สร้างและใช้กระแสข้อมูลใน Microsoft Teams (ตัวอย่าง)

Microsoft Dataverse สําหรับ Teams ส่งมอบแพลตฟอร์มข้อมูลที่มีรหัสต่ําและอยู่ภายในสําหรับ Microsoft Teams ให้การจัดเก็บข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ชนิดข้อมูลที่สมบูรณ์ การกำกับดูแลระดับองค์กร และการปรับใช้โซลูชันในคลิกเดียว Dataverse for Teams ช่วยให้ทุกคนสามารถสร้างและปรับใช้แอปได้อย่างง่ายดาย

ก่อนวันนี้ วิธีรับข้อมูลลงใน Dataverse สําหรับ Teams คือโดยการเพิ่มข้อมูลลงในตารางโดยตรงด้วยตนเอง กระบวนการนี้อาจมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดและไม่สามารถปรับขนาดได้ แต่ตอนนี้ ด้วยการเตรียมข้อมูลด้วยตนเอง คุณสามารถค้นหา ทําความสะอาด จัดรูปร่าง และนําเข้าข้อมูลของคุณลงใน Dataverse สําหรับ Teams ได้

ด้วยข้อมูลขององค์กรของคุณที่มีอยู่แล้วในตําแหน่งที่ตั้งอื่น คุณสามารถใช้กระแสข้อมูล Power Query เพื่อเข้าถึงข้อมูลของคุณผ่านตัวเชื่อมต่อโดยตรง และโหลดข้อมูลลงใน Dataverse สําหรับ Teams ได้ เมื่อคุณอัปเดตในข้อมูลองค์กรของคุณ คุณสามารถรีเฟรชกระแสข้อมูลของคุณได้โดยคลิกเดียว และข้อมูลใน Dataverse สําหรับ Teams จะได้รับการอัปเดตด้วย คุณยังสามารถใช้การแปลงข้อมูล Power Query เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและล้างข้อมูลของคุณ และบังคับใช้คุณภาพของข้อมูลสําหรับแอปของคุณได้อย่างง่ายดาย

กระแส ข้อมูลถูกนํามาใช้เพื่อช่วยให้องค์กรดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันและเตรียมสําหรับการใช้ คุณสามารถสร้างกระแสข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยใช้ประสบการณ์ Power Query แบบบริการตนเองที่คุ้นเคยเพื่อนําเข้า แปลง รวม และเพิ่มข้อมูล เมื่อสร้างกระแสข้อมูล คุณจะเชื่อมต่อกับข้อมูล แปลงข้อมูล และโหลดข้อมูลลงใน Dataverse สําหรับตาราง Teams เมื่อสร้างกระแสข้อมูลแล้ว ระบบจะเริ่มกระบวนการนําเข้าข้อมูลลงในตาราง Dataverse จากนั้นคุณสามารถเริ่มสร้างแอปเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อมูลนั้น

สร้างกระแสข้อมูลจากหน้ากระแสข้อมูล

ในตัวอย่างนี้ คุณกําลังจะโหลดข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่อยู่บน OneDrive ลงใน Dataverse สําหรับ Teams

1. ลงชื่อเข้าใช้เวอร์ชันเว็บของ Teams จากนั้นเลือกลิงก์สําหรับ Power Apps

2. เลือกแท็บ สร้าง จากนั้นเลือก กระแสข้อมูล (ตัวอย่าง)

   

3. หากต้องการสร้างกระแสข้อมูลใหม่ ให้เลือกปุ่ม ใหม่

   

4. เลือกตัว เชื่อมต่อเวิร์กบุ๊ก Excel

   

5. ใส่ที่อยู่ URL ใน เส้นทางไฟล์หรือ URL หรือใช้ปุ่ม เรียกดู OneDrive เพื่อนําทางไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกปุ่มถัดไป สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้การเชื่อมต่อ OneDrive หรือการรับข้อมูล ให้ดู ไฟล์ SharePoint และ OneDrive for Business นําเข้า หรือ รับข้อมูลจาก แหล่งข้อมูลอื่น

6. ในตัว นําทาง ให้เลือกตารางที่มีอยู่ในไฟล์ Excel ของคุณ ถ้าไฟล์ Excel ของคุณมีหลายแผ่นงานและตาราง ให้เลือกเฉพาะตารางที่คุณสนใจเท่านั้น เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว เลือก แปลงข้อมูล

7. ล้างและแปลงข้อมูลของคุณโดยใช้ Power Query คุณสามารถใช้การแปลงแบบนอกกรอบเพื่อลบค่าที่ขาดหายไป ลบคอลัมน์ที่ไม่จําเป็น หรือเพื่อกรองข้อมูลของคุณ ด้วย Power Query คุณสามารถใช้การแปลงข้อมูลที่แตกต่างกันได้มากกว่า 300 รายการกับข้อมูลของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแปลง Power Query โปรดดู ใช้ Power Query เพื่อแปลงข้อมูล หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการเตรียมข้อมูลของคุณแล้ว ให้เลือก ถัดไป

   

8. ในตารางแผนที่ เลือกโหลดไปยังตารางใหม่เพื่อสร้างตารางใหม่ใน Dataverse สําหรับ Teams คุณยังสามารถเลือกที่จะโหลดข้อมูลของคุณลงในตารางที่มีอยู่ได้ ใน หน้าจอแมปตาราง คุณยังสามารถระบุ คอลัมน์ ชื่อหลักที่ไม่ซ้ํากันและ คอลัมน์คีย์สํารอง (ไม่บังคับ) ได้ ในตัวอย่างนี้ ปล่อยตัวเลือกเหล่านี้ไว้ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแมปข้อมูลของคุณและการตั้งค่าที่แตกต่างกัน โปรดดู ข้อควรพิจารณาในการแมปเขตข้อมูลสําหรับกระแสข้อมูลมาตรฐาน

   

9. เลือก สร้าง เพื่อเสร็จสิ้นกระแสข้อมูลของคุณ เมื่อคุณสร้างกระแสข้อมูลของคุณแล้ว ข้อมูลจะเริ่มโหลดลงใน Dataverse สําหรับ Teams กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่และคุณสามารถใช้หน้าการจัดการเพื่อตรวจสอบสถานะได้ เมื่อโฟลว์ข้อมูลทำการเรียกใช้เสร็จสิ้น ข้อมูลของมันจะพร้อมใช้งาน

การจัดการกระแสข้อมูลของคุณ

คุณสามารถจัดการกระแสข้อมูลใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้นจากแท็บ กระแสข้อมูล (ดูตัวอย่าง) ได้ ที่นี่ คุณสามารถดูสถานะของกระแสข้อมูลทั้งหมด เมื่อมีการรีเฟรชกระแสข้อมูลครั้งล่าสุด และดําเนินการได้จากแถบการดําเนินการ

ใน คอลัมน์ รีเฟรช ล่าสุด คุณสามารถดูได้เมื่อรีเฟรชข้อมูลของคุณครั้งล่าสุด ถ้าการรีเฟรชของคุณล้มเหลว ตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ถ้าคุณเลือกตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาด รายละเอียดของข้อผิดพลาดและขั้นตอนที่แนะนําเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น

ใน คอลัมน์ สถานะ คุณสามารถดูสถานะปัจจุบันของกระแสข้อมูลได้ สถานะที่เป็นไปได้คือ:

• กําลังดําเนินการรีเฟรช กระแสข้อมูลจะแยก แปลง และโหลดข้อมูลของคุณจากแหล่งข้อมูลไปยังตาราง Dataverse กระบวนการนี้อาจใช้เวลาหลายนาที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการแปลงและประสิทธิภาพของแหล่งข้อมูล เราขอแนะนําให้คุณตรวจสอบสถานะของกระแสข้อมูลบ่อยครั้ง

เมื่อต้องการนําทางไปยังแถบการดําเนินการ ให้เลือกจุดสามจุด "..." ถัดจากกระแสข้อมูลของคุณ

ที่นี่คุณสามารถ:

• แก้ไข กระแสข้อมูลของคุณถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตรรกะการแปลงหรือการแมปของคุณ
• เปลี่ยนชื่อ กระแสข้อมูลของคุณ เมื่อสร้าง จะมีการกําหนดชื่อที่สร้างโดยอัตโนมัติ
• รีเฟรช กระแสข้อมูลของคุณ เมื่อคุณรีเฟรชกระแสข้อมูลของคุณ ข้อมูลจะถูกอัปเดต
• ลบ กระแสข้อมูลของคุณ
• แสดงประวัติการรีเฟรช ซึ่งจะให้ผลลัพธ์จากการรีเฟรชครั้งล่าสุด

เลือก แสดงประวัติการ รีเฟรช เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับการรีเฟรชกระแสข้อมูลของคุณครั้งล่าสุด เมื่อการรีเฟรชกระแสข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถดูจํานวนแถวที่เพิ่มหรืออัปเดตใน ผกผันได้ เมื่อการรีเฟรชกระแสข้อมูลของคุณไม่สําเร็จ คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าทําไมด้วยความช่วยเหลือของข้อความแสดงข้อผิดพลาด

กระแสข้อมูลใน Teams เป็นเวอร์ชันน้ําหนักเบา

กระแสข้อมูลใน Teams เป็นกระแสข้อมูลเวอร์ชันน้ําหนักเบาในพอร์ทัลผู้สร้าง และสามารถโหลดข้อมูลลงใน Dataverse สําหรับ Teams ได้เท่านั้น กระแสข้อมูลใน Teams ได้รับการปรับให้เหมาะสําหรับการนําเข้าข้อมูลเพียงครั้งเดียว แต่คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลด้วยตนเองได้ผ่านปุ่มรีเฟรชในหน้าการจัดการกระแสข้อมูล ถ้าคุณต้องการฟังก์ชันกระแสข้อมูลเต็มรูปแบบ คุณสามารถ อัปเกรดสภาพแวดล้อมของคุณได้

แหล่งข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนในกระแสข้อมูลใน Teams คือ:

• Excel (OneDrive)
• ข้อความ/CSV (OneDrive)
• PDF (OneDrive)
• โฟลเดอร์ SharePoint Online
• รายการ SharePoint Online
• XML (OneDrive)
• JSON (OneDrive)
• OData
• API สำหรับเว็บ

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการความแตกต่างที่สําคัญของคุณลักษณะระหว่างกระแสข้อมูลสําหรับ Dataverse ใน Teams และกระแสข้อมูลสําหรับ Dataverse

¹ แม้ว่าจะไม่มีข้อจํากัดเกี่ยวกับจํานวนข้อมูลที่คุณสามารถโหลดลงใน Dataverse สําหรับ Teams เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้นในการโหลดข้อมูลจํานวนมาก เราขอแนะนําให้ใช้สภาพแวดล้อม Dataverse