Zdieľať cez

Riadenie tímov Microsoft Dataverse

  • Článok

Použitie tímov Microsoft Dataverse je voliteľné. Tímy však ponúkajú jednoduchý spôsob zdieľania podnikových objektov a umožňujú spoluprácu s ostatnými ľuďmi naprieč organizačnými jednotkami., Aj keď tím patrí k jednej organizačnej jednotke, môžete do neho zahrnúť používateľov z iných organizačných jednotiek. Používateľa môžete priradiť do viacerých tímov. Táto téma pojednáva o rôznych druhoch tímov a ich rôznych operáciách.

Prepitné

Pozrite si video: Spravujte používateľov aplikácií, roly zabezpečenia, tímy a používateľov v Power Platform centre správcov.

Typy tímov

Tím vlastníkov:tím vlastníkov vlastní záznamy a má k tímu priradené roly zabezpečenia. Oprávnenia používateľa môžu pochádzať z jeho individuálnych bezpečnostných rol, z tímov, ktorých je súčasťou alebo z tých, ktoré zdedí. Tím má úplné prístupové práva pre záznamy, ktoré vlastní. Členovia tímu sa pridávajú ručne do tímu vlastníka.

Prístupový tím:Prístupový tím nevlastní záznamy a nemá k tímu priradené roly zabezpečenia. Členovia tímu majú oprávnenia, ktoré sú definované ich individuálnymi rolami zabezpečenia a rolami z tímov, v ktorých sú členmi. Títo členovia zdieľajú záznamy s prístupovým tímom a tímu sa poskytujú prístupové práva k záznamom. Prístupové práva zahŕňajú čítanie, písanie a pripájanie.

Microsoft Entra skupinový tím: Podobne ako tímy vlastníkov, Microsoft Entra skupinový tím môže vlastniť záznamy a môže mať k tímu priradené roly zabezpečenia. Zabezpečenie a Office sú dva typy skupinových tímov a priamo zodpovedajú Microsoft Entra typom skupín. Roly skupinovej bezpečnosti môžu byť priradené iba ku konkrétnemu tímu alebo členovi tímu s oprávneniami používateľa, ktoré zahŕňajú dedenie oprávnení členov. Členovia tímu sa dynamicky odvodzujú (pridávajú a odstraňujú), keď pristupujú k prostrediu na základe členstva v skupine Microsoft Entra . Ďalšie informácie: Spravovanie skupinových tímov

Poznámka

Roly zabezpečenia môžete priradiť priamo tímom vlastníkov a Microsoft Entra tímov a používateľov do skupín. Nástroj na výber prostredia rozpoznáva iba používateľov, ktorí sú členmi Microsoft Entra skupinových tímov, a používateľov, ktorí majú priamo priradené roly zabezpečenia.

Tímové operácie

Prejdite na stránku svojho tímu

  1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.

  2. Vyberte prostredie a potom vyberte Nastavenia>Používatelia + povolenia>Tímy.

Zobrazí sa zoznam všetkých tímov v danom prostredí.

Snímka obrazovky so zoznamom tímov v prostredí.

Vytvorenie nového tímu

  1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.

  2. Vyberte prostredie a potom vyberte Nastavenia>Používatelia + povolenia>Tímy.

  3. Vyberte možnosť + Vytvoriť tím.

  4. Špecifikujte nasledujúce polia:

    • Názov tímu: Uistite sa, že tento názov je v rámci obchodnej jednotky jedinečný.
    • Popis: Zadajte popis tímu.
    • Obchodná jednotka: Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte obchodnú jednotku.
    • Správca: Vyhľadajte používateľov v organizácii. Začnite zadávať znaky.

    Poznámka

    Pole Správca je len orientačné a nemá žiadne špeciálne spracovanie. Toto pole môžete použiť na obmedzenie toho, kto môže pridávať a odstraňovať členov tímu registráciou doplnku v AddMembersTeam API pre združenie členstva v tíme vzťah. Tieto akcie je možné vynútiť, keď je používateľ správcom tímu. Ďalšie informácie nájdete v komunite vzorový kód.

    • Typ tímu: Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte typ tímu.

      Snímka obrazovky s nastaveniami pre nový Dataverse tím.

      Poznámka

      Tím môže byť jedného z nasledujúcich typov: Vlastník, Prístup, Microsoft Entra Skupina zabezpečenia alebo Microsoft Entra Kancelárska skupina.

  5. Ak je typ tímu Microsoft Entra Bezpečnostná skupina alebo Microsoft Entra Kancelárska skupina, musíte zadať aj tieto polia:

    • Názov skupiny: Začnite zadávať text a vyberte existujúci Microsoft Entra názov skupiny. Tieto skupiny sú vopred vytvorené v Microsoft Entra ID.
    • Typ členstva: Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte typ členstva.

    Snímka obrazovky s nastaveniami pre nový Microsoft Entra tím.

Po vytvorení tímu môžete pridať členov tímu a vybrať príslušné roly zabezpečenia. Tento krok je voliteľný, ale odporúča sa.

Poznámka

Predvolená rola zabezpečenia sa automaticky priradí k tímovým záznamom, ktoré boli vytvorené prostredníctvom importu údajov. Predajca rola zabezpečenia je priradený v prostredí Dynamics 365 Sales a Základný používateľ rola zabezpečenia je priradený v iných prostrediach.

Úprava tímu

  1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.

  2. Vyberte prostredie a potom vyberte Nastavenia>Používatelia + povolenia>Tímy.

  3. Začiarknite políčko pre meno tímu.

    Snímka obrazovky s výberom tímu.

  4. Stlačte možnosť Upraviť tím. Názov tímu, Popis a Administrátor sú k dispozícii na úpravu. Ak chcete upraviť Obchodnú jednotku, pozrite si časť Zmena obchodnej jednotky pre tím.

  5. Podľa potreby aktualizujte polia a potom vyberte Aktualizovať.

    Snímka obrazovky úpravy tímu.

Riadiť členov tímu

Môžete pridávať a odstraňovať členov z tímu.

Poznámka

Členovia riadiaceho tímu sú oprávnení iba pre typy tímov Majiteľ a Prístup. Pre Microsoft Entra skupinové tímy musí riadenie členov tímu vykonávať Microsoft Entra admin.

  1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.

  2. Vyberte prostredie a potom vyberte Nastavenia>Používatelia + povolenia>Tímy.

  3. Začiarknite políčko pre meno tímu.

    Snímka obrazovky s výberom tímu.

  4. Stlačte možnosť Správa členov tímu.

  5. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete pridať nových členov tímu, zvoľte + Pridať členov tímu a potom zadajte používateľov.
    • Ak chcete odstrániť člena tímu, vyberte používateľa a potom vyberte Odstrániť.

Poznámka

Požiadavka na oprávnenia: Na pridanie alebo odstránenie člena tímu z tímu vlastníka, musí mať používateľ väčšie alebo rovnaké oprávnenia, aké má tím. Napríklad, ak je tímu priradená rola zabezpečenia prispôsobovača systému, používateľ bude potrebovať rolu zabezpečenia Prispôsobovač systému alebo Správca systému.

Pridávanie používateľov so zakázaným stavom: V predvolenom nastavení nemôžete do svojich tímov vlastníkov pridávať zakázaných používateľov. Ak potrebujete pridať zakázaných používateľov, môžete povoliť nastavenie databázy organizácie AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams pomocou nástroja OrgDBOrgSettings pre Microsoft Dynamics CRM.

Pomocou doplnkov môžete spravovať členstvo v tíme, napríklad pridávať a odstraňovať členov tímu na základe určitých obchodných podmienok. Keďže v tomto obchodnom procese je potrebné spustiť postupnosť udalostí, proces členstva v tíme možno spustiť iba v asynchrónnych doplnkoch.

Spravujte roly zabezpečenia tímu

  1. Začiarknite políčko pre meno tímu.

    Snímka obrazovky s výberom tímu.

  2. Vyberte Spravovať roly zabezpečenia.

  3. Vyberte požadovanú rolu alebo roly a potom vyberte Uložiť.

    Snímka obrazovky správy rolí zabezpečenia.

Odstránenie tímu

  1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.

  2. Vyberte prostredie a potom vyberte Nastavenia>Používatelia + povolenia>Tímy.

  3. Začiarknite políčko pre meno tímu.

    Snímka obrazovky s výberom tímu.

  4. Na potvrdenie dvakrát stlačte položku Odstrániť. Pamätajte na to, že táto akcia sa nedá vrátiť späť.

Premeňte tímy vlastníkov na prístupové tímy

Môžete zmeniť tímy vlastníka , aby sa stali tímy s prístupom .

Poznámka

Každá obchodná jednotka má svoj vlastný tím vlastníkov. Tieto tímy vlastníkov spravuje systém a ak tieto tímy skonvertujete na prístupové tímy, už nebudú môcť vlastniť záznamy. Keď tieto tímy vlastníkov obchodnej jednotky konvertujete na prístupové tímy, nemožno ich zmeniť späť na tímy vlastníkov. Skupinové tímy Microsoft Entra ani prístupové tímy nemôžete konvertovať na iný prístupový tím. Všetky záznamy, ktoré vlastní tím vlastníkov, sa musia najskôr znova priradiť inému používateľovi alebo tímu, až potom ich môžete previesť na tím prístupu. Priradenia rolí zabezpečenia pre tím vlastníkov sa odstránia, keď sa konvertuje na tím prístupu.

  1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.

  2. Na navigačnej table vyberte Prostredia.

  3. Vyberte konkrétne prostredie.

  4. Vyberte Nastavenia>Používatelia + povolenia>Tímy.

  5. Začiarknite políčko pre meno tímu.

    Snímka obrazovky s výberom tímu.

  6. Na paneli príkazov vyberte Previesť tím vlastníka na prístupový tím .

  7. Akciu dokončíte výberom možnosti OK .

Zmeňte priradenie záznamov tímu

Záznamy tímu vlastníka môžete priradiť inému používateľovi alebo tímu.

Poznámka

Záznamy môžu vlastniť iba tímy vlastníkov a Microsoft Entra skupiny, pretože im možno priradiť rolu zabezpečenia.

  1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.

  2. Na navigačnej table vyberte Prostredia.

  3. Vyberte konkrétne prostredie.

  4. Vyberte Nastavenia>Používatelia + povolenia>Tímy.

  5. Začiarknite políčko pre meno tímu.

    Snímka obrazovky s výberom tímu.

  6. Na paneli príkazov vyberte Znova priradiť záznamy .

  7. Vyberte Priradiť mne , ak chcete priradiť všetky záznamy tímu sebe alebo inému tímu vlastníkov.

  8. Vyberte Priradiť inému používateľovi alebo tímu.

  9. Uložte výberom možnosti OK .

Zmena organizačnej jednotky tímu

Prečítajte si časť Zmena organizačnej jednotky tímu.

Pozrite si tiež

Zmena obchodnej jednotky pre tímVytvorte šablónu tímu a pridajte ju do formulára entity
Spravujte skupinové tímy
O tímových šablónach
Pridajte tímy alebo používateľov do profilu zabezpečenia poľa
O tímových šablónach
Správanie vzťahu entít