Partajați prin

Gestionarea cozilor de lucru

  • Articol

Power Automate oferă experiențe bogate pentru utilizatori și funcții care vă permit să gestionați eficient și centralizat cozile de lucru din mediile dvs.

Vizualizați cozile de lucru

Pentru a vizualiza lista cozilor de lucru:

  1. Accesați Power Automate și conectați-vă cu datele de conectare.
  2. În meniul din stânga, selectați secțiunea Monitor .
  3. Selectați Coada de lucru.

Dacă ați creat deja cozi de lucru sau dacă vreo coadă de lucru a fost partajată cu dvs., vedeți o listă similară cu cea de mai jos.

Captură de ecran a unei liste de cozi de lucru din Power Automate portal.

Creați o coadă de lucru

Pentru a crea o coadă de lucru:

  1. Accesați Power Automate și conectați-vă cu datele de conectare.
  2. În meniul din stânga, selectați secțiunea Monitor .
  3. Selectați Coadă de lucru și apoi selectați + Coadă de lucru nouă.
  4. În panoul lateral Nouă coadă de lucru , introduceți un nume de coadă de lucru pentru coadă.
  5. (Opțional) Introduceți o descriere pentru coada de lucru.
  6. (Opțional) Introduceți o cheie pentru coada de lucru pentru coada de lucru. Când este furnizată, valoarea trebuie să fie unică în această coadă. Dacă este lăsată goală, o valoare unică este furnizată automat de către sistem.
  7. (Opțional) Activați această secțiune și selectați o valoare prestabilită pentru durata de viață pentru elementele din coada de lucru din câmpurile Elementele expiră după .

    Notă

    Dacă setați o valoare Articolele expiră după valoare pentru o coadă de lucru, orice articol adăugat fără o dată explicită de expirare va expira după ce a trecut Valoarea de expirare a articolelor introdusă. Deci, dacă setați Elementele expiră după la 30 de minute, un articol adăugat la 14:00 va expira la 14:30.

  8. (Opțional) Selectați fie JSON, fie XSD ca tip de schemă pentru validarea de intrare a elementelor din coada de lucru pentru a vă asigura că datele de intrare sunt conforme cu schema definită. Apoi, selectați Adăugați schema pentru a introduce sau a lipi schema dorită.

    Notă

    • Odată ce o schemă este adăugată la o coadă de lucru, aceasta nu poate fi modificată pentru a evita inconsecvențele datelor și eșecurile de procesare.
    • Versiunea de schemă JSON acceptată în prezent este schița 3.

Editați o coadă de lucru

Pentru a edita o coadă de lucru:

  1. Accesați Power Automate și conectați-vă cu datele de conectare.
  2. În meniul din stânga, selectați secțiunea Monitor .
  3. Selectați Cozi de lucru.
  4. În lista de coadă de lucru, selectați coada de lucru pe care doriți să o editați.
  5. Selectați Editați coada de lucru pe bara de instrumente și actualizați valorile din panoul de actualizare.
  6. (Opțional) Introduceți o Descriere pentru coada de lucru.
  7. (Opțional) Introduceți o cheie pentru coada de lucru pentru coada de lucru. Când este furnizată, valoarea trebuie să fie unică în această coadă. Dacă este lăsată goală, o valoare unică este furnizată automat de către sistem.
  8. (Opțional) Activați Setați expirarea implicită a articolului și selectați o valoare implicită pentru durata de viață pentru articolele din coada de lucru în câmpurile Elementele expiră după .
  9. Selectați Salvați.

Partajați o coadă de lucru

Pentru a partaja o coadă de lucru:

  1. Accesați Power Automate și conectați-vă cu datele de conectare.
  2. În meniul din stânga, selectați secțiunea Monitor .
  3. Selectați Coada de lucru.
  4. În lista de coadă de lucru, selectați coada de lucru pe care doriți să o partajați.
  5. Selectați Gestionați accesul din bara de instrumente.
  6. În panoul Partajare , introduceți adresa de e-mail sau numele persoanei căreia doriți să îi distribuiți.
  7. Adăugați utilizatorul în listă și selectați utilizatorul în secțiunea Nou pentru a confirma nivelul de acces.

Vizualizați câmpurile avansate ale unei cozi de lucru

Dacă ingerați sau interacționați programatic cu datele cozii de lucru prin conectorul Dataverse sau API-uri, este util să identificați rapid valorile câmpurilor interne care ar putea fi necesare pentru cazul dvs. de utilizare.

Pentru a vedea detaliile avansate ale cozii de lucru:

  1. Accesați Power Automate și conectați-vă cu datele de conectare.
  2. În meniul din stânga, selectați secțiunea Monitor .
  3. Selectați Coada de lucru.
  4. În lista de coadă de lucru, selectați coada de lucru pe care doriți să o partajați.
  5. Selectați Detalii avansate pe cardul cu detaliile cozii de lucru.
  6. În panoul Detalii avansate , puteți folosi pictogramele „Copiare” pentru a copia fiecare dintre valorile acesteia.

Ștergeți o coadă de lucru

Pentru a șterge o coadă de lucru:

  1. În lista de coadă de lucru, selectați coada de lucru pe care doriți să o ștergeți.
  2. Selectați Ștergeți coada de lucru din bara de instrumente.
  3. În caseta de dialog de confirmare a ștergerii, selectați Ștergere.

Atenție

Când ștergeți o coadă de lucru, toate înregistrările asociate, inclusiv elementele din coada de lucru și istoricul lor de procesare, sunt șterse definitiv.

Creați articole în coada de lucru

Pentru a crea un nou element de coadă de lucru prin portalul Power Automate :

  1. Accesați Power Automate și conectați-vă cu datele de conectare.

  2. În meniul din stânga, selectați secțiunea Monitor .

  3. Selectați coada de lucru pentru care doriți să creați articole, apoi selectați Vedeți detalii.

  4. Selectați + Element nou în coada de lucru din bara de instrumente.

  5. În panoul lateral Element nou în coada de lucru , introduceți un Nume pentru elementul în coada de lucru.

    Notă

    Dacă nu furnizați o valoare pentru numele elementului din coada de lucru, ID-ul cozii de lucru intern este afișat în schimb în paginile listei de articole din coada de lucru.

  6. (Opțional) Setați Stare la În așteptare dacă articolul creat necesită revizuire sau alte lucrări de preprocesare înainte de a putea fi pus în coadă.

  7. (Opțional) Selectați o altă Prioritate pentru elementul din coada de lucru dacă doriți să influențați prioritatea de procesare.

  8. (Opțional) Introduceți un ID unic sau o referință dacă doriți să furnizați o valoare unică personalizată în această coadă. Dacă este lăsată goală, este furnizată automat o valoare unică în formatul system-<GUID> . |

  9. (Opțional) Activați secțiunea Data de expirare și selectați o valoare personalizată Data de expirare pentru elementul din coada de lucru.

  10. Introduceți valoarea reală alfanumeric Input a elementului din coada de lucru.

  11. (Opțional) Introduceți Note de procesare relevante pentru acest articol din coada de lucru.

Căutați mai multe modalități de a crea date în coada de lucru?

Aflați cum să importați în bloc datele din coada de lucru

Editați un articol din coada de lucru

Important

Pentru a ajuta la protejarea integrității datelor în timpul procesării, numele sau valorile elementelor din coada de lucru nu pot fi modificate pentru articolele care se află în starea Procesare .

Pentru a edita un articol din coada de lucru:

  1. Selectați elementul din coada de lucru pe care doriți să îl editați, apoi selectați Editați elementul din coada de lucru .
  2. În panoul lateral Ediți articolul din coada de lucru , puteți actualiza toate valorile, atâta timp cât articolul nu se află în starea Procesare .

Notă

Dacă nu furnizați o valoare pentru numele elementului din coada de lucru, id-ul intern al cozii de lucru este afișat în schimb în paginile listei de articole din coada de lucru.

Stările elementelor din coada de lucru

Status Scop Când să utilizați Exemplu
Plasate în coadă Articolul așteaptă să fie ridicat pentru procesare. Când articolul este gata de procesare. Această stare este implicită atunci când adăugați elemente la o coadă de lucru. A fost primită o factură și adăugată la coada de procesare.
În curs de procesare Un sistem sau un om procesează în prezent articolul. Când articolul este în lucru activ. Un reprezentant al serviciului pentru clienți lucrează la rezolvarea unei reclamații a clienților.
În așteptare Articolul este întrerupt temporar și nu este disponibil pentru procesare. Când sunt necesare informații suplimentare sau trebuie finalizată o sarcină dependentă. O comandă este în așteptare deoarece confirmarea plății este în așteptare de la client.
Procesate Articolul este procesat și finalizat cu succes. Utilizați această stare pentru a indica faptul că lucrarea asupra articolului s-a încheiat cu succes. O rambursare a clientului a fost procesată și confirmată.
Excepție generică Articolul a întâmpinat o eroare sau o problemă nespecificată, neașteptată în timpul procesării. Când apare o eroare neașteptată care nu se încadrează în alte stări de excepție mai specifice. O eroare de sistem neașteptată a cauzat eșecul procesării unei comenzi.
Excepție IT Articolul a întâmpinat o eroare tehnică sau o problemă legată de IT în timpul procesării. Când procesarea este întreruptă de o defecțiune tehnică, cum ar fi o eroare de server sau o problemă de conectivitate. Procesarea unei comenzi a eșuat din cauza unei întreruperi de rețea sau de server de bază de date.
Excepție de business Articolul a întâmpinat o problemă legată de regulile de afaceri în timpul procesării. Când procesarea eșuează din cauza unei erori de logica de afaceri sau a unei încălcări, cum ar fi introducerea incorectă a datelor. O factură de furnizor este respinsă deoarece furnizorul care trimite factura este blocat.
Expirare procesare Articolul nu a reușit să se finalizeze procesarea în termenul alocat. Când procesarea durează mai mult decât intervalul de timp predefinit pentru coada de lucru. Un proces de extragere a datelor dintr-o aplicație de la distanță durează mai mult decât limita de expirare stabilită.

Tranziții de stare permise

Au fost stabilite reguli de tranziție de stare pentru a optimiza gestionarea ciclului de viață al articolelor din coada de lucru. Ca rezultat, anumite stări ale elementelor din coada de lucru ar putea să nu fie disponibile pentru selecție nici interactiv, nici în timpul procesării în timpul execuției, dacă nu se încadrează în calea de tranziție permisă. Mai multe informații despre aceste căi sunt în tabelul următor.

Status Details Tranziții permise
În coadă Aceasta este starea implicită când articolele intră în coada de lucru și singura stare în care este permisă scoaterea din coadă a articolelor din coada de lucru. În curs de procesare
Prelucrare Indică faptul că articolul este în curs de procesare. Procesat, excepție
Procesat Indică faptul că articolul este în curs de procesare. În coadă, în așteptare
Excepţie O excepție a fost ridicată în timpul procesării articolului de lucru. În funcție de scenariile de excepție, aveți opțiunea de a alege între Generic, **IT și Businessexcepții. În coadă, în așteptare
În așteptare Un utilizator de afaceri sau IT a ales un articol pentru a revizui, a evalua și, eventual, a remedia problemele. Plasate în coadă

Pașii următori

Aflați cum să procesați cozile de lucru