Atsako į duomenų subjekto teisių (DSR) užklausas dėl „Microsoft Dataverse“ kliento duomenų

Europos Sąjungos (ES) Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) suteikia asmenims daug teisių, susijusių su jų duomenimis. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento santraukoje Microsoft Learn rasite BDAR apžvalgą, įskaitant terminologiją, veiksmų planą ir pasirengimo kontrolinius sąrašus, kurie padės jums įvykdyti įsipareigojimus pagal BDAR, kai naudojate "Microsoft" produktus ir paslaugas.

Galite sužinoti daugiau apie BDAR ir kaip „Microsoft“ padeda palaikyti jį ir mūsų klientus, kuriems jis turi įtakos.

• "Microsoft" patikimumo centre pateikiama bendroji informacija, atitikties geriausios praktikos pavyzdžiai ir dokumentai, naudingi BDAR atskaitomybei, pvz., poveikio duomenų apsaugai vertinimai, duomenų subjektų užklausos ir pranešimas apie duomenų saugumo pažeidimus.
• Tarnybų patikimumo portale pateikiama informacija apie tai, kaip "Microsoft" paslaugos padeda užtikrinti atitiktį BDAR.

Šiame straipsnyje pateikiami veiksmų, kurių galite imtis, kad palaikytumėte privatumo atitiktį naudodami Power Apps ir, Power Automate pavyzdžiai Dataverse. Sužinokite, kaip naudoti "Microsoft" produktus, paslaugas ir administravimo įrankius, kad padėtumėte valdytojų klientams rasti, pasiekti ir veikti su asmeniniais duomenimis "Microsoft" debesyje, atsakant į Duomenų subjekto teisių (DSR) užklausas.

Šiame straipsnyje aprašomi šie veiksmai:

• Atrasti – naudokite ieškos ir aptikimo įrankius, kad lengviau rastumėte klientų duomenis, kurie gali būti DSR užklausos objektas. Kai bus surinkti galimai atitinkantys dokumentai, galite atlikti vieną arba kelis toliau nurodytus DSR veiksmus, kad atsakytumėte į užklausą. Taip pat galite nustatyti, kad užklausa neatitinka jūsų organizacijos rekomendacijų, kaip atsakyti į DSR užklausas.

• Prieiga – gaukite asmeninius duomenis, esančius "Microsoft" debesyje, ir, jei prašoma, padarykite tų duomenų kopiją prieinamą duomenų subjektui.

• Ištaisyti - Jei taikoma, atlikite asmens duomenų pakeitimus arba įgyvendinkite kitus prašomus veiksmus.

• Apriboti - Apribokite asmens duomenų tvarkymą, pašalindami įvairių internetinių paslaugų licencijas arba, jei įmanoma, išjungdami norimas paslaugas. Taip pat galite pašalinti duomenis iš „Microsoft“ debesies ir palikti jį vietinėje kopijoje arba kitoje vietoje.

• Naikinti – visam laikui pašalinkite asmeninius duomenis, esančius "Microsoft" debesyje.

• Eksportuoti – pateikti duomenų subjektui elektroninę asmens duomenų kopiją (kompiuterio skaitomu formatu).

„Dataverse“ kliento duomenys

„Dataverse“ ir ankstesnė „Dataverse“ versijos turi atskirus procesus, skirtus sąveikauti su asmeniniais duomenimis.

Galite identifikuoti, kokio tipo aplinką turite, prisijungdami prie Power Apps ir atlikdami šiuos veiksmus:

1. Išplečiamajame sąraše Aplinka, pasirinkite savo aplinką .

2. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Dataverse, tada pasirinkite Lentelės.

   Jūsų aplinka yra „Dataverse”, jei matote šias lenteles:

   

Nustatę, kokio tipo aplinką turite, atlikite toliau pateiktuose skyriuose nurodytus veiksmus, kad nustatytumėte asmeninius duomenis.

Vartotojo asmeniniams duomenims esant „Dataverse“

Būtinosios sąlygos

Turite sukurti vartotojų Microsoft 365 administravimo centre ir jiems priskirti tinkamą vartotojo licenciją ir saugos vaidmenį prieš jiems pasiekiant ir naudojant Dataverse.

Standartiniai vartotojo asmens duomenys (pvz., UserName, UserID, telefonas, el. paštas ir adresas) laikomi ir prižiūrimi Microsoft 365 administravimo centre. Sistemos administratoriai gali atnaujinti šiuos asmeninius duomenis tik Microsoft 365 administravimo centre, tada duomenys automatiškai bus sinchronizuojami su Dataverse sistemos vartotojo lentele visose aplinkose. Sistemos administratoriai taip pat gali kurti pasirinktinius atributus, kad užfiksuotų daugiau vartotojo asmeninių duomenų Dataverse sistemos lentelėje Vartotojas, o tada rankiniu būdu prižiūrėti ir tvarkyti šiuos atributus.

Siekiant išvengti verslo programų, kurios gali būti labai svarbios jūsų organizacijos operacijoms, pertrūkių, vartotojo eilutės nėra automatiškai pašalinamos iš sistemos vartotojo lentelės Dataverse , kai tas vartotojas panaikinamas administravimo Microsoft 365 centre. Vartotojo būsena nustatyta kaip Išjungta „Dataverse“ programoje, tačiau „Dataverse“ sistemos administratorius turi rasti ir pašalinti vartotojo asmeninius duomenis iš „Dataverse“ programos.

Dataverse Sistemos administratoriai gali atlikti toliau išvardytus aptikimo, taisymo, eksportavimo ir naikinimo veiksmus.

Rasti

Sistemos administratoriai gali kurti kelias aplinkas. Šią aplinką galima naudoti bandomajam, kūrimo ar gamybos tikslams. Kiekvienoje iš šių aplinkų yra sistemos vartotojo lentelės kopija su visais pasirinktiniais atributais, kuriuos galėjo įtraukti sistemos administratorius, ir vartotojo asmeniniai duomenys, sinchronizuoti iš Microsoft 365 administravimo centro.

Sistemos administratoriai gali rasti visų aplinkų sąrašą Microsoft Power Platform administravimo centre.

Asmeninius duomenis galite rasti tarp „Dataverse“ vartotojų šiuose ištekliuose:

User

Vartotojo asmeniniai duomenys saugomi Microsoft Entra duomenų bazėje ir automatiškai sinchronizuojami su Dataverse visomis aplinkomis. Sistemos administratoriai negali tiesiogiai atnaujinti Dataverse šių asmeninių duomenų, kol vartotojas yra aktyvus – jie turi atnaujinti duomenis iš Microsoft 365 administravimo centro. Sistemos administratoriai gali tiesiogiai įtraukti asmeninius duomenis (pvz., pasirinktinius atributus) į „Dataverse“, bet juos reikia valdyti rankiniu būdu.

Norėdami rasti vartotoją ir jo asmeninius duomenis, eikite į Power Platform administravimo centrą ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Aplinkos, o tada pasirinkite aplinką iš sąrašo.

2. Eikite į "Nustatymai">Naudotojai + leidimai>Vartotojai.

3. Ieškos lauke įveskite vartotojo vardą ir pasirinkite Įvesti.

4. Norėdami peržiūrėti vartotojo asmeninius duomenis, pasirinkite vartotojo vardą spustelėdami arba dukart bakstelėdami.

5. Norėdami keisti kontaktinę informaciją, išplėskite elipsę ir spustelėkite Valdyti vartotoją programoje "Dynamics 365"

   

Tikrinimo istorija

Kai tikrinimo sekimas yra įjungtas „Dataverse” lentelėje, vartotojo asmeniniai duomenys užregistruojami tikrinimo retrospektyvoje kartu su vartotojo atliekamais veiksmais.

Taisyti

Jei duomenų subjektas prašo pataisyti jūsų organizacijos duomenyse saugomus jo asmens duomenis, jūs ir jūsų organizacija turite nustatyti, ar tinkama patenkinti prašymą. Duomenų taisymas gali apimti asmeninių duomenų, esančių dokumente ar kito tipo elemente, redagavimą, įslaptinimą ar šalinimą.

Galite naudoti Microsoft Entra norėdami valdyti savo naudotojų Dataverse tapatybes (asmeninius duomenis). Įmonės klientai gali tvarkyti DSR užklausas taisyti naudodami ribotas „Microsoft“ tarnybų redagavimo funkcijas. Kaip duomenų tvarkytojas, "Microsoft" nesiūlo galimybės taisyti sistemos sugeneruotų žurnalų, nes jie atspindi faktinę veiklą ir yra istorinis įvykių įrašas "Microsoft" paslaugose.

Kai vartotojo eilutė panaikinama iš Microsoft Entra ID, sistemos administratoriai gali pašalinti visus likusius su tuo vartotoju susijusius asmeninius duomenis (pvz., pasirinktinius atributus) iš visų aplinkų.

Eksportuoti

Sistemos vartotojas

Galite eksportuoti vartotojo asmeninius duomenis, saugomus sistemos vartotojo lentelėje, į „Excel” iš vartotojų sąrašo administravimo centre.

„Power Platform“ administravimo centre atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Aplinkos, o tada pasirinkite aplinką iš sąrašo.
2. Eikite į "Nustatymai">Naudotojai + leidimai>Vartotojai.
3. Pasirinkite Valdyti vartotojus "Dynamics 365 " iš komandų juostos.
4. Rodinyje pasirinkite Įgalintų vartotojų rodinys rodinyje, jei vartotojas, kurį norite eksportuoti, yra Įgalintas, kitu atveju pasirinkite rodinį Disabaled users .
5. Ieškos lauke įveskite vartotojo vardą ir pasirinkite Įvesti.
6. Pažymėkite vartotojo, kurį norite eksportuoti, žymimąjį laukelį.
7. Jei reikia, išplėskite daugtaškį ir pasirinkite Eksportuoti į "Excel".

Tikrinimo istorija

Audito retrospektyvos momentines kopijas galima atlikti administravimo centre.

„Power Platform“ administravimo centre atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Aplinkos, o tada pasirinkite aplinką iš sąrašo.
2. Eikite į Parametrai>Tikrinimas ir žurnalai ir pasirinkite> Audito suvestinės rodinys.
3. Raskite vartotojo audito įrašą, tada paspauskite Alt + PrtScn , kad padarytumėte ekrano kopiją.
4. Įrašykite ekrano kopiją į failą, kurį galite nusiųsti DSR klausėjui.

Naikinti

Vartotojas

Siekiant išvengti verslo programų pertraukimo, kuris gali būti labai svarbus jūsų organizacijos operacijoms, vartotojo įrašai nėra automatiškai pašalinami iš Dataverse sistemos lentelės Vartotojas, kai tas vartotojas panaikinamas administravimo Microsoft 365 centre. Vartotojo būsena nustatyta kaip Išjungta Dataverse, tačiau Dataverse sistemos administratorius turi rasti ir pašalinti vartotojo asmeninius duomenis iš Dataverse programos arba panaikinti vartotoją iš kiekvienos aplinkos. Galite pašalinti vartotojo asmeninius duomenis arba visam laikui ištrinti vartotoją.

Vartotojo asmeninių duomenų šalinimas iš vartotojo suvestinės puslapio

Kai vartotojo įrašas panaikinamas iš "", Microsoft Entra vartotojo suvestinės puslapyje rodomas šis pranešimas:

Šio vartotojo informacija nebetvarkoma naudojant Office 365. Galite atnaujinti šį įrašą pašalindami arba pakeisdami visus asmens duomenis, susijusius su vartotoju, kad atsakytumėte į DSR prašymus.

„Power Platform“ administravimo centre atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Aplinkos, o tada pasirinkite aplinką iš sąrašo.
2. Eikite į "Nustatymai">Naudotojai + leidimai>Vartotojai.
3. Pasirinkite Filtruoti ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Rodinys Išjungti vartotojai .
4. Ieškos lauke įveskite vartotojo vardą ir paspauskite "Enter ".
5. Norėdami peržiūrėti vartotojo asmeninius duomenis, pasirinkite vartotojo vardą pasirinkdami vardą arba dukart spustelėdami vardą.
6. Norėdami keisti vartotojo informaciją, pasirinkite elipsės mygtuką ir pasirinkite Valdyti vartotoją programoje "Dynamics 365".
7. Vartotojo puslapyje Suvestinė pašalinkite visus asmeninius duomenis, tada pasirinkite Įrašyti.

Vartotojo asmeninių duomenų pašalinimas naudojant „Excel“

„Power Platform“ administravimo centre atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Aplinkos, o tada pasirinkite aplinką iš sąrašo.
2. Eikite į "Nustatymai">Naudotojai + leidimai>Vartotojai.
3. Pasirinkite Valdyti vartotojus "Dynamics 365 " iš komandų juostos.
4. Pasirinkite rodinį Išjungti vartotojai .
5. Ieškos lauke įveskite vartotojo vardą ir paspauskite "Enter ".
6. Pažymėkite vartotojo, kurį norite eksportuoti, žymimąjį laukelį.
7. Jei reikia, pasirinkite elipsės mygtuką, tada pasirinkite Eksportuoti į "Excel".
8. Sukurkite ir atsisiųskite vartotojo asmeninių duomenų "Excel" šablono failą. Norėdami gauti nuoseklių instrukcijų, žr. Naujo „Excel“ šablono kūrimas.
9. Atidarykite atsisiųstą „Excel“ šablono failą, pašalinkite vartotojo asmeninius duomenis, tada įrašykite failą.
10. Grįžkite į peržiūros puslapį Išjungti vartotojai ir pasirinkite Importuoti iš "Excel".
11. Pasirinkite Pasirinkti failą ir pasirinkite atnaujintą "Excel" failą.
12. Du kartus pasirinkite Kitas .
13. Atlikite visus reikiamus pakeitimus lange Priskirti laukus , pavyzdžiui, pakeiskite veiksmą Visas vardas į Nepaisyti.
14. Du kartus pasirinkite Pirmyn , tada pasirinkite Pateikti.

Visam laikui ištrinti vartotoją

Galite pašalinti vartotojo asmeninius duomenis arba visam laikui panaikinti vartotojo įrašą iš vartotojų lentelės Dataverse . Daugiau informacijos: Visam laikui panaikinti vartotojus Power Platform.

Kai vartotojo įrašas panaikinamas visam laikui, vartotojo vardas visuose įrašuose, kuriuose panaikintas vartotojas buvo kūrėjas arba paskutinį kartą modifikavo, ir audito žurnaluose rodomas kaip Be vardo.

Tikrinimo retrospektyvos pašalinimas iš tikrinimo suvestinės rodinio puslapio

„Power Platform“ administravimo centre atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Aplinkos, o tada pasirinkite aplinką iš sąrašo.
2. Eikite į Parametrai>Auditas ir žurnalai ir pasirinkite> Audito suvestinės rodinį.
3. Raskite vartotojo pakeitimų retrospektyvą, pažymėkite žymės langelį prie eilutės(-čių), tada pasirinkite Naikinti pakeitimų retrospektyvą.

Asmeniniai duomenys, saugomi „Dataverse“ duomenų bazėse

Būtinosios sąlygos

Savo „Dataverse” lentelėse galite saugoti asmeninius duomenis iš asmenų (pavyzdžiui, savo klientų).

Dataverse Sistemos administratoriai yra atsakingi už inventorizavimo, kur asmens duomenys saugomi įvairiose kiekvieno asmens lentelėse, tvarkymą, kad jie galėtų rasti tuos duomenis atsakydami į bet kokias DSR užklausas.

Tada asmeninius duomenis galima eksportuoti, ištaisyti arba panaikinti lentelėje naudojant produkto funkcionalumą.

Atraskite

Kai Dataverse sistemos administratoriai gauna asmens DSR prašymą, jie turi nustatyti, kurioje aplinkoje ar aplinkose su Dataverse duomenų baze yra to asmens asmeninių duomenų. Asmeniniai duomenys paprastai saugomi pagrindinėse lentelėse (pavyzdžiui, klientas, kontaktas, galimas klientas, galimybė ir panašiai), bet jūs privalote kurti strategijas ir procedūras, skirtas kiekvieno asmens asmeninių duomenų saugojimo vietai tvarkyti tam, kad būtumėte pasirengę atsakyti į DSR užklausas.

Naudodami atsargas, Dataverse sistemos administratoriai gali sukonfigūruoti ieškos lenteles ir laukus, o tada pasiekti aplinką ir surasti asmeninius duomenis. Daugiau informacijos žr. Tinkamumo ieškos konfigūravimas.

„Power Platform“ administravimo centre atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Aplinkos, o tada pasirinkite aplinką iš sąrašo.
2. Pasirinkti Atidaryti iš komandų juostos.
3. Pasirinkite programą.
4. Įveskite vartotoją ieškos lauke.
5. Peržiūrėkite visų lentelių, kurias nurodo vartotojas, ieškos rezultatus.

Taisyti

„Dataverse” sistemos administratoriai gali atnaujinti asmens duomenis naudodami „Dataverse” ieškos rezultatų sąrašą. Tačiau asmens asmeniniai duomenys taip pat gali būti saugomi kitose pasirinktinėse lentelėse. „Dataverse” sistemos administratoriai yra atsakingi už šių kitų pasirinktinių lentelių saugojimo vietą ir atitinkamus asmens duomenų atnaujinimus.

Ieškos rezultatuose Dataverse (aukščiau) atlikite šiuos veiksmus:

1. Pažymėkite elementą, kuriame yra asmeniniai duomenys.
2. Prireikus atnaujinkite asmeninius duomenis, tada pasirinkite Įrašyti.

Eksportavimas

Galite padaryti duomenų ekrano kopiją ir ją bendrinti su DSR klausėju.

„Power Platform“ administravimo centre atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Aplinkos, o tada pasirinkite aplinką iš sąrašo.
2. Pasirinkti Atidaryti iš komandų juostos.
3. Pasirinkite programą.
4. Įveskite vartotoją ieškos lauke.
5. Peržiūrėkite visų lentelių, kurias nurodo vartotojas, ieškos rezultatus.
6. Ieškos rezultatų sąraše dukart spustelėkite elementą.
7. Paspauskite Alt + PrtScn , kad padarytumėte ekrano kopiją.
8. Įrašykite ekrano kopiją į failą, kurį galite nusiųsti DSR klausėjui.

Naikinti

„Dataverse“ sistemos administratoriai gali panaikinti asmens asmeninius duomenis iš tų įrašų, kuriuose saugomi šie duomenys. „Dataverse“ sistemos administratorius gali pasirinkti naikinti įrašą, kuriame saugomi asmeniniai duomenys, arba pašalinti iš įrašo asmeninių duomenų turinį.

Iš „Dataverse” ieškos rezultatų į šiuos:

1. Pažymėkite elementą, kuriame yra asmeniniai duomenys.
2. Juostelėje pasirinkite Naikinti. (Atkreipkite dėmesį, kad Naikinti negalima, jei įrašo negalima panaikinti).

Asmeniniai duomenys, saugomi ankstesnės versijos „Dataverse“ duomenų bazėse

Būtinosios sąlygos

Savo „Dataverse” lentelėse galite saugoti asmeninius duomenis iš asmenų (pavyzdžiui, savo klientų).

Dataverse Sistemos administratoriai yra atsakingi už inventorizavimo, kur asmens duomenys saugomi įvairiose kiekvieno asmens lentelėse, tvarkymą, kad jie galėtų rasti tuos duomenis atsakydami į bet kokias DSR užklausas.

Tada asmeninius duomenis galima eksportuoti, ištaisyti arba panaikinti lentelėje naudojant produkto funkcionalumą.

Atraskite

Kai Dataverse sistemos administratoriai gauna kliento DSR prašymą, jie turi nustatyti, kurioje aplinkoje ar aplinkose su Dataverse duomenų baze yra asmens duomenų. Asmeniniai duomenys paprastai saugomi pagrindinėse lentelėse (pavyzdžiui, klientas, kontaktas, galimas klientas, galimybė ir panašiai), bet jūs privalote kurti strategijas ir procedūras, skirtas kiekvieno asmens asmeninių duomenų saugojimo vietai tvarkyti tam, kad būtumėte pasirengę atsakyti į DSR užklausas.

„Dataverse“ ankstesnės versijos vartotojų asmeninius duomenis galite rasti šiuose ištekliuose:

Lentelės eilutės

Asmens asmeninius duomenis galima saugoti bet kurioje veiklos lentelėje.

Šioje „Dataverse“ versijoje pateikiama kartu su duomenų bazės schema ir infrastruktūra. Joje yra atskiros lentelės, o jūs jas valdote „Power Apps.

Norėdami peržiūrėti lentelių sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Išplečiamajame sąraše Aplinka, pasirinkite savo aplinką .

2. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Dataverse, tada pasirinkite Lentelės.

   

3. Lentelių sąraše pasirinkite lentelę (pavyzdžiui, kliento lentelę), kaip parodyta toliau.

   

4. Meniu juostoje pasirinkite Eksportuoti>Eksportuoti duomenis.

5. Baigę eksportuoti, pasirinkite Atsisiųsti eksportuotus duomenis.

6. Baigę eksportuoti, pasirinkite .zip failą atsisiuntimų aplanke ir išskleiskite šį failą. Atidarykite .csv failą.

7. Pasirinkite ieškos mygtuką, ieškos lauke įveskite asmeninius duomenis ir pasirinkite Ieškoti.

8. Naudodami atsargų sąrašą, pakartokite aukščiau aprašytus žingsnius su kiekviena veiklos lentele tam, kad surastumėte visus asmens asmeninius duomenis.

Taisyti

Jei duomenų subjektas prašo pataisyti jūsų organizacijos duomenyse saugomus jo asmens duomenis, jūs ir jūsų organizacija turite nustatyti, ar tinkama patenkinti prašymą. Duomenų taisymas gali apimti asmeninių duomenų, esančių dokumente ar kito tipo elemente, redagavimą, įslaptinimą ar šalinimą.

Galite naudoti Microsoft Entra norėdami valdyti savo vartotojų tapatybes (asmeninius duomenis) ankstesnėje versijoje Dataverse. Įmonės klientai gali tvarkyti DSR užklausas taisyti naudodami ribotas „Microsoft“ tarnybų redagavimo funkcijas. Kaip duomenų tvarkytojas, "Microsoft" nesiūlo galimybės taisyti sistemos sugeneruotų žurnalų, nes jie atspindi faktinę veiklą ir yra istorinis įvykių įrašas "Microsoft" paslaugose.

Jei norite pataisyti asmeninius duomenis, esančius aplinkoje, galite eksportuoti lentelės duomenis į „Excel” skaičiuoklę, atnaujinti juos, tada importuoti naujinimus atgal į duomenų bazę.

„Dataverse” sistemos administratoriai yra atsakingi už visų lentelių, kuriose yra asmeninių duomenų, identifikavimą ir toliau nurodytų veiksmų pakartojimą kiekvienai šių lentelių.

„Power Apps“ tarnyboje atlikite tai:

1. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Dataverse, tada pasirinkite Lentelės.

   

2. Lentelių sąraše pasirinkite lentelę (pavyzdžiui, kliento lentelę), kaip parodyta toliau.

   

3. Meniu juostoje pasirinkite Eksportuoti>Eksportuoti duomenis.

4. Baigę eksportuoti, pasirinkite Atsisiųsti eksportuotus duomenis.

5. Baigę eksportuoti, pasirinkite .zip failą atsisiuntimų aplanke ir išskleiskite šį failą. Atidarykite .csv failą.

6. Meniu juostoje pasirinkite Failas, pasirinkite Įrašyti kaip, tada pasirinkite vietą, kurioje norite įrašyti failą.

7. Atlikite reikiamus asmeninių duomenų naujinimus ir įrašykite skaičiuoklę.

8. Power Apps grįžkite į pasirinktą lentelę ir pasirinkite Importuoti>Importuoti duomenis.

9. Pasirinkite Ieškoti, tada pasirinkite ir atidarykite atnaujintą "Excel" skaičiuoklę.

10. Pasirinkite Importuoti.

Eksportavimas

Galite eksportuoti asmeninius duomenis iš kiekvienos lentelės į „Excel” skaičiuoklę ir juos peržiūrėti.

„Power Apps“ tarnyboje atlikite tai:

1. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Dataverse, tada pasirinkite Lentelės.

   

2. Lentelių sąraše pasirinkite lentelę (pavyzdžiui, kliento lentelę), kaip parodyta toliau.

   

3. Meniu juostoje pasirinkite Eksportuoti>Eksportuoti duomenis.

4. Baigę eksportuoti, pasirinkite Atsisiųsti eksportuotus duomenis.

5. Baigę eksportuoti, pasirinkite .zip failą atsisiuntimų aplanke ir išskleiskite šį failą. Atidarykite .csv failą.

Delete

Galite panaikinti lentelėse saugomus asmeninius duomenis naudodami duomenų eksportavimo/importavimo funkciją.

„Dataverse” sistemos administratoriai yra atsakingi už visų lentelių, kuriose yra asmeninių duomenų, identifikavimą ir toliau nurodytų veiksmų pakartojimą kiekvienai šių lentelių.

„Power Apps“ tarnyboje atlikite tai:

1. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Dataverse, tada pasirinkite Lentelės.

   

2. Lentelių sąraše pasirinkite lentelę (pavyzdžiui, kliento lentelę), kaip parodyta toliau.

   

3. Meniu juostoje pasirinkite Eksportuoti>Eksportuoti duomenis.

4. Baigę eksportuoti, pasirinkite Atsisiųsti eksportuotus duomenis.

5. Baigę eksportuoti, pasirinkite .zip failą atsisiuntimų aplanke ir išskleiskite šį failą. Atidarykite .csv failą.

6. Meniu juostoje pasirinkite Failas, pasirinkite Įrašyti kaip, tada pasirinkite vietą, kurioje norite įrašyti failą.

7. Panaikinkite eilutes, kuriose yra asmeniniai duomenys, kuriuos norite pašalinti iš lentelės ir įrašykite skaičiuoklę.

8. Power Apps grįžkite į pasirinktą lentelę ir pasirinkite Importuoti>Importuoti duomenis.

9. Pasirinkite Ieškoti, tada pasirinkite ir atidarykite atnaujintą "Excel" skaičiuoklę.

10. Pasirinkite Importuoti.