Ako importovať údaje

Importujte údaje uložené niekde inde do svojej modelom riadenej aplikácie pomocou funkcie importu v Power Apps.

Každá tabuľka vyžaduje stĺpce, ktoré musia existovať vo vašom vstupnom súbore. Mali by ste si stiahnuť excelovú šablónu, pridať svoje údaje a potom importovať súbor do aplikácie. Šablóna šetrí čas a úsilie. Nepridávajte ani neupravujte stĺpce v šablóne, aby ste sa vyhli problémom počas importu.

Pred importovaním súboru skontrolujte, či sa hlavičky stĺpcov zhodujú s názvami stĺpcov vo vašej aplikácii. Počas procesu importu sa systém pokúsi namapovať názvy stĺpcov z vášho vstupného súboru na názvy stĺpcov v aplikácii. Ak sa nezhodujú, musíte polia namapovať manuálne, inak sa počas procesu importovania môžu vyskytnúť problémy.

Ak ste pokročilý používateľ a poznáte požadované stĺpce pre danú Dataverse tabuľku, definujte si vlastný zdrojový súbor Excel, CSV alebo XML a potom postupujte podľa krokov v tomto článku o tom, ako importovať údaje do svojej aplikácie. Podporované sú nasledujúce formáty súborov:

• Zošit programu Excel (.xlsx)
• Hodnoty oddelené čiarkou (.csv)
• Hárok XML 2003 (.xml)

Maximálna povolená veľkosť súborov .zip je 32 MB. V prípade iných formátov súborov je povolená maximálna veľkosť súborov 8 MB.

Stiahnite si šablónu programu Excel

Ak sa chcete vyhnúť problémom s mapovaním, mali by ste použiť excelovú šablónu, ktorú si môžete stiahnuť zo svojej aplikácie. Po stiahnutí šablóny pridajte svoje údaje a potom importujte súbor späť do aplikácie. Nepridávajte ani neupravujte stĺpce v šablóne, aby ste sa vyhli problémom počas procesu importu.

1. Otvorte aplikáciu a na ľavom navigačnom paneli vyberte tabuľku.

2. Na paneli príkazov vyberte Šablóny Excelu>Stiahnuť šablónu.

3. Vyberte typ tabuľky a zobrazenie, ktoré chcete stiahnuť, alebo vyberte Upraviť stĺpce a vyberte riadky, ktoré chcete zahrnúť do šablóny.

4. Vyberte Stiahnuť.

   

Import údajov

Použite šablónu, ktorú ste si stiahli v predchádzajúcom kroku (upravenú vašimi údajmi), a importujte súbor do svojej aplikácie.

1. Otvorte aplikáciu a na ľavom navigačnom paneli vyberte tabuľku.

   

2. Na paneli príkazov vyberte typ súboru, z ktorého chcete importovať:

   • Import z Excelu: Ak používate excelovú šablónu, vyberte Importovať z Excelu .
   • Importovať z CSV
   • Import z XML

   

3. Vyberte Vybrať súbor a prejdite do priečinka, kde je súbor uložený. Vyberte súbor, vyberte Otvoriť a potom vyberte Ďalej.

   Prepitné

   Môžete importovať iba jeden súbor naraz. Ak chcete vložiť ďalšie súbory, znova spustite sprievodcu.

4. Vyberte, či chcete Povoliť duplikáty alebo nie. Ďalšie informácie nájdete v časti Nastavenie pravidiel zisťovania duplicitných údajov, aby boli vaše údaje čisté.

5. Pre súbory CSV a XML (tento krok preskočte, ak importujete súbor Excel):

   • Pre súbor CSV: Vyberte rozbaľovací zoznam a vyberte oddeľovač údajov a oddeľovač polí, ktorý sa používa pre súbor CSV.

   • Pre súbor CSV alebo XML: Ak ste definovali alternatívny kľúč, vyberte ho v rozbaľovacom zozname Alternatívny kľúč. Alternatívny kľúč sa používa na jednoznačnú identifikáciu a aktualizáciu riadkov počas importu. Ďalšie informácie: Definujte alternatívne kľúče pre referenčné riadky.

     

6. Vyberte Skontrolovať mapovanie a overte, či sú stĺpce (polia) namapované správne. Ak všetko vyzerá dobre, vyberte Dokončiť import.

   

7. Výberom možnosti Sledovať priebeh zobrazíte priebeh importu.

   

Kontrola mapovania

Pri importe súboru je dôležité skontrolovať hlavičky stĺpcov a overiť, či sa zhodujú so stĺpcami (poľami) vo vašej aplikácii.

Legenda:

1. Primárne polia: Zobrazuje všetky požadované stĺpce pre tabuľku, ktoré musia byť namapované, aby sa údaje úspešne importovali. Ak sa hlavičky stĺpcov zdrojového súboru zhodujú so zobrazovanými názvami stĺpcov, tieto stĺpce sa automaticky priradia.

2. Mapované stĺpce: Správne namapované stĺpce sú zobrazené so zeleným začiarknutím.

3. Voliteľné polia: Toto sú voliteľné hlavičky stĺpcov vo vašom zdrojovom súbore. Ak sa hlavičky stĺpcov zhodujú so zobrazovanými názvami stĺpcov, stĺpce sa automaticky vyberú v príslušných rozbaľovacích zoznamoch.

4. Nepriradené stĺpce: Ak sa hlavičky stĺpcov nezhodujú, nepriradené stĺpce sa zobrazia s červeným výkričníkom. Ak chcete stĺpec správne namapovať, vyberte stĺpec, ktorý chcete namapovať na nezmapovanú hlavičku stĺpca vášho súboru.

5. Ignorovať (len pre voliteľné polia ): V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Ignorovať . Údaje z ignorovaných stĺpcov sa neimportujú do vašej aplikácie.

Množina možností

Ak niektorý stĺpec vo vašom zdrojovom súbore obsahuje pevnú množinu hodnôt, musíte stĺpec namapovať na stĺpec typu Množina možností. Stĺpec tohto typu má hodnoty ako Áno a Nie alebo Nízka a Vysoká.

Ak to chcete urobiť, vyberte tlačidlo vedľa stĺpca sady možností, vyberte hodnoty a potom vyberte možnosť OK.

Rozbaľovací zoznam s hodnotami možností spája hodnoty dostupné v prichádzajúcom súbore s tými, ktoré sú už vo vašej aplikácii. Napríklad:

• Hodnoty v súbore importu: Nízka, Vysoká
• Hodnoty, ktoré už sú vo vašej aplikácii: Cold, Warm, Hot
• Výsledné cieľové hodnoty: Studená, Teplá, Horúca, Nízka, Vysoká

Po importovaní pridá sprievodca importom všetky mapované hodnoty vo vašej aplikácii, ale odstráni nemapované hodnoty zo súboru importu, ktoré sa ešte nenachádzajú vo vašej aplikácii. Môžete napríklad mapovať „nízku“ zdrojovú hodnotu k „studenej“ cieľovej hodnote, ale „vysokú“ cieľovú hodnotu k (novej) „vysokej“ cieľovej hodnote. Na základe týchto mapovaní sprievodca importom vytvorí „vysokú“ hodnotu ako cieľovú hodnotu vo vašej aplikácii. Nevytvára sa „Nízka“ ako cieľová hodnota vo vašej aplikácii, pretože ste k tejto cieľovej hodnote nepriradili žiadny zdroj.

Stĺpce vyhľadávania na mape

Ak niektoré údaje v zdrojovom súbore odkazujú na iné existujúce riadky vo vašej aplikácii, musíte namapovať stĺpec v zdrojovom súbore k vyhľadávaciemu stĺpcu vo vašej aplikácii.

Môže sa napríklad stať, že budete musieť importovať súbor s názvom Potenciálni_zákazníci.csv, ktorý obsahuje riadky zákazníkov. Stĺpec Customer v Leads.csv obsahuje priradené údaje o účte alebo kontaktoch. Ak to chcete namapovať, vyberte tlačidlo Vyhľadať referenciu vedľa vyhľadávacieho stĺpca. Otvorí sa sekcia Referencia vyhľadávania a zobrazí sa zoznam tabuliek súvisiacich s aktuálnou tabuľkou.

Pre každú tabuľku vyberte stĺpce, ktoré chcete vyhľadať počas importu, aby sa zachovali vzťahy medzi riadkami, a potom vyberte OK.

Uloženie nastavení mapovania

Ak chcete uložiť nastavenia mapovania nabudúce, zadajte názov do poľa Pomenujte mapu údajov . Keď budete nabudúce chcieť importovať podobnú množinu údajov, budete môcť rovnaké mapovanie znova použiť.

Otvorte denník importu

Po spustení importu môžete monitorovať stav úlohy importu a zobraziť výsledky v protokole importu.

V poslednom kroku sprievodcu importom vyberte Sledovať priebeh , aby ste videli priebeh úlohy importu.

Ak ste tento krok zmeškali, pripojte k adrese URL svojej aplikácie nasledujúci kód: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Ak je napríklad adresa URL vašej aplikácie https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, potom adresa URL na zobrazenie denníka importu je https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Pozrite si stav importu a opravte chyby

Po dokončení importu si môžete prezrieť záznamy, ktoré boli úspešne importované, import zlyhal alebo boli importované čiastočne.

1. Otvorte denník importu.

2. Na stránke Moje importy sledujte priebeh importu.

   Stĺpec Stav zobrazuje stav importu. Stav sa mení nasledovne:

   • Predložené
   • Analýza
   • Transformácia
   • Importuje sa
   • Dokončené

3. Po dokončení importu sa v stĺpcoch Úspech, Zlyhania a Čiastočné zlyhania zobrazuje počet záznamov, ktoré sa nepodarilo importovať, importovali sa čiastočne alebo boli úspešne importované.

4. Ak chcete zobraziť záznamy, ktoré sa neimportovali alebo boli importované čiastočne, vyberte úlohu importu.

5. Pomocou kariet si prezrite informácie o záznamoch, ktoré pri importe skončili chybou, úspechom alebo čiastočnou chybou.

6. Na karte Zlyhania exportujte riadky, ktorých import zlyhal, do nového súboru. Vyberte Exportovať chybové riadky.

7. Opravte chyby v tomto súbore a potom ho importujte.

Odstrániť importované záznamy

Importovaný súbor a importované záznamy môžete vymazať, ak chcete údaje znova naimportovať alebo ak údaje z nejakého dôvodu nepotrebujete.

1. Otvorte denník importu.

2. Vyberte súbor importu, ktorý chcete odstrániť, a vykonajte jeden z týchto krokov:

   • Odstrániť zdrojový súbor importu. Táto možnosť vymaže súbor denníka importu a jeho podrobnosti.

   • Odstrániť importované záznamy. Táto možnosť vymaže všetky záznamy, ktoré boli importované z vybraného súboru.

   • Odstrániť všetko. Táto možnosť vymaže súbor importu spolu so záznamami, ktoré boli importované zo súboru importu.

Obmedzenia

• Excel Import nie je podporovaný s virtuálnymi tabuľkami alebo elastickými tabuľkami

Pozrite si tiež

Stiahnite si šablónu na import údajov