. Виберіть один або кілька сайтів зі списку та натисніть Увімкнути WAF.
2. Підтвердьте операцію з увімкнення WAF для вибраних сайтів.

Веб-сайти мають SSL-сертифікати, термін дії яких закінчився або скоро закінчиться протягом 90 днів

У цій рекомендації перелічені виробничі веб-сайти з SSL-сертифікатами, термін дії яких закінчився або закінчиться протягом 90 днів. Перегляньте веб-сайти та за потреби оновіть сертифікати SSL.

Веб-сайти все ще працюють на Bootstrap версії 3

У цій рекомендації перелічено веб-сайти для виробництва, які не перейшли на Bootstrap версії 5. Перегляньте веб-сайти та за потреби перенесіть їх на Bootstrap версії 5 за допомогою інструменту Power Pages міграції початкового завантаження.

Веб-сайти, як і раніше, працюють за стандартною моделлю даних

Ця рекомендація містить список веб-сайтів для користувачів, які не перейшли на модель розширеного обсягу даних. Перегляньте веб-сайти та перенесіть їх на модель розширених даних за допомогою інструмента Power Pages міграції сайтів, де це можливо.

Користувачі, які використовують додатки з преміум-конекторами з розширеними правами на використання

У цій рекомендації перераховані користувачі, які активно використовують Power Apps додатки з Microsoft 365 правами на розширене використання, і будуть обмежені з 1 квітня 2025 року.

Дізнайтеся більше про Microsoft Power Apps програми Power Automate та Microsoft 365 права на їх використання, а також додаткову інформацію про введення в дію з 1 квітня 2025 року в поширених запитаннях Power Platform і відповідях про ліцензування.