Скористайтеся панеллю розкладу в Universal Resource Scheduling

У цій статті розглядаються основні функції та концепції табло розкладу для диспетчерів та інших користувачів.

Область дій

Фільтри

Застосуйте фільтри, щоб визначити, які ресурси відображатимуться на панелі розкладу. Ви можете налаштувати параметри дошки, щоб фільтри також застосовувалися до вимог.

Значення фільтра витягуються з сутності Bookable Resource .

Виберіть багатокрапку (…) >Виберіть ресурси , щоб вибрати підмножину всіх ресурсів для панелі розкладу. Після застосування фільтрів фільтруються лише вибрані ресурси.

Щоб зробити застосовану конфігурацію фільтра типовою для всіх панелей розкладу, виберіть …>Зберегти за умовчанням.

Виберіть Відновити за замовчуванням , щоб видалити всі застосовані фільтри. Список вибраних ресурсів скидається, коли ви видаляєте ресурси з вибору.

Виберіть Застосувати щоб побачити зміни на панелі розкладу.

Масштаб часу

Перемикайтеся між годинним, щоденним, тижневим і місячним переглядом дошки. Виберіть тижневий або місячний перегляд, щоб переглянути заплановані завдання на вищому рівні.

Тип подання

• Гантта: діаграма Ганта — це тип стовпчастої діаграми, яка ілюструє розклад. Використовуйте його, щоб показати дії протягом певного часу. Позиція та тривалість дії відображає дату початку, тривалість і дату завершення.
• Список: показує ресурси у вигляді списку. Розгортання ресурсу показує вибрану деталізацію часу у вибраному часовому проміжку. Ви можете змінювати стовпці в списку.

Проміжок часу

Встановіть часовий проміжок, який відображається на дошці. Використовуйте стрілки для переходу між часовими рамками. Тижні починаються в неділю.

Резервувати

Забронюйте вимогу вручну. Виберіть вимогу та ресурс, дату/час початку, дату/час завершення, статус бронювання та метод бронювання. Бронювання вручну не підтверджує такі обмеження, як доступність, характеристики чи місцезнаходження. Скористайтеся помічником із розкладу, якщо хочете, щоб система врахувала обмеження бронювання.

Перенести резервування

Виберіть Показати більше дій панелі розкладу (…) >Перемістити бронювання , щоб перенести бронювання певного статусу на інший день. Перенесення бронювань зберігає час та інші параметри.

Роздрукувати панель розкладів

Виберіть Показати додаткові дії дошки розкладу (…) >Друкувати дошку розкладу , щоб відкрити параметри друку, де можна встановити діапазон розкладу, нумерацію сторінок, формат паперу та орієнтацію. Виберіть Друк , щоб відкрити системні параметри друку.

Контекстні деталі

Щоб переглянути додаткові відомості про вибране бронювання, ресурс або вимогу, відкрийте панель деталей.

Оповіщення про резервування

Щоб переглянути активні сповіщення про бронювання або створити нове сповіщення, виберіть піктограму дзвоника. Для отримання додаткової інформації див. Створення та перегляд сповіщень про бронювання

Подання карти

Щоб переглянути ресурси та вимоги на карті, виберіть піктограму Перегляд карти .

На карті виберіть ресурс, щоб побачити запланований маршрут. Цифри вказують, у якому порядку заплановано вимоги до ресурсу.

Змініть дату, щоб побачити карту на інший день. Зменште масштаб карти, щоб переглянути згруповані вимоги та ресурси. Швидко визначте області з незапланованими роботами та почніть планувати ці роботи до найближчих ресурсів. Виберіть Налаштування перегляду , щоб установити, які елементи відображатимуться на карті.

Ви можете перетягнути незаплановану шпильку вимоги з карти на шкалу часу ресурсу, щоб запланувати її для цього ресурсу. Ви можете також перетягнути маршрут ресурсу на найближчу незаплановану вимогу, щоб додати її до цього маршруту ресурсу.

На кожному піні ресурсу, пов’язаному з користувачем, є піктограма індикатора, яка вказує, як давно було визначено місцезнаходження ресурсу. Зелений колір означає, що користувача бачили з початку поточного дня. Сірий знак питання вказує на те, що місцезнаходження востаннє було виявлено вчора або раніше.

Оновити дошку

Панель розкладу оновлюється автоматично, якщо є зміни в даті початку, даті завершення, призначенні ресурсів або статусі бронювання. Автоматичне оновлення враховує лише зміни в бронюваннях за поточний тиждень.

Виберіть Оновити щоб вручну оновити панель розкладу.

Режим фокусування

Зосередьтеся на деталях панелі розкладу та приховайте всі інші елементи навігації.

Виберіть піктограму Режим фокусування , щоб перейти в повноекранний режим.

Умовні позначки

Перегляньте всі кольорові коди та значки для статусу, пріоритету, часової шкали та часу в дорозі. Виберіть три крапки (…) >Легенда.

Параметри подання панелі

Виберіть три крапки (…) >Налаштування планувальника , щоб відкрити налаштування перегляду дошки. Щоб отримати додаткові відомості про параметри перегляду дошки, див. Налаштування параметрів вкладки дошки розкладу.

Список ресурсів

Клацніть правою кнопкою миші назву ресурсу та відобразіть додаткові параметри ресурсу.

• Виберіть Переглянути картку ресурсу , щоб переглянути деталі, як-от навички та ролі ресурсу. Також звідси можна ініціювати повідомлення, електронний лист або виклик.
• Виберіть Отримати маршрут проїзду отримати маршрут проїзду на робочий день.

Панель вимог

На панелі вимог можна знайти незаплановані вимоги. Кожен стовпець можна відсортувати та відфільтрувати за допомогою спадного меню поруч із заголовком кожного стовпця.

Виберіть одну вимогу на панелі вимог і натисніть Знайти доступність , щоб запустити помічник із розкладу.

Помічник із розкладу перелічує доступні та відповідні ресурси, які можна забронювати для виконання вимог.

Бронювання на часовій шкалі

Ви можете перемістити бронювання на ресурс на вкладці поточної дошки розкладу, або змінити дату/час початку, або і те, і інше

Клацніть правою кнопкою миші бронювання на дошці розкладу та виберіть Перемістити до. Перепризначте резервування будь-якому ресурсу на поточній вкладці панелі розкладів або змініть дату початку та час початку резервування. Щоб призначити бронювання ресурсу, який не відображається на цій дошці розкладу, виберіть значок фільтра в полі ресурсу та змініть фільтр з Ресурси на цій вкладці на Усі ресурси. Виберіть Оновити, щоб застосувати зміни.

Зміна деталізації часу

Ви можете змінити деталізацію часу на дошці розкладу. Використовуйте повзунок у нижньому правому куті або комбінації клавіш із масштабуванням браузера (наприклад, Ctrl+scroll або щипок трекпеда).

Створення нової вкладки дошки розкладу

Щоб створити нову вкладку дошки розкладу, виберіть пункт Нова вкладка дошки розкладу (+) у списку вкладок на дошці розкладу.

Введіть відповідні відомості про нову дошку розкладу та натисніть Додати.

Скопіюйте посилання на дошку розкладів

Дошка розкладу доступна через URL-адресу, яка завантажує веб-ресурс. Найпростіший спосіб отримати доступ до цієї URL-адреси – налаштувати дошку розкладу на свій розсуд, виберіть Більше параметрів (...) і виберіть Копіювати посилання. Згенероване посилання містить параметри, налаштовані на вашій дошці.

Для отримання додаткової інформації про те, як побудувати URL, дивіться: Відкрити дошку розкладу з URL.

Кешовані налаштування при завантаженні дошки розкладу

Для полегшення робочих процесів деякі параметри кешуються, щоб можна було швидко продовжити з того місця, де ви зупинилися:

• Вкладка останнього доступу
• Панель карти: відкрита або закрита
• Тип перегляду: Гант або перегляд списком
• Режим перегляду: Погодинний/щоденний/щотижневий
• Дата початку роботи на дошці: кешується на 15 хвилин
• Ширина колонки: рівень масштабування
• Фільтри панелі вимог