Dolovanie hierarchických procesov
Definovaná hierarchia, keďže je viazaná na atribúty procesu, je platná a použiteľná pre všetky procesné pohľady v kontexte procesu, pre ktorý bola definovaná.
Ak chcete definovať hierarchiu v zobrazení procesnej mapy a sociálnej schéme:
Na paneli vpravo vyberte Prispôsobiť (horná ikona).
Na paneli nástrojov na paneli Prispôsobiť vyberte kartu Hierarchia .
Vedľa poľa Hierarchia vyberte elipsy (...) a potom vyberte Pridať hierarchiu.
Na úpravu definovaných hierarchií použite položky Upraviť hierarchiu a Odstrániť hierarchiu .
To isté môžete urobiť na obrazovke ponuky kontext procesu . Umožňuje vám definovať názov hierarchie a automaticky identifikuje všetky atribúty klastrovania v procese, pričom špecifikuje počet jedinečných hodnôt atribútov – úrovní. Ak chcete definovať hierarchiu, vyberte a presuňte požadované atribúty do pravej časti obrazovky. Pomocou drag and drop môžete zmeniť poradie položiek v konečnom zozname. Správnosť zoznamu hierarchií je overená. Rovnaké pravidlá, ktoré platia pre jednotlivé atribúty klastrovania, sa musia použiť pre úrovne v hierarchii. Nižšia úroveň hierarchie musí fungovať ako atribút klastrovania pre vyššiu úroveň hierarchie.
Ak nie sú splnené overovacie pravidlá a ukladanie hierarchie nie je povolené, budete informovaní.
Dostupné atribúty klastrovania musia spĺňať nasledujúce predpoklady:
Procesná mapa: Každá hodnota atribútu Aktivita musí mať presne jednu zodpovedajúcu hodnotu atribútu klastrovania. Môže to byť aj prázdna hodnota (v tomto prípade je aktivita umiestnená na plátne mimo akéhokoľvek klastra). Napríklad Schválenie musí mať vždy hodnotu Správa v atribúte zoskupovania a PÚ archív musí mať vždy hodnotu Účtovníctvo.
Sociálny graf: Každá hodnota atribútu Zdroj musí mať presne jednu zodpovedajúcu hodnotu atribútu zoskupovania. Môže to byť aj prázdna hodnota. V tomto prípade je zdroj umiestnený na plátne mimo akéhokoľvek klastra. Napríklad John Doe musí mať vždy hodnotu CostCenter1 v atribúte zoskupovania a Mary Jane musí mať vždy hodnotu CostCenter34.
Špecifická aktivita alebo zdroj môže byť zahrnutý iba v jednom klastri alebo mimo akéhokoľvek klastra. To isté platí medzi klastrami na nižšej a vyššou úrovňou hierarchie.
Klastre sú skladacie a rozšíriteľné, takže mapu procesov môžete zjednodušiť skrytím aktivít alebo prostriedkov v klastri. Ak to chcete urobiť, vyberte modrú farbu << v pravom hornom rohu okraja klastra. Ak chcete klaster rozbaliť, vyberte možnosť >> na klastri, ktorý je zvýraznený modrou farbou.
Je tiež možné zbaliť a rozbaliť všetky klastre súčasne pomocou možností Zbaliť všetko/Rozbaliť všetko v kontextovej ponuke klastrovania.
Proces môže obsahovať viacero úrovní hierarchie. Ak chcete rýchlo prechádzať jednotlivými úrovňami, použite možnosti zobrazenia hierarchie dostupné v pravom dolnom rohu Mapy procesu a animácie procesu. Pomocou výberového zoznamu môžete vybrať presnú úroveň alebo rozšíriť všetky klastre. Pomocou tlačidiel vedľa tohto zoznamu môžete postupne zvyšovať a znižovať zobrazenú úroveň.