Dela via

Konfigurera microsoft learn-tjänsten för organisationsrapportering

  • Artikel

Den här artikeln hjälper dig att komma igång med microsoft Learn Organizational Reporting Service. Om du inte är bekant med information om tjänsten Learn Organizational Reporting eller användningsfallen för den rekommenderar vi att du läser artikeln funktionsöversikt först.

I detalj gör tjänsten det möjligt för organisationer att extrahera, transformera och läsa in (ETL)-användares Utbildnings- och certifieringsdata från datauppsättningar, som sedan kan bearbetas ytterligare eller visas i visualiseringsverktyg som Power BI-. Datauppsättningar kan lagras i antingen Azure Data Lake, Azure Blob Storage, Azure SQL Databaseeller Azure Synapse SQL Pool. Organisationer kan skapa och hantera sina datadelningar med hjälp av Azure Data Shares användargränssnitt utan kod.

Tjänsten organisatorisk rapportering innehåller följande förloppsinformation för varje användare: avslutade läraktiviteter tillhandahålls för varje användare, inklusive:

  • Utbildningsenheter
  • Träningsmoduler
  • Inlärningsvägar i utbildningen har blivit slutförda
  • Intjänade prestationer (märken, troféer, certifieringar, XP)

I datauppsättningen tilldelas varje användare ett unikt objekt-ID och ingen personligt identifierbar information (PII) lagras i datauppsättningen. Enskilda personer kan identifieras genom att skicka objekt-ID:t till Microsoft Identity Service för organisationen. Mer information finns i avsnitten Klientspecifika datauppsättningar och Microsoft Learn-datauppsättningar.

Krav

  • Organisationer måste ha en Azure-prenumeration för att skapa en Azure Data Share.
  • En användare som begär den här tjänsten för organisationens räkning måste ha ett Microsoft Entra-konto kopplat till organisationens klientorganisation.
  • En användares Microsoft Entra-konto behöver åtkomst till klientorganisationens Azure-portal.

Not

När du använder den här datadelningstjänsten bekräftar och godkänner du Microsoft Learn Data Access and Sharing Agreement för att göra det möjligt för Microsoft att dela Learn-data med din organisation för Learn-användare som loggar in med organisationens klientorganisations-ID.

Acceptera data delning för tjänsten Learn Organizational Reporting

Att skapa en Learn Organizational Reporting-instans för din organisation kräver flera steg:

  1. Välj den blå knappen Kom igång nedan.
  2. Autentisera med ditt arbetskonto om du inte redan har autentiserats.
  3. Acceptera licensavtal.
  4. Välj måldatatyp (SQL, datasjö eller blob).
  5. Ange ett synkroniseringsschema.

När du har skapat den kan du visa Azure Data Share från Azure-portalen.

Hantera din datadelning

En datadelning är en grupp med datauppsättningar som delas som en enda entitet. Datauppsättningar kan komma från många Azure-datakällor som stöds av Azure Data Share. För närvarande har Azure Data Share stöd för Azure Blob Storage och Azure Data Lake Store. Besök terminologisidan Azure Data Share om elementen i den här tjänsten.

I datautbytet har du kontroller för att uppdatera synkroniseringsschemat, synkronisera manuellt och granska status och historik för den senaste körningen.

Viktig

Om du väljer att synkronisera till en SQL Database och vill använda vår Power BI-mall nedan utan ytterligare konfiguration i Power BI ska du inte låta Azure Data Share skapa tabeller med klient-ID:t i namnen. Du bör kunna ta bort klientorganisations-ID:t från tabellnamnen som en del av synkroniseringsprocessen för Azure Data Share. Om du väljer att använda en anpassad namngivningskonvention som du fortfarande kan använda Power BI-mallen behöver du bara redigera frågorna i Power BI för att använda rätt tabellnamn.

Skärmbild av Azure-portalen i Data Share-konfigurationsfönstret som markerar inställningen Trigger snapshot.

Dessutom kan du lägga till en mottagare i din befintliga dataresurs.

  1. Navigera till en skickad datalänk.

  2. I Azure Data Share navigerar du till din skickade resurs och väljer fliken Inbjudningar. Här visas alla mottagare av inbjudningar till den här dataresursen. Om du vill lägga till en ny väljer du Lägg till mottagare.

    Skärmbild av Azure-portalen i konfigurationsfönstret för Data Share med Lägg till mottagare-knappen.

  3. En panel visas till höger på sidan. Välj Lägg till mottagare och fyll sedan i e-postmeddelandet för den nya mottagaren på den tomma raden. Lägg till så många mottagare som du vill.

    Lägg till mottagarkontroll i Azure-portalen för att skicka e-postmeddelanden.

  4. Välj Lägg till och skicka inbjudan. De nya mottagarna får e-postinbjudan till den här dataresursen.

Ladda ned användarinformation i administrationscentret för Microsoft Entra

Om du vill se utökad information om de användare som anges i förlopps- och slutförandedatauppsättningarna måste du ansluta Microsoft Learn-datauppsättningarna med användarinformationen från ditt Microsoft Entra-ID. Du kan hämta listan över användare och deras information genom att ladda ned den från administrationscentret för Microsoft Entra.

Viktig

Om du vill ladda ned listan över användare från administrationscentret för Microsoft Entra måste du vara inloggad med en användare tilldelad till en eller flera administratörsroller på organisationsnivå i Microsoft Entra-ID (användaradministratör är den minsta roll som krävs). Gäst inbjudare och programutvecklare betraktas inte som administratörsroller.

Så här laddar du ned en lista över användare:

  1. Logga in på din Microsoft Entra-organisation med ett användaradministratörskonto i organisationen.

  2. Gå till Microsoft Entra ID > Användare.

  3. Välj de användare som du vill ta med i nedladdningen genom att välja rutan i den vänstra kolumnen bredvid varje användare. Obs! För närvarande går det inte att välja alla användare för export. Varje användare måste väljas individuellt.

  4. I Microsoft Entra-ID väljer du Användare > Ladda ned användare.

  5. På sidan Ladda ned användare väljer du Starta för att få en CSV-fil med användarprofilegenskaper. Om det finns fel kan du ladda ned och visa resultatfilen på sidan Massåtgärdsresultat. Filen innehåller orsaken till varje fel.

    Azure-portalen med knappen för att ladda ned användarnas CSV-fil.

    Nedladdningsfilen innehåller den filtrerade listan över användare.

    Följande användarattribut ingår:

    • Användarens huvudsakliga namn
    • visningsnamn
    • efternamn
    • post
    • givenName
    • objectId
    • användartyp
    • jobbtitel
    • avdelning
    • konto aktiverat
    • användningsplats
    • streetAddress
    • stat
    • land
    • FysiskLeveransKontorsNamn
    • stad
    • postnummer
    • telefonnummer
    • mobil
    • autentiseringAlternativtTelefonnummer
    • autentiserings-e-post
    • alternativ e-postadress
    • åldersgrupp
    • samtyckeGivetFörMinderårig
    • laglig åldersgruppsklassificering

Steg och mer information finns i artikeln Ladda ned en lista över användare i Microsoft Entras administrationscenter.

Power BI-mall för SQL DB-lagring

Vi har skapat en Power BI-mall baserat på SQL Server- och DB-standardkonfigurationen från Azure Data Share (d.v.s. 1:1-mappning mellan datauppsättningen och db). Det är en startpunkt att visualisera och rapportera om organisationens rapporteringsdatauppsättningar, inklusive övergripande vyer samt utbildningsförlopp på användarnivå för enskilda personer i dina organisationer, men kan också utökas för att bygga ut ytterligare rapportering och ansluta till andra data.

Om du är intresserad av att använda den här mallen för din rapporteringslösning kan du läsa artikeln Konfigurera Power BI-mallen för Microsoft Learn Organizational Reporting-tjänsten för SQL DB Storage.

Nästa steg

Granska resurserna nedan för att hjälpa dig med din utvecklingsresa: