Delen via

Einddatums van een nieuw commerce-ervaringsabonnement afstemmen

  • Artikel

Van toepassing op: Partnercentrum | Partnercentrum voor Microsoft Cloud voor de overheid van de Verenigde Staten

Juiste rollen: Factureringsbeheerder | Helpdeskagent | Verkoopmedewerkers

U kunt ervoor zorgen dat nieuwe abonnementen of verlengde abonnementen overeenkomen met de einddatums van uw termijn. Deze mogelijkheid wordt coterminosity genoemd, en is beschikbaar via zowel de gebruikersinterface van Partner Center als API's.

De gebruikersinterface van Partnercentrum biedt ondersteuning voor het berekenen van aangepaste termijneinddatums voor zowel nieuwe abonnementen als verlengingen. API's ondersteunen echter alleen de berekening van aangepaste termijneinddatums voor de aankoop van nieuwe abonnementen en niet voor het verlengen van bestaande abonnementen.

U kunt uw kostencyclus ook uitlijnen met een kalendermaand. Net als bij de coterminositeitsfunctie kunt u uw abonnement zo dicht mogelijk bij het einde van de kalendermaand beëindigen op basis van maandelijkse, jaarlijkse of andere factureringsvoorwaarden, die niet langer zijn dan de duur van de termijn.

Het uitlijnen van einddatums is alleen ingeschakeld in nieuwe commerce-ervaringen op basis van licenties.

Voordelen van het uitlijnen van einddatums

Als partner hebt u verschillende voordelen en redenen voor het afstemmen van de einddatums van uw abonnementsperiode:

  • Invoegtoepassingsbeheer: U kunt het uitbreidingsabonnement op hetzelfde moment beëindigen/verlengen als een bestaand abonnement, dus u hoeft niet alleen te betalen voor een invoegtoepassingsabonnement zonder dat u dit hoeft te gebruiken.
  • Abonnementsverlengingen afstemmen op fiscaal jaar: de verlengingsdatums van een abonnement kunnen worden afgestemd op de begindatum van het fiscale jaar, zodat het budget dienovereenkomstig kan worden toegewezen elk jaar
  • Consistente en efficiënte facturering: alle abonnementen zijn afgestemd op een uniforme factureringservaring en stroomlijnt de facturering van klanten. De factureringsperiode en de kostencyclus voor abonnementen op basis van verbruik en licenties worden consistent met een kostencyclus van de kalendermaand. Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken over het kopen van abonnementen op verschillende datums, omdat de kostencyclus kan worden afgestemd op de kalendermaand en de kosten voor u worden geproproteerd om uw klanten te factureren.
  • Flexibiliteit voor einddatums: elke groep abonnementen kan een eigen cotermineuze datum hebben.

Hoe einddatums uit te lijnen

Einddatums uitlijnen in partnercentrum

Coterminositeit:

U kunt het veld Uitlijningswaarde einddatum opgeven tijdens het aanschaffen van een nieuw abonnement. Als partner kunt u Einddatums abonnement weergeven selecteren om alle abonnementen en hun bijbehorende einddatum te bekijken, zodat u kunt bepalen hoe een bestaand abonnement overeenkomt met de einddatum. Kies de einddatum waarop u wilt afstemmen uit een van deze bestaande abonnementen.

U kunt ook de uitlijning van de einddatum voor een bestaand abonnement instellen door naar de instellingen voor verlenging te gaan en het veld Einddatumuitlijning in te vullen, waarbij u een bestaand abonnement selecteert.

Kalendermaand Kostenoverzicht:

U kunt het selectievakje Einddatum uitlijnen met kalendermaand inschakelen tijdens het aanschaffen van een nieuw abonnement. U kunt deze selectie ook maken wanneer u een bestaand abonnement verlengt.

Einddatums uitlijnen met behulp van de Partner Center-API's

Als u geldige einddatums van aangepaste termijnen voor nieuwe klantabonnementen wilt zien, gebruikt u de API Get Custom Term End Dates. U kunt ook een aangepaste einddatum voor de term berekenen op basis van de bovenstaande voorbeeldtransacties.

API's ondersteunen alleen de berekening van aangepaste termijneinddatums voor de aankoop van nieuwe abonnementen en niet voor de verlenging van bestaande abonnementen.

De customTermEndDate is het nieuwe veld dat werd geïntroduceerd in de cart-API's. Vervolgens kunt u de datum instellen voor een nieuwe abonnementsaankoop of door de verlengingsinstellingen van het abonnement bij te werken. Meer details over customTermEndDate vindt u in de volgende API-documentatie.

Wanneer u ervoor kiest om de betalingscyclus van het abonnement af te stemmen op de kalendermaand, moet u het kenmerk customTermEndDate van de API gebruiken. Afhankelijk van de factureringsperiode moet u echter de datum berekenen. Als u bijvoorbeeld een jaarlijkse factureringsperiode kiest, moet u de laatste dag van de 11e kalendermaand van uw aankoopdatum gebruiken.

Einddatums voor aangepaste termen instellen

Houd rekening met de volgende details bij het instellen van aangepaste einddatums voor termen.

  • Coterminositeit is alleen beschikbaar voor licentiegebaseerde nieuwe commerce-abonnementen. Deze functie heeft geen betrekking op andere soorten product-SKU's die beschikbaar zijn in partnercentrum (bijvoorbeeld externe, Azure-reserveringen of softwareabonnementen). Proefabonnementen worden ook uitgesloten.

  • Coterminositeit is ontworpen om partners in staat te stellen een nieuw abonnement af te stemmen op een bestaande einddatum van het abonnement. Nieuwe abonnementsaankopen voor klanten zonder bestaande abonnementen moeten de looptijd van het abonnement respecteren dat wordt aangeschaft. In een nieuw klantscenario kan bijvoorbeeld een jaarlijks abonnement dat op 2-4-2023 is gekocht, een einddatum voor coterm hebben, maar moet dit de laatste dag van de termijn zijn, of in dit voorbeeld 1-31-2024. Alle datum/tijd-waarden die als coterm worden beschouwd, bevinden zich in UTC.

  • Als partner kunt u einddatums instellen om te synchroniseren met elke gewenste datum. In de gebruikerservaring worden bestaande abonnementen weergegeven die helpen bij het maken van keuzes, waarbij alleen rekening wordt gehouden met de abonnementen van uw klant.

  • Tussentijdse aanpassingen van abonnementsduur zijn niet toegestaan. Wijzigingen in het instellen van een nieuwe einddatum vinden alleen plaats na de huidige termijn van het abonnement.

  • Einddatums van het abonnement kunnen niet worden aangepast nadat coterminositeit is ingeschakeld.

  • Een bestaand abonnement kan alleen tijdens verlenging worden verplaatst naar of buiten de onbepaalde abonnementen.

  • Jaarlijkse en triannuele termijnabonnementen kunnen niet worden gecotermineerd met een maandelijks abonnement.

  • U kunt add-on abonnementen laten samenvallen met de einddatums van bestaande abonnementen die bij dezelfde klant of reseller horen. Bestaande abonnementen kunnen ook gelijktijdig worden beëindigd met elk add-on abonnement.

  • Het wijzigen van het aantal zetels voor een bestaand abonnement of het overstappen van abonnementen heeft geen invloed op of wijzigt de verlengingsdatums.

  • Partners kunnen ook een einddatum voor de klanttermijn definiëren tijdens het maken van een migratie van oude naar nieuwe commercie, waarbij de einddatums worden afgestemd op bestaande nieuwe commerce-abonnementen.

  • U kunt besluiten dat sommige abonnementen op een bepaalde datum samenvallen, terwijl andere abonnementen op een andere datum aflopen. Deze verschillende einddatums worden soms aangeduid als Groepen.

  • Kosten aan partners worden naar rato berekend als de oorspronkelijke termijn wordt verlaagd via een cotermineuze instelling.

  • U kunt een abonnement definiëren met coterminositeit voordat uw huidige termijn afloopt. Partners kunnen de aangepaste einddatum van de coterminositeitsfunctie gebruiken voordat de term eindigt, maar wordt alleen toegepast tijdens de verlengingstijd. De eerste termijn na het instellen van coterminiteit kan korter zijn dan de volledige termijn om de verlengingsdatum af te stemmen op een bestaand abonnement. Na deze aanpassing loopt het abonnement alleen voor de volledige termijn verder. De kosten worden pro rato voor de eerste korte termijn berekend.

  • U kunt alleen de einddatums instellen voor abonnementen die u voor uw klanten hebt gekocht. Deze abonnementen omvatten geen direct aangeschafte webabonnementen of abonnementen van andere partners.

  • De einddatum van de aangepaste term moet binnen de eerste termijnduur vallen en voor maandelijkse termijnproducten kan deze niet worden afgestemd op een abonnement dat eindigt op de 28e, 29e of 30e van de maand, tenzij die datum de laatste dag van de maand is.

  • Als u een cotermineuze datum instelt voor het aanschaffen van een abonnement, kunt u het nieuwe abonnement opzeggen zolang het voldoet aan het nieuwe annuleringsbeleid voor commerce.

  • U kunt een jaar- en driejaarlijks termijnabonnement niet gelijk laten lopen met een maandelijks abonnement. Een maandelijks abonnement kan samenvallen met de termijn van elk ander abonnement. Proefabonnementen worden uitgesloten.

  • De einddatum van uw abonnement moet zo dicht mogelijk bij het einde van de kalendermaand liggen op basis van maandelijkse, jaarlijkse of andere factureringsvoorwaarden, die niet langer zijn dan de duur van de termijn.

  • De abonnementskosten worden berekend voor de factureerbare dagen in de kalendermaand, die overeenkomen met uw factureringsperiode als u maandelijks betaalt. De kosten worden berekend op basis van het aantal factureerbare dagen in de factureringsperiode voor eenmalige betalingen.

Voorbeelden van aangepaste einddatums voor termen

In de volgende voorbeelden ziet u hoe de duur van de nieuwe abonnementsperiode wordt gedefinieerd.

(In deze voorbeelden is een bestaand abonnement een abonnement waarmee een partner een einddatum wil uitlijnen.)

Voorbeelden van abonnementen met drie jaar

Coterminositeit:

  • Bestaand abonnement: één jaar, eindigend op 1 oktober 2022
  • Nieuw abonnement: drie jaar, gekocht op 1 juli 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt naar rato 27 maanden, eindigend op 1 oktober 2024. (De volgende termijn is 2 oktober 2024 tot 1 oktober 2027.)
  • Bestaand abonnement: drie jaar, eindigend op 1 oktober 2022
  • Nieuw abonnement: drie jaar, gekocht op 1 juli 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt pro-rata voor drie maanden, eindigend op 1 oktober 2022. (De volgende termijn is 2 oktober 2022 tot 1 oktober 2025, dus beide abonnementen van drie jaar worden verlengd op 2 oktober 2025.)

Kalendermaand kostencyclus:

  • Nieuw abonnement: factureringstermijn van drie jaar, aangeschaft op 15 juli 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt naar rato beëindigd op 30 juni 2025. (De volgende termijn is 1 juli 2025 tot 30 juni 2028.)

Voorbeeld van een abonnement met één jaar

Coterminositeit:

  • Bestaand abonnement: abonnement van één jaar of drie jaar, eindigend op 1 oktober 2022
  • Nieuw abonnement: een jaarabonnement, gekocht op 1 juli 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt evenredig verdeeld over drie maanden, eindigend op 1 oktober 2022. (De volgende termijn is 2 oktober 2022 tot 1 oktober 2023.)

Kostencyclus kalendermaand:

  • Nieuw abonnement: factureringstermijn van één jaar, aangeschaft op 15 juli 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt naar rato beëindigd op 30 juni 2023. (De volgende termijn is 1 juli 2023 tot 30 juni 2024.)

Voorbeeld van een abonnement met één maand

Coterminositeit:

  • Bestaand abonnement: abonnement van één jaar of drie jaar of één maand, eindigend op 2 april 2022
  • Nieuw abonnement: abonnement met één maand, aangeschaft op 2 maart 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt naar rato berekend op 27 dagen en eindigt op 2 april 2022. (De volgende termijn is 3 april 2022 tot 2 mei 2022.)

Kostencyclus kalendermaand:

  • Nieuw abonnement: factureringstermijn van één maand, aangeschaft op 15 juli 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt naar rato beëindigd op 31 juli 2022. (De volgende termijn is 1 augustus 2022 tot 31 augustus 2022.)

Gerelateerde inhoud