Care este activitatea?
În documentul procesului dvs. de afaceri, scrieți care este activitatea. Aceasta ar trebui să fie imaginea de ansamblu, nu activitățile individuale făcute pentru finalizarea activității. (Vom ajunge la acelea!)
Notați toate activitățile pe care le știți și apoi lucrați la toți acești pași de documentare pentru o activitate pe rând. S-ar putea să descoperiți noi activități pe parcurs.
Proiectul dvs. Power Apps nu trebuie să abordeze fiecare pas, dar este bine să știți care sunt.
Notă
Dacă activitatea dvs. este realizată integral pe desktop, puteți descoperi toți pașii pe care îi efectuează diferite persoane din organizația dvs. pentru a finaliza activitatea utilizând funcționalitatea noastră de descoperire a proceselor numită process advisor. Process advisor vă vizualizează procesul într-o hartă a procesului și dezvăluie blocajele și indicatorii pentru procesul dvs. printr-un raport analitic.
Exemplu: activități de raportare a cheltuielilor
Pentru exemplul raportului de cheltuieli, am notat aceste activități:
Angajatul creează raportul de cheltuieli
Angajatul trimite raportul de cheltuieli managerului
Managerul aprobă sau refuză raportul de cheltuieli
Managerul trimite raportul de cheltuieli către Contabilitate pentru plată
Contabilitatea verifică conformitatea raportului de cheltuieli
Contabilitatea publică cheltuieli cu software-ul Blerinca Finance
Contabilitatea creează o foaie de calcul a cheltuielilor săptămânale pentru raportarea rapidă
Contabilitatea livrează o foaie de calcul săptămânal către CFO și managerii de departamente
CFO-ul analizează săptămânal foaia de calcul și oferă orice aviz cu privire la consumul bugetar
Ulterior, am descoperit sarcini suplimentare, discutând cu alți membri ai echipei:
Contabilitatea arată și înregistrează codurile contabile generale pentru fiecare articol de cheltuieli
Contabilitatea arhivează raportul de cheltuieli pentru hârtie în conformitate cu politica de păstrare
Echipa de audit efectuează auditul semianal de conformitate
Notă
Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)
Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).