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Configurar o Copilot para usar pastas específicas do SharePoint

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As organizações de vendas normalmente armazenam documentos relacionados a produtos e vendas, como folhetos e especificações de produtos, listas de preços e argumentos de vendas no SharePoint. Você pode configurar o Copilot para examinar locais do SharePoint específicos quando os vendedores solicitam recomendações de conteúdo e respostas do SharePoint e resumos dos documentos de vendas. Se você não configurar o Copilot para usar pastas do SharePoint específicas, ele pesquisará todas as pastas do SharePoint às quais o usuário tem acesso.

Os resultados retornados pelo Copilot se baseiam nas permissões que os usuários têm no SharePoint. Se um usuário não tiver acesso a uma pasta do SharePoint, o Copilot não mostrará resultados desse local.

Pré-requisito

Copie a URL do caminho das pastas do SharePoint que você deseja configurar para o Copilot usar. Abra a pasta e, no SharePoint, selecione o ícone de informações para copiar a URL do Caminho conforme mostrado na imagem a seguir.

Captura de tela do painel de detalhes no SharePoint com o ícone de informações e os campos Caminho realçados.

Configurar pastas do SharePoint

  1. No aplicativo Hub de Vendas, vá até Alterar área no canto inferior direito da página e selecione Configurações do Aplicativo.

  2. Em Configurações Gerais, selecione Copilot.

  3. Selecione Fontes de conhecimento.

  4. Selecione + Configurar locais do SharePoint.

  5. Na caixa de diálogo Configurar locais do SharePoint, insira um nome para identificar a pasta, cole a URL da pasta no campo URL do SharePoint e selecione Adicionar mais para adicionar mais pastas.

  6. Quando terminar, salve as alterações.