Sjablonen en categorieën voor levenscycluswerkstromen
Met levenscycluswerkstromen kunt u het levenscyclusbeheerproces voor uw organisatie automatiseren door werkstromen te maken die zowel ingebouwde taken als aangepaste taakextensies bevatten. Deze werkstromen en de taken daarin vallen allemaal in categorieën op basis van het JML-model (Joiner-Mover-Leaver) voor levenscyclusbeheer. Om dit proces nog efficiënter te maken, bieden levenscycluswerkstromen u ook sjablonen, die u kunt gebruiken om de installatie, het maken en configureren van algemene processen voor levenscyclusbeheer te versnellen. U kunt werkstromen maken op basis van deze sjablonen, maar u kunt ze ook nog verder aanpassen aan de vereisten voor gebruikers binnen uw organisatie. In dit artikel krijgt u de volledige lijst met werkstroomsjablonen, algemene sjabloonparameters, standaardsjabloonparameters voor specifieke sjablonen en de lijst met compatibele taken voor elke sjabloon. Zie Taken en definities van de levenscycluswerkstroom voor volledige taakdefinities.
Ingebouwde sjablonen voor levenscycluswerkstromen
Levenscycluswerkstromen hebben momenteel acht ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken of aanpassen:
De lijst met sjablonen is als volgt:
- Aan boord nemen van pre-hire werknemer
- Nieuwe medewerker in dienst nemen
- Na onboarden van een werknemer
- Realtijd wijzigingen van werknemers
- Real-time beëindiging van werknemers
- Voorbereiding op de uitdiensttreding van een werknemer
- Een werknemer offboarden
- Na-offboarding van een werknemer
- Wijzigingen in groepslidmaatschap van werknemers
- Wijziging van werknemerstaakprofiel
Zie voor een volledige handleiding over het maken van een nieuwe werkstroom op basis van een sjabloon: Zelfstudie: Gebruikers onboarden in uw organisatie met behulp van levenscycluswerkstromen met het Microsoft Entra-beheercentrum.
Notitie
Levenscycluswerkstromen verbeteren de door HR gestuurde inrichting van Microsoft Entra ID Governance door routineprocessen te automatiseren. Terwijl hr-inrichting het maken en kenmerkupdates van gebruikersaccounts beheert, bieden levenscycluswerkstromen extra automatisering van taken.
Onboarding van een toekomstige werknemer
De sjabloon Vooraf inhuren van werknemers is ontworpen om taken te configureren die vóór de begindatum van een werknemer moeten worden voltooid.
De standaardspecifieke parameters en eigenschappen voor de onboard pre-hire employee-sjabloon zijn als volgt:
| Parameter | Beschrijving | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Meubelmaker | ❌ |
| Triggertype | Kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Op basis van tijd: dagen vanaf gebeurtenis, tijdsinstellingen van gebeurtenissen, gebruikerskenmerk gebeurtenis • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Dagen vanaf gebeurtenis | -7 | ✔️ |
| Tijdsindeling van evenementen | Vóór | ❌ |
| Gebruikerskenmerk gebeurtenis | EmployeeHireDate | ❌ |
| Omvang | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | TAP genereren en e-mail verzenden | ✔️ |
Voor een handleiding over het instellen van een werkstroom met gebruik van de Onboard pre-hire personeel sjabloon, zie: Onboardingtaken voor werknemers automatiseren vóór hun eerste werkdag met het Microsoft Entra-beheercentrum.
Nieuwe medewerker onboarden
Het nieuwe-medewerker onboardingsjabloon is ontworpen om taken te configureren die moeten worden voltooid op de eerste werkdag van een werknemer.
De standaardspecifieke parameters voor de sjabloon Nieuwe medewerker onboarden zijn als volgt:
| Parameter | Beschrijving | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Meubelmaker | ❌ |
| Triggertype | Kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Op basis van tijd: dagen vanaf gebeurtenis, tijdsinstellingen van gebeurtenissen, gebruikerskenmerk gebeurtenis • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Dagen vanaf gebeurtenis | 0 | ❌ |
| Tijdsinstellingen voor gebeurtenissen | Aan | ❌ |
| Gebruikerskenmerk van de gebeurtenis | WerknemersAanstellingsDatum, aanmaakDatumTijd | ✔️ |
| Bereik | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | Gebruiker toevoegen aan groep, gebruikersaccount inschakelen, welkomst-e-mail verzenden | ✔️ |
Na de onboarding van een werknemer
De sjabloon voor post-onboarding van een werknemer is ontworpen om taken te configureren die voltooid worden na de startdatum of aanmaakdatum van een werknemer.
De standaardspecifieke parameters voor de Post-Onboarding-sjabloon voor medewerkers zijn als volgt:
| Parameter | Beschrijving | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Meubelmaker | ❌ |
| Triggertype | Kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Op basis van tijd: dagen vanaf gebeurtenis, tijdsinstellingen van gebeurtenissen, gebruikerskenmerk gebeurtenis • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Dagen vanaf gebeurtenis | 7 | ✔️ |
| Tijdstip van gebeurtenissen | Na | ❌ |
| GebruikerAttribut voor Evenement | WerknemerAanwervingsdatum, aanmaakDatumTijd | ✔️ |
| Bereik | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | Gebruiker toevoegen aan groep, gebruiker toevoegen aan geselecteerde teams | ✔️ |
Realtime wijziging in werknemersstatus
De sjabloon voor het wijzigen van werknemers in realtime is ontworpen om taken te configureren die onmiddellijk worden voltooid wanneer een werknemer de rollen wijzigt.
De standaardspecifieke parameters van de realtime-werknemerwijzigingssjabloon zijn als volgt:
| Parameter | Beschrijving | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Verhuizer | ❌ |
| Triggertype | Op aanvraag | ❌ |
| Opdrachten | Een aangepaste taakextensie uitvoeren | ✔️ |
Notitie
Omdat deze sjabloon is ontworpen om on-demand uit te voeren, is er geen uitvoeringsvoorwaarde aanwezig.
Realtime ontslag van werknemers
De realtime beëindigingssjabloon voor werknemers is ontworpen om taken te configureren die direct worden afgerond wanneer een werknemer wordt ontslagen.
De standaardspecifieke parameters voor de sjabloon voor beëindiging van realtime werknemers zijn als volgt:
| Parameter | Beschrijving | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Vertrekker | ❌ |
| Trigger type | Op aanvraag | ❌ |
| Opdrachten | Gebruiker verwijderen uit alle groepen, Gebruikersaccount verwijderen, Gebruiker verwijderen uit alle Teams | ✔️ |
Notitie
Omdat deze sjabloon is ontworpen om on-demand uit te voeren, is er geen uitvoeringsvoorwaarde aanwezig.
Pre-offboarding van een werknemer
De pre-offboarding van een medewerker sjabloon is ontworpen om taken te configureren die zijn voltooid vóór de laatste werkdag van een medewerker.
De standaardspecifieke parameters voor de pre-offboarding van een werknemer-sjabloon zijn als volgt:
| Parameter | Beschrijving | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Vertrekker | ❌ |
| Triggertype | Kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Op basis van tijd: dagen vanaf gebeurtenis, tijdsinstellingen van gebeurtenissen, gebruikerskenmerk gebeurtenis • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Dagen vanaf gebeurtenis | 7 | ✔️ |
| Tijdstip van gebeurtenissen | Vóór | ❌ |
| Gebeurtenisgebruikerskenmerk | werknemerVerlofDatumTijd | ❌ |
| Omvang | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | Gebruiker verwijderen uit geselecteerde groepen, Gebruiker verwijderen uit geselecteerde Teams | ✔️ |
Een werknemer offboarden
De sjabloon Offboard voor een werknemer is ontworpen om taken te configureren die zijn voltooid op de laatste dag van het werk van een werknemer.
De standaard specifieke parameters voor het sjabloon voor offboarding van een werknemer zijn als volgt:
| Parameter | Beschrijving | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Vertrekker | ❌ |
| Trigger type | Kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Op basis van tijd: dagen vanaf gebeurtenis, tijdsinstellingen van gebeurtenissen, gebruikerskenmerk gebeurtenis • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Dagen vanaf gebeurtenis | 0 | ✔️ |
| Tijdschema van evenementen | Aan | ❌ |
| Attribuut van Gebeurtenisgebruiker | medewerkerVertrekDatumTijd | ❌ |
| Omvang | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | Gebruikersaccount uitschakelen, gebruiker uit alle groepen verwijderen, gebruiker uit alle Teams verwijderen | ✔️ |
Nazorg na het offboarden van een werknemer
De template Post-Offboarding van een medewerker is ontworpen om taken te configureren die na de laatste werkdag van een medewerker worden voltooid.
De standaardspecifieke parameters voor de Post-Offboarding van een medewerker-sjabloon zijn als volgt:
| Parameter | Beschrijving | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Vertrekker | ❌ |
| Triggertype | Kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Op basis van tijd: dagen vanaf gebeurtenis, tijdsinstellingen van gebeurtenissen, gebruikerskenmerk gebeurtenis • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Gebruikerskenmerk voor evenement | werknemerVerlofDatumTijd | ❌ |
| Bereik | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | Alle licenties voor de gebruiker verwijderen, Gebruiker verwijderen uit alle Teams, Gebruikersaccount verwijderen | ✔️ |
Raadpleeg de zelfstudie over het instellen van een werkstroom die gebruikmaakt van de sjabloon voor post-offboarding van werknemers: Automatiseer offboarding-taken van werknemers met het Microsoft Entra-beheercentrum na hun laatste werkdag.
Wijzigingen in groepslidmaatschap van werknemers
De sjabloon Werknemersgroepslidmaatschapswijzigingen is ontworpen om taken te configureren die zijn voltooid wanneer een werknemer een wijziging in een groepslidmaatschap heeft.
De standaardspecifieke parameters voor de sjabloon voor het wijzigen van groepslidmaatschappen van werknemers zijn als volgt:
| Parameter | Beschrijving | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | verhuizer | ❌ |
| Triggertype | Kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Bereik | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | Toewijzing van toegangspakket verwijderen voor gebruiker, Gebruiker verwijderen uit geselecteerde Teams, e-mail verzenden om manager te informeren over verplaatsing van gebruikers | ✔️ |
Wijziging van werknemerstaakprofiel
De sjabloon voor het wijzigen van een functieprofiel voor werknemers is ontworpen om taken te configureren die zijn voltooid wanneer een werknemer een functiewijziging heeft.
De standaardspecifieke parameters voor de sjabloon voor het wijzigen van het functieprofiel werknemer zijn als volgt:
| Parameter | Beschrijving | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | verhuizer | ❌ |
| Triggertype | Kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Omvang | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | E-mail verzenden om manager op de hoogte te stellen van verplaatsing van gebruikers, Gebruiker verwijderen uit geselecteerde groepen, Gebruiker verwijderen uit geselecteerde Teams, Toewijzing van gebruikerstoegangspakket aanvragen | ✔️ |
Zie voor een zelfstudie over het instellen van een werkstroom die gebruikmaakt van de sjabloon voor verandering in het functieprofiel van de werkgever: Taken voor het verplaatsen van werknemers automatiseren wanneer zij van functie veranderen met behulp van het Microsoft Entra-beheercentrum.