Sayfalandırılmış rapor görselini oluşturma ve kullanma

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR:Power BI Desktop Power BI hizmeti Power BI Rapor Oluşturucusu

Bu makalede, Power BI raporları için sayfalandırılmış rapor görselini kullanmayı öğreneceksiniz. Bu yerel Power BI görseli, hizmete yüklediğiniz sayfalandırılmış raporları bir Power BI raporunda işlemenize olanak tanır.

Bu görsel, sayfalandırılmış raporların gücünü Power BI raporlarınıza getirir. Sayfalandırılmış rapor görseliniz için parametre değerleri olarak kullanılacak Power BI anlam modelinizdeki alanları eşleyebilirsiniz. Alanları eşleme özelliği, diğer görseller gibi tamamen etkileşimli bir deneyim sağlar.

Sayfalandırılmış rapor görseli, sayfalandırılmış bir raporu Power BI raporundaki diğer görsellerle tümleştirmek için tasarlanmıştır. Büyük veri dışarı aktarmalarını, ayrıntılı detaylandırmaları ve belge oluşturmanızı sağlar. Sayfalandırılmış rapor içeriğini şirket içinden geçiriyorsanız veya sayfalandırılmış rapor görselinin sayfadaki tek öğe olduğunu fark ederseniz, sayfalandırılmış raporu doğrudan kullanmayı göz önünde bulundurun.

Sayfalandırılmış rapor görseli oluşturma

1. Power BI raporunuzu Power BI Desktop'ta veya Power BI hizmeti açın. Power BI hizmetinde Düzenle'yi seçin.

   

2. Görselleştirmeler bölmesinde Sayfalandırılmış Rapor'a tıklayın.

   

3. Rapora bağlan'ı seçin.

   

4. Power BI hizmeti kaydedilen mevcut sayfalandırılmış raporu arayın ve seçin.

5. Parametreleri Ayarla'yı seçin.

   

6. Sayfalandırılmış rapor parametrelerini eşlemek için iki seçeneğiniz vardır:

   Sayfalandırılmış rapor parametresini Power BI alanlarına bağlayabilirsiniz:

   a. Power BI alanınızı Görselleştirmeler bölmesindeki Parametreler alanına sürükleyin.
   b. Açılan menüden bu alanı seçin. Raporu gör'e tıklayın.

   

   Rapor yazarı herhangi bir değer belirttiyse sayfalandırılmış rapor için varsayılan parametreyi kullanmayı da seçebilirsiniz.

   

7. Artık sayfalandırılmış raporunuz Power BI raporunuz içinde işlenir.

   

8. Power BI hizmeti düzenleme yapıyorsanız, değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet'i seçin. Power BI Desktop'ta düzenleme yapıyorsanız Yayımla'yı seçin, ardından Power BI raporunuzu Power BI hizmeti yayımlamak için Premium kapasitede bir çalışma alanı seçin.

   Not

   Sayfalandırılmış rapor görseli içeren Power BI raporunu sayfalandırılmış raporla aynı çalışma alanına kaydetmenizi öneririz. Bu, Power BI raporuna erişimi olan okuyucuların sayfalandırılmış rapor görselinin işlenmesi için gereken sayfalandırılmış rapora da erişmesini sağlar.

   

Çapraz filtreleme

Sayfalandırılmış rapor görselinizle Power BI raporunuzdaki diğer görseller arasında çapraz filtrelemeyi etkinleştirebilirsiniz: Sayfalandırılmış rapor parametrelerinizi Power BI raporundaki alanlarla eşleyin. Parametre değerleri için seçtiğiniz Power BI alanını etkileyen başka görselleriniz varsa, siz bu görsellerle etkileşim kurarken sayfalandırılmış rapor görseli güncelleştirilir.

Örneğin, dilimleyici görselinde Mali Yıl FY2018'i seçerseniz, Mali Yılın Power BI alanı Mali Yılın sayfalandırılmış rapor parametresiyle eşlendiğinden sayfalandırılmış rapor görseli FY2018 satışlarını gösterecek şekilde otomatik olarak güncelleştirilir.

Araç çubuğunu açma

Biçim bölmesinde, sayfalandırılmış rapor görselinizde Araç Çubuğu'nugösterebilir veya gizleyebilirsiniz. Araç çubuğu görünür durumda olduğu için rapor okuyucuları sayfalandırılmış raporu Power BI raporunun içinden sayfalandırılmış raporu dışarı aktarma araç çubuğu düğmesini kullanarak kolayca dışarı aktarabilir. Sayfalandırılmış raporlar şu biçimlere dışarı aktarmayı destekler: Excel, PDF, Erişilebilir PDF, CSV, PowerPoint, Word, MHTML ve XML. Standart Power BI rapor görselleri, Verileri dışarı aktar seçeneği kullanılırken 150.000 satır sınırlaması uygular. Buna karşılık, sayfalandırılmış rapor görseliyle, araç çubuğundaki Dışarı Aktar düğmesini kullanarak Excel'e en fazla 1.000.000 satır aktarabilir ve sayfalandırılmış rapordaki tüm biçimlendirmeyi koruyabilirsiniz.

Araç çubuğunda parametreleri de gösterebilirsiniz. Biçim bölmesinde Parametreler'i açın. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, sayfalandırılmış rapor görsel araç çubuğundan parametreleri seçebilir ve uygulayabilirsiniz.

Filtreleri otomatik uygulama

Rapor filtrelerinin sayfalandırılmış rapor görseline otomatik olarak uygulanıp uygulanmayacağını seçebilirsiniz. Varsayılan olarak, Filtreleri otomatik uygula seçeneği kapalıdır. Seçenek kapalıyken, Power BI raporunuzda filtreleri ayarlarken sayfalandırılmış rapor görseliniz değişmeden kalır. Otomatik uygula filtrelerini açarsanız, filtre uyguladığınızda veya parametre değeri için seçtiğiniz alanı etkileyen diğer görselleri güncelleştirdiğinizde sayfalandırılmış rapor görseliniz otomatik olarak güncelleştirilir.

• Sayfalandırılmış rapor görselinizi seçin. Biçim bölmesinde Filtreleri otomatik uygula'yı açın.

Dikkat edilecekler ve sınırlamalar

• Alanları sayfalandırılmış rapor parametresine bağlarken, alan değerlerinin olduğu gibi mi, yani Özetleme yapmadan mı, yoksa toplu halde mi (örneğin, Toplam, Ortalama vb.) kullanıldığını bir kez daha denetleyin. Çalışma zamanı sırasında sayfalandırılmış raporlara geçirilen gerçek değerleri görmek için sayfalandırılmış rapor görselinin bağlam menüsündeki Tablo olarak göster seçeneğini kullanabilirsiniz.
• Power BI'da Toplam, Ortalama, Minimum veya Maksimum gibi bir toplama alanını sayfalandırılmış rapor parametresiyle eşleyebilirsiniz. Bunu yaparsanız, sayfalandırılmış rapor parametrenizin tek değerli mi yoksa çok değerli bir parametre mi olduğunu göz önünde bulundurun. Tek değerli bir parametreyle eşleniyorsa, toplama değeri kullanılır. Çok değerli bir parametreyle eşleniyorsa, satır başına toplama değerleri parametresine eşlenir.
• Sayfalandırılmış rapor görseli içeren bir Power BI raporu eklerken, müşterileriniz için ekleme yöntemini kullanarak sayfalandırılmış rapor görseli içeren bir Power BI raporu ekleme bölümünde açıklandığı gibi bir hizmet sorumlusuna ve çok kaynaklı ekleme belirtecine ihtiyacınız vardır.
• Bir Power BI uygulamasına sayfalandırılmış rapor görseli içeren bir Power BI raporu eklediğinizde, sayfalandırılmış raporun yanı sıra rapor görselinin bağımlı olduğu tüm alt raporları ve detaylandırma hedef raporlarını uygulamaya eklediğinizden emin olun. Uygulamanızın hedef kitlesi yoksa veya görsel tarafından başvurulan sayfalandırılmış rapor başka bir çalışma alanındaysa, sayfalandırılmış raporu görselde görüntülemek için uygulama kullanıcılarınızın sayfalandırılmış rapor çalışma alanına en az Görüntüleyici rolü erişimi olmalıdır. Sayfalandırılmış raporu Power BI uygulama gezinti menüsünden gizli tutmak istiyorsanız Gizli içeriğe erişime izin ver bölümüne bakın.
• Sayfalandırılmış rapor görseli Power BI rapor aboneliği veya dışarı aktarma için desteklenmez. Sayfalandırılmış raporlara abone olma bölümünde açıklandığı gibi, temel alınan sayfalandırılmış raporun kendisini açabilir ve bu rapora bir abonelik oluşturabilirsiniz.
• Sayfalandırılmış rapor görseli, Power BI görselinin maksimum 30.000 olması nedeniyle yerleşik 30.000 değerli veri azaltma sınırına sahiptir. Görselde kullanılan herhangi bir alan 30.000'den fazla değer içeriyorsa, veri azaltma algoritması devreye girip sınırın üzerindeki satırları bırakır. Sonuç olarak sayfalandırılmış rapor, rapor parametrelerindeki verilerin eksik olması nedeniyle yanlış sonuçlar gösterebilir. Bu sorunu geçici olarak çözmek için filtreleri kullanarak gereksiz değerleri filtrelemeyi veya rapor parametrelerini daha az değer içeren alanlarla eşlemeyi deneyin.
• Sayfalandırılmış rapor oturumunun süresi, erişim belirtecinizin sona erme süresiyle sınırlıdır. Şu anda belirteci otomatik olarak yenileme desteği yoktur. Oturum süresi dolduktan sonra, bir iletişim kutusu görseli yenilemenizi ve yeni bir işleme oturumu başlatmanızı ister.
• Sayfalandırılmış rapor görseli Dağıtım İşlem Hatlarının bir parçası olarak güncelleştirilmez. Burada geçici bir çözüm olarak, sayfalandırılmış rapor görselini hedef çalışma alanında sayfalandırılmış raporu kullanacak şekilde güncelleştirmek için hedefteki Power BI raporunu düzenleyin.

Tarih parametresiyle Power BI anlam modeli kullanma

Sayfalandırılmış raporunuzun veri kaynağı olarak bir Power BI anlam modeli kullandığınızda ve sorgunuzda parametre tablosunu ve parametresini otomatik olarak oluşturan bir tarih parametresi ayarladığınızda, bu parametre sayfalandırılmış rapor parametresinde kullanıldığında başarısız olur. Sayfalandırılmış rapor, parametreyi görsel olarak bir metin alanı olarak ele alır ve Power BI tarih alanıyla eşleşmez. Üç geçici seçeneğiniz vardır:

• Aynı Power BI veri kaynağından yalnızca tarih değerleriyle yeni bir veri kümesi oluşturun. Parametrenizin veri türünü Tarih/Saat olarak ayarlayarak bu veri kümesini parametreniz için kullanılabilir değerler olarak kullanın.
• Parametreyi metin değeri olarak ayarlayan bölümü kaldırmak için otomatik olarak oluşturulan veri kümesindeki DAX sorgu metnini el ile değiştirin.
• Tarih alanını metin alanı olarak biçimlendiren bir sütun eklemek için Power Query kullanarak Power BI anlam modelini değiştirin.

İlgili içerik

• Power BI'da sayfalandırılmış raporlar nedir?
• Öğretici: Sayfalandırılmış rapor oluşturma ve Power BI hizmetine yükleme
• Bir Günde Power BI Sayfalandırılmış Raporları kursu

Başka sorunuz var mı? Power BI Topluluğu'nu deneyin