Share via

Azure OpenAI Service en Business Central-gegevens

  • Artikel

Copilot in Business Central maakt gebruik van AI van de Azure OpenAI Service, gehost en beheerd door Microsoft en gebouwd met beveiligings-, privacy- en nalevingscontroles op bedrijfsniveau. In dit artikel worden de gegevens uitgelegd die door de service worden verwerkt wanneer u Copilot gebruikt.

Hoe Business Central communiceert met Azure OpenAI Service

Elke keer dat u Copilot gebruikt, worden uw invoer (prompts) en uitvoer (resultaten), inclusief eventuele gegevens die nodig zijn voor Copilot om de taak uit te voeren, verzonden naar het eindpunt van de Azure OpenAI Service.

  • Elk verzoek aan Copilot, zoals een chatbericht of een verzoek om records te matchen, wordt geconverteerd naar een of meer serviceaanroepen naar het eindpunt.
  • Prompts, resultaten en gegevens van een gesprek worden nooit gedeeld of toegankelijk voor andere oproepen door andere gebruikers van de service. Het opnemen van bedrijfsgegevens met prompts verbetert de kwaliteit van Copilot-reacties door ze te baseren op de nieuwste informatie uit de Business Central-database. Business Central selecteert deze gegevens en haalt deze op met behulp van de standaardmechanismen van Business Central voor gegevenstoegang, zodat Copilot alleen toegang heeft tot dezelfde gegevens als de gebruiker die Copilot gebruikt. Copilot heeft geen manier om de beveiligings-, privacy- en nalevingscontroles van Business Central te omzeilen.
  • Gebruikersinvoer en bedrijfsgegevens kunnen persoonlijke informatie bevatten, afhankelijk van de taak.
  • We kunnen prompt- en outputgegevens maximaal 24 uur bewaren om misbruik te kunnen controleren, maar Microsoft bekijkt de gegevens pas als onze geautomatiseerde systemen ze markeren voor beoordeling.
  • Microsoft gebruikt uw gegevens niet om de Azure OpenAI Service-basismodellen te trainen, opnieuw te trainen of te verbeteren.

Notitie

Wanneer beheerders een Copilot-functie activeren of gegevensverplaatsing naar Azure OpenAI Service inschakelen, blijft de volledige bedrijfsdatabase op de locatie staan:

  • Het wordt niet overgebracht naar de Azure OpenAI Service.
  • Het wordt niet verplaatst naar een andere geografische regio.
  • AI wordt niet getraind op die gegevens.

Voorbeeld-Copilot-functies en hun gegevensstroom

Voor een goed begrip van de gegevens die naar de Azure OpenAI Service worden verzonden, bevat de volgende tabel drie voorbeelden van de manier waarop Business Central prompts en gegevens naar de service verzendt.

De tabel is geen uitputtende lijst met functies en biedt geen volledig en nauwkeurig beeld van elk gegevenspunt dat naar de service wordt verzonden.

Copilot-functie Voorbeeld van gebruikersinteractie Voorbeeld van gegevens die naar Azure OpenAI Service worden verzonden
Chatten Gebruiker vraagt Copilot om "klant Adatum te tonen"
  • Systeeminstructies om het bericht van de gebruiker te interpreteren en ernaar te handelen, inclusief door het systeem gedefinieerde beperkingen en AI-waarborgen.
  • De lijst met meest waarschijnlijke tabel- en paginanamen, de lijst met beschikbare veldnamen voor die objecten, samen met beschrijvende informatie zoals tips en knopinfo.
Hulp bij analyse Tijdens het bekijken van de lijst met items vraagt de gebruiker Copilot om "items per categorie" weer te geven
  • Systeeminstructies voor het genereren van een analysetabblad, beperkingen en AI-beveiligingen.
  • De lijst met kolombijschriften uit de lijst Artikelen, samen met knopinfo en soortgelijke beschrijvende informatie.
  • Als de lijst optievelden met vooraf gedefinieerde waarden bevat, worden de mogelijke waarden opgenomen
Bij bij reconciliatie van bankrekening De gebruiker activeert de Copilot-actie Reconciliëren op de detailpagina
  • Systeeminstructies om records, beperkingen en AI-beveiligingen te vergelijken.
  • De lijst met bankafschriftregels (transactieomschrijvingen, datums en bedragen) die de gebruiker Copilot heeft gevraagd te verwerken. Daarnaast de minimale lijst met bankpostrecords of grootboekrekeningnamen waarmee ze worden vergeleken.

Copilot-gegevensverplaatsing tussen geografieën
Internationale beschikbaarheid van Copilot
Copilot- en AI-mogelijkheden configureren
Veelgestelde vragen over gegevensbeveiliging en privacy in Copilot voor Dynamics 365 en Power Platform