Експорт даних до динамічного аркуша Excel

Експортуйте дані програми до динамічного аркуша Excel, щоб отримати найновішу інформацію з програми. Якщо ви експортуєте дані в динамічний аркуш Excel, а потім вносите зміни в дані в програмі, ви можете скористатися функцією оновлення в Excel, щоб отримати останні відомості з програми.

У прикладі нижче ми завантажили динамічний аркуш Excel, а потім повернулися до програми та змінили стовпець Резерв на дні з 5 днів до 10. Потім відкрили аркуш Excel і оновили дані, щоб отримати останні відомості з програми.

Слід зазначити кілька важливих моментів.

• Одночасно можна експортувати до 100 000 рядків. Не можна експортувати дані до динамічного аркуша в Excel для всіх таблиць. Якщо ця можливість для таблиці не відображається, вона недоступна для цієї таблиці.
• Якщо одержувачі знаходяться в одному домені з відправником, можна надіслати їм динамічний файл Excel або зберегти цей файл як спільний. Коли одержувачі відкривають динамічний файл, то бачать тільки ті дані, на перегляд яких вони мають права.
• Деякі системні подання можна експортувати лише до статичного аркуша Excel.
• Значення грошових одиниць експортуються до Excel у вигляді чисел. Щоб відформувати дані як грошову одиницю після завершення експорту, див. Форматування чисел як грошових одиниць.
• Значення дати й часу, які ви бачите в програмі, відображаються як «Дата» після експорту файлу до Excel, але у клітинці фактично відображається і дата, й час.
• Якщо ви є автором програм, за допомогою надбудови Excel Microsoft Power Apps можна завантажити дані програми та редагувати їх в Excel, а потім зберегти дані назад у програму. Для отримання додаткових відомостей див. розділ Відкриття даних таблиці в Excel.

Експорт динамічного аркуша

1. В області переходів ліворуч виберіть таблицю.

2. На панелі команд виберіть меню Експорт до Excel, а потім виберіть пункт Динамічний аркуш.

   

3. Виберіть стовпці для експорту, а потім виберіть Експортувати.

   

4. Після завершення завантаження перейдіть до розташування завантаженого файлу.

   Примітка

   При завантаженні аркуша він має автоматично зберегтись на вашому комп'ютері. Проте, якщо цього не відбулося, обов'язково збережіть його перш ніж відкривати та вносити зміни. В іншому випадку ви можете отримати це повідомлення про помилку: Excel не вдається відкрити чи зберегти будь-які інші документи, тому що недостатньо пам’яті чи місця на диску.

   Щоб виправити цю проблему:

   1. Відкрийте Excel і виберіть послідовно Файл > Параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності > Безпечне подання.
   2. У пункті Безпечне подання зніміть прапорець з усіх елементів.
   3. Натисніть OK > OK.

   Рекомендується що зберегти і потім відкрити файл даних, а не відключати безпечне подання, що може становити загрозу для вашого комп’ютера.

5. Відкрийте збережений файл Excel.

6. Якщо з’явиться попередження системи безпеки Зв’язки із зовнішніми даними вимкнено, натисніть Увімкнути вміст.

   

7. Поверніться до програми та оновіть дані програми.

8. Щоб переглянути оновлення в динамічному аркуші Excel, виберіть в Excel Дані > Оновити все. Якщо це не спрацює, див. «Оновити все» не працює.

   

«Оновити все» не працює

Якщо вибір параметра Оновити всі > дані призводить до зникнення даних із порожньою книгою після експорту на динамічний аркуш, перегляньте статтю Виправлення неполадок: параметр Оновити все не працює після експорту даних програми на динамічний аркуш.