Управление пользовательскими лицензиями Viva Engage Core в Microsoft 365

При назначении пользовательских лицензий в рамках объединенного плана подписки Microsoft 365, например Microsoft 365 корпоративный, пользователь получает лицензию Viva Engage Core. Вы можете удалить или назначить лицензии Viva Engage Core для отдельных пользователей в Центр администрирования Microsoft 365. Вы также можете использовать командлеты Windows PowerShell для Microsoft 365.

План обслуживания Viva Engage Core также обеспечивает доступ к Viva Engage. Эта функция обеспечивает бесперебойную работу Viva Engage для пользователей. Вы можете запретить пользователям, у которых нет лицензий Viva Engage Core, доступ к Viva Engage, включив параметр безопасности Блокировать пользователей Microsoft 365 без Viva Engage лицензий. См. статью Начало блокировки пользователей, у которых нет лицензий на Viva Engage.

Пользователи с лицензией Viva Engage Core могут получить доступ к приложению Viva Engage в Teams, если оно установлено через Центр администрирования Teams. Дополнительные сведения об установке Viva Engage.

Назначьте и удалите лицензию Viva Engage Core для пользователей так же, как и любую другую лицензию Microsoft 365 корпоративный:

• Войдите в Microsoft 365 корпоративный и перейдите к Центр администрирования Microsoft 365. На странице Пользователи>— активные пользователи назначьте или удалите лицензию Viva Engage Core.

Дополнительные сведения см. в статье Удаление пользователя из организации.

Командлеты в Windows PowerShell можно использовать для назначения лицензий Microsoft 365. С помощью Windows PowerShell вы можете легко узнать, у кого есть лицензия, и назначить лицензии нескольким пользователям одновременно. Дополнительные сведения см. в статье Назначение лицензий Microsoft 365 учетным записям пользователей с помощью PowerShell. Вы также можете выполнить массовое обновление лицензий с помощью CSV-файла. Дополнительные сведения см. в статье Массовое назначение лицензий пользователям Microsoft 365 на основе CSV.

Используйте следующий пример Windows PowerShell фрагменты скриптов для разработки полного скрипта для управления лицензиями для вашей организации.

• В следующем примере лицензия на Viva Engage Core от litwareinc:ENTERPRISEPACK (Microsoft 365 корпоративный) отменяется для пользователя belindan@litwareinc.com.

  $UPN = "belindan@litwareinc.com"
  $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
  ForEach ($License in $LicenseDetails) {
    $DisabledOptions = @()
    $License.ServiceStatus | ForEach {
       If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
    }
    $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
     Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
  }
  
  

• Чтобы включить Viva Engage Core для пользователя, не влияя ни на что другое в его лицензии, можно запустить предыдущий скрипт, но изменить его.

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

  на

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

• В следующем примере возвращаются сведения о всех пользователях, которые в настоящее время не имеют лицензии на Microsoft 365.

  Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly
  

Лицензия Viva Engage Core предоставляет доступ к основным службам Viva Engage. В любом сценарии, когда пользователь или вся компания блокирует доступ к Viva Engage, необходимо удалить лицензию Viva Engage Core.

Чтобы заблокировать пользователей Microsoft 365, у которых нет лицензий на Viva Engage Core, необходимо выполнить несколько действий. Это действие может случайно нарушить доступ пользователей к Viva Engage. Прежде чем начать, сделайте следующее, чтобы убедиться, что пользователи Viva Engage могут работать без проблем.

• Обязательно включите принудительное применение удостоверений Microsoft 365 для Viva Engage пользователей. Вы можете назначать или отменять Viva Engage лицензии только Viva Engage пользователям, управляемым в Microsoft 365. Чтобы заблокировать пользователей Microsoft 365 без лицензий Viva Engage Core, все пользователи Viva Engage должны управляться в Microsoft 365. Параметр Блокировать пользователей Microsoft 365 без Viva Engage лицензий можно включить, только если включен параметр Принудительное Office 365 удостоверение для пользователей Viva Engage.

• Убедитесь, что все текущие пользователи Viva Engage имеют лицензию Viva Engage Core. Когда вы начинаете блокировать пользователей Microsoft 365 без Viva Engage основных лицензий, эти пользователи не смогут получить доступ к Viva Engage. Прежде чем начать, убедитесь, что все наши текущие пользователи Viva Engage имеют лицензии Viva Engage Core. Чтобы проверка, перейдите на страницу Экспорт пользователей в Viva Engage и экспортируйте всех пользователей. Затем сравните этот список со списком пользователей в Microsoft 365 и внесите необходимые изменения. Дополнительные сведения см. в статье Аудит Viva Engage пользователей в сетях, подключенных к Microsoft 365.

• Сообщите пользователям об этом изменении. Сообщите пользователям, что вы начинаете блокировать пользователей Microsoft 365 без Viva Engage лицензий Core. Действие блокировки может нарушить повседневное использование Viva Engage.

Чтобы заблокировать пользователей, у которых нет лицензий Viva Engage Core, выполните следующие действия.

1. В Viva Engage перейдите в раздел Изменение параметров администратора сети и выберите Параметры безопасности.

2. На странице Параметры безопасности выберите Office 365 принудительное применение удостоверений и установите флажок Блокировать Office 365 пользователей без Viva Engage лицензий. Подтвердите выбор. Принудительное применение удостоверений Microsoft 365 является необходимым условием для блокировки пользователей без Viva Engage лицензий.

   

3. Установите флажок Блокировать Office 365 пользователей без Viva Engage лицензий, а затем нажмите кнопку Сохранить.

4. Появится сообщение с подтверждением о том, готовы ли вы начать блокировку Office 365 пользователей без лицензий Viva Engage Core.

   

   В сообщении с подтверждением также содержится ссылка на шаблон электронной почты, чтобы вы могли быстро отправить уведомление пользователям сети. Убедитесь, что все текущие пользователи Viva Engage имеют лицензии Viva Engage Core. Дополнительные сведения см. в статье Аудит Viva Engage пользователей в сетях, подключенных к Office 365.

5. Чтобы начать блокировать пользователей Microsoft 365 без лицензий Viva Engage Core, нажмите кнопку Ок, чтобы подтвердить свой выбор. Этот шаг возвращает вас на страницу Параметры безопасности, где теперь установлен флажок Блокировать Office 365 пользователей без Viva Engage лицензий.

6. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить все параметры на странице.

   Если вы покидаете страницу, не нажимая кнопку Сохранить, параметры не вступают в силу.

Пользователи, у которых нет Viva Engage пользовательских лицензий, могут просматривать результаты поиска, полученные из Viva Engage. Сюда входят результаты поиска на рабочем месте и Copilot 365. Пользователи без соответствующего лицензирования не могут выбирать или иным образом взаимодействовать с Viva Engage публиковать ссылки, а также получать доступ к Engage любым способом.

Viva Engage содержимое, которое отображается в поиске на рабочем месте и в Copilot 365, в настоящее время ограничено вопросами из общедоступных сообществ, функцией ответов Engage и сюжетными линиями. Пользователи без отдельных лицензий Answers могут просматривать записи вопросов, но не могут взаимодействовать с ними или публиковать новые вопросы.

Лицензии на каждого пользователя позволяют назначать Viva Engage подмножествам пользователей в вашей компании, как правило, для географического развертывания или развертывания по команде. Только пользователи с лицензией Viva Engage Core могут видеть плитку Viva Engage в Microsoft 365 Copilot и в приложении Viva Engage в Teams.

Вы можете применить Office 365 удостоверение для устаревших пользователей Yammer. Каждый из них должен иметь лицензию на Viva Engage Core, чтобы продолжать использовать Viva Engage.

Экспортируйте список пользователей из Viva Engage, а затем проверка для пользователей, не работающих в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Аудит Viva Engage пользователей в сетях, подключенных к Microsoft 365.