Veelgestelde vragen over verantwoorde AI voor Automatisch invullen (preview)

[Dit artikel maakt deel uit van de voorlopige documentatie en kan nog veranderen.]

Deze veelgestelde vragen beschrijven de AI-impact van de Copilot-functie Automatisch invullen in Business Central.

Wat is Automatisch invullen?

Het handmatig invoeren van gegevens kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, zowel voor incidentele gebruikers van Business Central als voor ervaren gebruikers die de taak hebben om gedurende hun hele werkdag records in te voeren.

Microsoft Copilot is een door AI aangestuurde assistent die de creativiteit stimuleert, de productiviteit verhoogt en vervelende taken elimineert. Copilot gebruikt AI om automatisch veldwaarden op uw pagina voor te stellen en in te vullen, in plaats van dingen op schermen te typen of op te zoeken. U kunt ervoor kiezen de suggesties te behouden of te negeren.

Wat zijn de mogelijkheden van Automatisch invullen?

Wanneer u Copilot vraagt om velden op een pagina automatisch in te vullen in Business Central, worden waarden voorgesteld voor alle velden binnen een veldengroep (sneltabblad). Deze suggesties worden niet altijd door AI gegenereerd. Copilot gebruikt verschillende mechanismen die in de volgende tabel worden beschreven om voor elk veld suggesties te doen en het meest geschikte mechanisme aan te geven.

Ongeacht of de voorgestelde waarde door AI wordt gegenereerd, Copilot gebruikt altijd AI om het juiste mechanisme voor een veld te bepalen.

Wat is het beoogde gebruik van Automatisch invullen?

Automatisch aanvullen is een ondersteunende functie die bedoeld is om mensen te helpen gegevens in Business Central in te voeren. Het is niet ontworpen om autonoom te werken en gegevens in te voeren namens anderen. Aangezien de suggesties niet automatisch worden opgeslagen in Business Central, moet u elk veld bekijken en accepteren om het op te slaan.

Als u ervoor kiest om een suggestie te behouden, slaat u de wijziging op in Business Central, net als wanneer u die waarde zelf hebt ingevoerd zonder de hulp van Copilot.

Wanneer u de pagina of record verlaat, worden alle suggesties die u niet hebt besloten te behouden, automatisch verwijderd.

Voorgestelde waarden worden direct weergegeven in de veldbewerkingservaring, zodat u gemakkelijk elke suggestie kunt bekijken en ervoor kunt kiezen om de suggestie te behouden, weg te gooien of te vervangen.

Hoe is Automatisch invullen geëvalueerd? Welke statistieken worden gebruikt om de prestaties te meten?

Deze functie is gebouwd in overeenstemming met de verantwoorde AI-standaard van Microsoft. Meer informatie over verantwoorde AI van Microsoft vindt u op Verantwoorde AI-praktijken mogelijk maken.

De functie is uitgebreid op AI getest met behulp van de demonstratiegegevens van Business Central en andere fictieve bedrijfsgegevens. Het testen omvatte verschillende velden en pagina's van Business Central. De output van Copilot werd geëvalueerd op nauwkeurigheid van voorgestelde waarden, selectie van het juiste mechanisme om een waarde voor te stellen, baseren van voorgestelde waarden op databasegegevens en andere statistieken.

Om de veiligheid van de klant en gegevensbescherming te garanderen, heeft deze functie strenge tests ondergaan om schadelijke inhoud, jailbreaks en andere risico's te detecteren en af te weren.

Hoe bewaakt Microsoft de kwaliteit van de gegenereerde inhoud?

Microsoft heeft verschillende geautomatiseerde systemen om ervoor te zorgen dat de output van Copilot van de hoogste kwaliteit is. Geautomatiseerde systemen detecteren ook misbruik en zorgen voor de veiligheid van onze klanten en hun gegevens door schadelijke inhoud te filteren.

Microsoft schakelt mogelijk de Copilot-functies uit voor geselecteerde klanten als misbruik van de functionaliteit wordt gedetecteerd.

Gebruikers hebben de mogelijkheid om feedback te geven op elke Copilot-reactie en onnauwkeurige of ongepaste inhoud te melden om Microsoft te helpen deze functie te verbeteren. Als u ongepaste inhoud tegenkomt, rapporteer dit dan aan Microsoft met behulp van dit feedbackformulier: Misbruik melden. We analyseren gebruikersfeedback over de functie en gebruiken deze zodat reacties kunnen worden verbeterd.

U kunt feedback geven door gebruik te maken van het pictogram Vind ik leuk (duim omhoog) of niet leuk (duim omlaag) in de informatie over een afzonderlijke suggestie of voor alle suggesties in de groep velden.

Wat zijn de AI-beperkingen van Automatisch invullen? Hoe kunnen gebruikers de impact van de beperkingen tot een minimum terugbrengen bij het gebruik van het systeem?

• Algemene AI-beperkingen

  AI-systemen zijn waardevolle hulpmiddelen, maar ze zijn niet-deterministisch. De inhoud die ze genereren is mogelijk niet nauwkeurig. Het is belangrijk dat u uw oordeel gebruikt om de reacties te beoordelen en te verifiëren voordat u beslissingen neemt die van invloed kunnen zijn op belanghebbenden, zoals klanten en partners.

• Geografische en taalbeschikbaarheid

  Deze Copilot-functie is beschikbaar in alle ondersteunde Business Central-landen/regio's. Voor de functie wordt echter Microsoft Azure OpenAI Service gebruikt, wat momenteel alleen in bepaalde geografische regio's beschikbaar is voor Business Central. Als uw omgeving zich in een land/regio bevindt waar de Azure OpenAI Service niet beschikbaar is, moeten beheerders toestaan dat gegevens tussen geografische gebieden worden verplaatst. Meer informatie op Copilot-gegevensverplaatsing tussen geografieën.

  Deze functie is gevalideerd en wordt ondersteund in het Engels. Hoewel het in andere talen kan worden gebruikt, functioneert het mogelijk niet zoals bedoeld. De taalkwaliteit kan variëren op basis van de interactie van de gebruiker of systeeminstellingen, wat van invloed kan zijn op de nauwkeurigheid en de gebruikerservaring.

  Meer informatie over geografische en taalbeschikbaarheid vindt u op Internationale beschikbaarheid van Copilot.

• Bepaalde branche-, product- en onderwerpbeperkingen

  Organisaties die actief zijn in sommige bedrijfsdomeinen, zoals medisch, medicijnen, legaal en wapens, kunnen een lagere kwaliteit of beperkte output van Copilot ervaren vanwege de gevoelige aard van dat domein.

Welke gegevens worden door Automatisch invullen verzameld en hoe worden deze gebruikt?

Met Business Central wordt het minimum aan gegevens verzameld die Microsoft nodig heeft om de service aan te bieden.

• Microsoft verzamelt geanonimiseerde informatie over beslissingen die door Copilot zijn genomen en uw keuze om een suggestie te behouden of te negeren. Er worden geen voorgestelde veldwaarden of andere bedrijfsgegevens verzameld die door Copilot worden gebruikt om suggesties te doen.
• Microsoft gebruikt uw bedrijfsgegevens niet om de basismodellen te trainen ten behoeve van anderen. Zie Dynamics 365-voorwaarden voor door Azure OpenAI aangedreven functies voor meer informatie.

Verwante gegevens

Velden automatisch invullen met Copilot
Veelgestelde vragen over gegevensbeveiliging en privacy voor Copilot
Azure OpenAI Service en Business Central-gegevens
Copilot-gegevensverplaatsing tussen geografieën