Zdieľať cez

Správa pracovných frontov

  • Článok

Power Automate poskytuje bohaté používateľské skúsenosti a funkcie, ktoré vám umožňujú efektívne a centrálne spravovať pracovné fronty vo vašich prostrediach.

Zobraziť pracovné fronty

Ak chcete zobraziť zoznam pracovných frontov:

  1. Prejdite na stránku Power Automate a prihláste sa pomocou svojich poverení.
  2. V ľavej ponuke vyberte sekciu Monitor .
  3. Vyberte Poradie práce.

Ak ste už vytvorili pracovné fronty alebo ak s vami niekto zdieľal nejaký pracovný front, zobrazí sa zoznam podobný nižšie uvedenému.

Snímka obrazovky so zoznamom pracovných frontov na portáli Power Automate .

Vytvorte pracovný rad

Ak chcete vytvoriť pracovný rad:

  1. Prejdite na stránku Power Automate a prihláste sa pomocou svojich poverení.
  2. V ľavej ponuke vyberte sekciu Monitor .
  3. Vyberte Poradie práce a potom vyberte + Nový rad prác.
  4. Na bočnom paneli Nový pracovný front zadajte názov pracovného frontu pre front.
  5. (Voliteľné) Zadajte popis pre pracovný rad.
  6. (Voliteľné) Zadajte kľúč pracovného frontu pre pracovný front. Ak je zadaná, hodnota musí byť v rámci tohto frontu jedinečná. Ak zostane prázdne, systém automaticky poskytne jedinečnú hodnotu.
  7. (Voliteľné) Aktivujte túto sekciu a vyberte predvolenú hodnotu životnosti pre položky pracovného frontu v poli Platnosť položiek vyprší po .

    Poznámka

    Ak nastavíte hodnotu Platnosť položiek uplynie po pre pracovný front, platnosť každej položky pridanej bez explicitného dátumu uplynutia platnosti vyprší po uplynutí zadanej hodnoty Položky skončenia platnosti . Ak teda nastavíte Platnosť položiek vyprší po na 30 minút, platnosť položky pridanej o 14:00 vyprší o 14:30.

  8. (Voliteľné) Ako typ schémy na overenie vstupu položky pracovného frontu vyberte buď JSON alebo XSD, aby ste sa uistili, že vstupné údaje zodpovedajú definovanej schéme. Ďalej vyberte Pridať schému a zadajte alebo prilepte požadovanú schému.

    Poznámka

    • Po pridaní schémy do pracovného frontu ju nemožno zmeniť, aby sa predišlo nekonzistentnosti údajov a zlyhaniam spracovania.
    • Aktuálne podporovaná verzia schémy JSON je koncept 3.

Úprava pracovného poradia

Ak chcete upraviť pracovný rad:

  1. Prejdite na stránku Power Automate a prihláste sa pomocou svojich poverení.
  2. V ľavej ponuke vyberte sekciu Monitor .
  3. Vyberte Pracovné fronty.
  4. V zozname pracovných front vyberte pracovný front, ktorý chcete upraviť.
  5. Vyberte Upraviť pracovný front na paneli s nástrojmi a aktualizujte hodnoty na table aktualizácie.
  6. (Voliteľné) Zadajte Popis pre pracovný rad.
  7. (Voliteľné) Zadajte kľúč pracovného frontu pre pracovný front. Ak je zadaná, hodnota musí byť v rámci tohto frontu jedinečná. Ak zostane prázdne, systém automaticky poskytne jedinečnú hodnotu.
  8. (Voliteľné) Aktivujte Nastaviť predvolené uplynutie platnosti položky a vyberte predvolenú hodnotu životnosti pre položky pracovného frontu v poli Platnosť položiek vyprší po .
  9. Vyberte položku Uložiť.

Zdieľajte pracovný rad

Ak chcete zdieľať pracovný rad:

  1. Prejdite na stránku Power Automate a prihláste sa pomocou svojich poverení.
  2. V ľavej ponuke vyberte sekciu Monitor .
  3. Vyberte Poradie práce.
  4. V zozname pracovných front vyberte pracovný front, ktorý chcete zdieľať.
  5. Na paneli s nástrojmi vyberte Spravovať prístup .
  6. Na table Zdieľať zadajte e-mail alebo meno osoby, s ktorou chcete zdieľať.
  7. Pridajte používateľa do zoznamu a vyberte používateľa v sekcii Nový na potvrdenie úrovne prístupu.

Zobraziť rozšírené polia pracovného frontu

Ak prijímate alebo programovo interagujete s údajmi pracovného frontu prostredníctvom konektora Dataverse alebo rozhraní API, je užitočné rýchlo identifikovať interné hodnoty polí, ktoré môžu byť potrebné pre váš prípad použitia.

Ak chcete zobraziť rozšírené podrobnosti o fronte práce:

  1. Prejdite na stránku Power Automate a prihláste sa pomocou svojich poverení.
  2. V ľavej ponuke vyberte sekciu Monitor .
  3. Vyberte Poradie práce.
  4. V zozname pracovných front vyberte pracovný front, ktorý chcete zdieľať.
  5. Na karte podrobností pracovného frontu vyberte Rozšírené podrobnosti .
  6. Na table Rozšírené podrobnosti môžete použiť ikony 'Kopírovať' na skopírovanie každej z jej hodnôt.

Odstráňte pracovný rad

Ak chcete odstrániť pracovný rad:

  1. V zozname pracovných front vyberte pracovný front, ktorý chcete odstrániť.
  2. Na paneli s nástrojmi vyberte Odstrániť pracovný front .
  3. V dialógovom okne s potvrdením odstránenia vyberte Odstrániť.

Upozornenie

Keď odstránite pracovný front, všetky súvisiace záznamy vrátane položiek pracovného frontu a ich histórie spracovania sa natrvalo odstránia.

Vytvorte položky pracovného frontu

Ak chcete vytvoriť novú položku pracovného frontu prostredníctvom portálu Power Automate :

  1. Prejdite na stránku Power Automate a prihláste sa pomocou svojich poverení.

  2. V ľavej ponuke vyberte sekciu Monitor .

  3. Vyberte pracovný rad, pre ktorý chcete vytvoriť položky, a potom vyberte Zobraziť podrobnosti.

  4. Na paneli s nástrojmi vyberte + Nová položka pracovného frontu .

  5. Na bočnom paneli Nová položka pracovného frontu zadajte Názov pre položku pracovného frontu.

    Poznámka

    Ak nezadáte hodnotu pre názov položky pracovného frontu, na stránkach zoznamu položiek pracovného frontu sa namiesto toho zobrazí ID interného pracovného frontu.

  6. (Voliteľné) Nastavte Stav na Pozastavené , ak si vytvorená položka vyžaduje kontrolu alebo iné predbežné spracovanie predtým, než bude možné ju zaradiť do frontu.

  7. (Voliteľné) Ak chcete ovplyvniť prioritu spracovania, vyberte inú Prioritu pre položku pracovného frontu.

  8. (Voliteľné) Zadajte Jedinečné ID alebo referenciu , ak chcete v rámci tohto poradia poskytnúť vlastnú jedinečnú hodnotu. Ak zostane prázdne, automaticky sa poskytne jedinečná hodnota vo formáte system-<GUID> . |

  9. (Voliteľné) Aktivujte sekciu Dátum platnosti a vyberte vlastnú hodnotu Dátum vypršania platnosti pre položku pracovného frontu.

  10. Zadajte skutočnú alfanumerickú Vstupnú hodnotu položky pracovného frontu.

  11. (Voliteľné) Zadajte Poznámky k spracovaniu relevantné pre túto položku pracovného frontu.

Hľadáte ďalšie spôsoby vytvárania údajov pracovného frontu?

Zistite, ako hromadne importovať údaje pracovného frontu

Úprava položky pracovného poradia

Dôležité

Na ochranu integrity údajov počas spracovania nie je povolené meniť názvy alebo hodnoty položiek pracovného frontu pre položky, ktoré sú v stave Spracúva sa .

Ak chcete upraviť položku pracovného poradia:

  1. Vyberte položku pracovného frontu, ktorú by ste chceli upraviť, a potom vyberte Upraviť položku pracovného frontu .
  2. Na bočnom paneli Položka pracovného frontu Edi môžete aktualizovať všetky hodnoty, pokiaľ položka nie je v stave Spracúva sa .

Poznámka

Ak nezadáte hodnotu pre názov položky pracovného frontu, na stránkach zoznamu položiek pracovného frontu sa namiesto toho zobrazí ID interného pracovného frontu.

Stavy položiek pracovného frontu

Status Purpose Kedy použiť Príklad
Vo fronte Tovar čaká na vyzdvihnutie na spracovanie. Keď je položka pripravená na spracovanie. Tento stav je predvolený pri pridávaní položiek do pracovného radu. Faktúra bola prijatá a zaradená do poradia spracovania.
Prebieha spracovanie Systém alebo človek práve spracováva položku. Keď sa na položke aktívne pracuje. Zástupca zákazníckeho servisu pracuje na riešení zákazníckej sťažnosti.
Pozastavené Položka je dočasne pozastavená a nie je k dispozícii na spracovanie. Keď sú potrebné ďalšie informácie alebo je potrebné dokončiť závislú úlohu. Objednávka je pozastavená, pretože čaká na potvrdenie platby od zákazníka.
Spracované Položka je úspešne spracovaná a dokončená. Tento stav použite na označenie, že práca na položke bola úspešne dokončená. Vrátenie platby zákazníkovi bolo spracované a potvrdené.
Všeobecná výnimka Pri položke sa počas spracovania vyskytla nešpecifikovaná neočakávaná chyba alebo problém. Keď sa vyskytne neočakávaná chyba, ktorá sa nehodí do iných špecifickejších stavov výnimky. Neočakávaná systémová chyba spôsobila zlyhanie spracovania objednávky.
IT výnimka Pri položke sa počas spracovania vyskytla technická chyba alebo problém súvisiaci s IT. Keď je spracovanie prerušené technickou poruchou, ako je napríklad chyba servera alebo problém s pripojením. Spracovanie objednávky zlyhalo z dôvodu výpadku siete alebo databázového servera.
Obchodná výnimka Pri položke sa počas spracovania vyskytol problém súvisiaci s obchodnými pravidlami. Keď spracovanie zlyhá v dôsledku chyby alebo porušenia obchodnej logiky, ako je napríklad nesprávne zadanie údajov. Faktúra dodávateľa je odmietnutá, pretože dodávateľ odosielajúci faktúru je zablokovaný.
Časový limit spracovania Spracovanie položky sa nepodarilo dokončiť v pridelenom časovom limite. Keď spracovanie trvá dlhšie ako vopred definovaný časový rámec pre pracovný front. Proces extrakcie údajov zo vzdialenej aplikácie trvá dlhšie, než je nastavený časový limit.

Povolené prechody stavu

Pravidlá prechodu stavu boli vytvorené s cieľom optimalizovať riadenie životného cyklu položiek pracovného frontu. V dôsledku toho môžu byť niektoré stavy položiek pracovného frontu nedostupné na výber, či už interaktívne, alebo počas spracovania, ak nespadajú pod povolenú prechodovú cestu. Viac informácií o týchto cestách je v nasledujúcej tabuľke.

Status Details Povolené prechody
Vo fronte Toto je predvolený stav, keď položky vstupujú do pracovného frontu, a jediný stav, v ktorom je povolené vyraďovanie položiek z pracovného frontu. Prebieha spracovanie
Spracovanie Označuje, že položka sa momentálne spracováva. Spracované, výnimka
Spracované Označuje, že položka sa práve spracováva. V rade, Podržané
Výnimka Počas spracovania pracovnej položky bola vyvolaná výnimka. V závislosti od scenárov výnimiek máte možnosť vybrať si medzi Všeobecnými, **IT a Obchodnýmivýnimkami. V rade, Podržané
Podržané Firemný alebo IT používateľ si vybral položku na kontrolu, posúdenie a potenciálne riešenie problémov. Vo fronte

Ďalšie kroky

Naučte sa spracovávať pracovné fronty