Udostępnij za pośrednictwem

Tworzenie i używanie słownika niestandardowego do tłumaczenia dokumentów w programie SharePoint

  • Artykuł

Plik słownika niestandardowego umożliwia zapewnienie spójnego i dokładnego tłumaczenia określonej terminologii. Plik słownika zawiera listę terminów w języku źródłowym wraz z odpowiednimi tłumaczeniami w języku docelowym.

Jeśli na przykład organizacja ma nazwę znaku towarowego, która nie ma być przetłumaczona, możesz dodać ją do pliku słownika. Można również określić wielką literę, która ma być używana dla wyrazów, wybrać konkretne tłumaczenia niejednoznacznych wyrazów lub wyznaczyć określone znaczenie dla unikatowego kontekstu.

Tworzenie pliku słownika

Obsługiwane formaty plików dla pliku słownika obejmują prosty plik CSV, TSV lub TAB lub bardziej skomplikowany plik XLF. Należy utworzyć osobny plik słownika dla każdego języka. Terminy i frazy w pliku słownika uwzględniają wielkość liter.

Tworzenie pliku słownika CSV, TSV lub TAB

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć plik słownika jako plik CSV, TSV lub TAB.

  1. Otwórz edytor tekstów lub aplikację arkusza kalkulacyjnego, taką jak Notatnik lub Microsoft Excel.

  2. Dodaj terminy i frazy, których chcesz użyć w tłumaczeniu.

    • W pierwszej kolumnie arkusza dodaj terminy lub frazy w języku źródłowym.
    • W drugiej kolumnie dodaj terminy lub frazy w języku docelowym.
       Bank     Banque
   Card     Carte
   Crane    Grue
   Office   Office
   Tiger    Tiger
   US       United States

  3. Zapisz plik jako plik TSV (*.tsv) lub plik TAB (*.tab). Jeśli zawartość jest rozdzielona przecinkami (,), zapisz ją jako plik CSV (*.csv).

  4. Przekaż plik do odpowiedniej biblioteki dokumentów programu SharePoint lub folderu usługi OneDrive.

Tworzenie pliku słownika XLF

Pliki XLF są używane do przechowywania i wymiany danych tłumaczenia między różnymi narzędziami i systemami lokalizacji. Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć plik słownika jako plik XLF.

  1. Otwórz edytor tekstów, taki jak Notatnik. Możesz również użyć Visual Studio Code lub zintegrowanego środowiska programistycznego (IDE), takiego jak Visual Studio.

  2. Zdefiniuj strukturę i zawartość terminów i fraz, które chcesz przechowywać w formacie hierarchicznym.

    • Wewnątrz tagu źródłowego<></źródłowego> dodaj termin lub frazę w języku źródłowym.
    • Wewnątrz tagu docelowego<></docelowego> dodaj odpowiedni termin lub frazę w języku docelowym.
    • Jeśli masz więcej par tłumaczenia, możesz dodać nowe <tagi trans-unit></trans-unit> .
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xliff version="1.2">
   <file>
      <body>
         <trans-unit id="1">
            <source>Bank</source>
            <target>Banque</target>
         </trans-unit>
         <trans-unit id="2">
            <source>Card</source>
            <target>Carte</target>
         </trans-unit>
      </body>
   </file>
</xliff>

  1. Zapisz plik jako plik XLF (*.xlf).

  2. Przekaż plik do odpowiedniej biblioteki dokumentów programu SharePoint lub folderu usługi OneDrive.

Używanie pliku słownika

Podczas tworzenia przetłumaczonej kopii dokumentu można określić plik słownika do użycia. Na ekranie Tłumaczenie dokumentów w obszarze Słownik tłumaczenia można wybrać plik słownika z bieżącej biblioteki dokumentów lub wkleić link do pliku słownika z innej biblioteki dokumentów w tej samej witrynie. Aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zobacz Tłumaczenie dokumentu.

Aktualizowanie pliku słownika

Wykonaj następujące kroki, aby zaktualizować plik słownika.

  1. Pobierz plik z biblioteki programu SharePoint na komputer.

  2. Wprowadź niezbędne zmiany w pliku.

  3. Zapisz zaktualizowany plik na komputerze.

  4. Przekaż zaktualizowany plik z powrotem do biblioteki programu SharePoint.

Udostępnianie pliku słownika

Możesz użyć tego samego pliku słownika w wielu bibliotekach dokumentów w tej samej witrynie programu SharePoint, kopiując jego ścieżkę łącza. Jeśli jednak chcesz użyć pliku słownika z innej witryny programu SharePoint, musisz najpierw pobrać plik z jednej witryny i przekazać go do innej witryny.

Jeśli plik słownika, którego chcesz użyć, znajduje się w tej samej bibliotece programu SharePoint co dokument, który chcesz przetłumaczyć, możesz wybrać go z listy rozwijanej. Jeśli plik słownika znajduje się w innej bibliotece, musisz dodać link do pliku.

Wykonaj następujące kroki, aby dodać link do pliku słownika.

  1. Wybierz plik słownika, którego chcesz użyć.

  2. Obok nazwy pliku na liście dokumentów wybierz pozycję Więcej akcji (...), a następnie wybierz pozycję Szczegóły.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Szczegóły obok dokumentu.

  3. Na panelu Szczegóły przejdź do pozycji Ścieżka i wybierz ikonę Kopiowanie linku bezpośredniego (Obraz przycisku Kopiuj link bezpośredni).

  4. Wstecz do ekranu Tłumaczenie dokumentów, wybierz język, a następnie w obszarze Słownik tłumaczenia wklej link.