Valdymo komponentų naudojimas

Susipažinę su aplinkomis ir ištekliais, galite pradėti galvoti apie programų valdymo procesus. Gali reikėti surinkti papildomos informacijos apie jūsų kūrėjų programas arba tikrinti konkrečias jungtis ar programų naudojimą.

Peržiūrėkite apžvalgą , kaip naudoti valdymo komponentų sprendimą.

Valdymo komponentų sprendimas turi naudą, kuri yra svarbi administratoriams ir kūrėjams. Daugiau informacijos: Valdymo komponentų nustatymas.

Atitikties procesų nustatymas

Peržiūrėkite apžvalgą , kaip veikia atitikties užtikrinimo procesas.

Srautai

Srautas	Tipas	Grafikas
Administravimas | Atitikties išsamios užklausos programos v3	Automatizuoti	Suaktyvinta, jei Power Apps patvirtinimo B TRIGGER yra pažymėtas kaip užbaigtas.
Administravimas | Atitikties išsamios užklausos robotai v3	Automatizuoti	Suaktyvinta Roboto patvirtinimas BPF yra pažymėtas baigtas.
Administravimas | Atitikties išsamios užklausos pasirinktinė jungtis v3	Automatizuoti	Suaktyvinta Tinkinta jungtis BPF yra pažymėtas baigtas.
Administravimas | Atitikties išsamios užklausos srautas v3	Automatizuoti	Suaktyvinta Srauto patvirtinimas BPF yra pažymėtas baigtas.
Administravimas | Atitikties komandų aplinkos BPF paleidimas v3	Automatizuoti	Suaktyvinta, jei pateikiama aplinkos veiklos pagrindimo informacija Microsoft Teams.
Administratorius | Išsami atitikties informacija užklausa v3	Suplanuoti	Palengvinti procesą, aprašytą programų tikrinimo procese.

Išsami administratoriaus atitikties informacija užklausa v3

Šis srautas veikia kartu su kitomis kompetencijų centro (CoE) darbo pradžios rinkinio programomis ir srautais, kad palengvintų procesą, aprašytą programų tikrinimo procese. Atitikties informacijos užklausos el. laiškai siunčiami programoms ir pokalbių robotams.

Eiga siunčia el. laišką vartotojams, kurie turi programas nuomotojuje, kurios nėra suderinamos su tolesniais slenksčiais:

• Programa yra bendrinama su daugiau nei 20 vartotojų ar mažiausiai viena grupe ir jokia veiklos pagrindimo išsami informacija nėra jai pateikta.

• Programa neturi veiklos pagrindimo išsamios informacijos, bet nebuvo viešinta 60 dienų (todėl greičiausiai ji nėra paskutinė „Power Apps“ versija) arba trūksta aprašo.

• Programa turi veiklos pagrindimo išsamią informaciją ir nurodymą didelio veiklos poveikio, bet joks perkėlimo planas nebuvo pateiktas priedų laukeliui.

Eiga siunčia el. laišką vartotojams, kurie turi pokalbių robotus nuomotojuje, kurios nėra suderinamos su tolesniais slenksčiais:

• Pokalbių robotas buvo paleistas daugiau nei 50 kartų ir jokia veiklos pagrindimo išsami informacija nėra jai pateikta.

• Pokalbių robotas turi veiklos pagrindimo išsamią informaciją ir nurodymą didelio veiklos poveikio, bet joks perkėlimo planas nebuvo pateiktas priedų laukeliui.

Galite tinkinti kriterijus, kai kūrėjų yra paprašyta pateikti veiklos pagrindinmo sutemimo funkciją naudojant aplinkos kintamuosius. Numatytosios vertės yra pateiktos.

Galite tinkinti srauto siunčiamą el. laišką; Pagal numatytuosius nustatymus jis atrodo kaip šis vaizdas:

Programėlės

Kūrėjų atitikties centras

Ši programa naudojama audito procese kaip įrankis, skirtas vartotojams patikrinti, ar jiems priklausančios programos, srautai, pokalbių robotai ar pasirinktinės jungtys atitinka reikalavimus, ir pateikti informaciją KC administratoriams kaip verslo pagrindimą, kad jie laikytųsi reikalavimų.

Leidimas: kai tik naudojate programos tikrinimo procesą, šią programą reikia bendrinti su programų kūrėjais. Jei ketinate naudoti šį procesą, modifikuokite Pasveikinimo el. laišką, kad pridėtumėte naudotojų prie saugos grupės, ir tada pasidalinkite šia programa su saugos grupe.

Būtina sąlyga: ši programa naudojama Microsoft Dataverse. Jei šį sprendimą įdiegėte gamybos aplinkoje, galutiniai vartotojai turi turėti "Per User" licenciją arba programai turi būti priskirta programos licencija arba aplinka turi būti apdrausta "pay-as-as-you-go".

Atitikties statusas

Kūrėjų atitikties centras leidžia kūrėjams patikrinti atitikties būseną ir pateikti daugiau išsamios informacijos apie šiuos išteklius:

• Drobės programos
• Modeliu pagrįstos programos
• Srautai
• Robotai
• Pasirinktinės jungtys
• Darbalaukio srautai
• Sprendimai
• Aplinkos

Atsižvelgdami į išteklių, kūrėjai gali filtruoti savo išteklius pagal šią atitikties būseną:

• Trūkstama informacija nurodo, kad atitikties procesas arba administratorius paprašė pateikti daugiau informacijos, kad ištekliai vėl atitiktų reikalavimus.
• Pažymėta kaip neaktyvi reiškia, kad išteklius pažymėtas kaip neaktyvus.
• Neatitinkantis reikalavimų reiškia, kad išteklius šiuo metu neatitinka esamos DLP arba atsiskaitymo politikos; dažnai tai reiškia, kad ištekliaus negalima naudoti, kol problema nebus išspręsta.
• Reikia iš naujo publikuoti (tik drobės programoms) reiškia, kad programa nebuvo paskelbta per pastarąsias 60 dienų.
• Trūkstamas aprašas nurodo, kad ištekliui reikia užpildyti aprašą, kad administratorius galėtų suprasti, kam išteklius naudojamas.

Trūkstamos informacijos atveju kūrėjai gali pasiekti atitiktį pateikdami papildomos informacijos formą Išsamipalaikymo informacija :

• Verslo pagrindimas: Apibūdinkite verslo poreikį ir problemą, kurią sprendžiate naudodami šį sprendimą.
• Poveikis verslui: apibrėžkite šio sprendimo veiklos poveikį jį naudojantiems žmonėms.
• Prieigos valdymas: aprašykite, kas turi prieigą prie šio ištekliaus, kaip valdoma prieiga (individualaus vartotojo prieiga arba prieiga per grupės narystę) ir kaip valdomi prisijungusių / persikėlusių / išeinančių asmenų procesai.
• Priklausomybės: aprašykite visas šiame sprendime naudojamas priklausomybes, pvz., išorines ar vidines API arba Azure išteklius.
• Naudojimo sąlygos: (Tik jungtims) Aprašykite, kokiose situacijose jungtis gali ir turėtų būti naudojama.
• Pateikiamas rizikos mažinimo planas: jei reikia kritinių sprendimų, įkelkite rizikos mažinimo planą, kuriame būtų išsamiai aprašyta, ką verslo naudotojai daro, jei nėra prastovų.

Tinkinti: patikrinkite, ar forma Palaikymo išsami informacija atitinka jūsų reikalavimus, ir, jei reikia, atnaujinkite.

Veiklos procesų sekos (BPF)

Power Apps programos patvirtinimo BPF

Šiuo procesu administratoriams padedama tikrinti programos patvirtinimo procesą, pateikiant etapo vizualizaciją procese, kuriame jis šiuo metu yra. Tikrinimo etapai yra šie:

• Kūrėjo reikalavimų tikrinimas.
• Rizikos įvertinimas.
• Pabrėžia programą programos kataloge.

„Flow“ patvirtinimo BPF

Šis procesas padeda administratoriui tikrinti srauto patvirtinimo procesą pateikiant proceso etapo, kuriame jie šiuo metu yra, vizualizaciją. Tikrinimo etapai yra šie:

• Kūrėjo reikalavimų tikrinimas.
• Rizikos įvertinimas.
• Pabaigti administravimo peržiūrą.

Pasirinktinių jungčių patvirtinimo BPF

Šis procesas padeda administratoriui tikrinti pasirinktinės jungties patvirtinimo procesą pateikiant proceso etapo, kuriame jie šiuo metu yra, vizualizaciją. Tikrinimo etapai yra šie:

• Kūrėjo reikalavimų tikrinimas.
• Rizikos įvertinimas.
• Pabaigti administravimo peržiūrą.

Pokalbių robotų patvirtinimo BPF

Šis procesas padeda administratoriui tikrinti pokalbių roboto patvirtinimo procesą pateikiant proceso etapo, kuriame jie šiuo metu yra, vizualizaciją. Tikrinimo etapai yra šie:

• Kūrėjo reikalavimų tikrinimas.
• Rizikos įvertinimas.
• Pabaigti administravimo peržiūrą.

Suaktyvinti veiklos procesų srautus

Pagal numatytuosius nustatymus visi veiklos procesų srautai yra išjungti. Norėdami juos įjungti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite make.powerapps.com ir nustatykite dabartinę aplinką į tą pačią aplinką, kurioje įdiegtas kompetencijų centro sprendimas.

2. Pasirinkite Sprendimai>Kompetencijų centras.

3. Pasirinkite Procesas iš filtro parinkties viršuje.

4. Dalyje Power Apps programos patvirtinimo BPFpažymėkite daugtaškio mygtuką (...) ir pasirinkite Įjungti.

5. Pakartokite ankstesnį žingsnį Srauto patvirtinimas BPF, Tinkintos jungties patvirtinimas BPF ir Pokalbių roboto patvirtinimas BPF.

Neaktyvumo procesai

Peržiūrėkite apžvalgą , kaip veikia neveiklumo procesas.

Lentelės

Neaktyvumo pranešimų patvirtinimas

Atitinka administravimo proceso metu pradėtas neveiklumo pranešimų | Neaktyvumo pranešimai, v2 srautai.

Srautai

Srautas	Tipas	Grafikas
Administratorius | Neaktyvumo pranešimai (programų pradžios patvirtinimas)	Grafikas	Kas savaitę
Administratorius | Pranešimai apie neveiklumą (srautų patvirtinimo pradžia)	Grafikas	Kas savaitę
Administratorius | Pranešimai apie neveiklumą v2 (tikrinti patvirtinimą)	Grafikas	Kasdien
Administratorius | Neaktyvumo pranešimai v2 (valymas ir naikinimas)	Grafikas	Kasdien
Administratorius | El. pašto tvarkytuvai nepaisė patvirtinimų	Momentiniai	Kas savaitę

Administravimas | Neaktyvumo pranešimai v2 (Pradžios patvirtinimas programoms)

Patikros programoms, kurios buvo keičiamos ar paleistos per paskutinius šešis mėnesius (šis laiko tarpas yra konfigūruojamas) ir prašo programos savininko (per eigos patvirtinimus), ar programą galima naikinti.

Ji rekomenduoja programos savininkui pasidaryti atsarginę programos kopiją, jei vėliau norėtų ją atkurti.

Ši eiga pradeda tvirtinimo procesą ir parašo tvirtinimo užduotį į archyvo tvirtinimo „Dataverse“ lentelę.

Tinkinti: pagal numatytuosius nustatymus ši seka priskiria programos savininko patvirtinimus. Norėdami išbandyti derinimo aplinkoje, kurioje nenorite įtraukti vartotojų, galite atnaujinti ProductionEnvironment aplinkos kintamąjį į Ne, o patvirtinimai siunčiami į administratoriaus paskyrą.

Administravimas | Neaktyvumo pranešimai v2 (Pradžios patvirtinimas srautams)

Panašiai į ankstesnę eigą, eigoms, o ne programoms. Ši eiga tikrina eigas, kurios nebuvo keistos per paskutinius šešis mėnesius (šis laikotarpis yra konfigūruojamas) ir klausia eigos savininko (per eigos patvirtinimus) ar eigą galima naikinti.

Ji rekomenduoja srauto savininkui pasidaryti atsarginę programos kopiją, jei norėtų ją atkurti vėliau.

Ši eiga pradeda tvirtinimo procesą ir parašo tvirtinimo užduotį į archyvo tvirtinimo „Dataverse“ lentelę.

Tinkinti: pagal numatytuosius nustatymus šis srautas priskiria patvirtinimus srauto savininkui. Norėdami išbandyti derinimo aplinkoje, kurioje nenorite įtraukti vartotojų, galite atnaujinti ProductionEnvironment aplinkos kintamąjį į Ne, o patvirtinimai siunčiami į administratoriaus paskyrą.

Administravimas | Neaktyvumo pranešimai (Patvirtinimo patikra)

Suplanuotu intervalu patikrina, ar yra patvirtinimo atsakymų, sukurtų pagal aukščiau aprašytus Patvirtinimo pradžios srautus, ir, jei naujai patvirtinta, pažymi patvirtintą datą, kad Archyvavimo ir valymo v2 (valymo ir naikinimo) srautas (aprašytas žemiau) galėtų jį panaikinti po to, kai vartotojas turi laiko archyvuoti.

Jei patvirtinta anksčiau, prieš naikinimą jis nusiunčia priminimą siekiant archyvuoti programą ar eigą prieš panaikinimą.

Administravimas | Neaktyvumo pranešimai (Valymas ir naikinimas)

Vyksta kas dieną ir atlieka dvi išvalymo užduotis darbo eigai.

1. Naikina eigas ir programas, kurios buvo patvirtintos naikinimui prieš daugiau nei trys savaites (konfigūruojama).
2. Panaikina pasibaigusias patvirtinimo užklausas, sukurtas prieš mėnesį. Jei kūrėjas nepaiso patvirtinimo užklausos, jo programa ar srautas nebus ištrinti, tačiau ateityje jis vėl gaus kitą patvirtinimo užklausą. Be to, jų vadovas gauna pranešimą apie ignoruojamas užklausas.

Administravimas | El. pašto vadovų ignoruoti neaktyvumo pranešimai Patvirtinimai

Šis srautas veikia su kitais archyvais ir neaktyvumo pranešimų srautais, kad būtų ieškoma šios sistemos patvirtinimų, kurių kūrėjai nepaisė vieną mėnesį ar daugiau, ir siunčia savo vadovui šių srautų sąrašą, skatindama juos išvalyti savo darbuotojus, kad patvirtintų arba atmestų užklausą.

Programėlės

Senų objektų išvalomos programos URL

Kadangi kūrėjų prašoma atsakyti, ar objektai vis dar naudingi naudojant aukščiau pateiktus archyvinius srautus, jie kartais ignoruos šiuos prašymus. Tokiu atveju aukščiau pateiktas srautas išsiųs savo vadovui šį el. laišką.

Vadybininkas gali pasirinkti susieti pašte ir būti atneštas į šią programą valymui.

Jie gali pasirinkti, kuris darbuotojas iš pradžių turėtų dirbti ekrane Pažymėti vartotoją.

Tada kiekvienam darbuotojui eis ir atmeskite naikinimą arba išsiųskite priminimo pranešimą.

Taip pat galima nusiųsti asmenį į programą ir atlikti išvalymą. Ten jie gali patvirtinti / atmesti visų savo objektų ištrynimą.

Programų ir srautų Nekatyvumo pranešimų bei valymo Rodinys

Ši programa suteikia administratoriui galimybę peržiūrėti visus objektus, kurie šiuo metu yra archyvuojami ir naikinti. Administratorius gali filtruoti programas, kurios buvo atmestos su pastaba, pavyzdžiui, peržiūrėti:

O jei priežastis yra išsamus, jie gali pasirinkti objektą pašalinti iš būsimų bėgių ir atsižvelgti į archyvą ir naikinimą.

Microsoft Teams valdymas

Srautai

Srautas	Tipas	Grafikas
Microsoft Teams Administratorius | Teiraukitės verslo pagrindimo, kai Microsoft Teams kuriama aplinka	Automatizuoti	suaktyvino administatorius | Sinchronizavimo šablonas v3
Microsoft Teams Administratorius | Savaitinis aplinkos valymas Microsoft Teams	Grafikas	Kas savaitę
Microsoft Teams Administratorius | Siųsti priminimo laišką	Grafikas	Kasdien

„Microsoft Teams“ Administratoriaus | Klausti veiklos pagrindimo, kai „Microsoft Teams“ aplinka yra sukurta

Šis srautas vykdomas kasdien ir tikrina, ar sukurtos „Microsoft Teams” tipo naujos aplinkos. Komandų savininkai, kurie sukūrė Microsoft Teams aplinkas gauna prisitaikančią kortelę per „Teams“, kurios skatina juos pateikti veiklos pagrindimą.

Taip pat, ši eiga taip pat siunčia sveikinimo el. laišką naujiems komandos savininkams tam, kad jiems pateiktų tolesnę informaciją apie jų aplinką. Politikos dokumentų nuoroda, kurią nustatėte kaip „CoE“ nustatymų konfigūravimo dalį yra įtraukta šiame el. laiške.

Įrašykite šios eigos kopiją, jei norite keisti žodžius el. laiškuose ar prisitaikančias korteles.

Sužinokite daugiau apie „Microsoft Teams“ valdymo procesą „CoE“ pradžios rinkinyje: „Microsoft Teams“ aplinkos auditavimo procesas

„Microsoft Teams“ Administratorius | kas savaitinis „Microsoft Teams“ aplinkų valymas

Šis srautas vykdomas kas savaitę ir naikina tas aplinkas, kurios:

• Buvo sukurtos daugiau nei prieš 7 dienas ir neturi jokio veiklos pagrindimo, arba kurių veiklos pagrindimą atmetė administratorius.
• Buvo sukurtos daugiau nei prieš 90 dienų ir neturi jokių programų ar srautų aplinkoje.

Aplinkos panaikinamos iš nuomotojo ir pažymimos kaip panaikintos „CoE” darbo pradžios rinkinio Aplinkos lentelėje. Panaikintas aplinkas galite peržiūrėti „Power Platform” administratoriaus rodinyje.

Įsirašykite šio srauto kopiją, tuo atveju, jei norėsite keisti kriterijus, pagal kuriuos panaikinamos aplinkos.

Sužinokite daugiau apie „Microsoft Teams“ valdymo procesą „CoE“ pradžios rinkinyje: „Microsoft Teams“ aplinkos auditavimo procesas

Microsoft Teams Administratorius | Siųsti priminimą

Ši eiga kasdien priminimo Dataverse for Teams el. laišką siunčia aplinkos savininkams, kurių buvo paprašyta dėl jų aplinkos verslo aplinkos, bet jų dar neįrašė. Be to, el. laiške pateikiama informacija, kaip įjungti srautų integravimą Microsoft Teams.

Pavienių išteklių išvalymo ištekliai

Peržiūrėkite apžvalgą , kaip veikia našlaičių objektų valymo procesas.

Srautai

Srautas	Tipas	Grafikas
Prašymas priskirti našlaičiais paliktus objektus (pirminis)	Grafikas	Savaitės
Prašymas priskirti našlaičiais paliktus objektus (antrinis)	Momentiniai	antrinis

Persiųstų objektų užklausos (pirminis)

Tai kasdien surenka visus nuomotojo objektus ir bando juos susieti su buvusio savininko vadovu. Tada kiekvienam paveiktam vadovui nusiunčiama „Teams“ komanda, pasiuntusi dėmesį į tai, kad yra švarių objektų, o tada, po to, kai reikia, išklysti antrinių srautų duomenys kiekvienam vadovui.

Jei yra objektų sąrašas, kurių nepavyksta išspręsti su ankstesniu vadovu, sąrašas siunčiamas administratoriaus el. paštui, kad administratoriai žinotų, kuriuos objektus reikės valyti rankiniu būdu.

Persiųstų objektų užklausos (antrinis)

Šis srautas kasdien paleidžiamas kiekvienam vadovui, kuris turi objektų, kuriuos turi buvusių darbuotojų, palikę įmonę. Joje rodomi visi debesies srautai ir drobės programos, kurias turi ankstesni darbuotojai, palikę įmonę, ir leidžia vadovui nuspręsti, ką reikia daryti:

1. Siųskite sąrašą el. paštu patys.
2. Perimsite visų jų nuosavybę.
3. Naikinti visus.
4. Priskirti juos visus kam nors kitam.
5. Peržiūrėkite kiekvieną atskirai.

Jei prekės bus pasirinktos atskirai, jie galės šiuos sprendimus priimti atskirai.

Programos sulaikymo procesas

Aplinkos kintamieji

Pavadinimą	Aprašą	Numatytoji reikšmė
Karantino programos po x dienų neatitikimo	Jei programų iš kūrėjų informacijai rinkti, naudojant funkciją "Išsėkimas", nurodykite, ar norite sustemuoti programas, jei jos neatitinka reikalavimų. Nurodyta dienomis.	7 d.

Srautai

Srautas	Tipas	Grafikas
Administratorius | Reikalavimų neatitinkančių programų karantinas	Suplanuoti	Kasdien
Administratorius | Programos karantino būsenos nustatymas	Automatizuoti	Kai pakeičiamas programos lentelės laukas Power Apps Karantino programa

Administraotirus | Sulaikymo reikalavimų neatitinkančių programų

Ši eiga vykdoma pagal grafiką ir tikrina, ar kurios nors programos turi atitikti šiuos kriterijus:

• Aplinka įtraukiama į indą.
• Pateikta atitikties informacijos užklausa, tačiau ji dar nepateikta ir laukiama ilgiau, nei nurodyta aplinkos kintamajame "Karantino programos po x dienų neatitikties".
• Programa dar nėra karantine.
• Administratoriaus rizikos vertinimo būsena nebaigta.

Programų, atitinkančių aukščiau nurodytus kriterijus, būsena yra sulaikyta nustatyti į Taip. Jei kūrėjas pateikia išsamią atitikties informaciją per kūrėjų atitikties centrą, jis automatiškai neatleidžia programos iš karantino, administratorius turi atlikti rizikos vertinimą ir rankiniu būdu paleisti programą iš karantino naudodamas Power Platform administratoriaus rodinį.

Jei programą norite atmesti iš sulaikymo, naudokite Power Platform Administratoriaus rodinį nustatyta į Sulaikyta programa laukelį į Ne ir pažymėkite Administratoriaus reikalavimas - Rizikos įvertinimo būsena kaip Užbaigta.

Administratorius | Nustatyti programos sulaikymo būseną

Šis srautas automatiškai paleidžiamas, kai atnaujinamas programos lentelės būsenos Power Apps laukas "Sulaikyta programa".

Šis laukas:

• Administratorius nustatė " Taip" | Karantinuokite reikalavimų neatitinkančias programas.
• Administratorius administravimo rodinyje gali Taip ar Ne rankiniu būdu Power Platform Administratoriaus rodinyje sulaikyti programas ar paleisti programas iš sulaikymo.

Pagal šią srautą nustatoma programos būsena, kaip ir tamsa.

Jei programa yra sulaikoma, kūrėjui siunčiamas el. laiškas, kuris praneša, kad jų programos paleisti nebegalima.

Jei programa išleidžiama iš sustotų, kūrėjui siunčiamas el. laiškas, kuris praneša, kad programą galima panaudoti dar kartą.

Karantine esančios programos kūrėjų atitikties centre taip pat pažymėtos kaip neatitinkančios reikalavimų.