Preskúmanie údajov na stránke s mriežkou

V modelom riadených aplikáciách je predvolený ovládací prvok, ktorý sa používa na zobrazenie údajov v tabuľkovej forme, mriežka iba na čítanie. Keď podoblasť obsahuje tabuľku, predvolené rozloženie podoblasti v mape lokality aplikácie sa nazýva stránka mriežky.

Legenda:

1. Panel príkazov: Príkazy dostupné pre stránku
2. Výber zobrazenia: Výberom zmeníte zobrazenia
3. Upraviť stĺpce: Vyberte, ak chcete pridať, odstrániť alebo zmeniť poradie stĺpcov
4. Upraviť filtre: Vyberte, ak chcete filtrovať zobrazenie pomocou rozšírených dopytov
5. Filtrovať podľa kľúčového slova alebo Rýchle vyhľadávanie: Zobrazia sa iba riadky v aktuálnom zobrazení, ktoré zodpovedajú vašim kritériám vyhľadávania
6. Počítadlo riadkov: Zobrazuje celkový počet riadkov

Panel príkazov

Panel príkazov poskytuje rýchly prístup k rôznym príkazom a akciám v rámci aplikácie.

Selektor zobrazení

Selektor zobrazení uvádza zobrazenia, ktoré sú dostupné pre tabuľku. V predvolenom nastavení je zoznam rozdelený do dvoch skupín:

• Moje zobrazenia: Osobné zobrazenia, ktoré ste vytvorili
• Zobrazenia systému: Zobrazenia, ktoré vytvoril a zdieľal s vami správca

Osobné zobrazenia sú predvolene uvedené pred systémovými. Oba zoznamy sú zoradené podľa abecedy. Môžete zmeniť poradie v akom sú zobrazenia uvedené.

Ak chcete rýchlo nájsť zobrazenie v dlhom zozname, použite vyhľadávacie pole v hornej časti výberu zobrazenia.

Každá tabuľka vo vašej aplikácii má predvolené zobrazenie , ktoré nastavil váš správca. Označenie Predvolené vo výbere zobrazenia určuje, ktoré zobrazenie je predvolené pre tabuľku.

Editor stĺpca

Ak chcete pridať, odstrániť alebo zmeniť poradie stĺpcov, použite editor stĺpcov .

Editor filtrov

Pomocou editora filtra môžete zobraziť alebo upraviť dotaz, ktorý vybral záznamy v zobrazení.

Vyhľadávanie v mriežke

Vyhľadávanie v mriežke vám umožňuje filtrovať aktuálne zobrazenie na základe kľúčového slova. Keď vyberiete vyhľadávacie pole, zobrazí sa informačná nápoveda označujúca zoznam stĺpcov, na ktoré sa vzťahuje zhoda so začiatkom.

Vyhľadávacie pole môže ponúkať dve rôzne možnosti v závislosti od toho, ako váš správca nakonfiguroval vyhľadávanie.

Filtrujte podľa kľúčového slova

Filtrovať podľa kľúčového slova je predvolená možnosť. Keď zadáte text do poľa Filtrovať podľa kľúčového slova , systém filtruje aktuálne zobrazenie. Zobrazuje výsledky v rovnakých stĺpcoch, aké sa používajú v aktuálnom zobrazení.

Rýchle vyhľadávanie

Ak váš správca zapol Rýchle vyhľadávanie, vo vyhľadávacom poli sa zobrazí Rýchle vyhľadávanie. Keď zadáte text do poľa Rýchle vyhľadávanie , systém filtruje Rýchle vyhľadávanie zobrazenie tabuľky. Zobrazuje výsledky v stĺpcoch zobrazenia Rýchle vyhľadávanie a nie v aktuálnom zobrazení.

Inteligentná sieť (verzia Preview)

[Tento článok je predbežnou dokumentáciou a môže sa zmeniť.]

Inteligentné mriežky sú teraz v verzia Preview v modelom riadených zobrazeniach, čo používateľom umožňuje rýchlo nájsť, filtrovať a triediť svoje údaje pomocou prirodzeného jazyka a obísť komplikované pokročilé filtre. Ak váš správca zapol Mriežku v prirodzenom jazyku a zobrazenie vyhľadávania, zobrazí sa vyhľadávacie pole v prirodzenom jazyku.

Vyhľadávanie v prirodzenom jazyku

Pomocou vyhľadávania v prirodzenom jazyku inteligentnej siete môžete pomocou prirodzeného jazyka klásť otázky súvisiace s údajmi. Napríklad požiadavka na „prípady s vysokou prioritou s oneskoreným sledovaním podľa dátumu“ bude filtrovať vaše zobrazenie tak, aby sa zobrazili iba tie relevantné prípady.

Podporované funkcie

• Filtrovanie záznamu
• Zoradenie
• Vyhľadávanie textu

Známe obmedzenia

Nasledujúce možnosti nie sú podporované:

• Agregácia dopytov
• Zoskupovanie dopytov
• Pridávanie stĺpcov

Zváženia

• Po vykonaní dotazu skontrolujte vygenerované značky filtra, aby ste sa uistili, že podmienky filtra boli správne interpretované z vášho dotazu v prirodzenom jazyku. Ak v značkách filtra chýba akákoľvek časť vášho dopytu, výsledky neboli filtrované podľa tejto podmienky.
• Ak Copilot neprinesie požadované výsledky, zvážte úpravu svojho dotazu:
  • Odkazovanie na stĺpce údajov ich názvami, ako sa zobrazujú v hlavičke mriežky
  • Oddelenie viacerých podmienok čiarkami alebo bodkami
• Vyhľadávacie reťazce s dvomi alebo menej slovami vykonajú textové vyhľadávanie (predchádzajúca funkcia). Ak chcete vykonať Copilot vyhľadávanie, použite viac ako dve slová. Ak chcete vykonať textové vyhľadávanie pre viac ako dve slová, uzatvorte hľadaný výraz do jednoduchých alebo dvojitých úvodzoviek.

Počítadlo riadkov

Počítadlo riadkov zobrazuje celkový počet riadkov a označuje nekonečné posúvanie na stránke. Toto je predvolené zobrazenie.

Počítadlo záznamov

Počítadlo záznamov zobrazuje polohu aktuálnej strany záznamov v rámci celkového počtu záznamov v zobrazení. Zvyčajne sa zobrazuje ako počítadlo záznamov, napríklad "Záznamy 21-40 zo 100". Ak chcete zobraziť počítadlo záznamov, váš správca musí povoliť nastavenia.

Navigácia na strane

Navigácia po stránkach vám umožňuje posúvať sa dopredu alebo dozadu po stránke v množine záznamov zobrazených v zobrazení a vidieť pozíciu každej stránky v rámci celkového súboru údajov. Ak chcete zobraziť navigáciu po stránke, správca musí povoliť nastavenia.

Panel prechodu

Preskakovacia lišta je rýchly spôsob, ako odfiltrovať záznamy podľa písmen abecedy. Ak chcete napríklad zobraziť iba záznamy, ktoré začínajú písmenom S, vyberte v lište skokov položku S .

Panel prechodu pôsobí na prvý zoradený stĺpec. Ak sa poradie triedenia nezmenilo, panel prechodu použije primárny stĺpec. Ak chcete zobraziť lištu skokov, váš správca musí povoliť nastavenia.

Akcie hlavičky stĺpcov

Hlavičky rozbaľovacích stĺpcov poskytujú rôzne možnosti, ktoré vám umožňujú upraviť údaje zobrazené v mriežke.

Zoradenie

Poradie záznamov v mriežke môžete upraviť pomocou akcií zoradenia v hlavičkách rozbaľovacích stĺpcov. V predvolenom nastavení sa výberom zoradenia podľa stĺpca nahrádzajú všetky existujúce kritériá zoradenia v mriežke.

Filtrovanie

Ak sa chcete zamerať na záznamy, ktoré spĺňajú konkrétne kritériá, môžete zobrazenie filtrovať podľa jedného alebo viacerých stĺpcov. Typ údajov v stĺpci určuje dostupné možnosti filtrovania.

Filtrovanie v stĺpci vyhľadávania

Keď filtrujete údaje vo vyhľadávacom stĺpci, môžete namiesto zadávania vyberať zo zoznamu hodnôt. Ak chcete napríklad filtrovať zobrazenie podľa Primárneho kontaktu, môžete vybrať meno zo zoznamu, ktorý sa zobrazí po výbere textového poľa filtra.

Ak začnete písať, filter navrhne zodpovedajúce výsledky, ktoré vám pomôžu dokončiť vyhľadávanie. Výsledky zahŕňajú všetky riadky, ktoré nie sú inak odfiltrované.

Filtrovanie v stĺpci dátumu

Keď filtrujete podľa stĺpca dátumu, môžete si vybrať z mnohých rôznych spôsobov určenia dátumu alebo časového rámca. Môžete napríklad vyhľadať V deň alebo po presný dátum, Ďalší fiškálny rok alebo Minulý týždeň.

Filtrovanie aktivít

Pomocou filtra typu aktivity môžete zobraziť iba aktivity, ktoré vás zaujímajú, ako sú stretnutia alebo e-maily.

Zoskupovanie

Po nakonfigurovaní sa hlavičky rozbaľovacích stĺpcov zobrazia ako možnosť Zoskupiť podľa . To vám umožní zoskupiť údaje v mriežke podľa hodnôt vo vybranej skupine.

• Zoskupovanie je dostupné pre väčšinu druhov stĺpcov. Nezahŕňa to najmä vyhľadávacie stĺpce.
• Pri zoskupovaní podľa dátumových polí si musíte vybrať časový rámec, do ktorého sa má zoskupiť. To zahŕňa deň, týždeň, mesiac, štvrťrok a rok.
• Naraz môžete zoskupovať iba podľa jedného stĺpca; výber Zoskupiť podľa v inom stĺpci nahradí všetky existujúce kritériá zoskupovania.
• Zoskupenie môžete odstrániť výberom možnosti Zrušiť zoskupenie v tej istej hlavičke rozbaľovacieho stĺpca, čím odstránite zoskupenie.

Agregácia

Po nakonfigurovaní sa hlavičky rozbaľovacích stĺpcov zobrazia v číselných stĺpcoch s možnosťou Súhrny . To vám umožní zobraziť súhrnný výpočet v päte mriežky pre údaje v tomto stĺpci. Môžete si vybrať medzi zobrazením súčtu, maximálnej hodnoty, minimálnej hodnoty alebo priemernej hodnoty. Ak boli údaje v mriežke zoskupené, pre každú skupinu sa vypočíta a zobrazí súhrn.

Zobraziť ako

Zatiaľ čo predvolená mriežka iba na čítanie sa pôvodne používa na zobrazenie údajov, ak je pre zobrazenie tabuľky nakonfigurovaných viacero ovládacích prvkov množiny údajov, môžete medzi týmito ovládacími prvkami prepínať pomocou ponuky Zobraziť ako na paneli príkazov, ktorý sa zvyčajne nachádza pod akciou Ďalšie príkazy . Po prepnutí na iné zobrazenie údajov sa toto ovládanie zapamätá pre budúce relácie na danom zariadení.