Видалення неіснуючих користувачів із середовища
Записи користувачів-заглушок створюються як записи-заповнювачі в таблиці користувача. Вони створюються для того, щоб дозволити імпортувати записи із зовнішніх систем під час міграції цих програм. Записи користувачів-заглушок створюються з вимкненим статусом і призначаються з роллю безпеки. Ці користувачі не можуть увійти в Dataverse середовище. Для отримання додаткової інформації дивіться статтю Як створюються користувачі-заглушки. Ви можете видалити цих користувачів-заглушок з таблиці користувачів.
Видалити користувачів-заглушок зі статусом вимкнено
Виконайте наведені нижче дії, щоб увімкнути функцію Видалити вимкнених користувачів .
- Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.
- В області переходів виберіть Середовища.
- Виберіть конкретне середовище.
- Виберіть елементи Настройки>Продукт>Функції.
- Прокрутіть список і знайдіть область Видалити відключених користувачів .
- Установіть для параметра Увімкнути видалення вимкнених користувачів значення Увімкнено.
- Виберіть Зберегти.
М’яке видалення заглушки користувачів
М’які видалені користувачі залишаються в системі зі статусом відключення. Докладніше: Що відбувається при м’якому видаленні користувача?
Ви можете вручну м’яко видалити заглушку користувача.
- Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.
- В області переходів виберіть Середовища.
- Виберіть конкретне середовище.
- Виберіть Налаштування>Користувачі + Дозволи>користувачів.
- Виберіть «Вимкнені користувачі » зі списку «Фільтр».
- Введіть користувача-заглушку в поле Пошук.
- Виберіть користувача.
- Натисніть кнопку Видалити , щоб видалити користувача з оточення.
Назавжди видаліть користувачів-заглушок
Щоб остаточно видалити користувачів-заглушок, користувачі заглушок спочатку повинні бути м’яко видалені. Ці передумови повинні бути виконані, перш ніж користувач може бути видалений назавжди.
Щоб вручну назавжди видалити користувача-заглушку, виконайте наступні кроки.
- Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.
- В області переходів виберіть Середовища.
- Виберіть конкретне середовище.
- Виберіть Налаштування>Користувачі + Дозволи>користувачів.
- Виберіть «Вимкнені користувачі » зі списку «Фільтр».
- Введіть користувача-заглушку в поле Пошук.
- Виберіть користувача, а потім натисніть «Видалити назавжди».
- Виберіть Видалити , щоб видалити користувача з оточення.
Масове видалення користувачів-заглушок
Ви можете видалити кілька користувачів-заглушок за допомогою масового видалення. М’яко видалені користувачі залишаються в системі зі статусом відключення. Докладніше: Що відбувається при м’якому видаленні користувача?
Щоб масово видалити користувачів-заглушок, виконайте наступні кроки.
Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.
В області переходів виберіть Середовища.
Виберіть конкретне середовище.
Виберіть Налаштування>Користувачі + Дозволи>користувачів.
Виберіть Масове видалення на панелі команд.
Виберіть опцію Користувачі заглушки з випадаючого списку Використовувати збережене видання .
Виберіть « Далі» та перегляньте список записів, які потрібно м’яко видалити.
Нотатка
Список записів може містити Microsoft Entra користувачів ідентифікаторів, яких було остаточно видалено з Microsoft Entra ID до червня 2022 року. Ці користувачі також можуть бути видалені як користувачі-заглушки. Натисніть кнопку Назад , щоб повернутися на сторінку запиту, і змініть фільтр, щоб змінити список вибраних користувачів. Наприклад, виберіть + Додати рядок , щоб додати додатковий фільтр.
Виберіть Далі.
Введіть назву завдання та виберіть дату й час , щоб запланувати завдання системи видалення. Виберіть Далі.
Установіть прапорець «Сповіщення електронною поштою», якщо ви хочете отримувати сповіщення про завершення роботи. Виберіть Далі.
Перевірте запит і кількість записів, які потрібно видалити, а потім виберіть пункт Запустити масове видалення.
Перегляд статусу завдання масового видалення
Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.
В області переходів виберіть Середовища.
Виберіть конкретне середовище.
Виберіть Налаштування>Аудит і журнали>Системні завдання.
Виберіть завдання масового видалення та перегляньте результати. У рядку «Успіх» відображаються записи , які мають збігатися з кількістю записів із попереднього завдання системи м’якого видалення. Перегляньте видаленого користувача в журналі аудиту.
Якщо ви ввімкнули Dataverse аудит у середовищі та в таблиці Користувач, ви можете бачити список м’яких видалених користувачів у поданні Підсумок аудиту.
Масове видалення користувачів-заглушок назавжди
Щоб остаточно видалити користувачів-заглушок, користувачі заглушок спочатку повинні бути м’яко видалені. Ці передумови повинні бути виконані, перш ніж користувачі заглушки можуть бути видалені назавжди.
- Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.
- В області переходів виберіть Середовища.
- Виберіть конкретне середовище.
- Виберіть Налаштування>Користувачі + Дозволи>користувачів.
- Виберіть Масове видалення на панелі команд.
- Виберіть подання «М’які видалені користувачі » у випадаючому списку «Використовувати збережене подання ».
- Натисніть кнопку Далі та перегляньте список записів, які потрібно видалити назавжди.
- Знову виберіть Далі .
- Введіть назву завдання та виберіть дату й час , щоб запланувати завдання системи видалення. Виберіть Далі.
- Установіть прапорець «Сповіщення електронною поштою», якщо ви хочете отримувати сповіщення про завершення роботи. Виберіть Далі.
- Перевірте запит і кількість записів, які потрібно видалити, а потім виберіть пункт Запустити масове видалення.
Перегляньте результати роботи та переконайтеся, що всі користувачі soft deleted stub були видалені назавжди.