Răspuns la Solicitări de drepturi privin datele subiecților (DSR) pentru a exporta datele clienților Power Apps

„Dreptul la portabilitatea datelor” permite unei persoane vizate să solicite o copie a datelor sale personale într-un format electronic (adică un format structurat, utilizat în mod obișnuit, citibil de mașină și interoperabil) care poate fi transmis altui operator de date:

• Acces site: portal Power Apps , centru de administrare Microsoft Power Platform și Microsoft 365 Service Trust Portal

• Acces PowerShell: Power Apps cmdleturi de creator de aplicație, cmdleturi de administrator și cmdleturi locale de gateway

Mai jos este un rezumat al tipurilor de date cu caracter personal care Power Apps poate stoca pentru un anumit utilizator și ce experiențe puteți utiliza pentru a-l găsi și exporta.

** Odată cu introducerea Microsoft Dataverse, dacă o bază de date este creată în mediu, permisiunile de mediu și permisiunile pentru aplicații bazate pe model sunt stocate ca înregistrări în mediul Dataverse bază de date. Pentru îndrumări despre cum să răspundeți la solicitările DSR pentru utilizatorii care folosesc Dataverse, consultați Răspunsul la solicitările privind drepturile subiectului de date (DSR) pentru Dataverse datele clienților.

*** Un administrator poate accesa aceste resurse de pe Power Apps portal numai dacă proprietarul resursei le-a acordat în mod explicit acces. Dacă administratorului nu i s-a acordat acces, trebuie să utilizeze Power Apps cdmlet-urile PowerShell de administrare.

Cerințe preliminare

Pentru utilizatori

Orice utilizator cu o licență Power Apps validă poate efectua operațiunile de utilizator prezentate în acest document folosind portalul Power Apps sau cmdleturi de creator de aplicații.

Pentru administratori

Pentru a efectua operațiunile de administrare evidențiate în acest document utilizând centrul de administrare Power Platform, centrul de administrare Power Automate sau cmdleturi Power Apps PowerShell pentru administratori, veți avea nevoie de următoarele:

• Un plan Power Apps plătit sau o versiune Power Apps de încercare. Vă puteți înscrie pentru o versiune de încercare de 30 de zile la https://make.powerapps.com/trial. Licențele de încercare pot fi reînnoite dacă au expirat.

• Microsoft Entra Power Platform Rol de administrator sau Microsoft Entra Dynamics 365 Administrator dacă trebuie să căutați prin resursele altui utilizator. (Rețineți că administratorii de mediu au acces numai la acele medii și resurse de mediu pentru care au permisiuni.)

Pasul 1: Exportați datele personale conținute în mediile create de utilizator

Centrul de administrare Power Platform

Administratorii pot exporta toate mediile create de un anumit utilizator din centrul de administrare Power Platform urmând acești pași:

1. De la centrul de administrare Power Platform selectați fiecare mediu din organizația dvs.

2. Dacă mediul a fost creat de utilizator din cererea DSR, selectați Vedeți toate, copiați detaliile, apoi lipiți-le într-un editor de documente, cum ar fi Microsoft Word.

Cmdlet-uri PowerShell pentru creatorii de aplicații

Utilizatorii pot exporta mediile la care au acces în Power Apps prin utilizarea funcției Get-PowerAppEnvironment în cmdlet-uri PowerShell pentru creatorii de aplicații:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppEnvironment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Cmdlet-uri PowerShell pentru administratori

Administratorii pot exporta toate mediile care au fost create de un utilizator utilizând funcția Get-AdminPowerAppEnvironment din Power Apps cdmlet-urile Admin PowerShell:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "00aa00aa-bb11-cc22-dd33-44ee44ee44ee"
Get-AdminPowerAppEnvironment -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pasul 2: Exportați permisiunile de mediu ale utilizatorului

Utilizatorilor li se pot atribui permisiuni (precum Administrator de mediu și Creator de mediu, etc.) într-un mediu, care sunt stocate în Power Apps ca atribuire de rol. Odată cu introducerea Dataverse, dacă o bază de date este creată în cadrul mediului, atribuirile de rol sunt stocate ca înregistrări în cadrul mediului bazei de date Dataverse. Pentru mai multe informații, consultați Administrați medii în cadrul Power Apps.

Pentru medii fără o bază de date Dataverse

Centrul de administrare Power Platform

Administratorii pot exporta permisiunile de mediu ale unui utilizator începând de la centrul de administrare Power Platform urmând acești pași:

1. De la centrul de administrare Power Platform selectați fiecare mediu din organizația dvs. Trebuie să fiți Microsoft Entra Power Platform Administrator sau Microsoft Entra Administrator Dynamics 365 pentru a examina toate mediile create în cadrul organizației dvs.

2. Selectați atât Administrator de mediu cât și Creator de mediu separat, iar apoi utilizând bara de căutare, căutând numele utilizatorului.

   

3. Dacă utilizatorul are acces la orice rol, accesați pagina Utilizatori, copiați detaliile, apoi lipiți-le într-un editor de documente, cum ar fi Microsoft Word.

Cmdlet-uri PowerShell pentru administratori

Administratorii pot exporta toate atribuirile de rol de mediu pentru un utilizator în toate mediile fără o bază de date Dataverse utilizând funcția Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment în Power Apps cdmlet-urile Admin PowerShell

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pentru medii cu o bază de date Dataverse

Odată cu introducerea Dataverse, dacă o bază de date este creată în cadrul mediului, atribuirile de rol sunt stocate ca înregistrări în cadrul mediului bazei de date Dataverse. Pentru informații despre cum să eliminați datele personale dintr-un Dataverse mediu de bază de date, consultați Common Data Service Eliminarea datelor personale ale utilizatorilor.  

Pasul 3: Exportați datele personale conținute în aplicațiile pânză create de utilizator

Portal Power Apps

Un utilizator poate exporta o aplicație din portalul Power Apps. Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să exportați o aplicație pânză, consultați Exportarea unei aplicații pânză.

Centrul de administrare Power Platform

Un administrator poate exporta aplicațiile create de un utilizator începând cu centrul administrativ Power Platform urmând acești pași:

1. De la centrul de administrare Power Platform selectați fiecare mediu din organizația dvs. Trebuie să fiți Microsoft Entra Power Platform Administrator sau Microsoft Entra Administrator Dynamics 365 pentru a putea examina toate mediile create în cadrul organizației dvs.

2. Selectați Resurse și apoi selectați Power Apps.

3. Folosind bara de căutare, căutați numele utilizatorului, care va deschide orice aplicații pe care utilizatorul le-a creat în acest mediu:

4. Selectați Partajați pentru fiecare dintre aplicațiile create de acel utilizator și oferiți-vă acces Coproprietar la aplicație:

   

5. După ce ați accesat la fiecare aplicație a utilizatorului, puteți exporta o aplicație pânză din portalul Power Apps. Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să exportați o aplicație, consultați Exportarea unei aplicații pânză.

Pasul 4: Exportați permisiunile utilizatorului din aplicațiile pânză

Ori de câte ori o aplicație este partajată cu un utilizator, Power Apps stochează o înregistrare numită atribuire de rol care descrie permisiunile utilizatorului (CanEdit or CanUser) la aplicație. Pentru informații suplimentare, consultați Partajarea unei aplicații.

Cmdlet-uri PowerShell pentru creatorii de aplicații

Utilizatorii pot exporta atribuirile de rol de aplicație pentru toate aplicațiile la care au acces utilizând funcția Get-PowerAppRoleAssignment din cmdlet-urile PowerShell pentru creatorul de aplicații:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Centrul de administrare Power Platform

Administratorii pot exporta atribuirile rolurilor de aplicații pentru un utilizator începând de la centrul de administrare Power Platform urmând acești pași:

1. De la centrul de administrare Power Platform selectați fiecare mediu din organizația dvs. Trebuie să fiți Microsoft Entra Power Platform Administrator sau Microsoft Entra Administrator Dynamics 365 pentru a putea examina toate mediile create în cadrul organizației dvs.

2. Pentru fiecare mediu, selectați Resurse, apoi selectați Power Apps.

3. Selectați Partajare pentru fiecare dintre aplicațiile din mediu.

   

4. Dacă utilizatorul are acces la aplicație, accesați pagina de Partajare a aplicației, copiați detaliile, apoi lipiți-le într-un editor de documente, cum ar fi Microsoft Word.

Cmdlet-uri PowerShell pentru administratori

Administratorii pot exporta toate atribuirile de rol de aplicație pentru un utilizator în toate aplicațiile din chiriașul lor utilizând funcția Get-AdminPowerAppRoleAssignment din Power Apps cdmlet-urile Admin PowerShell:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pasul 5: Exportați datele personale conținute în conexiunile create de utilizator

Conexiunile sunt utilizate în combinație cu conectori la stabilirea conectivității cu alte API și sisteme SaaS. Conexiunile includ referințe la utilizatorul care le-a creat și, ca urmare, pot fi șterse pentru a elimina orice referință la utilizator.

Cmdlet-uri PowerShell pentru creatorii de aplicații

Utilizatorii pot exporta toate conexiunile la care au acces prin utilizarea funcției Get-AdminPowerAppConnection în cmdlet-urile PowerShell pentru creatorii de aplicații:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnection | ConvertTo-Json | out-file -FilePath "UserDetails.json"

Cmdlet-uri PowerShell pentru administratori

Administratorii pot exporta toate conexiunile create de utilizator utilizând funcția Get-AdminPowerAppConnection din Power Apps cdmlet-urile Admin PowerShell:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnection -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pasul 6: Exportați permisiunile utilizatorului la conexiunile partajate

Cmdlet-uri PowerShell pentru creatorii de aplicații

Utilizatorii pot exporta atribuirile de roluri de conexiune pentru toate conexiunile la care au acces utilizând funcția Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment în cmdlet-urile PowerShell pentru creatorii de aplicații:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-file -FilePath "UserDetails.json"

Cmdlet-uri PowerShell pentru administratori

Administratorii pot exporta toate atribuirile de rol de conexiune pentru un utilizator utilizând funcția Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment în Power Apps cdmlet-urile PowerShell de administrare:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pasul 7: Exportați datele personale conținute în conectori particularizați creați de utilizator

Conectori particularizați completează conectorii predefiniți și nu permit conectarea la alte API, SaaS și sisteme dezvoltate particularizat.

cmdleturi creator de aplicații PowerShell

Utilizatorii pot exporta toți conectorii particularizați pe care i-au creat utilizând funcția Get-AdminPowerAppConnector în cmdlet-uril PowerShell pentru creatori de aplicații:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnector | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Cmdlet-uri PowerShell pentru administratori

Administratorii pot exporta toți conectorii personalizați creați de un utilizator utilizând funcția Get-AdminPowerAppConnector din Power Apps cdmlet-urile Admin PowerShell:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pasul 8: Exportați permisiunile utilizatorului la conectorii particularizați

Cmdlet-uri PowerShell pentru creatorii de aplicații

Utilizatorii pot exporta toate atribuțiile de rol de conector pentru conectorii personalizați la care au acces utilizând funcția Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment din cmdlet-urile PowerShell pentru creatorul de aplicații:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Cmdlet-uri PowerShell pentru administratori

Administratorii pot exporta toate atribuirile de rol personalizate ale conectorului pentru un utilizator utilizând funcția Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment în Power Apps cdmlet-urile Admin PowerShell:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pasul 9: Exportați notificări Power Apps, setări de utilizator și setările aplicației de către utilizator

Power Apps trimite mai multe tipuri de notificări utilizatorilor, inclusiv atunci când o aplicație este partajată cu aceștia și când o operațiune de export Dataverse a fost finalizată. Istoricul notificărilor unui utilizator este vizibil în cadrul portalului Power Apps.

Power Apps stochează, de asemenea, mai multe preferințe și setări diferite ale utilizatorului care sunt utilizate pentru livrarea experiențelor Power Apps de rulare și portal, inclusiv atunci când un utilizator a deschis ultima oară o aplicație, a fixat o aplicație etc.

Cmdlet-uri PowerShell pentru creatorii de aplicații

Utilizatorii își pot exporta propriile notificări Power Apps setările de utilizator și setările de aplicație ale utilizatorului, utilizând funcția Get-AdminPowerAppsUserDetails în cmdlet-urile PowerShell pentru creatorii de aplicații:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json"

Cmdlet-uri PowerShell pentru administratori

Administratorii pot exporta notificările Power Apps setările de utilizator și setările de aplicație ale unui utilizator, utilizând funcția Get-AdminPowerAppsUserDetails în Power Apps cdmlet-urile PowerShell pentru administratori:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json" -UserPrincipalName name@microsoft.com

Pasul 10: Exportați datele personale conținute pentru o poartă de stocare a utilizatorului sau permisiunile de acces ale utilizatorului

Portal Power Apps

Utilizatorii pot exporta datele cu caracter personal stocate în cadrul serviciului gateway din portalul Power Apps urmând acești pași:

1. De la portalul Power Apps, în mediul implicit pentru entitatea găzduită, selectați Gateway-uri, apoi selectați Detalii pentru fiecare gateway la care aveți acces.

   

2. Pe pagina Detalii, dacă detaliile gateway-ului conțin date personale, copiați detaliile, apoi lipiți-le într-un editor de documente, cum ar fi Microsoft Word.

   

3. Selectați Partajare, copiați conținuturile paginii, apoi lipiți-l într-un editor de documente, cum ar fi Microsoft Word.

   

Cmdlet-uri Gateway PowerShell

Există, de asemenea, cmdleturi PowerShell care vă permit să regăsiți, să gestionați și să ștergeți gateway-urile personale. Pentru mai multe informații, consultați cmdleturi locale gateway.

Administratori

Vedeți Ce este un gateway de date local? pentru îndrumare cu privire la gestionarea gateway-urilor pentru organizația dumneavoastră.

Pasul 11: Exportați datele personale ale utilizatorului în Power Automate

Licențele Power Apps includ întotdeauna capabilități Power Automate. Pe lângă faptul că sunt incluse în licențele Power Apps, Power Automate este de asemenea disponibil ca un serviciu independent. Pentru orientare despre cum să răspundeți la solicitări DSR-uri pentru utilizatorii care folosesc serviciul Power Automate, consultați Solicitări RGPD de drepturi privin datele subiecți pentru Power Automate.

Pasul 12: Găsiți date personale pentru utilizator în Microsoft Copilot Studio

Power Apps capabilitățile se bazează pe Microsoft Copilot Studio. Microsoft Copilot Studio este disponibil și ca serviciu independent. Pentru îndrumări despre cum să răspundeți la solicitările DSR pentru Microsoft Copilot Studio datele de servicii, consultați Răspunsul la solicitările persoanelor vizate pentru Microsoft Copilot Studio.

Pasul 13: Găsiți date personale pentru utilizator în Microsoft 365 centrul de administrare

Unele mecanisme de feedback din Power Apps sunt integrate cu Microsoft 365 centrul de administrare. Pentru îndrumări despre cum să exportați datele de feedback stocate de Microsoft 365 centrul de administrare, consultați Cum pot vedea feedbackul utilizatorului meu?. Un Microsoft Entra Power Platform Administrator sau Microsoft Entra Administrator Dynamics 365 este capabil să gestioneze aceste date în cadrul Microsoft 365 centrul de administrare fără a fi nevoie de licențe Microsoft 365 sau Office.

Pasul 14: Exportați datele personale ale utilizatorului în medii

Oricine deține o licență Power Apps, cu condiția să existe o capacitate de bază de date disponibilă de 1 GB, poate crea medii și poate crea și construi aplicații pe Dataverse; aceasta include Planul pentru dezvoltatori Power Apps, care este o licență gratuită care permite utilizatorilor să încerce Dataverse într-un mediu individual. Pentru a vedea care capabilități Dataverse sunt incluse în fiecare licență Power Apps, consultați Pagina de prețuri Power Apps.

Pentru îndrumări despre cum să răspundeți la solicitările DSR pentru utilizatorii care folosesc Dataverse, consultați Răspunsul la solicitările privind drepturile subiectului de date (DSR) pentru Dataverse datele clienților.