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Configurar o Copilot para utilizar pastas específicas do SharePoint

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As organizações de vendas, geralmente, armazenam documentos relacionados com produtos e vendas, como folhetos e especificações de produtos, listas de preços e apresentações de vendas no SharePoint. Pode configurar o Copilot para ver locais do SharePoint específicos quando os seus vendedores pedem recomendações de conteúdo e respostas do SharePoint e resumos de documentos de vendas. Se não configurar o Copilot para usar pastas do SharePoint específicas, este pesquisará todas as pastas do SharePoint às quais o utilizador tem acesso.

Os resultados que o Copilot retorna são baseados nas permissões que os utilizadores têm no SharePoint. Se um utilizador não tiver acesso a uma pasta do SharePoint, o Copilot não mostrará os resultados dessa localização.

Pré-requisito

Copie a URL do Caminho das pastas do SharePoint que pretende configurar para o Copilot usar. Abra a pasta no SharePoint e selecione o ícone de informações para copiar o URL do Caminho, como mostrado na imagem a seguir.

Captura de ecrã do painel de detalhes no SharePoint com o ícone de informações e os campos de Caminho realçados.

Configurar pastas do SharePoint

  1. Na aplicação Hub de Vendas, aceda a Alterar área no canto inferior esquerdo da página e selecione Definições da Aplicação.

  2. Em Definições Gerais, selecione Copilot.

  3. Selecione Fontes de conhecimento.

  4. Selecione + Configurar localizações do SharePoint.

  5. Na caixa de diálogo Configurar localizações do SharePoint, introduza um nome para identificar a pasta, cole o URL da pasta no campo URL do SharePoint e, em seguida, selecione Adicionar mais para adicionar mais pastas.

  6. Quando tiver terminado, guarde as suas alterações.