Nedrīkst pārsniegt vērtības darba pasūtījumos
Finanšu gaidu noteikšana ar klientiem un kreditoriem ir ļoti svarīga, lai pārvaldītu uzņēmuma darbības rezultātus un uzturētu veiksmīgas attiecības. Nedrīkst pārsniegt iespēja palīdz pakalpojumu sniedzējiem nepārsniegt iepriekš apstiprināto cenu un maksu par darba pasūtījumiem.
Field Service atbalsta trīs veidu nedrīkst pārsniegt (NTE) vērtības.
- Cena: Maksimālā cena, ko klients pieņem bez īpaša apstiprināšanas procesa. Tas tiek lietots darba pasūtījums, kad pasūtījums tiek izveidots pie pakalpojumu sniedzēja.
- Izmaksas: Maksimālās izmaksas, ko pakalpojumu sniedzējs pieņem bez īpaša apstiprināšanas procesa. To iestata pakalpojumu sniedzējs pirms darba piešķiršanas kreditoriem.
- Cenas un izmaksu starpība: cena NTE un izmaksas NTE tiek iestatītas, pamatojoties uz definēto piemali. Šo NTE tipu izmanto pakalpojumu sniedzēji, kuri plāno gūt peļņu no darba kopas.
Varat tos automātiski lietot darba pasūtījums, pamatojoties uz klientu, incidenta veidu vai darba atrašanās vietu. Pakalpojumu vadītāji un priekšplāna darbinieki pēc izvēles var saņemt brīdinājumu, ja nedrīkst pārsniegt vērtība ir tuvu robežai vai pārsniedz to, paziņojot lietotājam, ka viņiem ir jārīkojas.
Cena un izmaksu starpība vienmēr tiek atlasīta pirms cenas vai izmaksu NTE. Ja darba pasūtījums ir piemērojams cenas un izmaksu uzcenojums NTE, šajā darba pasūtījums nekad netiek ņemti vērā cenas un izmaksu NTE.
NTE vispirms atbilst pakalpojuma kontam. Visām pārējām jomām ir vienāda prioritāte. Ja pakalpojuma kontam nav NTE, nākamie tiek uzskatīti par NTE, salīdzinot ar norēķinu kontu. NTE, kuriem nav konta kartēšana, tiek uzskatīti par pēdējiem.
Šajā attēlā redzams augsta līmeņa darba pasūtījums process.
Priekšnoteikumi
- Drošības lomas:
- Field Service — administrators: visas atļaujas iestatīt, konfigurēt un rediģēt NTE.
- Citas Field Service lomas: lasīšanas un izmantošanas atļaujas NTE ierakstiem.
- nedrīkst pārsniegt iestatījums ir iespējots.
- Aprēķiniet izmaksas un/vai iespējojiet opciju Aprēķināt cenu atkarībā no NTE veida, kuru plānojat izmantot.
Nedrīkst pārsniegt ierakstu izveide un skatīšana
Administratori var konfigurēt NTE ierakstus pēc iespējas iespējošanas. Kad NTE ieraksti ir izveidoti, varat tos rediģēt vai dzēst.
- Field Service atlasiet apgabalu Iestatījumi .
- Dodieties uz General>nedrīkst pārsniegt.
- Atlasiet Jauns.
- Atlasiet Tips: Cena,Izmaksas vai Cena un izmaksu rezerve. Ievadiet informāciju.
- Atlasiet vienumu Saglabāt. Ja nepieciešams, pievienojiet citus NTE ierakstus.
Cenas izveide NTE
Norādiet NTE summu. Parasti cena tiek apspriesta ar jūsu klientu, tāpēc tā parasti tiek kartēta uz pakalpojuma kontu. Varat norādīt vairāk lauku, lai sašaurinātu NTE ieraksta tvērumu.
Izmaksu izveide NTE
Definējiet NTE maksimālās izmaksas un valūtu. Varat norādīt vairāk lauku, lai sašaurinātu NTE ieraksta tvērumu.
Cenas un izmaksu rezerves izveide NTE
Norādiet NTE kopējo summu un izmaksu rezervi. Šis scenārijs bieži tiek izmantots, kad strādājat ar apakšuzņēmējiem, kas jums izraksta rēķinu par darbu, un jūs plānojat un pārvaldāt darbu saviem klientiem. Varat norādīt vairāk lauku, lai sašaurinātu NTE ieraksta tvērumu.
Nedrīkst pārsniegt skatīšana darba pasūtījums veidlapās
NTE vērtības tiek uzskaitītas darba pasūtījumos , ja NTE ieraksta konfigurācija atbilst darba pasūtījums rekvizītam. Piemēram, ja darba pasūtījums kartē uz incidenta tipu vai funkcionālais novietojums, kuram ir konfigurēta NTE vērtība.
NTE vērtības darba pasūtījumos ir tikai lasāmas, un tās parāda brīdinājumu, kad faktiskās izmaksas vai cena tuvojas definētajai NTE vērtībai vai pārsniedz tās. Tomēr jūs joprojām varat atjaunināt un saglabāt darba pasūtījums kā parasti, ja tiek parādīti brīdinājumi.
Nedrīkst pārsniegt skatīšana Field Service mobilajā ierīcē
Tehniķi, kuri izmanto Field Service mobilo programmu, darba pasūtījums var redzēt vērtību nedrīkst pārsniegt. Sistēma lietotājiem parāda brīdinājuma ikonas, kad viņi tuvojas norādītajai NTE vērtībai vai ja viņi to pārsniedz.
Tomēr, ignorējot brīdinājumu, joprojām varat saglabāt darba pasūtījumus.
Lietotā summa darba pasūtījumiem
Izmantojot Field Service mobilo programmu bezsaistes režīmā , tiek ņemtas vērā NTE vērtības no pēdējās sinhronizācijas.
Darba pasūtījumos lietotās summas skatīšana
Darba pasūtījums nedrīkst pārsniegt lietotā summa atspoguļo faktisko NTE summu, kas tiek piemērota darba pasūtījums. Nedrīkst pārsniegt avots informē, no kurienes nāk definētā summa. Ja lietotais daudzums tiek iestatīts manuāli, avots tiek iestatīts kā lietotāja norādīts. Bez manuālas rediģēšanas sistēma atlasa piemērojamo NTE ierakstu un kopē tā summu piemērotajā apjomā darba pasūtījums. Šajā gadījumā avots ir iestatīts uz norādīto sistēmu , un darba pasūtījums NTE atsaucas uz atlasīto NTE ierakstu.
Ja darba pasūtījums veidlapā atiestatāt manuāli ievadītu NTE summu, avots mainās atpakaļ uz norādīto sistēmu. Piemērotā summa tiek atjaunināta uz summu no sistēmas izvēlētā NTE.
Darba pasūtījums NTE galvenokārt jāsazinās ar sistēmu NTE atlases laikā un lietotājiem darba pasūtījums veidlapā. Pielāgošana darba pasūtījums NTE var traucēt automatizēto darbību.