Настройка Viva Glint ролей пользователей
В функции Роли пользователей администраторы назначают несколько ролей с определенными разрешениями, предоставляя доступ к различным сегментам отчетов и фильтров данных.
шаблон роли пользователя Viva Glint
Используйте наш шаблон в качестве средства планирования для определения разрешений ролей. Существует три различия фильтров:
- Фильтры отчетов: атрибуты, которые роль может использовать для фильтрации результатов
- Разделы отчета: атрибуты, которые роль может использовать для просмотра дополнительных разделов в отчетах
- Фильтры комментариев. Атрибуты, которые роль может использовать в качестве фильтров для проверки комментариев
Шаблон User Roles and Access содержит предварительно заполненные примеры ролей и инструкции по определению разрешений.
Не все роли пользователей и предварительно заполненные атрибуты и разрешения в шаблоне Viva Glint могут применяться к вашей организации. Чтобы настроить шаблон, используйте метки файла атрибутов сотрудников (заголовки столбцов) для атрибутов, характерных для вашей организации.
Совет
Чтобы защитить конфиденциальность, предоставьте менеджерам доступ только к одному фильтруемому атрибуту. Назначение нескольких фильтруемых атрибутов повышает вероятность того, что руководитель сможет определить источник отдельных ответов на опрос.
Предварительно настроенные роли пользователей
Роли в этой таблице предварительно настроены в Viva Glint:
| Заголовок роли | Уровень разрешений для создания отчетов данных |
|---|---|
| Администратор компании | Сотрудники, которым предоставлены все разрешения. Включает необязательный доступ к расширенной конфигурации. |
| Активные сотрудники | Автоматическое членство в ролевой роли на основе состояния сотрудника ("ACTIVE") в Viva Glint. Эта роль не предоставляет доступ к данным. |
| Неактивные сотрудники | Автоматическое членство в ролевой роли на основе состояния сотрудника ("НЕАКТИВНЫЙ") в Viva Glint. Эта роль не предоставляет доступ к данным. |
| Managers | Включает разрешение на просмотр отчетов для команды сотрудника на основе вычисляемой иерархии руководителей Viva Glint. Фильтры атрибутов не определены. |
| Пользователи службы поддержки | Другие пользователи Microsoft 365 с расширенным доступом. |
Важно!
- Viva Glint администраторы не могут удалять стандартные роли пользователей из Viva Glint.
- Пользователям, которым требуется доступ к Viva Glint панелям мониторинга или вкладке "Мои опросы", требуется состояние "ACTIVE" и они должны существовать в роли Активные сотрудники. Дополнительные сведения о доступе к Viva Glint.
Изменение предопределенных ролей
администраторы Viva Glint могут изменять предопределенные Viva Glint роли продукта. Эта возможность сокращает время, необходимое для назначения ролей, и снижает необходимость создания новых ролей.
Доступ к ролям пользователей на панели мониторинга администратора. Список ролей пользователя может выглядеть примерно так:
В качестве примера предоставим роли "Менеджеры" новое разрешение в программах опроса:
Выберите Разрешения.
Просмотрите разрешения, которые у них есть, и теперь давайте добавим управление программами опросов с возможностью управления конфиденциальными комментариями.
Выберите Сохранить изменения , а затем — Сохранить разрешения в диалоговом окне Подтверждение изменений в разрешениях.
На баннере показано, что новые разрешения сохранены.
Обновление имени измененной роли
Перейдите на начальную страницу Роли пользователя и выберите символ карандаша рядом с именем роли.
Обновите имя роли, чтобы указать, какой именно менеджер отражает эта роль. В нашем примере это менеджер, который может просматривать конфиденциальные комментарии.
Включение ролей пользователей
Администраторы могут указать численность сотрудников и атрибуты, которые их руководители могут просматривать на своей панели мониторинга для каждой роли пользователя. Определение ролей важно для сокращений данных, разрешений на доступ и целостности программ.
Выберите символ Конфигурации .
В разделе Сотрудники выберите Роли пользователей.
Выберите +Создать роль. Откроется страница Параметры роли .
Введите имя роли в поле Роль без названия , выбрав символ карандаша .
Выберите Разрешения.
Выберите эти разделы на основе решений, принятых в шаблоне роли пользователя:
Программы опроса
Области фокуса и беседы
Reporting
Управление данными
Ресурсы
Нажмите кнопку Сохранить изменения.
На странице Параметры роли выберите Атрибуты отчета.
Атрибуты разделяются на разделы:
- Стандартный
- Иерархия менеджеров: выберите все уровни. Для ролей с доступом на основе иерархии диспетчера пользователи видят только свою команду.
- Другие иерархии отчетов: например, иерархия расположения или отдела
Выберите все атрибуты и иерархии, которые должна просматривать эта роль:
- Фильтры отчетов
- Разделы отчета
- Фильтры комментариев
Нажмите кнопку Сохранить изменения.
Совет
Фильтрация результатов по слишком большому числу атрибутов упрощает идентификацию респондентов опроса. По этой причине лучше предоставить доступ только одному атрибуту для каждой роли руководителя.
Добавление или изменение сотрудников в роли
Нажмите кнопку Добавить и изменить сотрудников . Откроется окно Выбор способа добавления сотрудников .
Добавьте участников в роль пользователя, выбрав один из следующих параметров:
- Правила атрибутов: правила пользователя , такие как расположение или отдел, для заполнения роли пользователя. Это динамически изменяется при отправке данных сотрудников.
- Импорт. Используйте CSV- или XLSX-файл для импорта сотрудников для этой роли пользователя.
Важно!
- При переключении с "Правила атрибутов" на "Импорт" правила атрибутов удаляются.
- При переключении с импорта на правила атрибутов все отправленные сотрудники переопределяются.
Роли пользователей на основе правил атрибутов
На панели мониторинга администратора выберите символ конфигурации , а затем — Роли пользователей.
Выберите любую роль, за исключением предварительно настроенных ролей.
Выберите Добавить и изменить сотрудников.
В новом окне отображения выберите один из следующих вариантов:
- Я хочу включить только всех активных сотрудников, или
- Я хочу отфильтровать всех активных сотрудников по следующим группам
Чтобы добавить пользователей на основе отфильтрованного населения, выберите Я хочу отфильтровать всех активных сотрудников по следующим группам.
Выберите + Создать население.
Выберите + Добавить фильтр , чтобы выбрать атрибут для фильтрации списка сотрудников. Список атрибутов уникален для вашей организации на основе файла атрибутов сотрудника.
Нажмите кнопку Готово.
Чтобы исключить пользователя, выполните поиск по его имени и выберите Исключить.
Чтобы удалить кого-либо из списка Исключенных, выполните поиск по его имени и нажмите кнопку Удалить.
Подтвердите список для роли пользователя и выберите Сохранить изменения.
Массовый импорт ролей пользователей
Если необходимо назначить нескольким пользователям определенную роль пользователя, используйте функцию массового импорта.
- На панели мониторинга администратора выберите символ конфигурации , а затем — Роли пользователей.
- На странице Параметры роли выберите Экспорт. В открывавшемся окне выберите нужный вариант и нажмите кнопку Экспорт.
- Откройте скачанный CSV-файл и удалите все столбцы, кроме столбца с адресами электронной почты.
- При необходимости добавьте или удалите адреса электронной почты. Это изменение может быть полной заменой существующего файла, поэтому вам не потребуется добавить или удалить столбец.
- Сохраните файл.
- Вернитесь на страницу Параметры ролей и выберите Импорт.
- Установите флажок, чтобы указать, добавлены ли только пользователи.
- Перетащите файл или перейдите, чтобы выбрать файл, в указанную область.
- Выберите Импорт файла.
- Подтвердите импорт и выберите Подтвердить импорт.
Удаление пользователя из роли пользователя
- Наведите указатель мыши на имя пользователя.
- Выберите символ корзины .
- Выберите Да, Удалить.
Просмотр и изменение правил атрибутов для роли пользователя
Эта функция работает для ролей, к которым уже применены фильтры и (или) группы населения.
- На странице Роли пользователей выберите роль для просмотра или изменения.
- На странице Параметры роли отображается количество участников этой группы и применяется правило атрибутов. (Пример: Включает: Пол: Женщина)
- Чтобы изменить, выберите Изменить правила атрибутов.
- В новом окне отображения выберите один из следующих вариантов:
- Я хочу включить только всех активных сотрудников, или
- Я хочу отфильтровать всех активных сотрудников по следующим группам
- При необходимости добавьте новые популяции и фильтры.
- Выберите, следует ли включать неактивных сотрудников или исключать всех сотрудников.
- Нажмите кнопку Сохранить изменения.
Изменение состояния пользователя с ACTIVE на INACTIVE
Состояние пользователя "INACTIVE" или "ACTIVE" определяет его членство в Viva Glint предопределенных ролей "Активные" или "Неактивные сотрудники". Чтобы обновить состояние сотрудников, администраторы Viva Glint могут:
- Отправка данных о сотрудниках с новыми значениями состояния ("INACTIVE" или "ACTIVE") для пользователей.
- Отправьте полный файл сотрудника, оставив пользователей, которые должны быть отключены. Пользователи, не включенные в файл, автоматически переходят в состояние INACTIVE.
Дополнительные сведения о методах отправки данных для Viva Glint см. в статье Выбор метода отправки данных.
Предоставление пользовательского доступа
Пользовательский доступ предназначен для пользователей, которым необходимо переопределить доступ по умолчанию. Этот тип доступа полезен, если роль настолько специфична, что она должна быть на уровне пользователя, а не на уровне роли пользователя. Например, используйте пользовательский доступ для бизнес-партнеров по управлению персоналом (HRBP), которые обслуживают уникальные сочетания групп сотрудников в вашей организации. Сведения о том, как предоставить пользовательский доступ для нескольких пользователей для опроса, области фокуса и Администратор доступа, см. в разделе Отправка дополнительных конфигураций.