Overzicht van de microsoft Learn-service voor organisatierapportage
Microsoft Learn Organisatierapportage is een dienst die beschikbaar is voor ondernemingsorganisaties en onderwijsinstellingen om de voortgang in Microsoft Learn-trainingen en de certificeringen van de personen binnen hun tenant te bekijken met behulp van Azure Data Share. In een eenmalige installatie kan uw organisatie een uitnodiging voor een gegevensshare van Microsoft Learn accepteren, de gegevenssets zo configureren dat deze verwijzen naar de opslaglocatie van uw voorkeur en toegang krijgen tot de gegevens.
De organisatierapportageservice bevat de volgende voortgangsinformatie voor elke gebruiker:
- Trainingseenheden
- Trainingsmodules
- Voltooide leertrajecten
- Verdiende prestaties (badges, trofeeën, certificeringen, XP)
Gebruiksgevallen
- Bekijk training en certificeringsgegevens voor werknemers en/of studenten in onze standaard Power BI-sjabloon.
- Gebruik trainings- en/of certificeringsgegevens voor werknemers en/of studenten om aangepaste rapporten te maken.
- Combineer trainings- en certificeringsgegevens van werknemers en/of studenten met trainings- en certificeringsgegevens van andere inhoudsleveranciers om uitgebreidere rapporten te creëren.
- Laad Learn-training en certificeringsgegevens van medewerkers en/of studenten in uw LMS of leerplatform, zodat beheerders, docenten en cursisten daar de voltooiingsstatus van Learn kunnen zien.
Hoe de Microsoft Learn-service voor organisatierapportage werkt
Organisaties maken gebruik van de Learn Organizational Reporting-service door naar het artikel 'De Learn Organizational Reporting Service instellen' te gaan en de instructies te volgen om een uitnodiging voor de service aan te vragen en het installatieproces te doorlopen. Op hoog niveau doen ze het volgende voor elke tenant waarvoor ze geïnteresseerd zijn in het ontvangen van gegevens:
- Initieer de aanvraag voor een gegevensshare van een Learn-organisatierapportageservice.
- Accepteer de uitnodiging voor het delen van gegevens in Learn-organisatierapporten in Azure Data Share.
- Als deze nog niet bestaat, stelt u de gewenste doelopslaglocatie in en configureert u deze.
- Configureer de Learn Organizational Reporting-gegevensshare om deze toe te wijzen aan de gewenste doellocatie voor opslag.
- Download en/of configureer een feed voor de Microsoft Entra-gebruikersgegevens van de organisatie, zodat deze kan worden toegevoegd aan de gegevens van de Learn Organization Reporting-service.
- Verbind de gewenste rapportageoplossing met de gegevens, zoals onze Learn Organizational Reporting Power BI-sjabloon SQL DB Storage.
U kunt de ontwikkelaarsdocumentatie van Learn Organisatierapportage bekijken voor de gegevenswoordenlijst van wat er in elke dataset is opgenomen, of het artikel Learn Organisatierapportageservice instellen om te zien wat er bij de installatie komt kijken.
Eisen
- Organisaties moeten een Azure-abonnement hebben om een Azure Data Share te maken.
- Een gebruiker die deze service namens de organisatie aanvraagt, moet een Microsoft Entra-account hebben dat is gekoppeld aan de tenant van de organisatie.
- Het Microsoft Entra-account van een gebruiker heeft toegang nodig tot de Azure-portal van de tenant.
Overwegingen
- Wanneer u deze service voor het delen van gegevens gebruikt, erkent en accepteert u de Microsoft Learn Data Access and Sharing Agreement zodat Microsoft Learn-gegevens kan delen met uw organisatie voor Learn-gebruikers die zich aanmelden met de tenant-id van uw organisatie.
Beschikbaarheid en prijzen
De Microsoft Learn-service voor organisatierapportage is openbaar beschikbaar voor onderwijsinstellingen en bedrijven die gebruikmaken van Microsoft-organisatieaccounts die voldoen aan de bovenstaande vereisten.
Er is slechts één Azure Data Share-gegevensset voor Learn-rapportage beschikbaar per tenant, maar zodra deze is geaccepteerd en geconfigureerd in Azure Data Share, kunnen organisaties binnen hun eigen omgeving kopiëren en delen en/of rapporten maken om te delen met de gewenste ontvangers.
Voor de gegevens die worden gebruikt vanuit Azure Data Share worden kosten in rekening gebracht die zijn gekoppeld aan gegevensopslag binnen het bestaande abonnement van een klant, maar er worden geen afzonderlijke facturering voor Microsoft Azure-klanten gemaakt met behulp van deze service.
Beperkingen
- De Learn-service voor organisatierapportage biedt onbewerkte gegevens aan organisaties. Als een organisatie rapporten in bedrijfsstijl voor deze gegevens wil, moeten ze de Learn Organization Reporting Power BI-sjabloon instellen voor SQL DB-opslagof hun eigen aangepaste rapporten maken.
Volgende stappen
Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over de Learn Organizational Reporting-service: