Deljenje procesa traženja zadataka
Kada kreirate proces u mogućnosti traženje procesa, samo vi možete da ga vidite. Ali dobijanje inputa od drugih je ključ za razumevanje različitih načina da se postigne proces koji ste stvorili. Podelite svoje procese sa drugima u vašoj organizaciji kako bi i oni mogli da upravljaju njima ili im doprinose.
Evo kratkog videa o tome kako podeliti proces.
Postoje dva osnovna načina za deljenje procesa:
Podelite proces sa suvlasnikom.
Podelite proces sa saradnikom.
Ako ste suvlasnik ili saradnik procesa, naći ćete ga navedenog na ekranu Procesi .
Važno
Morate biti vlasnik ili suvlasnik da biste dodali ili uklonili vlasnike i saradnike u procesu.
Delite akciju
Akcija deljenja se može uraditi tako što ćete izabrati Share na ekranu Procesi . Alternativno, izaberite Manage na ekranu Detalji za sledeće:
Svaki proces u kojem ste vlasnik ili suvlasnik.
Administrator sistema u okruženju.
Svaka bezbednosna uloga koja ima dozvole za deljenje na sistemskim entitetima sposobnosti traženje procesa.
Podeli panel
Nakon odabira akcije deljenja, pojavljuje se panel za deljenje. Ovo je mesto gde možete da izaberete Microsoft Dataverse korisnike u vašoj organizaciji sa kojima ćete podeliti svoj proces. Možete tražiti bilo kog korisnika unutar Dataverse stanara i pozvati ih u svoj proces.
Kada delite proces sa drugima, dostupna je opcija za automatsko slanje pozivnice putem e-pošte. Suvlasnici ili saradnici će biti zamoljeni da pomognu u upravljanju procesom ili dodaju nove snimke, respektivno. Pozivnica za e-poštu će sadržavati vezu sa deljenim procesom.
Podelite proces sa saradnikom
Najčešći način deljenja procesa je dodavanje saradnika. Saradnik procesa ima sledeće sposobnosti:
- Pogledajte detalje procesa.
- Dodajte i označite snimke.
- Upravljajte sopstvenim snimcima koji su dodani u proces, uključujući označavanje i brisanje snimaka.
Podelite proces sa suvlasnikom
Kada dodate suvlasnika u proces, omogućite im da vam pomognu u označavanju i validaciji snimaka saradnika, upravljanju procesom i vizualizaciji analitike procesa i kontrolne table. Evo radnji koje svaki suvlasnik procesa može izvršiti:
Važno
- Samo vlasnici procesa mogu da ga analiziraju.
- Uklanjanje svih uloga procesa od korisnika (kao što su suvlasnik i saradnik) ne uklanja taj proces iz korisnikovog prikaza liste procesa. Oni ne mogu da obavljaju nikakve radnje u procesu.
- Administratorsko iskustvo za procese koje ne poseduju nije podržano.