Робоча група – це команда користувачів, які співпрацюють над діловими записами та мають спільний доступ до них. Користувач може бути пов’язаним із кількома робочими групами.
Створити робочу групу
Залежно від наявної ліцензії Dynamics 365 Sales виберіть одну з наступних вкладок для отримання конкретної інформації:
У розділі Додаткові налаштування виберіть Керування командою.
Виберіть Створити команду.
В області «Додати нову команду » введіть наведені нижче відомості, а потім натисніть кнопку «Додати».
Назва команди: Назва команди.
Назва бізнес-одиниці: за замовчуванням використовується назва вашої організації.
Опис команди: введіть опис того, для чого було створено команду.
Виберіть Адміністратор команди: виберіть особу, яка виконуватиме функції адміністрування команди, наприклад додавати учасників до команди або видаляти їх із неї.
Додати учасників до робочої групи
На сторінці Керування командою виберіть команду, до якої потрібно додати учасників.
У розділі «Учасники команди» виберіть «Додати існуючого користувача».
На панелі «Записи підстановки» знайдіть і виберіть потрібних учасників, а потім натисніть « Додати».
Видалення учасників із робочої групи
На сторінці «Керування командою» виберіть команду, з якої ви хочете видалити учасників.
У розділі Учасники команди виберіть учасників, яких потрібно видалити, а потім натисніть Видалити .
Керування ролями безпеки
Коли робочій групі призначено роль, усі учасники отримують набір прав, пов’язаних із цією роллю.
У програмі виберіть Налаштування, а потім виберіть Додаткові налаштування.
Виберіть Налаштування>Команди> безпеки.
Виберіть команду, якій потрібно призначити роль, а потім на панелі команд виберіть пункт Керування ролями безпеки.
В області Керування ролями безпеки виберіть потрібну роль безпеки для команди, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Не можете знайти цю функцію у своєму додатку?
Є кілька можливостей:
У вас немає необхідної ліцензії для використання цієї функції. Перегляньте порівняльну таблицю та посібник із ліцензування, щоб дізнатися, які функції доступні з вашою ліцензією.
У вас немає необхідної ролі безпеки, щоб використовувати цю функцію.
Деякі завдання вимагають специфічних функціональних ролей.
Ваш адміністратор не вмикав цю функцію.
У вашій організації використовується настроювана програма. Зверніться до свого адміністратора, щоб отримати точні вказівки. Кроки, описані в цій статті, стосуються виключно готових програм Центр збуту та Sales Professional.