Kreirajte paralelne tokove odobrenja sa Power Automate

U paralelnom toku odobrenja, više osoba je potrebno da odobri stavke kao što su fakture, narudžbenice, zahtevi za odmor itd. Odobrenje svake osobe je nezavisno od svih ostalih odobravalaca.

U ovom uputstvu koristimo Power Automate za kreiranje tok u oblaku koji automatizuje paralelni radni tok odobrenja. Ovaj tok automatizuje proces zahteva za odmor zaposlenih koji zahteva odobrenje od svih osoba (ili timova) koje zaposleni redovno podržava. Zaposleni koriste SharePoint listu da zatraže odmor. Odobrenja za odmor su potrebna od direktnog menadžera zaposlenog, prodajnog tima i tima za ljudske resurse. Svaki zahtev za odmor je usmeren na svakog odobravaoca za odluku. Protok šalje e-poštu sa promenama statusa, a zatim ažurira SharePoint sa odlukama.

Preduslovi

• Power Automate.
• Online lista SharePoint .
• Office 365 Outlook i Office 365 korisnički račun.

Pre nego što kreirate tok, kreirajte Online listu SharePoint . Kasnije ćemo koristiti ovu listu da zatražimo odobrenje za odmor.

Online SharePoint lista koju kreirate mora da sadrži sledeće kolone:

Zabeležite ime i URL SharePoint online liste. Kasnije koristimo ove stavke za konfigurisanje SharePoint - Kada se stavka kreira okidač.

Kreirajte svoj tok iz praznog predloška

1. Prijavite se na Power Automate.

2. Izaberite Moji tokovi u oknu za navigaciju na levoj strani.

3. U gornjem levom meniju izaberite Novi tok>Automatizovani tok u oblaku.

Dodavanje okidača

1. Dajte svom toku ime.

2. U odjeljku Izaberite okidač vašeg toka, izaberite Kada je stavka kreirana - SharePoint, a zatim izaberite Kreiraj.

3. Na kartica Kada je stavka kreirana , izaberite adresu sajta i ime liste za SharePoint listu koju ste ranije kreirali.

Nabavite menadžera za osobu koja je kreirala zahtev za odmor

1. Izaberite +Novi korak, a zatim upišite get manager u polje za pretragu Izaberi akciju .

2. Pronađite, a zatim izaberite akciju Get manager (VKSNUMKS) - Office 365 Korisnici .

3. Ubacite token Kreiran e-poštom u polje Korisnik (UPN) na kartica Get manager .

   Ova akcija dobija menadžera za osobu koja je kreirala zahtev SharePoint za odmor.

Nazovite i sačuvajte svoj tok

Navedite ime za svoj tok, a zatim izaberite Sačuvaj da biste sačuvali posao koji smo do sada uradili.

Dodajte akciju odobrenja za neposrednog menadžera

1. Izaberite Novi korak.

2. Unesite odobrenje u polje za pretragu Izaberite akciju .

3. Izaberite Start i sačekajte akciju odobrenja .

   

4. Konfigurišite Start i sačekajte odobrenje kartica koja odgovara vašim potrebama.

   Belešku

   Polja Vrsta odobrenja, Naslov i Dodeljeno su obavezna. Možete koristiti Markdovn da formatirate polje Detalji .

   

Ubacite paralelnu akciju odobravanja grana za prodajni tim

1. Izaberite strelicu nadole koja se nalazi između Get Manager (v2) i Start i sačekajte odobrenje Kartice.

2. Izaberite znak plus koji se pojavljuje na strelici nadole nakon što ga izaberete.

3. Izaberite Dodaj paralelnu granu.

   

4. Tražite, izaberite, a zatim konfigurišite Start i sačekajte akciju odobrenja koja šalje zahtev za odmor prodajnom timu. Pogledajte korake koji se koriste za dodavanje akcije odobrenja za neposrednog menadžera ako niste sigurni kako da dodate akciju Start i sačekajte odobrenje .

   Važno

   Koristite adresu e-pošte prodajnog tima u polju Dodeljeno u akciji Započnite odobrenje 2 .

Ubacite paralelnu akciju odobravanja grane za tim za ljudske resurse

Ponovite korake da biste umetnuli paralelnu granu za prodajni tim da dodate, a zatim konfigurišite akciju Započnite odobrenje za slanje zahteva za odmor ljudskim resursima.

Ako ste pratili, vaš tok bi trebalo da liči na ovaj primer:

Opcije nakon dodavanja paralelnih grana

Nakon što ste dodali akcije u paralelne grane, postoje dva načina za dodavanje koraka u tok:

• Ubacite korak unutar grane: Koristite dugme Ubaci novi korak (+) iznad ili ispod kartice. Ovo dugme koje se pojavljuje kada izaberete granu ili pređete preko strelice konektora). Ovo dugme dodaje korak toj specifičnoj grani. Ovo dugme je prikazano ovde:

• Dodajte korak toku: Koristite veće +Novi korak dugme na dnu celog toka posla. Koraci koje dodate sa ovim dugmetom pokreću se nakon završetka svih prethodnih grana. Ovo dugme je prikazano ovde:

U sledećim odeljcima dodajemo korake unutar svake grane:

• Dodajte uslov koji proverava da li je zahtev za odmor odobren ili odbijen.
• Pošaljite e-poštu koja obaveštava zaposlenog o odluci.
• Ažurirajte zahtev za odmor sa SharePoint odlukom o odobrenju.

Zatim koristimo + Novi korak dugme za slanje e-pošte koja sumira sve odluke donesene o zahtevu za odmor.

Nastavimo:

Dodajte uslov za svaku granu

1. Izaberite prvi Start i sačekajte granu odobrenja .

2. Izaberite mali Ubaci novi korak (+) dugme ispod kartica (kružni plus dugme koje se pojavljuje kada pređete preko strelice konektora).

3. Izaberite Dodaj akciju iz menija koji se pojavi, a zatim izaberite Uslov na listi akcija.

4. Izaberite prvo polje na kartica Stanje , a zatim izaberite odgovortoken iz Start i sačekajte kategoriju odobrenja na listi dinamičkog sadržaja.

   

5. Potvrdite da je lista (u sredini kartica Stanje) podešena na jednako.

6. Unesite Odobri (ovaj tekst je osjetljiv na velika i mala slova) u poslednju kutiju.

7. Vaša kartica stanja sada treba da liči na ovaj primer:

   

   Belešku

   Ovaj uslov proverava odgovor iz akcije Početak odobrenja koja ide menadžeru zaposlenog.

8. Ponovite prethodne korake na granama Započnite odobrenje 2 (zahtev za odobrenje prodaje) i Započnite odobrenje 3 (zahtev za odobrenje za ljudske resurse).

Dodajte akcije e-pošte u svaku granu

Izvršite sledeće korake na strani AKO DA grane Stanje .

beleške: Vaš tok koristi ove korake za slanje e-pošte kada je zahtev odobren:

1. Izaberite Dodaj akciju na grani Ako da uslova.

   

2. Unesite pošalji e-poštu u polje za pretragu na Izaberite akciju kartica.

3. Izaberite akciju Pošalji e-poštu (VKSNUMKS).

   

4. Konfigurišite kartica e-pošte kako bi odgovarala vašim potrebama.

   Belešku

   Za, predmet i telo su potrebni.

   Ova kartica je predložak za e-poštu koja se šalje kada se promeni status zahteva za odmor.

   U polju Telo na kartica Pošalji e-poštu (VKSNUMKS) koristite token Komentari iz Odobrenja - Započnite akciju odobrenja .

Da biste poslali e-poštu kada je zahtev odbijen, koristite AKO NE stranu grane Stanje , a zatim ponovite prethodne korake da biste dodali šablon za e-poštu za odbijanje.

Ponovite prethodne korake na Početak i sačekajte odobrenje 2 (zahtev za odobrenje prodaje) i Start i sačekajte odobrenje 3 (zahtev za odobrenje za ljudske resurse) grane.

Ažurirajte zahtev za odmor sa odlukom

Izvršite sledeće korake da biste ažurirali SharePoint kada se donose odluke.

beleške: Obavezno izvršite ove korake i na AKO DA i na AKO NE strane grane.

1. Izaberite Dodaj akciju u grani Ako da .

2. Unesite SharePoint u polje za pretragu na Izaberite akcionu kartica, izaberite SharePoint filter, a zatim izaberite akciju Ažuriraj stavku .

   

3. Konfigurišite kartica Ažuriraj stavke kako bi odgovarala vašim potrebama.

Ponovite prethodne korake na Započnite odobrenje 2 i Započnite odobrenje 3 grane.

Završite protok

1. Izaberi + Novi korak

2. Koristite prethodno navedene korake da pošaljete e-poštu koja sumira rezultate svakog odobrenja. Pošaljite ovu e-poštu zaposlenom koji je zatražio odmor. Vaša kartica može ličiti na ovaj primer:

   

Saznajte više o modernim odobrenjima

Uvod u savremena odobrenja