Atsakymas į duomenų subjekto teisių (DSR) užklausas eksportuoti „Power Apps“ kliento duomenis

"Teisė į duomenų perkeliamumą" leidžia duomenų subjektui prašyti jo asmens duomenų kopijos elektroniniu formatu (t. y. struktūrizuotu, įprastai naudojamu, kompiuterio skaitomu ir sąveikiu formatu), kuri gali būti perduota kitam duomenų valdytojui:

• Svetainės prieiga: „Power Apps“ portalas, „Microsoft Power Platform“ administravimo centras, ir Microsoft 365 paslaugos patikimumo portalas

• „PowerShell“ prieiga: „Power Apps“ Programų kūrėjo „cmdlet“ komandos, administravimo „cmdlet“ komandos ir vietinių šliuzų „cmdlet“ komandos

Toliau pateikta asmens duomenų tipų, kuriuos „Power Apps“ gali saugoti konkrečiam vartotojui, ir veiksmų, kuriuos galite atlikti norėdami juos rasti ir eksportuoti, suvestinė.

** Įdiegus Microsoft Dataverse, jei duomenų bazė sukurta aplinkoje, aplinkos teisės ir modeliu pagrįstos programos teisės saugomos kaip įrašai Dataverse duomenų bazės aplinkoje. Patarimų, kaip atsakyti į DSR užklausas vartotojams, kurie naudojasi Dataverse, ieškokite Atsakymas į duomenų subjekto teisių (DSR) užklausas dėl Dataverse kliento duomenų.

*** Administratorius gali pasiekti šiuos išteklius iš portalo Power Apps tik tuo atveju, jei ištekliaus savininkas aiškiai suteikė jiems prieigą. Jei administratoriui nebuvo suteikta prieiga, jis turi pasinaudoti Power Apps "Admin PowerShell" kompaktiniais diskais.

Būtinosios sąlygos

Vartotojams

Bet kuris vartotojas, turintis galiojančią „Power Apps“ licenciją, gali atlikti šiame dokumente aprašytas vartotojo operacijas naudodamas „Power Apps“ portalą arba programų kūrėjams skirtas „cmdlet“ komandas.

Administratoriams

Tam, kad naudojant „Power Platform“ administravimo centrą, „Power Automate“ administravimo centrą arba „Power Apps“ administratoriams skirtas „PowerShell“ „cmdlet“ komandas galėtumėte atlikti šiame dokumente nurodytus administravimo veiksmus, jums reikalingi šie elementai:

• Mokamas „Power Apps“ planas arba „Power Apps“ bandomoji versija. 30 dienų bandomąją versiją galite užsisakyti https://make.powerapps.com/trial. Jei pasibaigė bandomosios licencijos galiojimo laikas, ją galima atnaujinti.

• Microsoft Entra Power Platform Administratoriaus arba Microsoft Entra "Dynamics 365" administratoriaus vaidmuo, jei reikia ieškoti kito vartotojo ištekliuose. (Atkreipkite dėmesį, kad aplinkos administratoriai turi prieigą tik prie tų aplinkų ir aplinkos išteklių, kuriems jie turi teises.)

1 žingsnis. Eksportuoti asmens duomenis, esančius vartotojo sukurtose aplinkose

„Power Platform“ administravimo centras

Administratorius gali eksportuoti konkretaus vartotojo sukurtas aplinkas „Power Platform“ administravimo centro šiais žingsniais:

1. Iš „Power Platform“ administravimo centro, pasirinkite kiekvieną aplinką savo organizacijoje.

2. Jei aplinka buvo sukurta vartotojo pagal DSR užklausą, pasirinkite Žiūrėti viską, kopijuokite išsamią informaciją ir tuomet nukopijuokite ją į dokumento redaktorių, tokį kaip „Microsoft Word“.

„PowerShell” „cmdlet“ programų kūrėjams

Vartotojai gali eksportuoti aplinkas, prie kurių jie turi prieigą „Power Apps“, naudodami funkciją Get-PowerAppEnvironment, kurią galima naudoti programų kūrėjo „PowerShell“ „cmdlet“ komandose:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppEnvironment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

„PowerShell“ administravimo „cmdlet“

Administratoriai gali eksportuoti visas vartotojo sukurtas aplinkas naudodami funkciją Get-AdminPowerAppEnvironment administratoriaus Power Apps PowerShell cdmlets:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "00aa00aa-bb11-cc22-dd33-44ee44ee44ee"
Get-AdminPowerAppEnvironment -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

2 žingsnis. Eksportuoti vartotojo aplinkos teises

Vartotojams aplinkoje galima priskirti teises (pvz., aplinkos administratoriaus, aplinkos kūrėjo ir pan.), kurios saugomos „Power Apps“ kaip priskirtas vaidmuo. Pristačius „Dataverse“, jei duomenų bazė sukuriama aplinkoje, priskirti vaidmenys saugomi kaip įrašai „Dataverse“ duomenų bazės aplinkoje. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. „Power Apps“ aplinkų administravimas.

Jei aplinkose nėra „Dataverse“ duomenų bazės

„Power platform“ administravimo centras

Administratorius gali eksportuoti vartotojo aplinkos leidimus pradedant nuo „Power Platform“ administravimo centro šiais žingsniais:

1. Iš „Power Platform“ administravimo centro, pasirinkite kiekvieną aplinką savo organizacijoje. Turite būti Microsoft Entra Power Platform administratorius arba Microsoft Entra "Dynamics 365" administratorius , kad galėtumėte peržiūrėti visas jūsų organizacijoje sukurtas aplinkas.

2. Atskirai pasirinkite Aplinkos administratorius ir Aplinkos kūrėjas ir, naudodamiesi ieškos juosta, ieškokite vartotojo vardo.

   

3. Jei vartotojas turi prieigą prie kurio nors vaidmens, eikite į puslapį Vartotojai, nukopijuokite informaciją ir įklijuokite į dokumentų rengyklę, pvz., „Microsoft Word“.

„PowerShell“ administravimo „cmdlet“

Administratoriai gali eksportuoti visus vartotojo aplinkos vaidmenų priskyrimus visose aplinkose be Dataverse duomenų bazės naudodami funkciją Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment , esančią Power Apps Admin PowerShell cdmlets:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Jei aplinkose yra „Dataverse“ duomenų bazė

Pristačius „Dataverse“, jei duomenų bazė sukuriama aplinkoje, priskirti vaidmenys saugomi kaip įrašai „Dataverse“ duomenų bazės aplinkoje. Informacijos apie tai, kaip pašalinti asmeninius duomenis iš Dataverse duomenų bazės aplinkos, ieškokite Common Data Service Vartotojo asmeninių duomenų šalinimas.  

3 žingsnis. Eksportuoti asmens duomenis, esančius vartotojo sukurtose drobės programose

„Power Apps“ portalas

Vartotojas gali eksportuoti programą iš „Power Apps“ portalo. Išsamias instrukcijas kaip eksportuoti drobės programą, žr. Drobės programos eksportavimas.

„Power Platform“ administravimo centras

Administratorius gali eksportuoti konkretaus vartotojo sukurtas programas iš „Power Platform“ administravimo centro šiais žingsniais:

1. Iš „Power Platform“ administravimo centro, pasirinkite kiekvieną aplinką savo organizacijoje. Turite būti Microsoft Entra Power Platform administratorius arba Microsoft Entra "Dynamics 365" administratorius , kad galėtumėte peržiūrėti visas jūsų organizacijoje sukurtas aplinkas.

2. Pasirinkite Resursai ir tada pasirinkite „Power Apps“.

3. Naudodami ieškos juostą, ieškokite vartotojo vardo, pagal kurį bus surastos visos šioje aplinkoje vartotojo sukurtos programos:

4. Pasirinkite Bendrinti kiekvienai to vartotojo sukurtai programai ir suteikite sau Bendrasavininko prieigą prie programos:

   

5. Turėdami prieigą prie visų vartotojų programų, galite eksportuoti drobės programą iš „Power Apps“ portalo. Išsamias instrukcijas kaip eksportuoti programą, žr. Drobės programos eksportavimas.

4 žingsnis. Eksportuoti vartotojo teises drobės programose

Kai programą bendrai naudoja vartotojas, „Power Apps“ saugo įrašą, vadinamą priskirtais vaidmenimis, kuris aprašo vartotojo teises („CanEdit“ arba „CanUser“) programoje. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Programos bendrinimas.

"PowerShell" „cmdlet“ programų kūrėjams

Vartotojai gali eksportuoti visų programų, prie kurių turi prieigą, programų vaidmenų priskyrimus naudodami funkciją Get-PowerAppRoleAssignment , esančią programų kūrėjo "PowerShell" cmdlet:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

„Power Platform“ administravimo centras

Administratorius gali eksportuoti programos vaidmenų priskyrimus vartotojui iš „Power Platform“ administravimo centro šiais žingsniais:

1. Iš „Power Platform“ administravimo centro, pasirinkite kiekvieną aplinką savo organizacijoje. Turite būti Microsoft Entra Power Platform administratorius arba Microsoft Entra "Dynamics 365" administratorius , kad galėtumėte peržiūrėti visas jūsų organizacijoje sukurtas aplinkas.

2. Kiekvienai aplinkai, pasirinkite Resursai ir tuomet pasirinkite „Power Apps“.

3. Visoms aplinkoje esančioms programoms pasirinkite Bendrinti.

   

4. Jei vartotojas turi prieigą prie programos, eikite į programos puslapį Bendrinti, nukopijuokite informaciją ir įklijuokite į dokumentų rengyklę, pvz., „Microsoft Word“.

„PowerShell“ administravimo „cmdlet“

Administratoriai gali eksportuoti visus vartotojo programų vaidmenų priskyrimus visose nuomotojo programose naudodami funkciją Get-AdminPowerAppRoleAssignment , esančią Power Apps "Admin PowerShell" kompaktiniuose diskuose:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

5 žingsnis. Eksportuoti asmens duomenis, esančius vartotojo sukurtuose ryšiuose

Ryšiai naudojami kartu su jungtimis užmezgant ryšį su kitomis API ir SaaS sistemomis. Ryšiai apima nuorodas į juos sukūrusį vartotoją, todėl juos galima panaikinti, kad būtų pašalintos visos nuorodos į vartotoją.

„PowerShell” „cmdlet“ programų kūrėjams

Vartotojai gali eksportuoti visus ryšius, prie kurių jie turi prieigą, naudodami funkciją Get-AdminPowerAppConnection, kurią galima naudoti programų kūrėjo „PowerShell“ „cmdlet“ komandose:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnection | ConvertTo-Json | out-file -FilePath "UserDetails.json"

„PowerShell“ administravimo „cmdlet“

Administratoriai gali eksportuoti visus ryšius, kuriuos sukūrė vartotojas, naudodamas funkciją Get-AdminPowerAppConnection , esančią Power Apps "Admin PowerShell" kompaktiniuose diskuose:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnection -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

6 žingsnis. Eksportuoti vartotojo teises bendrinamuose ryšiuose

"PowerShell" „cmdlet“ programų kūrėjams

Vartotojai gali eksportuoti priskirtus vaidmenis visiems ryšiams, prie kurių jie turi prieigą, naudodami funkciją Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment, kurią galima naudoti programų kūrėjo „PowerShell“ „cmdlet“ komandose:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-file -FilePath "UserDetails.json"

„PowerShell“ administravimo „cmdlet“

Administratoriai gali eksportuoti visus vartotojo ryšio vaidmenų priskyrimus naudodami funkciją Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment , esančią Power Apps Admin PowerShell cdmlets:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

7 žingsnis. Eksportuoti asmens duomenis, esančius vartotojo sukurtuose pritaikytose jungtyse

Pritaikytos jungtys papildo esamas paruoštas jungtis ir leidžia jungtis prie kitų API, SaaS ir pagal užsakymą sukurtų sistemų.

„“ programų kūrėjo „PowerShell“ „cmdlet“ komandos

Vartotojai gali eksportuoti visas pritaikytas jungtis, kurias jie sukūrė, naudodami funkciją Get-AdminPowerAppConnector, kurią galima naudoti programų kūrėjo „PowerShell“ „cmdlet“ komandose:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnector | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

„PowerShell“ administravimo „cmdlet“

Administratoriai gali eksportuoti visas pasirinktines jungtis, kurias sukūrė vartotojas, naudodamas funkciją Get-AdminPowerAppConnector , esančią Power Apps "Admin PowerShell" kompaktiniuose diskuose:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

8 žingsnis. Eksportuoti vartotojo teises pritaikytose jungtyse

"PowerShell" „cmdlet“ programų kūrėjams

Vartotojai gali eksportuoti visus pasirinktinių jungčių, prie kurių jie turi prieigą, jungties vaidmenų priskyrimus naudodami funkciją Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment , esančią programų kūrėjo "PowerShell" cmdlet:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

„PowerShell“ administravimo „cmdlet“

Administratoriai gali eksportuoti visus vartotojo pasirinktinius jungties vaidmenų priskyrimus naudodami funkciją Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment , esančią Power Apps Admin PowerShell cdmlets:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

9 žingsnis. Eksportuoti „Power Apps“ pranešimus, vartotojo parametrus ir vartotojo programos parametrus

„Power Apps“ vartotojams siunčia kelių tipų pranešimus, įskaitant laiką, kai programa yra bendrinama, ir užbaigus „Dataverse“ eksportavimą. Vartotojo pranešimų retrospektyvą galima peržiūrėti „Power Apps“ portale.

„Power Apps“ taip pat saugo įvairias vartotojo nuostatas ir parametrus, naudojamus vykdant „Power Apps“ ir dirbant portale, įskaitant informaciją, kada vartotojas paskutinį kartą atidarė programą, prisegė programą ir pan.

"PowerShell" „cmdlet“ programų kūrėjams

Vartotojai gali eksportuoti savo „Power Apps“ pranešimus, vartotojo parametrus ir vartotojo programos parametrus naudodami funkciją Get-AdminPowerAppsUserDetails, kurią galima naudoti programų kūrėjo „PowerShell“ „cmdlet“ komandose:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json"

„PowerShell“ administravimo „cmdlet“

Administratoriai gali eksportuoti „Power Apps“ vartotojo pranešimus, vartotojo parametrus ir vartotojo programos parametrus naudodami funkciją „Get-AdminPowerAppsUserDetails, kurią galima naudoti „Power Apps“ administravimo „PowerShell“ „cmdlet“ komandose:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json" -UserPrincipalName name@microsoft.com

10 žingsnis. Eksportuoti asmens duomenis, saugomus vartotoje išsaugotam šliuzui arba vartotojo šliuzo teisėse

„Power Apps“ portalas

Vartotojai gali eksportuoti šliuzo paslaugoje saugomus asmens duomenis iš „Power Apps“ portalo atlikdami šiuos veiksmus:

1. „Power Apps“ portale, numatytoje nuomotojo aplinkoje, pasirinkite Šliuzai, o tada kiekvienam šliuzui, prie kurio turite prieigą, pasirinkite Informacija.

   

2. Puslapyje Informacija, jei šliuzo duomenyse yra asmens duomenų, nukopijuokite informaciją ir įklijuokite ją į dokumentų rengyklę, pvz., „Microsoft Word“.

   

3. Pasirinkite Bendrinti, nukopijuokite puslapio turinį, tada įklijuokite jį į dokumentų rengyklę, pvz., „Microsoft Word“.

   

Šliuzo „PowerShell“ „cmdlet“ komandos

Taip pat yra ir „PowerShell“ „cmdlet“ komandų, kurios leidžia gauti, valdyti ir naikinti asmeninius šliuzus. Daugiau informacijos žr. Vietinio šliuzo „cmdlet“.

Administratoriai

Žr. Kas yra vietinis duomenų šliuzas? , kur pateiktos organizacijos šliuzų valdymo gairės.

11 žingsnis. Eksportuoti vartotojo asmens duomenis „Power Automate“

„Power Apps“ licencijos visada apima „Power Automate“ galimybes. Be to, kad yra įtraukta į „Power Apps“ licencijas, „Power Automate“ taip pat galima naudoti kaip atskirą paslaugą. Informacijos, kaip atsakyti į „Power Automate“ paslaugą naudojančių vartotojų DSR užklausas, žr. Atsakymas į BDAR duomenų subjekto teisių užklausas dėl „Power Automate“.

12 veiksmas: raskite asmeninius vartotojo duomenis Microsoft Copilot Studio

Power Apps pajėgumais remiasi Microsoft Copilot Studio. Microsoft Copilot Studio taip pat galima naudotis kaip atskira paslauga. Patarimų, kaip atsakyti į DSR užklausas dėl Microsoft Copilot Studio paslaugų duomenų, rasite Atsakymas į duomenų subjekto užklausas Microsoft Copilot Studio.

13 veiksmas: vartotojo Microsoft 365 asmeninių duomenų radimas administravimo centre

Kai kurie grįžtamojo ryšio mechanizmai yra Power Apps integruoti su Microsoft 365 administravimo centru. Patarimų, kaip eksportuoti atsiliepimų duomenis, saugomus Microsoft 365 administravimo centre, rasite Kaip galiu matyti savo vartotojo atsiliepimus?. Microsoft Entra Power Platform Administratorius arba Microsoft Entra "Dynamics 365" administratorius gali valdyti šiuos duomenis Microsoft 365 administravimo centre be Microsoft 365 "Office" licencijų.

14 žingsnis. Eksportuoti vartotojo asmens duomenis aplinkose

Kiekvienas, turintis „Power Apps” licenciją su 1 GB duomenų bazės talpa, gali kurti aplinkas ir projektuoti bei kurti programas „Dataverse“; tai apima „Power Apps” kūrėjo planą, kuris yra nemokama licencija, leidžianti vartotojams išbandyti „Dataverse” individualioje aplinkoje. Norėdami sužinoti, kokios „Dataverse“ galimybės yra įtrauktos į kiekvieną „Power Apps“ licenciją, žr. „Power Apps“ kainų puslapį.

Patarimų, kaip atsakyti į DSR užklausas vartotojams, kurie naudojasi Dataverse, ieškokite Atsakymas į duomenų subjekto teisių (DSR) užklausas dėl Dataverse kliento duomenų.