De Microsoft Learn-service voor organisatierapportage instellen

Dit artikel helpt u aan de slag te gaan met de Microsoft Learn-service voor organisatierapportage. Als u niet bekend bent met de details van de service Learn Organizational Reporting of de gebruikssituaties hiervoor, raden we u aan om eerst het overzichtsartikel van de functie te raadplegen.

Met de service kunnen organisaties de Learn-training- en certificeringsgegevens van gebruikers ophalen, transformeren en laden uit gegevenssets, die vervolgens verder kunnen worden verwerkt of weergegeven in visualisatiehulpprogramma's zoals Power BI-. Gegevenssets kunnen worden opgeslagen in Azure Data Lake, Azure Blob Storage, Azure SQL-databaseof Azure Synapse SQL-pool. Organisaties kunnen hun gegevensdeling maken en beheren met de no-code gebruikersinterface van Azure Data Share.

De organisatierapportageservice bevat de volgende voortgangsinformatie voor elke gebruiker: Voltooiing van learn-activiteiten wordt verstrekt voor elke gebruiker, waaronder:

• Trainingseenheden
• Trainingsmodules
• Voltooide leerroutes voor trainingen
• Verdiende prestaties (badges, trofeeën, certificeringen, XP)

Aan elke gebruiker in de gegevensset wordt een unieke object-id toegewezen en er worden geen persoonlijke gegevens (PII) opgeslagen in de gegevensset. Personen kunnen worden geïdentificeerd door de object-id te verzenden naar de Microsoft Identity-service voor hun organisatie. Bekijk de secties Tenantspecifieke gegevenssets en Microsoft Learn-gegevenssets voor meer informatie.

Eisen

• Organisaties moeten een Azure-abonnement hebben om een Azure Data Share te maken.
• Een gebruiker die deze service namens de organisatie aanvraagt, moet een Microsoft Entra-account hebben dat is gekoppeld aan de tenant van de organisatie.
• Het Microsoft Entra-account van een gebruiker heeft toegang nodig tot de Azure-portal van de tenant.

Gegevensshare van Learn-organisatierapportageservice accepteren

Voor het maken van een Learn-exemplaar voor organisatierapportage voor uw organisatie zijn verschillende stappen vereist:

1. Selecteer de blauwe knop Aan de slag hieronder.
2. Verifieer met uw werkaccount als u nog niet bent geverifieerd.
3. Accepteer de gebruiksrechtovereenkomst.
4. Selecteer het doelgegevenstype (SQL, data lake of blob).
5. Stel een synchronisatieschema in.

Zodra u de Azure Data Share hebt gemaakt, kunt u de Azure Data Share bekijken vanuit Azure Portal.

Uw gegevensdeling beheren

Een gegevensshare is een groep gegevenssets die als één entiteit worden gedeeld. Gegevenssets kunnen afkomstig zijn van veel Azure-gegevensbronnen die worden ondersteund door Azure Data Share. Momenteel biedt Azure Data Share ondersteuning voor Azure Blob Storage en Azure Data Lake Store. Ga naar de azure Data Share-terminologiepagina met betrekking tot de elementen van deze service.

In de gegevensshare beschikt u over besturingselementen om uw synchronisatieschema bij te werken, handmatig te synchroniseren en uw laatste uitvoeringsstatus en -geschiedenis te controleren.

Daarnaast kunt u een geadresseerde toevoegen aan uw bestaande gegevensshare.

1. Navigeer naar een verzonden gegevensdeling.

2. Navigeer in Azure Data Share naar uw verzonden share en selecteer het tabblad Uitnodigingen. Hier vindt u alle geadresseerden van uitnodigingen voor deze gegevensdeling. Als u een nieuwe wilt toevoegen, selecteert u Ontvanger toevoegen.

   

3. Aan de rechterkant van de pagina zal een deelvenster tevoorschijn komen. Kies Geadresseerde toevoegen en vul vervolgens het e-mailadres van de nieuwe geadresseerde in het lege veld in. Voeg zoveel geadresseerden toe als u wilt.

   

4. Selecteer Uitnodiging toevoegen en verzenden. De nieuwe geadresseerden zullen uitnodigingsmails ontvangen voor deze gegevensdeling.

Gebruikersgegevens downloaden in het Microsoft Entra-beheercentrum

Als u uitgebreide informatie wilt zien over de gebruikers die worden vermeld in de voortgangs- en voltooiingsgegevenssets, moet u de Microsoft Learn-gegevenssets koppelen aan de gebruikersgegevens uit uw Microsoft Entra-id. U kunt de lijst met gebruikers en hun gegevens ophalen door deze te downloaden vanuit het Microsoft Entra-beheercentrum.

Een lijst met gebruikers downloaden:

1. Meld u aan bij uw Microsoft Entra-organisatie met een gebruikersbeheerdersaccount in de organisatie.

2. Navigeer naar Microsoft Entra ID > Gebruikers.

3. Selecteer de gebruikers die u wilt opnemen in de download- door het vakje in de linkerkolom naast elke gebruiker te selecteren. Opmerking: Op dit moment is het niet mogelijk om alle gebruikers te selecteren voor export. Elke gebruiker moet afzonderlijk worden geselecteerd.

4. Selecteer in Microsoft Entra ID Gebruikers > Download gebruikers.

5. Selecteer op de pagina GebruikersdownloadsStart om een CSV-bestand met gebruikersprofieleigenschappen te ontvangen. Als er fouten zijn, kunt u het resultatenbestand downloaden en weergeven op de pagina met resultaten van bulkbewerkingen. Het bestand bevat de reden voor elke fout.

   

   Het downloadbestand bevat de gefilterde lijst met gebruikers.

   De volgende gebruikerskenmerken zijn opgenomen:

   • gebruikersHoofdNaam
   • weergavenaam
   • achternaam
   • post
   • voornaam
   • objectId
   • gebruikertype
   • functietitel
   • afdeling
   • account ingeschakeld
   • gebruikslocatie
   • straatnaam en huisnummer
   • staat
   • land
   • naamFysiekeLeveringskantoor
   • stad
   • postcode
   • telefoonnummer
   • mobiel
   • authenticatieAlternatiefTelefoonnummer
   • authenticationEmail
   • alternatief e-mailadres
   • leeftijdsgroep
   • toestemming verleend voor minderjarige
   • wettelijke leeftijdsgroepclassificatie

Stappen en meer details vind je in het artikel Een lijst met gebruikers downloaden in het Microsoft Entra-beheercentrum.

Power BI-sjabloon voor SQL DB-opslag

We hebben een Power BI-sjabloon gemaakt op basis van de standaard-SQL Server- en DB-configuratie van Azure Data Share (dat wil bijvoorbeeld 1:1-toewijzing tussen de gegevensset en de database). Het is een startpunt om gegevenssets voor organisatierapporten te visualiseren en verslag over uit te brengen, waaronder overzichten op hoog niveau en de voortgang van training op gebruikersniveau van personen in uw organisatie. Het kan ook worden uitgebreid om uitgebreidere rapportages op te stellen en te koppelen aan andere gegevens.

Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van deze sjabloon voor uw rapportageoplossing, kunt u het artikel "De Power BI-sjabloon voor organisatierapportageservice van Microsoft Learn instellen voor SQL DB-opslag" bekijken.

Volgende stappen

Bekijk de onderstaande bronnen om u te helpen bij uw ontwikkelingstraject:

• Leer de best practices voor de rapportageservice voor organisaties
• Veelgestelde vragen over de Learn-service voor organisatierapportage
• releaseopmerkingen voor Learn-service voor organisatierapportage