Översikt över funktionen Organisationsrapporteringstjänst i Microsoft Learn
Organisationsrapportering för Microsoft Learn är en tjänst som är tillgänglig för företagsorganisationer och utbildningsinstitutioner för att visa Microsoft Learn-utbildningsförlopp och certifieringar för enskilda personer i deras klientorganisation med hjälp av Azure Data Share-. I en engångskonfiguration kan din organisation acceptera en dataresurs-inbjudan från Microsoft Learn, konfigurera datauppsättningarna så att de pekar på den lagringsplats du föredrar och börja komma åt data.
Tjänsten Organisationsrapportering innehåller följande förloppsinformation för varje användare:
- Utbildningsenheter
- Träningsmoduler
- Slutförda utbildningsplaner
- Intjänade prestationer (märken, troféer, certifieringar, XP)
Användningsfall
- Visa utbildnings- och certifieringsdata för medarbetare och/eller elever i vår standardmall för Power BI.
- Använd utbildnings- och certifieringsdata för anställda och/eller studenter för att skapa anpassade rapporter.
- Kombinera utbildnings- och certifieringsdata för medarbetare/och studenter till andra utbildnings- och certifieringsdata för innehållsleverantörer för att skapa mer holistisk rapportering.
- Läs in utbildnings- och certifieringsdata för medarbetare och/eller elever i din LMS- eller inlärningsupplevelse, så att administratörer, instruktörer och elever kan se status för learn-slutförande där.
Så här fungerar Microsoft Learn-tjänsten för organisationsrapportering
Organisationer använder tjänsten Learn Organizational Reporting genom att gå till artikeln Konfigurera artikeln Learn Organizational Reporting Service och följa anvisningarna för att begära en inbjudan till tjänsten och följa konfigurationsprocessen. På hög nivå gör de följande för varje klientorganisation som de är intresserade av att ta emot data för:
- Initiera begäran om en datadelningstjänst för Learn Organizational Reporting.
- Godkänn inbjudan till Learn Organizational Reporting-datadelning i Azure Data Share.
- Om den inte redan finns, ställer du in och konfigurerar den önskade mållagringsplatsen.
- Konfigurera datadelningsresursen Learn Organizational Reporting för att mappa den till den valda mållagringsplatsen.
- Ladda ned och/eller konfigurera ett flöde till organisationens Microsoft Entra-användarinformation, så att den kan kopplas till Learn Organizational Reporting-tjänstens data.
- Anslut önskad rapporteringslösning till data, till exempel vår Learn Organizational Reporting Power BI-mallen SQL DB Storage.
Du kan visa utvecklardokumentationen Learn Organizational Reporting för dataordlistan över vad som ingår i varje dataset, eller artikeln Konfigurera Learn Organizational Reporting-tjänsten för att se vad som ingår i installationen.
Krav
- Organisationer måste ha en Azure-prenumeration för att skapa en Azure Data Share.
- En användare som begär den här tjänsten för organisationens räkning måste ha ett Microsoft Entra-konto kopplat till organisationens klientorganisation.
- En användares Microsoft Entra-konto behöver åtkomst till klientorganisationens Azure-portal.
Överväganden
- När du använder den här datadelningstjänsten bekräftar och godkänner du Microsoft Learn Data Access and Sharing Agreement för att göra det möjligt för Microsoft att dela Learn-data med din organisation för Learn-användare som loggar in med organisationens klient-ID.
Tillgänglighet och priser
Tjänsten Organisationsrapportering i Microsoft Learn är offentligt tillgänglig för utbildningsinstitutioner och företag som använder Microsofts organisationskonton som uppfyller kraven som anges ovan.
Endast en Learn Organizational Reporting Azure Data Share-datauppsättning är tillgänglig per klientorganisation, men när den har godkänts och konfigurerats i Azure Data Share kan organisationer kopiera och dela i sin egen miljö och/eller skapa rapporter för att dela med önskade mottagare.
De data som används från Azure Data Share medför kostnader som är kopplade till datalagring i en kunds befintliga prenumeration, men ingen separat fakturering för Microsoft Azure-kunder uppstår med hjälp av den här tjänsten.
Begränsningar
- Tjänsten Learn Organizational Reporting tillhandahåller rådata till organisationer. Om en organisation vill ha rapporter i affärsstil för dessa data måste de antingen konfigurera power BI-mallen Learn Organizational Reporting för SQL DB-lagringeller skapa egna anpassade rapporter.
Nästa steg
Mer information om tjänsten Learn Organizational Reporting finns i följande artiklar: