Personisko skatu izveide un pārvaldība režģa lapā

Modeļa vadītās programmās skatos tiek definēti dati, kas tiek rādīti tabulas veidlapā režģa lapā. Sistēmas skati: skati, ko administrators ir izveidojis un kopīgojis ar jums. Parasti tos nevar modificēt. Personisko skatu izveide un pārvaldība režģa lapā. Personiskie skati ir pieejami tikai tad, ja tos koplietojat.

Skats sastāv no šādiem elementiem:

• Parādītās kolonnas
• Noklusējuma kārtošanas opcijas
• Filtri, lai parādītu rindas, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, ja nepieciešams

Papildinformāciju skatiet rakstā Izpratne par modeļa vadītiem programmu skatiem.

Kolonnu redaktorā atlasiet kolonnas

1. Atlasiet Rediģēt kolonnas, lai noņemtu , pārkārtotu vai pievienotu kolonnas un iegūtu skaidrāku datu skatu.

2. Atlasiet Lietot , lai izmaiņas skatītu režģa lapā.

   

Kolonnu redaktorā ir pieejamas šādas darbības:

• Lai noņemtu kolonnu, novietojiet kursoru virs kolonnas nosaukuma, atlasiet ..., un pēc tam atlasiet Noņemt.

• Lai mainītu kolonnu secību, atlasiet ..., un pēc tam atlasiet Pārvietot augšup vai Pārvietot lejup. Vai arī velciet kolonnu uz nepieciešamo vietu sarakstā.

• Lai skatam pievienotu kolonnas, atlasiet Pievienot kolonnas un pēc tam veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Tabulā atlasiet kolonnu no sistēmas kolonnu noklusējuma kopas.

  • Atlasiet Noklusējums, pēc tam atlasiet Viss vai Pielāgots un pēc tam atlasiet no tabulas kolonnu kopas.

  • Ierakstiet kolonnas nosaukumu meklēšanas lodziņā, lai atrastu konkrētu kolonnu, un pēc tam atlasiet to.

    

  • Lai pievienotu kolonnas no citām tabulām, atlasiet cilni Saistīts . Izvērsiet tabulu, kurā ir pievienojamā kolonna, un pēc tam atlasiet kolonnu. Kad esat pabeidzis kolonnu pievienošanu, atlasiet Aizvērt.

    

Lai jebkurā laikā atsauktu skata kolonnu izmaiņas, atlasiet Atiestatīt uz noklusējumu.

Filtra nosacījumu atlase filtru redaktorā

Izmantojiet filtru redaktoru, lai skatītu vai modificētu vaicājumu, kas atlasīja skatā esošos ierakstus.

Stāvokļa rediģēšana vai dzēšana

• Lai mainītu nosacījumu, atlasiet kolonnu, operatoru vai vērtību un pēc nepieciešamības rediģējiet to.

• Lai noņemtu nosacījumu, blakus rindai atlasiet Citas komandas (...) un pēc tam atlasiet Dzēst.

  

Pievienot nosacījumus

1. Lai pievienotu vienu vai vairākus nosacījumus, atlasiet Pievienot.
2. Kad esat pabeidzis rediģēt skata filtrus, atlasiet Lietot , lai skatītu veiktās izmaiņas režģa lapā.

Pievienojot nosacījumus filtru redaktorā, ir pieejamas šādas opcijas:

• Lai pievienotu nosacījumu, atlasiet Pievienot rindu un pēc tam atlasiet kolonnu, operatoru un vērtību.

  

  Ja kolonnai pievienojat nosacījumu ar uzmeklēšanu, varat to uzmeklēt laukā Vērtība . Uzmeklēšanas nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties Izvērstā uzmeklēšana , lai skatītu vairāk lauku un meklētu ierakstus noteiktā skatā.

  

  

• Lai pievienotu nosacījumu grupu, atlasiet Pievienot grupu. Varat izveidot vairākus apakšnosacījumus un grupēt tos, izmantojot operatorus AND un OR, lai izveidotu izteiksmes vērtību.

  

• Lai grupai pievienotu vienu nosacījumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu nosacījums, pēc tam atlasiet ...un pēc tam atlasiet Izveidot grupu.

• Lai atdalītu nosacījumu grupu, atzīmējiet grupas izvēles rūtiņu, pēc tam atlasiet ...un pēc tam atlasiet Atgrupēt.

  

• Lai pievienotu nosacījumu, kura pamatā ir kolonna saistītā tabulā, atlasiet Pievienot saistīto entītiju un pēc tam atlasiet tabulu. Satur datus ir vienīgais nosacījuma operators, ko var izmantot ar saistītu tabulu skata filtrā. Pēc tam saistītā tabulā atlasiet kolonnu, operatoru un vērtību.

  

Lai jebkurā laikā atsauktu skata filtra izmaiņas, atlasiet Atiestatīt uz noklusējumu.

Datu kārtošana

Atlasiet kolonnas virsrakstu un pēc tam atlasiet skata datu kārtošanas veidu kolonnā. Vienlaikus var kārtot tikai vienu kolonnu.

Kārtošanas opcijas ir atkarīgas no datu tipa. Burtciparu kolonnas var kārtot secībā no A līdz Z (augošā secībā) vai no Z līdz A (dilstoša secībā). Datuma kolonnas var kārtot secībā no vecākām uz jaunākām (augošā secībā) vai no jaunākām uz vecākām (dilstošā secībā). Bultiņa pa labi no kolonnas nosaukuma norāda, ka šajā kolonnā tiek kārtots skats. Bultiņas virziens norāda, vai kolonna ir kārtota augošā vai dilstoša secībā.

Kolonnas platuma rediģēšana

Ja administrators ir ieslēdzis detalizēto meklēšanu, varat vilkt vertikālo kolonnu atdalītāja joslu, lai mainītu kolonnas minimālo platumu. Mainot kolonnas platumu, blakus skata nosaukumam tiek parādīta zvaigznīte, lai norādītu, ka esat rediģējis skatu un neesat to saglabājis. Skatiet rakstu Rediģējumu saglabāšana jaunā skatā , lai uzzinātu vairāk par dažādām skata saglabāšanas opcijām.

Saglabājiet skatu

Zvaigznīte blakus skata nosaukumam norāda, ka esat rediģējis skatu un neesat to saglabājis. Ja pārslēdzaties uz citu skatu vai atstājat lapu, skats atkal būs sākotnējā definīcijā. Lai saglabātu izmaiņas un jauno skatu pievienotu jums pieejamo skatu sarakstam, noteikti saglabājiet to.

Saglabāt pašreizējos rediģējumus kā jaunu skatu

Lai saglabātu sākotnējo skatu, saglabājiet rediģēto versiju kā jaunu skatu ar citu nosaukumu. Ja esat veicis izmaiņas skatā, kuram jums nav rakstīšanas atļaujas, neatkarīgi no tā, vai tas ir sistēmas skats vai personiskais skats, to var saglabāt tikai kā jaunu skatu.

1. Komandjoslā atlasiet Citas komandas (⁝) >Izveidot skatu>Saglabāt kā jaunu skatu.

   

2. Ievadiet jaunu skata nosaukumu un, ja vēlaties, aprakstu un pēc tam atlasiet Saglabāt.

   

Esoša skata definīcijas maiņa

Ja nevēlaties paturēt sākotnējo skatu, varat to aizstāt ar rediģēto versiju. Lai pārrakstītu sākotnējo definīciju ar veiktajām izmaiņām, skatam ir nepieciešama rakstīšanas atļauja.

Komandjoslā atlasiet Citas komandas (⁝) >Izveidot skatu>Saglabāt izmaiņas pašreizējā skatā.

Izmaiņu saglabāšana skatos modernā detalizētās atrašanas skatā

Ja administrators ir ieslēdzis moderno detalizēto atrašanu, varat izveidot un pārvaldīt skatus tieši no skatu atlasītāja.

Noklusējuma skata maiņa

Tabulas noklusējuma skats tiek apzīmēts ar noklusējuma etiķeti skatu atlasītājā. Katrai programmas tabulai ir noklusējuma administratora iestatīts skats. Tomēr kā savu noklusējuma skatu var iestatīt citu skatu.

Šajā piemērā administrators iestatīja skatu Mani aktīvie konti kā tabulas Konti noklusējumu. Lai mainītu noklusējuma skatu uz Aktīvie konti, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Skatu atlasītājā atlasiet Aktīvie konti , lai lietotu skatu režģa lapā.

2. Vēlreiz atveriet skatu atlasītāju un atlasiet Iestatīt pašreizējo skatu kā noklusējumu.

   

Lai mainītu personisko noklusējuma skatu atpakaļ uz administratora iestatīto skatu, skatu atlasītājā atlasiet Atiestatīt noklusējuma skatu .

Modernās detalizētās atrašanas noklusējuma skata maiņa

Ja administrators ir ieslēdzis moderno detalizēto atrašanu, varat mainīt un atiestatīt noklusējuma skatu tieši no skatu atlasītāja.

Personisko skatu pārvaldība un kopīgošana

Ja administrators ir ieslēdzis moderno detalizēto atrašanu, varat koplietot, paslēpt, pārdēvēt un dzēst skatus.

1. Skatu atlasītājā atlasiet Pārvaldīt un koplietot skatus.

   

2. Atlasiet vienumu Skatīt komandas (...) un pēc tam izvēlieties savu opciju.

   

Skata atlasītāja skatu secības maiņa

Pēc noklusējuma skatu atlasītāja skati ir uzskaitīti divās grupās — personiskais skats un sistēmas skati, katrs sakārtots pēc alfabēta. Kārtošanas secību var mainīt grupās vai arī visu sarakstu var noņemt pilnībā un sakārtot alfabēta secībā.

1. Skatu atlasītājā atlasiet Pārvaldīt un koplietot skatus.

2. Mainiet skata atlasītāja kārtošanas secību un pēc tam atlasiet Lietot.

   

Ir pieejamas tālāk minētās kārtošanas opcijas:

• Personisks pirms sistēmas, no A līdz Z: tas ir noklusējums. Abas grupas tiek sakārtotas alfabēta secībā. Personiskie skati ir virs sistēmas skatiem.

• Sistēma pirms personīgās, no A līdz Z: Abas grupas ir sakārtotas alfabēta secībā. Sistēmas skati ir virs personiskajiem skatiem.

• No A līdz Z: grupējums tiek noņemts. Visi skati (sistēma un personiskie) tiek parādīti alfabēta secībā.

  Piezīmes

  Ja administrators ir ieslēdzis moderno detalizētās atrašanas pieredzi, skatu saraksts nav sadalīts. Lai viegli noteiktu, kāda veida skatu skatāties, personiskajiem skatiem ir lietotāja ikona . Varat arī virzīt kursoru virs informācijas ikonas , lai redzētu skata tipu.

Slēpt skatus

Skatus var paslēpt skata atlasītājā, lai personalizētu sarakstu un samazinātu pārslogotīu. Ir jāpatur prātā daži jautājumi:

• Paslēpjot skatu, tas ir paslēpts no šīs tabulas skatiem visās modeļa vadītās programmās visās ierīcēs.
• Ja skats tiek koplietots ar jums un citiem darba grupas dalībniekiem, paslēpjot to, šis skats tiek tikai paslēpts. Tā nav paslēpta visiem pārējiem, kam ir piekļuve skatam.
• Pēc noklusējuma personiskos skatus var paslēpt. Sistēmas skatus var paslēpt tikai tad, ja to ir pieļāvis administrators.
• Tabulas noklusējuma skatu nevar paslēpt. Ja vēlaties paslēpt noklusējuma skatu, vispirms iestatiet citu skatu kā noklusējuma skatu.
• Nevar iestatīt slēptu skatu kā tabulas noklusejuma skatu.

Lai slēptu skatu:

1. Skatu atlasītājā atlasiet Pārvaldīt un koplietot skatus.

2. Virziet kursoru virs skata un atlasiet Paslēpt. Vai arī atlasiet Skatīt komandas (...) pa labi no skata un pēc tam atlasiet Paslēpt.

3. Atlasiet vienumu Piemērot.

   

Lai atjaunotu paslēptu skatu:

1. Skatu atlasītājā atlasiet Pārvaldīt un koplietot skatus.

2. Virziet kursoru virs skata un atlasiet Rādīt. Vai arī atlasiet Skatīt komandas (...) pa labi no skata un pēc tam atlasiet Rādīt.

3. Atlasiet vienumu Piemērot.

   

Citi skatu pārvaldības uzdevumi

• Iestatīt kā noklusējumu: padara skatu par šīs tabulas noklusējuma skatu visās modeļa vadītajās programmās vidē. Šī opcija netiek rādīta slēptajā skatā vai skatā, kas jau ir noklusējuma skats.
• Atiestatīt noklusējumu: maina tabulas noklusējuma skatu atpakaļ uz administratora iestatīto visās modeļa vadītajās programmās vidē.
• Kopīgot: koplieto skatu ar citiem jūsu organizācijas dalībniekiem. Šī opcija tiek rādīta tikai personiskajos skatos, kuriem jums ir kopīgošanas atļauja. Papildinformāciju skatiet rakstā Rindu koplietošana ar lietotāju vai darba grupu.
• Rediģēt informāciju: mainiet skata nosaukumu un aprakstu. Šī opcija tiek rādīta tikai personiskajos skatos, kuriem jums ir rakstīšanas atļauja.
• Piešķirt: piešķir skata īpašumtiesības citam lietotājam vai darba grupai jūsu organizācijā. Šī opcija tiek rādīta tikai personiskajiem skatiem, kuri jums pieder.
• Dzēst: dzēš skatu. Dzēšot personisku skatu, skats tiek izdzēsts visiem, kam ir piekļuve tam. Šī opcija tiek rādīta tikai personiskajos skatos, kuriem jums ir dzēšanas atļauja.
• Deaktivizēt/aktivizēt: deaktivizē vai aktivizē skatu. Ja deaktivizēsit vai aktivizēsit personisko skatu, tas kļūst neaktīvs vai aktīvs ikvienam, kam ir piekļuve tam. Šī opcija tiek rādīta tikai personiskajos skatos, kuriem jums ir rakstīšanas atļauja.
• Download Fetch XML: lejupielādējiet FetchXML skata izteiksmi. Šo iespēju ir iespējojis administrators ar drošības atļauju Iespējot lejupielādes ienesi XML, kas atrodama drošības lomas definīcijas lapas cilnes Pielāgošana sadaļā Dažādas atļaujas.