Gerir licenças de utilizador Viva Engage Core no Microsoft 365

Quando atribui licenças de utilizador como parte de um plano de subscrição do Microsoft 365 agrupado, como Microsoft 365 Enterprise, o utilizador recebe uma licença do Viva Engage Core. Pode remover ou atribuir licenças Viva Engage Core para utilizadores individuais no Centro de administração do Microsoft 365. Também pode utilizar Windows PowerShell cmdlets para o Microsoft 365.

O plano de serviço Viva Engage Core também permite o acesso ao Viva Engage. Esta funcionalidade garante experiências Viva Engage ininterruptas para os seus utilizadores. Pode bloquear o acesso dos utilizadores que não têm licenças do Viva Engage Core Viva Engage ativando a definição de segurança Bloquear utilizadores do Microsoft 365 sem licenças Viva Engage. Veja Iniciar o bloqueio de utilizadores que não têm licenças de Viva Engage neste artigo.

Os utilizadores que tenham uma licença do Viva Engage Core podem aceder ao Viva Engage na aplicação Teams, se estiverem instalados através do centro de administração do Teams. Saiba mais sobre como instalar Viva Engage.

Gerir licenças no Centro de administração do Microsoft 365

Atribua e remova a licença do Viva Engage Core para os utilizadores da mesma forma que atribui qualquer outra licença de Microsoft 365 Enterprise:

• Inicie sessão no Microsoft 365 Enterprise e aceda à Centro de administração do Microsoft 365. Na página Utilizadores Utilizadores>Ativos, atribua ou remova a licença do Viva Engage Core.

Para obter mais informações, consulte Eliminar um utilizador da sua organização.

Gerir licenças através de Windows PowerShell

Pode utilizar cmdlets no Windows PowerShell para atribuir licenças do Microsoft 365. Com Windows PowerShell, pode ver facilmente quem tem uma licença e atribuir licenças a vários utilizadores ao mesmo tempo. Para obter mais informações, veja Atribuir licenças do Microsoft 365 a contas de utilizador com o PowerShell. Também pode atualizar licenças em massa com um ficheiro CSV. Para obter mais informações, veja How to bulk assign licenses to Microsoft 365 users based on CSV (Como atribuir licenças em massa a utilizadores do Microsoft 365 com base no CSV).

Utilize o exemplo seguinte Windows PowerShell fragmentos de script para desenvolver um script completo para gerir licenças para a sua organização.

• O exemplo seguinte anula a atribuição da licença do Viva Engage Core do litwareinc:ENTERPRISEPACK (Microsoft 365 Enterprise) ao utilizador belindan@litwareinc.com.

  $UPN = "belindan@litwareinc.com"
  $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
  ForEach ($License in $LicenseDetails) {
    $DisabledOptions = @()
    $License.ServiceStatus | ForEach {
       If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
    }
    $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
     Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
  }
  
  

• Para ativar o Viva Engage Core para um utilizador sem afetar mais nada na respetiva licença, pode executar o script anterior, mas alterar

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

  para

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

• O exemplo seguinte devolve informações sobre os utilizadores que não estão atualmente licenciados para o Microsoft 365.

  Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly
  

Bloquear utilizadores que não têm licenças do Viva Engage Core

A licença do Viva Engage Core fornece acesso aos principais serviços de Viva Engage. Em qualquer cenário em que esteja a bloquear o acesso de um utilizador ou de toda a sua empresa Viva Engage, tem de remover a licença do Viva Engage Core.

São necessários alguns passos para bloquear utilizadores do Microsoft 365 que não têm licenças do Viva Engage Core. Efetuar esta ação pode interromper acidentalmente o acesso dos utilizadores aos Viva Engage. Antes de começar, efetue o seguinte procedimento para garantir que os utilizadores Viva Engage podem continuar a trabalhar sem problemas:

• Certifique-se de que ativa a imposição de identidade do Microsoft 365 para Viva Engage utilizadores. Só pode atribuir ou anular a atribuição de licenças Viva Engage a Viva Engage utilizadores geridos no Microsoft 365. Para bloquear utilizadores do Microsoft 365 sem licenças do Viva Engage Core, todos os utilizadores Viva Engage têm de ser geridos no Microsoft 365. Pode ativar a definição Bloquear utilizadores do Microsoft 365 sem Viva Engage licenças apenas quando a definição Impor Office 365 identidade para Viva Engage utilizadores estiver ativada.

• Certifique-se de que todos os utilizadores atuais Viva Engage têm uma licença do Viva Engage Core. Quando começa a bloquear utilizadores do Microsoft 365 sem Viva Engage licenças principais, esses utilizadores não podem aceder a Viva Engage. Antes de começar, certifique-se de que todos os nossos utilizadores atuais Viva Engage têm licenças do Viva Engage Core. Para marcar, aceda à página Exportar Utilizadores no Viva Engage e exporte todos os utilizadores. Em seguida, compare essa lista com a lista de utilizadores no Microsoft 365 e faça as alterações necessárias. Para obter mais informações, consulte Como auditar Viva Engage utilizadores em redes ligadas ao Microsoft 365.

• Informe os seus utilizadores sobre esta alteração. Informe os seus utilizadores de que está a começar a bloquear utilizadores do Microsoft 365 sem licenças do Viva Engage Core. A ação de bloqueio pode interromper a utilização diária de Viva Engage.

Utilize os seguintes passos para bloquear utilizadores que não têm licenças do Viva Engage Core.

1. No Viva Engage, aceda a Editar definições de administrador de rede e selecione Definições de Segurança.

2. Na página Definições de Segurança, selecione Office 365 imposição de identidade e selecione a caixa de verificação Bloquear Office 365 utilizadores sem Viva Engage licenças. Confirme a seleção. A imposição de identidade do Microsoft 365 é um pré-requisito para bloquear utilizadores sem licenças Viva Engage.

   

3. Selecione a caixa de verificação Bloquear Office 365 utilizadores sem licenças Viva Engage e, em seguida, selecione Guardar.

4. É apresentada uma mensagem de confirmação a perguntar se está pronto para começar a bloquear Office 365 utilizadores sem licenças do Viva Engage Core.

   

   A mensagem de confirmação também oferece uma ligação para um modelo de e-mail para que possa enviar rapidamente uma notificação aos seus utilizadores de rede. Certifique-se de que todos os utilizadores atuais Viva Engage têm licenças do Viva Engage Core. Para obter mais informações, veja How to audit Viva Engage users in networks connected to Office 365 (Como auditar utilizadores Viva Engage em redes ligadas a Office 365).

5. Para começar a bloquear utilizadores do Microsoft 365 sem licenças do Viva Engage Core, selecione Ok para confirmar a sua escolha. Este passo regressa à página Definições de Segurança, onde a caixa de verificação Bloquear Office 365 utilizadores sem licenças Viva Engage está agora selecionada.

6. Selecione Guardar para guardar todas as suas definições na página.

   Se sair da página sem selecionar Guardar, as definições não serão aplicadas.

Viva Engage conteúdos na Pesquisa na Área de Trabalho e no M365 Copilot

Os utilizadores que não têm licenças de utilizador Viva Engage podem ver resultados de pesquisa provenientes de Viva Engage. Isto inclui resultados da Pesquisa na Área de Trabalho e do Copilot 365. Os utilizadores sem o licenciamento adequado não podem selecionar ou interagir com Viva Engage publicar ligações ou aceder Engage de qualquer forma.

Viva Engage conteúdo que aparece na Pesquisa no Local de Trabalho e no Copilot 365 está atualmente limitado a Publicações de perguntas de comunidades públicas, funcionalidade answers do Engage e Enredos. Os utilizadores sem licenças de Respostas separadas podem ver Mensagens de perguntas, mas não podem interagir com os mesmos ou publicar novas perguntas.

Perguntas frequentes

Por que motivo são Viva Engage licenças core "por utilizador"?

As licenças por utilizador permitem-lhe atribuir Viva Engage a um subconjunto de utilizadores na sua empresa, normalmente para uma implementação geográfica ou equipa a equipa. Apenas os utilizadores com uma licença do Viva Engage Core podem ver o mosaico Viva Engage no Microsoft 365 Copilot e a aplicação Viva Engage no Teams.

E se não quiser que ninguém na minha empresa utilize uma identidade legada do Yammer?

Pode Impor Office 365 identidade para os seus utilizadores legados do Yammer. Cada um deles tem de ter uma licença do Viva Engage Core para continuar a utilizar Viva Engage.

Como posso saber se todos os meus utilizadores Viva Engage têm contas no Microsoft 365?

Exporte a sua lista de utilizadores de Viva Engage e, em seguida, marcar para utilizadores que não estão no Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Auditar Viva Engage utilizadores em redes ligadas ao Microsoft 365.