Yaşam Döngüsü İş Akışları şablonları ve kategorileri
Yaşam Döngüsü İş Akışları hem yerleşik görevler hem de özel görev uzantıları içeren iş akışları oluşturarak kuruluşunuz için yaşam döngüsü yönetim işlemini otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu iş akışlarının ve içlerindeki görevlerin tümü, yaşam döngüsü yönetiminin Joiner-Mover-Leaver (JML) modelini temel alan kategorilere ayrılır. Bu süreci daha da verimli hale getirmek için Yaşam Döngüsü İş Akışları, ortak yaşam döngüsü yönetimi işlemlerinin kurulumunu, oluşturulmasını ve yapılandırılmasını hızlandırmak için kullanabileceğiniz şablonlar da sağlar. Bu şablonları olduğu gibi temel alan iş akışları oluşturabilir veya bunları kuruluşunuzdaki kullanıcıların gereksinimlerine uyacak şekilde daha da özelleştirebilirsiniz. Bu makalede iş akışı şablonlarının tam listesini, ortak şablon parametrelerini, belirli şablonlar için varsayılan şablon parametrelerini ve her şablon için uyumlu görevlerin listesini alırsınız. Tam görev tanımları için bkz . Yaşam Döngüsü İş Akışı görevleri ve tanımları.
Yaşam Döngüsü İş Akışları yerleşik şablonları
Yaşam Döngüsü İş Akışları şu anda kullanabileceğiniz veya özelleştirebileceğiniz sekiz yerleşik şablona sahiptir:
Şablon listesi aşağıdaki gibidir:
- İşe alım öncesi çalışanı işe başlatma
- Yeni çalışanı işe alıştırma
- Bir çalışanın işe alım sonrası uyum süreci
- Gerçek zamanlı çalışan değişikliği
- Gerçek zamanlı çalışan sonlandırma
- Bir çalışanın ön ayrılma süreci
- Çalışanın işten çıkış sürecini yönetme
- Bir çalışanın çıkış sonrası
- Çalışan grubu üyeliği değişiklikleri
- Çalışan iş profili değişikliği
Şablondan yeni iş akışı oluşturma hakkında eksiksiz bir kılavuz için bkz. Öğretici: Microsoft Entra yönetim merkezi ile Yaşam Döngüsü iş akışlarını kullanarak kullanıcıları kuruluşunuza ekleme.
Not
Yaşam döngüsü iş akışları, rutin işlemleri otomatikleştirerek Microsoft Entra Kimlik Yönetimi Yönetişimi'nin İK odaklı sağlamasını geliştirir. İK provizyonu, kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve öznitelik güncellemelerini yönetirken, yaşam döngüsü iş akışları ek görevlerin otomasyonunu sağlar.
İşe başlamadan önce çalışanın dahil edilmesi
İşe alma öncesi çalışan ekleme şablonu, bir çalışanın başlangıç tarihinden önce tamamlanması gereken görevleri yapılandıracak şekilde tasarlanmıştır.
İşe alım öncesi çalışan şablonunun varsayılan belirli parametreleri ve özellikleri şunlardır:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Doğramacı | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Zamana dayalı: Olaydan günler, Olay zamanlaması, Olay kullanıcısı özniteliği • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Etkinlikten günler | -7 | ✔️ |
| Olay zamanlaması | Önce | ❌ |
| Event User özniteliği | Çalışan İşe Alım Tarihi | ❌ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | TAP oluşturma ve e-posta gönderme | ✔️ |
İşe alma öncesi çalışan şablonunu kullanan bir iş akışı ayarlamayla ilgili bir öğretici için bakınız: Microsoft Entra yönetim merkezi ile ilk iş gününden önce çalışan ekleme görevlerini otomatikleştirme.
Yeni çalışanın işe alıştırılması
Yeni işe alma çalışanını ekleme şablonu, bir çalışanın başlangıç tarihinde tamamlanan görevleri yapılandırmak için tasarlanmıştır.
Yeni işe alım şablonu için bir yaşam döngüsü iş akışının ekran görüntüsü.
Yeni bir çalışanı işe başlatma şablonunun varsayılan özel parametreleri aşağıdaki gibidir:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Doğramacı | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Zamana dayalı: Olaydan günler, Olay zamanlaması, Olay kullanıcısı özniteliği • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Etkinlikten günler | 0 | ❌ |
| Olay zamanlaması | Açık | ❌ |
| Event User özniteliği | ÇalışanİşeAlımTarihi, oluşturulmaTarihSaat | ✔️ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Gruba Kullanıcı Ekle, Kullanıcı Hesabını Etkinleştir, Hoş Geldiniz E-postası Gönder | ✔️ |
Bir çalışanın uyum süreci sonrası
Bir çalışan için işe alım sonrası şablon, çalışanın başlangıç veya oluşturma tarihinden sonra tamamlanacak görevleri yapılandırmak için tasarlanmıştır.
Bir çalışanın Oryantasyon Sonrası şablonu için varsayılan özel parametreler şunlardır:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Doğramacı | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Zamana dayalı: Olaydan günler, Olay zamanlaması, Olay kullanıcısı özniteliği • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Etkinliğe kalan günler | 7 | ✔️ |
| Olay zamanlaması | Sonra | ❌ |
| Event User özniteliği | ÇalışanİşeBaşlamaTarihi, oluşturulmaZamanı | ✔️ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Gruba Kullanıcı Ekle, Seçili takımlara kullanıcı ekle | ✔️ |
Gerçek zamanlı çalışan değişikliği
Gerçek zamanlı çalışan değişikliği şablonu, bir çalışan rolleri değiştirdiğinde hemen tamamlanan görevleri yapılandıracak şekilde tasarlanmıştır.
Gerçek zamanlı çalışan değişikliği şablonu için varsayılan belirli parametreler aşağıdaki gibidir:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Taşıyıcı | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Talep üzerine | ❌ |
| Görevler | Özel Görev Uzantısı Çalıştırma | ✔️ |
Not
Bu şablon isteğe bağlı olarak çalışacak şekilde tasarlandığından, hiçbir yürütme koşulu yoktur.
Gerçek zamanlı çalışan sonlandırma
Gerçek zamanlı çalışan sonlandırma şablonu, bir çalışan sonlandırıldığında hemen tamamlanan görevleri yapılandıracak şekilde tasarlanmıştır.
Gerçek zamanlı çalışan sonlandırma şablonu için varsayılan özel parametreler şunlardır:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Ayrılan | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Talep üzerine | ❌ |
| Görevler | Tüm gruplardan kullanıcı kaldırma, Kullanıcı Hesabını Silme, Kullanıcıyı tüm Teams'den kaldırma | ✔️ |
Not
Bu şablon isteğe bağlı olarak çalışacak şekilde tasarlandığından, hiçbir yürütme koşulu yoktur.
Bir çalışanın ayrılış öncesi işlemleri
Bir çalışanın ön ayrılma şablonu, çalışanın son iş gününden önce tamamlanacak görevleri yapılandırmak için tasarlanmıştır.
Bir çalışan için Önceden İşten Ayırma şablonunun varsayılan özel parametreleri aşağıdaki gibidir:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Ayrılan | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Zamana dayalı: Olaydan günler, Olay zamanlaması, Olay kullanıcısı özniteliği • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Etkinlikten sonra günler | 7 | ✔️ |
| Olay zamanlaması | Önce | ❌ |
| Event User özniteliği | çalışan izin tarihi ve saati | ❌ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Kullanıcıyı seçili gruplardan kaldırma, Kullanıcıyı seçili Teams'den kaldırma | ✔️ |
Çalışanı çıkarma
Çalışanı işten çıkarma şablonu, bir çalışanın son iş gününde tamamlanan görevleri yapılandırmak üzere tasarlanmıştır.
Çalışanı şirketten ayrılma süreci şablonu için varsayılan özel parametreler şunlardır:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Ayrılan | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Zamana dayalı: Olaydan günler, Olay zamanlaması, Olay kullanıcısı özniteliği • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Etkinlikten itibaren günler | 0 | ✔️ |
| Olay zamanlaması | Açık | ❌ |
| Event User özniteliği | çalışanAyrılmaTarihSaati | ❌ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Kullanıcı Hesabını Devre Dışı Bırak, Tüm gruplardan kullanıcı kaldır, Tüm Teams'den kullanıcı kaldır | ✔️ |
Bir çalışanın Ayrılma Sonrası Süreçleri
Bir çalışanın Ayrılış Sonrası şablonu, çalışanın son iş gününden sonra tamamlanacak görevleri yapılandırmak için tasarlanmıştır.
Bir çalışan Post-Offboarding şablonu için varsayılan özel parametreler şunlardır:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Ayrılan | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Zamana dayalı: Olaydan günler, Olay zamanlaması, Olay kullanıcısı özniteliği • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Event User özniteliği | çalışanAyrılmaTarihiZamanı | ❌ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Kullanıcının tüm lisanslarını kaldırma, Tüm Teams'den kullanıcı kaldırma, Kullanıcı Hesabını Silme | ✔️ |
Bir çalışan için Post-Offboarding sonrası şablonunu kullanan bir iş akışı ayarlama öğreticisi için şunlara bakın: Microsoft Entra yönetim merkeziyle son iş gününden sonra çalışan çıkarma görevlerini otomatikleştirme.
Çalışan grubu üyeliği değişiklikleri
Çalışan grup üyeliği değişiklikleri şablonu, bir çalışanın grup üyeliğinde bir değişiklik olduğunda tamamlanan görevleri yapılandıracak şekilde tasarlanmıştır.
Çalışan grubu üyeliği değişiklikleri şablonu için varsayılan özel parametreler aşağıdaki gibidir:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | hareket ettirici | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Kullanıcı için erişim paketi atamasını kaldırma, Kullanıcıyı seçili Teams'den kaldırma, Kullanıcı taşımayı yöneticiye bildirmek için e-posta gönder | ✔️ |
Çalışan iş profili değişikliği
Çalışan iş profili değişiklik şablonu, bir çalışanın iş unvanında değişiklik olduğunda tamamlanan görevleri yapılandıracak şekilde tasarlanmıştır.
Çalışan iş profili değişiklik şablonu için varsayılan özel parametreler aşağıdaki gibidir:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | taşıyıcı | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Kullanıcı taşımayı yöneticiye bildirmek için e-posta gönderme, Kullanıcıyı seçili gruplardan kaldırma, Kullanıcıyı seçili Teams'den kaldırma, Kullanıcı erişim paketi ataması isteme | ✔️ |
İşveren iş profili değişiklik şablonunu kullanan bir iş akışı ayarlama öğreticisi için bkz. Microsoft Entra yönetim merkezini kullanarak işleri değiştirdiklerinde çalışan taşıyıcı görevlerini otomatikleştirme.