Apie „Microsoft Dataverse for Teams“ aplinką

Pristatyta 2020 Microsoft Dataverse for Teams m. rugsėjo mėn., yra integruota, mažai kodo turinti duomenų platforma Microsoft Teams , suteikianti vartotojams galimybę kurti pasirinktines programas, robotus ir srautus Microsoft Teams naudojant Power Apps Microsoft Copilot Studio ir Power Automate. „Dataverse for Teams“—sukurta remiantis „Microsoft Dataverse“—leidžia susijusių duomenų talpinimą, praturtintų duomenų tipus, įmonės lygio valdymą ir vieno paspaudimo sprendimo talpinimą į „Microsoft Teams“ programos parduotuvę. Dėl išsamesnės informacijos: „Dataverse for Teams“ apžvalga

„Dataverse for Teams“ aplinka automatiškai sukuriama pasirinktai komandai, kai sukuriate programą ar robotą esantį „Microsoft Teams“ pirmą kartą ar diegiate programą, sukurtą naudojant „Power Apps“, iš programų katalogo pirmą kartą. „Dataverse for Teams“ aplinka naudojama siekiant talpinti, valdyti ir bendrinti komandai būdingus duomenis, programas ir eigas. Kiekviena komanda gali turėti vieną aplinką ir visus duomenis, programas, robotus ir srautus, sukurtas naudojant „Power Apps“ programą, komandoje, kurios yra prieinamos iš tos komandos „Dataverse for Teams“ duomenų bazės.

Galite nustatyti „Dataverse for Teams“ aplinką esančią „Power Platform“ administravimo centre naudojant Tipo stulpelį aplinkų sąraše.

Licencijavimas ir apribojimai

Atsiminkite tolesnę informaciją dėl prieigos prie „Microsoft Power Platform“ programų „Teams“:

• „Dataverse for Teams“ bus prieinama kaip atrinktų „Microsoft 365“ prenumeratoų su „Microsoft Power Platform“ ir „Microsoft Teams“ pajėgumais dalis, išskyrus planus, skirtus EDU A1 ir SUB SKU.

• Programos, sukurtos „Microsoft Teams” platformoje ir naudojančios „Dataverse for Teams” bus pasiekiamos už „Microsoft Teams” ribų žiniatinklio naršyklėje, jeigu turite bandomąją arba autonominę „Power Apps” licenciją. Tačiau atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:

  • Programos, sukurtos „Teams” platformoje, nėra rodomos programų sąraše, esančiame make.powerapps.com, arba „Power Apps mobile” programėlėje. Vienintelis būdas vykdyti šias programas yra paleisti jas žiniatinklio naršyklėje iš „Teams” naudojant Eiti į žiniatinklio svetainę arba Atidaryti naršyklėje „Power Apps mobile” programėlėje.
  • Kai paleidžiama už „Teams” platformos ribų, nebus galimos „Teams” integravimo objekto reikšmės.

• Dėl atskiro „Power Apps“ ar „Power Automate“ vartojimo, apimančio „Dataverse“ API prieigą taip pat, „Dataverse for Teams“ aplinka turi būti pagerinta į „Dataverse“.

• Komandos gali pakviesti svečius, kurie turi prieigą prie programų, robotų, eigų ir duomenų „Dataverse for Teams“ duomenų bazėje su jų komandomis. Tačiau jiems nebus leidžiama diegti, kurti arba redaguoti programų. Jie gali tik atrasti ir paleisti programas savo komandoje.

• Nėra tiesioginės API prieigos prie „Dataverse for Teams“ pateiktos ir tik programos robotai ir eigos bus patalpintos „Microsoft Teams“ ir klientas galės prieiti prie „Dataverse for Teams“ vykdymo laiko.

Dėl išsamesnės informacijos: „Dataverse for Teams“ licencijos DUK

Aplinkos gyvavimo ciklas

Šis skyrius pateikia pagrindinių gyvavimo ciklo veiksmų santrauką, kuris bus leidžiama „Dataverse for Teams“ aplinkose.

Aplinkos gyvavimo laikas bus susietas su komanda, kuriai ji buvo sukurtas. Jei gerinate aplinką į „Dataverse“, 1:1 žemėlapis nėra garantuojamas, nes dabar programos aplinką gali naudoti ne „Microsoft Teams“ aplinkoje. Gerinta aplinka yra susieta su gyvavimo ciklo taisyklėmis, kurios susietos su „Power Apps“ licencija ir aplinkos konfigūravimu.

Pagal numatytuosius nustatymus kai kurios operacijos yra užblokuotos, pavyzdžiui, kopijavimo ir atkūrimo operacijos. Scenarijuose, kuriuose reikia šio pajėgumo, naudokite aplinką su „Dataverse” duomenų baze. Skaitykite ankstesnę lentelė išsamiai informacijai.

Vartotojo prieiga prie „Dataverse for Teams“ aplinkų

Aplinkoje tokioje kaip „Dataverse for Teams“, kuri gali būti bendradarbiaujanti skyriuje ir naudojant programas, robotus ir duomenis, svarbu suprasti, kaip prieiga yra suteikiama skirtingiems vaidmenų tipams paslaugose.

Šis skyrius apibendrina vartotojo prieigą prie „Dataverse for Teams“ aplinkų ir resursų.

Konceptualus modelis

Kiekviena komanda Microsoft Teams yra susieta Microsoft 365 1:1 su grupe.

„Microsoft 365“ grupės palaiko du vartotojų narystės tipus: savininkus ir narius. Nariai gali būti vartotojai iš kliento nuomotojo arba iš svečio nuomotojo. Bet koks vartotojo valdymas (pridėjimas, pašalinimas, vartotojo tipo keitimas), atliktas komandoje, atsispindės „Microsoft 365” grupėje ir atvirkščiai.

Prieiga prie „Dataverse for Teams“ aplinkos ir jos resursų (programų, duomenų) bus apribota vartotojams komandoje. „Microsoft 365“ grupė susieta su komanda bus automatiškai susiejama su „Dataverse for Teams“ aplinka, apribojant prieigą grupės vartotojams. „Microsoft 365“ grupė, susieta su „Dataverse for Teams“ aplinka, nebus redaguojama, kol aplinka bus pagerinta į „Dataverse“.

Yra skirtumas modeliuose įtraukiant vartotojus į aplinką su „Dataverse“ duomenų baze ir juos įtraukiant į „Dataverse for Teams“ aplinkas. Tolesnė lentelė aprašo skirtumus.

Vaidmenų priskyrimai

„Dataverse for Teams“ aplinkos nustatymai ir veiksmai

Siekdami pakeisti parametrus „Dataverse for Teams“ aplinkai, eikite į Aplinkos> [rinkitės „Dataverse for Teams“ aplinką] >Parametrai.

Vartotojai ir teisės

Galite nurodyti vartotojus aplinkoje siekiant pateikti prieigą prie „Dataverse for Teams“ aplinkos programų, robotų ir duomenų.

1. „Power Platform“ Administravimo centre, rinkitės Aplinkos kairiojoje juostoje ir tada rinkitės aplinką „Dataverse for Teams“.

2. Paspauskite Parametrai.

3. Pažymėkite Vartotojai ir teisės, tada pažymėkite Vartotojai.

4. Matysite esamų ir išjungtų vartotojų sąrašą, kurie yra „Dataverse for Teams“ aplinkos nariai. Galite pasirinkti vartotoją iš sąrašo, kad galėtumėte paleisti diagnostiką ir peržiūrėti jų prieigos išsamią informaciją ir būseną.

5. Rinkitės + Įtraukti vartotoją tam, kad įtrauktumėte nuomotojo vartotoją į pasirinktą „Dataverse for Teams“ aplinką.

   

6. Įveskite vartotojo vardą ir el. pašto adresą, kuris atitinka vartotojo prieigos reikalavimus siekiant įtraukti jį į „Dataverse for Teams“ aplinką ir tada rinkitės Įtraukti.

   

7. Pasirinkite Naujinti norėdami matyti įtrauktą vartotoją sąraše.

Naikinkite „Dataverse for Teams“ aplinką

Norėdami pašalinti „Dataverse for Teams“ aplinką, rinkitės ją iš aplinkų sąrašo ir tada rinkitės Šalinti.

Gerinkite „Dataverse for Teams“ aplinką iki gamybos

Rinkitės Gerinti iki gamybos. Daugiau informacijos: Gerinti procesą

Talpos ribojimai

Talpos vartojimas „Dataverse for Teams“ aplinkose neskaičiuos tolyn nuomotojo talpos apribojimų. Vietoje to, pateiksime talpos baseiną „Dataverse for Teams“ aplinkoms, kurios bus atskirtos iš nuomotojo „Microsoft Power Platform“ „Dataverse“ talpos baseino. Šių dviejų baseinų talpų negalima perleisti.

Aplinkų Dataverse for Teams apribojimaipagal aplinką: kiekviena Dataverse for Teams aplinka suteikia 2 GB kombinuotos duomenų bazės ir failų saugyklos, o dalis šios sumos skirta sistemos naudojimui. Norėdami matyti kiekvienos „Dataverse for Teams“ aplinkos vartojimą nuomotojuje, eikite į „Power Platform“ administratoriaus centrą (https://aka.ms/ppac), tada į Ištekliai>Talpa>„Microsoft Teams“ talpa.

Viso nuomotojo aplinkų Dataverse for Teams apribojimai: kiekvienas nuomotojas taip pat turės apribojimus, susijusius su Dataverse for Teams toliau pateiktoje lentelėje apibrėžtomis aplinkomis.

Vykdymas

Tolesni veiksmai bus padaryti, kai klientų prieiga ir viršys aplinkos lygį ar nuomotojo lygio „Microsoft Teams“ limitus.

Aplinkos lygiu vykdomi veiksmai

Kai „Dataverse for Teams“ aplinka komandose artėja ar pasiekia 2 GB talpos limitą, turite imtis tolesnių veiksmų:

• 80 procentų limito, „Microsoft Teams“ vartotojai matys „Microsoft Teams“ kūrimo patirtyje pranešimą informuojantį apie greit pasieksimą talpos limitą. Tuo metu klientai bus skatinami sumažinti saugyklos naudojimą arba susisiekti su administratoriumi dėl kitų pasirinkimų.
• 100 procentų limito, visos esančios programos, pokalbių robotai ir eigos tęs veikti ir esančios programos gali būti naujinamos. Nepaisant to, naujos programos, robotai, eigos ir lentelės negali būti sukurtos ar įdiegtos dėl to, kad viršijo talpos limitą.

Nuomotojo lygio veiksmų vykdymas

Kai nuomotojas priartėja ar pasiekia savo nuomotojo lygio „Microsoft Teams“ ribojimus, aprašytus anksčiau, būtina imtis tolesnių veiksmų:

• Pasiekus 80 procentų limito, bus išsiųstas pranešimas apie tai, kad pajėgumas siekia limitą, nuomotojo administratoriui („Microsoft 365” visuotiniam administratoriui, „Power Platform” administratoriui, „Dynamics 365” administratoriui). Administratorius bus paragintas sumažinti saugyklos naudojimą arba atnaujinti kai kurias „Dataverse for Teams” aplinkas.
• 100 procentų limito, naujos „Dataverse for Teams“ aplinkos kūrimas bus blokuojamas. Visi vartotojai bandantys kurti naują „Dataverse for Teams“ aplinką bus skatinami susisiekti su nuomotojo administratoriumi, kai talpos limitas bus pasiekiamas. Taip pat, naujos programos, pokalbių robotai, eigos ir lentelės nebus leidžiamos sukurti ar diegti bet kurioje esančioje „Dataverse for Teams“ aplinkoje.

Kaip nurodyta aplinkos lygio veiksmų vykdymui, visos programos vis tiek galės veikti kaip tikėtasi.

Naujinimo procesas

Didelio lygio eiga ir verslo taisyklės naujinimui „Dataverse for Teams“ aplinkai eis toliau.

Nuomotojo administratorius gali naujinti „Dataverse for Teams“ aplinką į „Dataverse“ duomenų bazės aplinką. Tipinis srautas yra toks:

1. Komandoje „Microsoft Teams“ vartotojas renkasi kurti programą naudodamas naują integruotą „Power Apps“ programos kūrimo aplinką sistemoje „Microsoft Teams“ ar įdiegdamas esamą „Dataverse for Teams“ aplinka pagrįstą programą. Dabar „Dataverse for Teams“ aplinka suteikiama komandai.

2. Per laiką, duomenys laikomi „Dataverse for Teams“ aplinkoje didės ir galiausiai pasieks talpos limitą, kurį turi šios aplinkos (2 GB). Šiuo metu esamos programos ir toliau veiks, tačiau nebus leidžiama kurti arba diegti naujų taikomųjų programų. Klientai bus nukreipti susisiekti su nuomotojo administratoriumi, kad pagerintų „Dataverse for Teams“ aplinkas į „Dataverse“ ir gautų daugiau talpos. Kitu atveju, „Microsoft Teams“ vartotojas gali prašyti, kad administratorius naujintų aplinką, nes jie nori naudoti kai kurias funkcijas „Dataverse“.

3. Administratoriai peržiūrės užklausą iš „Microsoft Teams“ vartotojo ir priims sprendimą gerinti aplinką iš „Microsoft Teams“ į „Dataverse“. Dabar administratorius eis į „Power Platform“ administravimo centro aplinkų rodinį, kad atliktų naujinimą.

   Pastaba.

   Tam, kad jis sėkmingai atliktų naujinimą, nuomotojas turi turėti mažiausiai tiek vietos, kiek užima „Dataverse for Teams“ naujinama aplinka. Po šio naujinimo, suvartota naujinta talpa „Dataverse for Teams“ aplinkoje ims skaičiuoti link nuomotojo talpos. Jei padaromas bandymas naujinti „Dataverse for Teams“ aplinką, kai nuomotojas neturi pakankamai talpos, naujinimo veiksmas bus užrakintas ir klaidos pranešimas bus rodomas.

4. Administratoriai duos pranešimą su gerinimo prielaidomis ir prašys patvirtinti veiksmą.

5. Jei administratorius patvirtina, naujinimas eis tolyn. Kaip naujinimo procesas, įvairūs pranešimai bus pateikti kai veiksmas perduodamas per įvarius etapus.

Po naujinimo, tolesnės nuostatos taikomos naujai naujintai aplinkai:

• Norėdami rasti ir redaguoti programas bei srautus, programų kūrėjai turės eiti į Power Appsportalą.
• Naujintos aplinkos gyvavimo ciklas daugiau nebus susietas su tos komandos gyvavimo ciklu. Jei komanda panaikinama, naujinta aplinka išlieka.
• Visoms programoms, kurios veikia aplinkoje, reikės „Microsoft Power Platform” („Power Apps”, „Power Automate”) licencijų.
• Programos gali veikti „Microsoft Teams“ ar išorėje.
• Visos esamos programos bus susietos su atnaujinta aplinka („Dataverse”) ir galės išnaudoti išplėstinį lentelių rinkinį.
• Naujintos aplinkos talpa bus pradėta skaičiuoti pagal nuomotojo „Dataverse“ talpą.
• „Microsoft 365” grupių susiejimas taps redaguojamas.
• „Teams” savininkams bus priskirti jų aplinkos sistemos administratoriaus vaidmenys ir jie galės pasiekti aplinką naudodami „Power Platform” administravimo centrą.
• Įtraukiant naują „Microsoft Teams“ šablono programą į ankstesnę komandą nebus sukurta nauja „Dataverse for Teams“ aplinka komandai.

Galimybė valdyti „Dataverse for Teams“

Galimybė kurti programas ar robotus naudojant naujas Power Apps ir Microsoft Copilot Studio programas yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus Microsoft Teams. Administratoriai gali įjungti ar išjungti šias programas konkretiems vartotojams naudodami „Microsoft Teams“ programų teisių politiką „Microsoft Teams“.

Savo Microsoft Teams administravimo centre galite naudoti Power Apps programas ir Microsoft Copilot Studio programas, pasiekiamas dalyje "Microsoft Apps ", kad įjungtumėte arba išjungtumėte šias naujas galimybes konkretiems vartotojams. Daugiau informacijos: Programų teisių strategijų tvarkymas platformoje „Microsoft Teams”

Be naujos patirties kuriant programas ar robotus su Power Apps ir Microsoft Copilot Studio, vartotojai gali naudoti programų pavyzdžius, kad akimirksniu užfiksuotų Microsoft Teams programas (ir susijusias Dataverse for Teams aplinkas). Esančios programos yra išvardytos čia. Galite įjungti ar išjungti šias programas konkretiems vartotojams naudodami „Microsoft Teams“ programų leidimų politikas. Pavyzdžiui, programos leidimų politikos skyriuje „Microsoft Apps“ „Microsoft Teams“ administravimo centre, rasite Darbuotojų idėjos, Tikrinimas, ir Problemų pranešimo pavyzdines programas.

Atkreipkite dėmesį, kad kai „Power Apps“ programa yra išjungta, vartotojai neturės prieigos prie atskirų programų, kurias nustatėte jų „Microsoft Teams“ kanaluose su „Power Apps“ programa. Tam, kad vartotojai ir toliau naudotų atskiras programas „Microsoft Teams“ patirtyje net ir po to, kai „Power Apps“ kūrimo patirtis buvo jiems išjungta, galite naudoti naują Sukurta jūsų kolegų katalogo įrašo tašką norėdami nustatyti atskiras programas „Microsoft Teams“ kanalams ar vartotojų asmeniniais tikslais. Šį veiksmą reikia atlikti tik vieną kartą: jis atnaujina patirtį visiems komandos nariams ir leidžia jiems naudoti esančias programas, prie kurių jie jau turi prieigą. Rekomenduojame jums išjungti „Power Apps“ visiems vartotojams jūsų nuomotujuje, patarsite jiems naudoti Sukurta jūsų kolegų katalogą, jei jie nori atkurti atskiras programas, kurias jie naudojo anksčiau „Microsoft Teams“ kanaluose. Dėl daugiau informacijos apie šio įrašo tašką ir atitinkamus valdiklius, eikite į Valdyti „Microsoft Power Platform“ programas „Microsoft Teams“ administravimo centre.

Sukurta jūsų kolegų katalogas filtruoja Bendrinta su visais programas. Šios programos gali būti įtrauktos į „Microsoft Teams“ programų katalogą su įkelti tinkintą programą galimybėmis „Microsoft Teams“. Daugiau informacijos: Publikuoti tinkintą programą įkeliant programos paketą

Duomenų strategijos taikymas visoms Dataverse for Teams aplinkoms

"Microsoft" siūlo sprendimą, kuris taiko duomenų strategiją visoms nuomotojo "Teams" aplinkoms, todėl galite geriau valdyti savo organizacijos duomenis, netrukdydami kurti mažai kodo ir be kodo sprendimus "Teams".

Norėdami taikyti DLP strategiją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite arba sukurkite strategiją, kurią norite taikyti savo „Teams” aplinkose. Reikia pažymėti, kad ši strategija būtų taikoma konkrečioms aplinkoms, o tą galima padaryti:

   • Įsitikinus, jog „PowerShell” aplinkos tipas yra „Tik aplinkoms” arba
   • Įsitikinkite, kad žiniatinklio programoje nustatyta kelių aplinkų aprėptis.

   Turėsite įtraukti bent vieną aplinką savo strategijos įrašymui. Dabar visas jūsų įtraukiamas aplinkas perrašys žemiau pateikta „PowerShell”, kuri automatiškai įtrauks „Teams” aplinkas į strategiją.

2. Importuokite reikalingus modulius naudodami šią komandą:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Paleiskite UpdatePolicyEnvironmentsFor Teams funkciją (prieinama DLP SDK). Tai identifikuos nuomotojo „Teams” aplinkas ir įtrauks jas į nurodytą strategiją.

   

   1. Reikalingas tiek strategijos pavadinimas, tiek rodomas pavadinimas. Jei strategijos pavadinimas ir rodomas pavadinimas nesutampa, strategija nebus atnaujinta.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – strategijos pavadinimas (guid)
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – rodomas strategijos pavadinimas
   2. (Pasirinktinai) Be to, galite neįtraukti šių Komandų aplinkų iš kitų strategijų. Šią strategiją reikia įtraukti, kad būtų taikoma "Neįtraukti tam tikrų aplinkų".
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – rodomas strategijos pavadinimas
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName – strategijos pavadinimas (guid)
      3. ExceptionEnvironmentIds – aplinkos ID sąrašas, kurį be Komandų aplinkų taip pat reikėtų įtraukti į šią ExceptEnvironments strategiją. Rekomenduojame šį sąrašą generuoti iš tekstinio failo.

   Galite nenaudoti nei vieno iš šių parametrų arba b.i. ir b.iii. kartu arba b.i., b.ii. ir b.iii. kartu.

   Pavyzdžiui, naudodami b.i. ir b.ii. parametrus, galite nurodyti numatytąją visų aplinkos sričių, išskyrus Komandų aplinkas, strategiją. Tai pakeis visas aplinkas, kurios yra numatytosios strategijos pašalinimo sąraše, su visomis Komandų aplinkomis. Jei norite neįtraukti kitų sričių iš šios numatytosios strategijos, šalia Komandų aplinkų, galite naudoti b.iii. parametras. Jei aplinka įtraukiama į šios numatytosios strategijos atmetimo sąrašą (per DLP UI arba kitą PowerShell scenarijų), bet neįtraukta į "environmentIds" teksto failą, kitą kartą paleidus scenarijų ji bus pašalinta.

   

Žinomos problemos

• Administravimo centro funkcija Vykdyti diagnostiką Power Platform , skirta komandos savininkams, nariams ir svečiams, kurie neturi Microsoft Entra administratoriaus vaidmenų, pvz., visuotinio administratoriaus arba Power Platform priskirto administratoriaus, parodys įspėjimą, kad jiems tiesiogiai nepriskirti jokie saugos vaidmenys. Saugos vaidmenys yra automatiškai priskiriami sistemai „Microsoft Teams“ asmenims todėl šis aliarmas gali būti ignoruojamas.

Taip pat žr.

Automatinis neaktyvių Microsoft Dataverse for Teams aplinkų naikinimas (peržiūra)
Power Apps ir "Teams"
Power Automate ir "Teams"
Microsoft Copilot Studio ir "Teams"
Taikomųjų programų Microsoft Teams valdymas administravimo centre
Darbo su medžiaga pradžia Microsoft Dataverse for Teams