Дељење процеса тражења задатака
Када креирате процес у < ДИЦТ__тражење процеса > процесс мининг могућности, само ви можете да га видите. Али добијање инпута од других је кључ за разумевање различитих начина да се постигне процес који сте створили. Поделите своје процесе са другима у вашој организацији како би и они могли да управљају њима или им доприносе.
Ево кратког видеа о томе како поделити процес.
Постоје два основна начина за дељење процеса:
Поделите процес са сувласником.
Поделите процес са сарадник.
Ако сте сувласник или сарадник процеса, наћи ћете га на екрану Процеси .
Важно
Морате бити власник или сувласник да бисте додали или уклонили власнике и сараднике у процесу.
Делите акцију
Акција дељења се може урадити тако што ћете изабрати Схаре на екрану Процеси . Алтернативно, изаберите Манаге на екрану Детаљи за следеће:
Сваки процес у којем сте власник или сувласник.
Администратор система у окружењу.
Било који < ДИЦТ__безбедносна улога > сецуритy роле који има дозволе за дељење на системским ентитетима < ДИЦТ__тражење процеса > процесс мининг могућности.
Подели панел
Након одабира акције дељења, појављује се панел за дељење. Ово је место где можете да изаберете Microsoft Dataverse кориснике у вашој организацији са којима ћете поделити свој процес. Можете тражити било ког корисника унутар Dataverse станара и позвати их у свој процес.
Када делите процес са другима, доступна је опција за аутоматско слање позивнице путем е-поште. Сувласници или сарадници ће бити замољени да помогну у управљању процесом или додају нове снимке, респективно. Позивница за е-пошту ће садржавати везу са дељеним процесом.
Поделите процес са сарадник
Најчешћи начин дељења процеса је додавање сарадник. сарадник процеса има следеће способности:
- Погледајте детаље процеса.
- Додајте и означите снимке.
- Управљајте сопственим снимцима који су додани у процес, укључујући означавање и брисање снимака.
Поделите процес са сувласником
Када додате сувласника у процес, омогућите им да вам помогну у означавању и валидацији снимака сарадника, управљању процесом и визуализацији аналитике процеса и контролне табле. Ево радњи које сваки сувласник процеса може извршити:
Важно
- Само власници процеса могу да га анализирају.
- Уклањање свих улога процеса од корисника (као што су сувласник и сарадник) не уклања тај процес из приказа листе процеса корисника. Они не могу да обављају никакве радње у процесу.
- Администраторско искуство за процесе које не поседују није подржано.