Vytvorenie a správa osobných zobrazení na stránke s mriežkou

V modelom riadených aplikáciách zobrazenia definujú údaje, ktoré sa zobrazujú v tabuľkovej forme na stránke mriežky. Systémové zobrazenia sú zobrazenia, ktoré vytvára váš správca a zdieľa ich s vami. Zvyčajne ich nemôžete zmeniť. Môžete však vytvárať a spravovať osobné zobrazenia. Osobné zobrazenia máte k dispozícii, iba ak ich nezdieľate.

Zobrazenia sa skladá z nasledujúcich prvkov:

• Stĺpce na zobrazenie
• Predvolené možnosti zoradenia
• Filtre na zobrazenie riadkov, ktoré zodpovedajú konkrétnym kritériám, ak je to potrebné

Ďalšie informácie nájdete v časti Vysvetlenie zobrazení aplikácií s podporou modelov.

Vyberte stĺpce v editore stĺpcov

1. Vyberte Upraviť stĺpce , ak chcete odstrániť, zmeniť poradie alebo pridať stĺpce, aby ste získali prehľadnejší prehľad o svojich údajoch.

2. Výberom možnosti Použiť zobrazíte zmeny na stránke mriežky.

   

V editore stĺpcov sú k dispozícii nasledujúce akcie:

• Ak chcete odstrániť stĺpec, umiestnite kurzor myši na názov stĺpca, vyberte … a potom vyberte Odstrániť.

• Ak chcete zmeniť poradie stĺpcov, vyberte … a potom vyberte Posunúť nahor alebo Posunúť sa nadol. Alebo potiahnite stĺpec na požadované miesto v zozname.

• Ak chcete do zobrazenia pridať stĺpce, vyberte Pridať stĺpce a potom vykonajte jeden alebo viacero z nasledujúcich krokov:

  • Vyberte stĺpec z predvolenej súpravy systémových stĺpcov v tabuľke.

  • Vyberte Predvolené, potom vyberte Všetky alebo Vlastné a potom vyberte z množiny stĺpcov v tabuľke.

  • Zadajte názov stĺpca do poľa Hľadať , aby ste našli konkrétny stĺpec, a potom ho vyberte.

    

  • Ak chcete pridať stĺpce z iných tabuliek, vyberte kartu Súvisiace . Rozbaľte tabuľku obsahujúcu stĺpec, ktorý chcete pridať, a potom vyberte stĺpec. Po dokončení pridávania stĺpcov vyberte Zavrieť.

    

Ak chcete zmeny v stĺpcoch zobrazenia kedykoľvek vrátiť späť, vyberte Obnoviť predvolené.

Vyberte podmienky filtra v editore filtrov

Pomocou editora filtra môžete zobraziť alebo zmeniť dotaz, ktorý je základom údajov v aktuálnom zobrazení.

Úprava alebo odstránenie podmienky

• Ak chcete zmeniť podmienku, vyberte stĺpec, operátor alebo hodnotu a podľa potreby upravte.

• Ak chcete odstrániť podmienku, vyberte položku Ďalšie príkazy (…) vedľa riadka a potom vyberte možnosť Odstrániť.

  

Pridať podmienky

1. Ak chcete pridať jednu alebo viac podmienok, vyberte Pridať.
2. Keď skončíte s úpravou filtrov zobrazenia, vyberte Použiť , aby sa zmeny zobrazili na stránke mriežky.

Po pridaní podmienok do editora filtra sú k dispozícii nasledujúce možnosti:

• Ak chcete pridať podmienku, vyberte Pridať riadok a potom vyberte stĺpec, operátor a hodnotu.

  

  Ak pridávate podmienku do stĺpca s vyhľadávaniami, záznam môžete vyhľadať v poli Hodnota . V rozbaľovacej ponuke vyhľadávania si môžete vybrať Rozšírené vyhľadávanie , aby ste videli viac polí a hľadali záznamy v konkrétnom zobrazení.

  

  

• Ak chcete pridať skupinu podmienok, vyberte Pridať skupinu. Môžete vytvoriť viacero čiastkových podmienok a zoskupiť ich pomocou operátorov AND a OR na vytvorenie výrazu.

  

• Ak chcete do skupiny pridať jednu podmienku, začiarknite políčko podmienky, potom vyberte … a potom vyberte Vytvoriť skupinu.

• Ak chcete oddeliť skupinu podmienok, začiarknite políčko skupiny, potom vyberte … a potom vyberte Zrušiť zoskupenie.

  

• Ak chcete pridať podmienku založenú na stĺpci v súvisiacej tabuľke, vyberte Pridať súvisiacu entitu a potom vyberte tabuľku. Obsahuje údaje je jediný podmienený operátor, ktorý možno použiť so súvisiacou tabuľkou vo filtri zobrazenia. Potom vyberte stĺpec v súvisiacej tabuľke, operátor a hodnotu.

  

Ak chcete zmeny vo filtri zobrazenia kedykoľvek vrátiť späť, vyberte Obnoviť predvolené.

Zoradenie údajov

Vyberte hlavičku stĺpca a potom vyberte, ako má zobrazenie zoradiť údaje v stĺpci. Triediť môžete vždy podľa jedného stĺpca.

Možnosti triedenia závisia od typu údajov. Alfanumerické stĺpce je možné triediť v poradí od A po Z (vzostupne) alebo od Z po A (zostupne). Stĺpce dátumu je možné zoradiť od staršieho po novšie (vzostupne) alebo od novšieho po staršie (zostupne). Šípka napravo od názvu stĺpca označuje zobrazenie zoradené podľa tohto stĺpca. Smer, ktorým šípka ukazuje, označuje, či je stĺpec zoradený vzostupne alebo zostupne.

Upraviť šírku stĺpca

Ak váš správca zapol moderné pokročilé vyhľadávanie, môžete potiahnutím vertikálneho oddeľovača stĺpcov zmeniť minimum šírka stĺpca. Keď zmeníte šírku stĺpca, vedľa názvu zobrazenia sa zobrazí hviezdička, ktorá označuje, že ste zobrazenie upravili a neuložili. Viac informácií o rôznych možnostiach uloženia zobrazenia nájdete v časti Uloženie úprav do nového zobrazenia .

Uloženie zobrazenia

Hviezdička vedľa názvu zobrazenia znamená, že ste zobrazenie upravili a neuložili. Ak prepnete na iné zobrazenie alebo opustíte stránku, zobrazenie sa vráti do pôvodnej definície. Ak chcete zachovať svoje zmeny a pridať nové zobrazenie do zoznamu zobrazení, ktoré máte k dispozícii, nezabudnite ho uložiť.

Uložte úpravy ako nové zobrazenie

Ak chcete zachovať pôvodné zobrazenie, uložte upravenú verziu ako nové zobrazenie s iným názvom. Ak ste vykonali zmeny v zobrazení, pre ktoré nemáte oprávnenie na zápis , či už ide o systémové alebo osobné zobrazenie, môžete ho uložiť iba ako nové zobrazenie.

1. Na paneli príkazov vyberte Ďalšie príkazy (⁝) >Vytvoriť zobrazenie>Uložiť ako nové zobrazenie.

   

2. Zadajte nový názov zobrazenia a popis, ak chcete, a potom vyberte Uložiť.

   

Zmeňte definíciu existujúceho zobrazenia

Ak nechcete zachovať pôvodné zobrazenie, môžete ho nahradiť vašou upravenou verziou. Na prepísanie pôvodnej definície svojimi zmenami budete potrebovať oprávnenie na zápis do zobrazenia.

Na paneli príkazov vyberte Ďalšie príkazy (⁝) >Vytvoriť zobrazenie>Uložiť zmeny do aktuálneho zobrazenia.

Uložte zmeny zobrazení v modernom rozšírenom vyhľadávaní

Ak váš správca zapol moderné pokročilé vyhľadávanie, môžete vytvárať a spravovať zobrazenia priamo z selektora zobrazenia.

Zmena predvoleného zobrazenia

Predvolené zobrazenie tabuľky je označené štítkom Predvolené vo výbere zobrazenia. Váš správca nastaví predvolené zobrazenie pre každú tabuľku vo vašej aplikácii. Môžete si však nastaviť iné zobrazenie ako svoje osobné predvolené.

V nasledujúcom príklade správca nastavil zobrazenie Moje aktívne účty ako predvolené pre tabuľku Účty. Ak chcete zmeniť predvolené zobrazenie na Aktívne účty:

1. Vo výbere zobrazenia vyberte Aktívne účty , aby ste použili zobrazenie na stránku mriežky.

2. Znova otvorte výber zobrazenia a vyberte Nastaviť aktuálne zobrazenie ako moje predvolené.

   

Ak chcete zmeniť svoje osobné predvolené zobrazenie späť na zobrazenie, ktoré nastavil váš správca, vo výbere zobrazenia vyberte Obnoviť predvolené zobrazenie .

Zmeňte predvolené zobrazenie v modernom rozšírenom vyhľadávaní

Ak váš správca zapol moderné rozšírené vyhľadávanie, môžete zmeniť a obnoviť predvolené zobrazenie priamo z výberu zobrazenia.

Spravovať a zdieľať osobné zobrazenia

Ak váš správca zapol moderné pokročilé vyhľadávanie, môžete zdieľať, skrývať, premenovať a odstraňovať zobrazenia.

1. Vo výbere zobrazenia vyberte Spravovať a zdieľať zobrazenia.

   

2. Vyberte Zobraziť príkazy (…) a potom vyberte svoju možnosť.

   

Zmeňte poradie zobrazení vo výbere zobrazenia

V predvolenom nastavení výber zobrazenia uvádza zobrazenia v dvoch skupinách, osobných zobrazeniach a systémových zobrazeniach, z ktorých každé je zoradené v abecednom poradí. Môžete zmeniť poradie zoradenia v rámci skupín alebo zoskupenie úplne odstrániť a usporiadať celý zoznam podľa abecedy.

1. Vo výbere zobrazenia vyberte Spravovať a zdieľať zobrazenia.

2. Zmeňte poradie zoradenia selektora zobrazenia a potom vyberte Použiť.

   

K dispozícii sú nasledujúce možnosti zoradenia:

• Osobné pred systémom, A až Z: Toto je predvolené nastavenie. Obe skupiny sú zoradené abecedne. Osobné zobrazenia sa zobrazujú nad systémovými zobrazeniami.

• Systém pred osobným, A až Z: Obe skupiny sú zoradené abecedne. Systémové zobrazenia sa zobrazujú nad osobnými zobrazeniami.

• A až Z: Zoskupenie sa odstráni. Všetky zobrazenia (systémové a osobné) sú uvedené v abecednom poradí.

  Poznámka

  Ak váš správca zapol moderné pokročilé vyhľadávanie, zoznam zobrazení nie je rozdelený. Osobné zobrazenia majú ikonu používateľa , aby ste mohli ľahko zistiť, na aký druh zobrazenia sa pozeráte. Môžete tiež umiestniť kurzor myši na ikonu informácií a zobraziť typ zobrazenia.

Skryť zobrazenia

Vo voliči zobrazenia môžete skryť zobrazenia, aby ste si zoznam prispôsobili a znížili neporiadok. Mali by ste mať na pamäti niektoré veci:

• Keď skryjete zobrazenie, bude skryté zo zobrazení tejto tabuľky vo všetkých modelom riadených aplikáciách na všetkých zariadeniach.
• Ak je zobrazenie zdieľané s vami a ostatnými členmi tímu, jeho skrytím skryjete iba zobrazenie pre vás. Nie je skrytý pre všetkých ostatných, ktorí majú prístup k zobrazeniu.
• V predvolenom nastavení môžete skryť svoje osobné zobrazenia. Systémové zobrazenia môžete skryť iba vtedy, ak to povolil správca.
• Predvolené zobrazenie tabuľky nemôžete skryť. Ak chcete skryť predvolené zobrazenie, najskôr nastavte iné zobrazenie ako predvolené.
• Skryté zobrazenie nemôžete nastaviť ako predvolené zobrazenie pre tabuľku.

Skrytie zobrazenia:

1. Vo výbere zobrazenia vyberte Spravovať a zdieľať zobrazenia.

2. Umiestnite kurzor myši na zobrazenie a vyberte Skryť. Alebo vyberte Zobraziť príkazy (…) napravo od zobrazenia a potom vyberte Skryť.

3. Vyberte Použiť.

   

Ak chcete obnoviť skryté zobrazenie:

1. Vo výbere zobrazenia vyberte Spravovať a zdieľať zobrazenia.

2. Umiestnite kurzor myši na zobrazenie a vyberte Zobraziť. Alebo vyberte Zobraziť príkazy (…) napravo od zobrazenia a potom vyberte Zobraziť.

3. Vyberte Použiť.

   

Ďalšie úlohy správy zobrazení

• Nastaviť ako predvolené: Nastaví zobrazenie ako predvolené zobrazenie pre túto tabuľku vo všetkých aplikáciách s podporou modelov v prostredí. Táto možnosť sa nezobrazuje v skrytom zobrazení ani v zobrazení, ktoré je už predvolené.
• Obnoviť predvolené: Zmení predvolené zobrazenie tabuľky späť na to, čo správca nastavil vo všetkých aplikáciách s podporou modelu v prostredí.
• Zdieľať: Zdieľa zobrazenie s ostatnými členmi vašej organizácie. Táto možnosť sa zobrazuje iba v osobných zobrazeniach, na ktoré máte zdieľanie povolenie. Ďalšie informácie nájdete v časti Zdieľanie riadkov s používateľom alebo tímom.
• Upraviť informácie: Zmeňte názov a popis zobrazenia. Táto možnosť sa zobrazuje iba v osobných zobrazeniach, ku ktorým máte oprávnenie na zápis .
• Priradiť: Priradí vlastníctvo zobrazenia inému používateľovi alebo tímu vo vašej organizácii. Táto možnosť sa zobrazuje iba v osobných zobrazeniach, ktoré vlastníte.
• Odstrániť: Odstráni zobrazenie. Ak odstránite osobné zobrazenie, toto zobrazenie sa odstráni pre všetkých, ktorí k nemu majú prístup. Táto možnosť sa zobrazuje iba v osobných zobrazeniach, na ktoré máte Odstrániť povolenie.
• Deaktivovať/Aktivovať: Deaktivuje alebo aktivuje zobrazenie. Ak deaktivujete alebo aktivujete osobné zobrazenie, zobrazenie sa stane neaktívnym alebo aktívnym pre každého, kto k nemu má prístup. Táto možnosť sa zobrazuje iba v osobných zobrazeniach, na ktoré máte oprávnenie na písanie .
• Stiahnuť Fetch XML: Stiahnite si výraz FetchXML pre zobrazenie. Túto možnosť povolil správca s bezpečnostným privilégiom Povoliť Download Fetch XML, ktorý sa nachádza v sekcii Rôzne privilégiá v Prispôsobenie na stránke definície bezpečnostnej roly.